顧靜燕
摘 要:開源節(jié)流、降本增效是當(dāng)今企業(yè)求生存、謀發(fā)展和增加競爭力所必須努力的方向,而管理會(huì)計(jì)作為提高效率、增加效益的主要手段,己為國內(nèi)外大企業(yè)普遍接受。文章通過從對(duì)管理會(huì)計(jì)的簡單介紹,并假定以A所為研究對(duì)象提出當(dāng)前傳統(tǒng)成本核算和營運(yùn)資金管理中存在的問題及現(xiàn)象,到探索以作業(yè)成本法和營運(yùn)資金管理法為代表,將管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用于A所日常經(jīng)營管理中,并提出解決方法和策略,以期促進(jìn)A所經(jīng)濟(jì)管理水平的提升和經(jīng)濟(jì)效益的快速提高。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)工具 作業(yè)成本法 營運(yùn)資金管理
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)08-141-05
一、前言
A所作為某院的主要專業(yè)所之一,為實(shí)現(xiàn)某院提出的“推動(dòng)專業(yè)所向小型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)方向發(fā)展”的目標(biāo),近年來,通過不斷解放思想,在體制機(jī)制上大膽改革創(chuàng)新,推行事業(yè)部體制模式,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量雙突破的優(yōu)異成績。但是,A所當(dāng)前所面臨的市場環(huán)境也日趨復(fù)雜,不僅需要面對(duì)競爭對(duì)手不斷開創(chuàng)新局面,更需面臨國家價(jià)格政策環(huán)境日趨復(fù)雜的考驗(yàn),以及民營企業(yè)參與軍品研制的大勢所趨必然導(dǎo)致軍品價(jià)格競爭的更加激烈。如此復(fù)雜局面下,A所不僅要穩(wěn)固國內(nèi)一流專業(yè)系統(tǒng)研究所的地位,并不斷做強(qiáng)做大,拓展國際化市場,逐步向國際一流專業(yè)企業(yè)邁進(jìn),就必須在開源節(jié)流、降本增效管理水平上有更顯著的進(jìn)步和提高,而管理會(huì)計(jì)正是強(qiáng)化成本控制、預(yù)算管理、資金管理、績效管理的一種關(guān)鍵的現(xiàn)代化管理工具,現(xiàn)今被越來越多的企業(yè)重視,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具將對(duì)A所具有深遠(yuǎn)的影響。
二、當(dāng)前所內(nèi)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題
(一)成本管理模式略顯粗曠,為所快速發(fā)展發(fā)揮的支撐力不足
1.當(dāng)前成本管理概況。A所作為軍工科研事業(yè)單位的一員,擁有900多員工,目前設(shè)置多個(gè)職能部門,并建立了6大事業(yè)部,成本核算方式一直沿襲著軍工單位傳統(tǒng)的模式,按照研制型號(hào)任務(wù)設(shè)置工作令,成本費(fèi)用按直接成本直接計(jì)入和間接費(fèi)用分配計(jì)入的方式進(jìn)行成本核算,間接費(fèi)用分配依據(jù)是根據(jù)所人事部門對(duì)各事業(yè)部及研究室統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的人工工時(shí)為依據(jù),工時(shí)基礎(chǔ)是各事業(yè)部(研究室)人員工時(shí)。當(dāng)前軍工科研事業(yè)單位間接費(fèi)用普遍占產(chǎn)品成本的50%左右,間接費(fèi)用的發(fā)生往往決定于科研項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性、可靠性的要求或科研項(xiàng)目的研制階段等因素,因此,在間接費(fèi)用所占比重已超過一半的情況下,以人工工時(shí)作為唯一的分配依據(jù)顯然不合理,而這種不合理的分配方式,容易造成產(chǎn)品成本存在失真。
2.當(dāng)前成本管理中的弊端。
(1)產(chǎn)品成本失真,給企業(yè)內(nèi)部成本管理帶來很大影響。產(chǎn)品成本失真,給所對(duì)外報(bào)價(jià)和定價(jià)帶來很大困難。產(chǎn)品成本信息是軍品報(bào)價(jià)和定價(jià)的依據(jù),但成本信息的失真,使軍工科研單位很難根據(jù)現(xiàn)有的成本信息報(bào)價(jià),往往是根據(jù)一些主觀判斷給軍品報(bào)價(jià)。也正由于成本信息的不實(shí),軍方認(rèn)為支付了他們認(rèn)為的最高價(jià),但在實(shí)際研制生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種調(diào)整和投入,給所事實(shí)上形成了一定的負(fù)擔(dān)。
(2)產(chǎn)品信息失真,影響事業(yè)部制改革的有效性。目前所里從體制機(jī)制入手,建立事業(yè)部,實(shí)行事業(yè)部自負(fù)盈虧的經(jīng)營管理模式,但主要的抓手還是依據(jù)現(xiàn)金流,由相關(guān)部門依據(jù)財(cái)務(wù)提供的現(xiàn)金流作為成本,加上相應(yīng)比例的管理費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,體現(xiàn)的不是當(dāng)前軍工科研事業(yè)單位完全成本下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),很難對(duì)該事業(yè)部真正的經(jīng)營成果進(jìn)行有效評(píng)估,同時(shí),因?yàn)槌杀举M(fèi)用數(shù)據(jù)的不完整缺陷,使得事業(yè)部本身在經(jīng)營管理的精細(xì)化方面、對(duì)部門內(nèi)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評(píng)方面以及事業(yè)部內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的制定都缺乏有效的依據(jù)和手段,經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在脫節(jié)。
(3)產(chǎn)品成本管理水平依然低下,損失浪費(fèi)現(xiàn)象依然嚴(yán)重。由于成本管理模式粗曠,損失浪費(fèi)的現(xiàn)象依然存在,成本居高難下,對(duì)所的科研生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益帶來相當(dāng)?shù)挠绊?,在?dāng)前市場競爭格局愈加嚴(yán)峻的情況下,難以擺脫競爭劣勢的局面。企業(yè)收益得不到提高,職工收入水平得不到提高,在人才流失,企業(yè)缺乏發(fā)展后勁,這些現(xiàn)象的癥結(jié)在于成本管理水平落后,存在浪費(fèi)現(xiàn)象。
(二)營運(yùn)資金管理模式偏保守,管理效果不顯現(xiàn)
1.營運(yùn)資金概況。隨著企業(yè)理財(cái)?shù)膬?nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)營運(yùn)資金管理日益成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)管理者在營運(yùn)資金管理上所花費(fèi)的時(shí)間占用大約三分之一的時(shí)間,也就是說營運(yùn)資金管理的研究在財(cái)務(wù)管理研究中也應(yīng)該引起足夠的重視。營運(yùn)資金管理作為資金管理類管理會(huì)計(jì)工具,是某時(shí)點(diǎn)內(nèi)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的差額。營運(yùn)資金管理是指通過有效手段,加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)及流動(dòng)負(fù)債的管理,科學(xué)進(jìn)行的資金運(yùn)用和資金籌措,提高資金的使用效率、降低資金使用成本、保障資金的安全。
2.經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金管理現(xiàn)狀。企業(yè)的營運(yùn)資金按渠道可分為經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金和理財(cái)活動(dòng)營運(yùn)資金,而經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金又可分為采購類、生產(chǎn)類和營銷類營運(yùn)資金。經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金管理效率主要取決于各營運(yùn)資本的周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)期??梢詮拇尕浿苻D(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期進(jìn)行分析,以A所為對(duì)象進(jìn)行分析,具體來看:
(1)實(shí)際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期長,資金回籠速度難控。長期以來,軍工科研單位主要承擔(dān)著國家指令性計(jì)劃任務(wù),在合同簽訂及資金回籠方面一直處于劣勢,較多合同簽訂延期,應(yīng)收取的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)均在取得撥款后再進(jìn)行會(huì)計(jì)入賬,由此形成軍工科研單位普遍存在應(yīng)收賬款入賬不及時(shí)或不入賬的現(xiàn)象。也正因如此,財(cái)務(wù)賬面上應(yīng)收賬款規(guī)模被人為切小,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期也隨之被虛短。事實(shí)上,A所作為科研型號(hào)前端產(chǎn)品,即便項(xiàng)目資金按總完工進(jìn)度按時(shí)下?lián)?,?duì)A所而言已經(jīng)形成了前期自有資金的代墊,而隨著所承擔(dān)科研任務(wù)規(guī)模的不斷增長,如此現(xiàn)象不降反增,影響了整體營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)效率和周轉(zhuǎn)期。由此可見,事實(shí)應(yīng)收賬款相對(duì)收入大幅增加,加上基本建設(shè)貸入大規(guī)模金融資金,使A所在一定時(shí)期實(shí)際經(jīng)營上形成了一邊免費(fèi)給客戶提供資金,一邊又對(duì)外付出高額的財(cái)務(wù)費(fèi)用的現(xiàn)象。
(2)存貨周轉(zhuǎn)期長,資金占用規(guī)模大。存貨周轉(zhuǎn)期指原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品并銷售給客戶所需要的時(shí)間,存貨周轉(zhuǎn)期越短,存貨流動(dòng)性強(qiáng),占用資金越少。從當(dāng)前存貨規(guī)模的縱向變動(dòng)看,A所存貨呈現(xiàn)逐年較大幅度增長的態(tài)勢,與營業(yè)收入的增長規(guī)模配比度有差異,導(dǎo)致存貨周期較長,存貨周轉(zhuǎn)速度相對(duì)緩慢,部分原材料長期未周轉(zhuǎn)以及部分在制品沒有相應(yīng)的撥款進(jìn)行核銷確認(rèn),長期掛賬。由于存貨在所營運(yùn)資金中所占比重已經(jīng)達(dá)到60%左右,因此它的周轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)周期嚴(yán)重影響了所營運(yùn)資金的使用效率。
(3)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期長,信用風(fēng)險(xiǎn)及實(shí)際代價(jià)大。應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期是指企業(yè)從收到供貨方的原材料到企業(yè)付款的時(shí)間。這個(gè)指標(biāo)越大越好,因?yàn)檫@表示企業(yè)占用了應(yīng)該付給供貨方的貨款時(shí)間,這部分資金是沒有成本的。A所目前應(yīng)付賬款規(guī)模雖然縱向比有所減小,但總體名義無償占用外部資金的比例依然較大,流動(dòng)負(fù)債中除了預(yù)收賬款外,主要就是應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款實(shí)際上是從供貨商那里得到的一種短期信用,過多地占用供應(yīng)商那里的外部資金,雖然對(duì)A所自身來說應(yīng)該是有利的,但受軍工產(chǎn)品在質(zhì)量、性能等指標(biāo)上均存在特殊性影響,很多供應(yīng)商的選擇度很小,供應(yīng)商本身給予的商業(yè)折扣就比較有限,A所在占用供應(yīng)商利益的同時(shí),供應(yīng)商為保證自身的利潤,必將在產(chǎn)品價(jià)格、商業(yè)折扣或支付條件等各方面尋求自身的價(jià)值體現(xiàn),如此看來,最大限度利用供應(yīng)商的經(jīng)營杠桿情況下,可能會(huì)造成所自身利益損失,只是在形態(tài)上起了一定變化。
三、管理會(huì)計(jì)工具在A所的應(yīng)用設(shè)想
管理會(huì)計(jì)是指在組織內(nèi)部,為管理者提供反映組織經(jīng)營情況的會(huì)計(jì)信息,能夠幫助管理者以此做出經(jīng)營管理決策,以更好地實(shí)現(xiàn)管理者的管理控制目的。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn),基于此,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。鑒于目前財(cái)務(wù)管理中重要又較突出的成本和營運(yùn)資金管理問題,我們嘗試從管理會(huì)計(jì)工具中重點(diǎn)選取作業(yè)成本法、營運(yùn)資金管理兩種方法為代表,以A所為對(duì)象進(jìn)行研究和探索,為所經(jīng)濟(jì)效益提升尋求一條更有效的管理途徑。
(一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要區(qū)別
1.側(cè)重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和經(jīng)營決策。
2.兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全局和局部利益。
3.面向未來。管理會(huì)計(jì)根據(jù)所掌握的信息,運(yùn)用一些方法對(duì)企業(yè)未來的活動(dòng)進(jìn)行描述并合理預(yù)測,然后分析可能出現(xiàn)的問題,提出合理的解決方法,將會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)從記錄過去擴(kuò)展到籌劃未來。
4.數(shù)學(xué)方法的廣泛應(yīng)用。利用數(shù)學(xué)方法及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,制定最優(yōu)化的可行性方案,將管理工作定量化,分析評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)效果,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
管理會(huì)計(jì)曾被稱之為成本會(huì)計(jì),關(guān)鍵原因是它所做的所有分析基本上都是圍繞成本,經(jīng)過對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)算、控制、考核,就可以得出最準(zhǔn)確、最真實(shí)的數(shù)據(jù),為企業(yè)提供決策支持,從而督促和幫助企業(yè)管理層采取有效措施,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本控制離不開管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。
(二)常用的管理會(huì)計(jì)工具
成本費(fèi)用貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,成本費(fèi)用的控制就是全過程的管理和控制,管理會(huì)計(jì)工具一般常用于企業(yè)的以下應(yīng)用方向:
(三)管理會(huì)計(jì)之作業(yè)成本法運(yùn)用的理由
軍工科研單位所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)的成本核算與成本管理理念受到了挑戰(zhàn),而作業(yè)成本理論的發(fā)展應(yīng)用已經(jīng)突破了單純的產(chǎn)品成本核算領(lǐng)域,滲透到企業(yè)成本管理的各個(gè)領(lǐng)域,成為西方企業(yè)較為普遍應(yīng)用的一種成本管理方法。
1.作業(yè)成本法定義及其優(yōu)勢。作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC),即基于作業(yè)成本的成本計(jì)算法。指間接成本歸集對(duì)象是作業(yè),通過確認(rèn)資源動(dòng)因并計(jì)量,將資源產(chǎn)生的費(fèi)用歸集到作業(yè)上,再通過確認(rèn)作業(yè)成本動(dòng)因并計(jì)量,將作業(yè)成本歸集到產(chǎn)品或客戶、客戶組上去的間接成本分配方法。作業(yè)成本法的基本思想,是挖掘成本發(fā)生的動(dòng)因,將資源消耗分配到產(chǎn)品、產(chǎn)品線或其他成本對(duì)象上,通過對(duì)各項(xiàng)作業(yè)成本的準(zhǔn)確計(jì)量與確認(rèn),密切追蹤各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng),并動(dòng)態(tài)反映,提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。作業(yè)成本法并不是代替?zhèn)鹘y(tǒng)成本計(jì)算方式,而是改善使用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中間接成本核算反映的成本信息的局限性,從而提出的一套創(chuàng)新型成本核算方法。對(duì)直接成本的核算與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法一致。
2.作業(yè)成本法適用的理由。
(1)當(dāng)前軍工科研單位的間接費(fèi)用占全部制造成本比重約55%.
(2)產(chǎn)品品種較多且內(nèi)容復(fù)雜,特別是對(duì)于個(gè)性化的要求比較高,經(jīng)常發(fā)生調(diào)整準(zhǔn)備成本。
(3)軍品大多是壟斷生產(chǎn),在軍品市場上幾乎沒有兩個(gè)企業(yè)會(huì)生產(chǎn)完全相同的產(chǎn)品,一般商品與軍品基本沒有可比性,并且軍品同類產(chǎn)品中也存在著個(gè)體價(jià)格差異,使得軍品的社會(huì)平均利潤難以界定。作業(yè)成本法的使用可以較為有效的解決軍工科研單位產(chǎn)品定價(jià)難的問題。
(4)目前我國對(duì)于軍品定價(jià)實(shí)行的是“成本加成法”,國家已經(jīng)形成了較為完整的軍品價(jià)格管理體系,但現(xiàn)行軍品價(jià)格管理方法的局限性仍然不能從根本上解決國家、軍方和軍品科研生產(chǎn)單位之間的各種矛盾。
(5)作業(yè)成本法所計(jì)算的產(chǎn)品成本是完全成本,與現(xiàn)行軍工會(huì)計(jì)制度所要求的計(jì)算成本不謀而合,它完全可與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)融合,節(jié)省大量人力,更容易被管理當(dāng)局接受;
(6)運(yùn)用條件愈加成熟。一是事業(yè)部體制的實(shí)施,使責(zé)任單元?jiǎng)澬?,事業(yè)部作為自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體,對(duì)成本費(fèi)用控制的動(dòng)力和積極性是由內(nèi)而外散發(fā)的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比原來體制下的上級(jí)指令性管控更有效;二是軍工科研單位擁有信息化實(shí)力,有助于作業(yè)成本法的實(shí)施。
總之,作業(yè)成本法根據(jù)成本動(dòng)因來分配成本,從而使得成本的信息更合理與可靠。作業(yè)成本管理從軍工科研單位整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,消除一切不能增值的作業(yè),使軍工科研單位處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)軍工科研單位整體的優(yōu)化,確立軍工科研單位的競爭優(yōu)勢??梢?,作業(yè)成本法在軍工科研單位具有非常廣闊的應(yīng)用前景。
(四)探索作業(yè)成本法在A所的應(yīng)用
1.以假定數(shù)據(jù)為依據(jù),運(yùn)用現(xiàn)行的傳統(tǒng)成本核算方法的產(chǎn)品成本情況介紹。將直接費(fèi)用(設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、專用費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、外協(xié)費(fèi))按產(chǎn)品使用情況直接計(jì)入產(chǎn)品成本,其他所有間接費(fèi)用(包括工資、福利、社保、其他研制及管理費(fèi)用)統(tǒng)一以人工工時(shí)為依據(jù)在所有在研在制產(chǎn)品中進(jìn)行分配。具體數(shù)據(jù)如下表:
我們可以看到,在上述傳統(tǒng)成本計(jì)算方法下,不同部門不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的間接費(fèi)用分?jǐn)偧袨槿斯すr(shí),計(jì)算非常粗略,成本信息被扭曲,因此,無法從具體成本動(dòng)因上找到降低成本的關(guān)鍵點(diǎn),成本浪費(fèi)和損失現(xiàn)象問題嚴(yán)重,成本居高不下,為所經(jīng)濟(jì)效益水平提升和參與市場競爭形成一定制約。
2.以假定數(shù)據(jù)為依據(jù),運(yùn)用作業(yè)成本核算方法的產(chǎn)品成本情況介紹。
(1)假定物理電源事業(yè)部為各事業(yè)部代表,確定各作業(yè)中心主要作業(yè),確定成本動(dòng)因。研究作業(yè)成本首先要研究作業(yè)成本動(dòng)因。成本動(dòng)因是指決定成本發(fā)生的那些重要的活動(dòng)或事項(xiàng)。它可以是一個(gè)事項(xiàng)、一項(xiàng)活動(dòng)或作業(yè)。從廣義上說,成本動(dòng)因的確定是作業(yè)成本計(jì)算實(shí)施的一部分;狹義的看,它又可視作企業(yè)控制制造費(fèi)用努力的一部分。一般而言,成本動(dòng)因支配著成本行動(dòng),決定著成本的產(chǎn)生,并可作為分配成本的標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)和成本動(dòng)因的區(qū)別在于作業(yè)是為達(dá)到組織的目的和組織內(nèi)部各部門的目標(biāo)所需的種種行為,而成本動(dòng)因是導(dǎo)致成本升降的因素。作業(yè)成本法一般適用于間接生產(chǎn)費(fèi)用項(xiàng)目復(fù)雜、在總成本中的比重較大、管理上要求提高成本精確性的企業(yè)。
經(jīng)過對(duì)A所業(yè)務(wù)流程的反復(fù)分析,假定選擇一個(gè)簡便的原則來確定作業(yè)中心的主要作業(yè),將各部門(各班組)的職責(zé)確定為主要作業(yè),將圍繞完成一個(gè)主要職責(zé)的所有作業(yè)作為一個(gè)主要作業(yè),針對(duì)確定的作業(yè)將對(duì)其成本控制起重要影響的因素設(shè)為成本動(dòng)因,并以其為標(biāo)準(zhǔn)來分配成本。具體設(shè)定如下:
(2)將資源庫匯集的價(jià)值分解到各作業(yè)成本庫中。需要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作。
{1}某項(xiàng)資源耗費(fèi)發(fā)生時(shí),可以直觀確定為某一特定產(chǎn)品消耗的,可以直接計(jì)入該特定產(chǎn)品的成本,包括傳統(tǒng)成本下分?jǐn)傆?jì)入的直接人員工資以特定關(guān)系直接計(jì)入產(chǎn)品成本。
{2}將直接成本之外的資源耗費(fèi),按各類資源的資源動(dòng)因進(jìn)行第一次分配到各作業(yè)中心。
{3}將各作業(yè)中心的成本庫再分配至所屬的各個(gè)作業(yè),計(jì)算出作業(yè)成本數(shù)。這一計(jì)算過程由各作業(yè)中心的成本核算員負(fù)責(zé)完成,計(jì)算的原則和作業(yè)中心成本庫的計(jì)算原則相似:在費(fèi)用發(fā)生時(shí)可以確定為特定作業(yè)所耗用的,直接計(jì)人特定作業(yè)的成本庫;在最初消耗上表現(xiàn)為各作業(yè)混合耗用,根據(jù)資源動(dòng)因進(jìn)行分配。
{4}根據(jù)成本動(dòng)因,將每項(xiàng)作業(yè)的成本分配到特定產(chǎn)品。首先由成本核算員根據(jù)工作計(jì)劃任務(wù)書,統(tǒng)計(jì)各作業(yè)成本動(dòng)因的總數(shù),并計(jì)算各作業(yè)的單位成本動(dòng)因的分配率,其次統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品所耗成本動(dòng)因數(shù)和成本動(dòng)因的分配率相乘得出各個(gè)科研項(xiàng)目承擔(dān)的間接生產(chǎn)費(fèi)用。
3.作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法比較和評(píng)價(jià)。通過比較(附表3),我們看到,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具之作業(yè)成本法計(jì)算出的產(chǎn)品成本同傳統(tǒng)成本法計(jì)算的產(chǎn)品成本存在較大差異,曾被管理當(dāng)局視為利潤主要?jiǎng)?chuàng)造者的C產(chǎn)品成本被大大低估、利潤高估,ABD三種產(chǎn)品的利潤卻被低估。這種差異源于作業(yè)成本將成本產(chǎn)生的動(dòng)因進(jìn)行分解,將間接費(fèi)用按動(dòng)因進(jìn)行逐一分配入產(chǎn)品成本,這種精細(xì)化的成本計(jì)算方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)越于傳統(tǒng)成本法下簡單粗略的成本計(jì)算,這種方法大大有利于所成本管理水平的提高,有利于事業(yè)部間內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的確定、有利于產(chǎn)品報(bào)價(jià)的依據(jù)準(zhǔn)確性、有利于績效激勵(lì)和成本費(fèi)用損失的控制等,總體而言,對(duì)所經(jīng)濟(jì)效益提升具有非常深遠(yuǎn)的意義。當(dāng)然在實(shí)際流程來看,運(yùn)用本方法對(duì)所基礎(chǔ)管理水平的要求較高,操作相對(duì)復(fù)雜,但目前的信息化程度足以跨越以上障礙。
(五)運(yùn)用作業(yè)管理加強(qiáng)成本管理、降低成本
作業(yè)成本法既提供了準(zhǔn)確的成本信息,又提供了大量與企業(yè)管理和經(jīng)營決策相關(guān)的管理信息。這些信息不僅有利于對(duì)從事的作業(yè)的分析、評(píng)價(jià)、選擇,找到一種降低成本的有效途徑,也是事業(yè)單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制定和經(jīng)營結(jié)算的重要依據(jù)。
1.通過作業(yè)改善控制成本。A所管理人員可以利用這些信息制定決策并實(shí)施決策、評(píng)價(jià)業(yè)績與學(xué)習(xí)。消除不增值作業(yè)降低成本,選擇最佳作業(yè)降低成本,改善作業(yè)管理方式降低作業(yè)所耗費(fèi)的時(shí)間和資源,實(shí)現(xiàn)作業(yè)共享、合并相似作業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)下的作業(yè)效率,降低所成本。
2.定價(jià)與產(chǎn)品組合決策和設(shè)計(jì)決策。作業(yè)成本法給管理人員提供了關(guān)于生產(chǎn)和銷售不同產(chǎn)品的成本信息。依據(jù)這些信息管理人員能更準(zhǔn)確地作出定價(jià)和產(chǎn)品組合決策,包括事業(yè)部內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格決策和經(jīng)營結(jié)算。同時(shí),管理者可以利用這些信息,進(jìn)行當(dāng)前的產(chǎn)品和流程設(shè)計(jì)如何影響作業(yè)和成本的評(píng)估,從而達(dá)到尋找新設(shè)計(jì)以減少成本的效果。
總之,作業(yè)成本核算體系使成本核算和責(zé)任會(huì)計(jì)融為一體,不僅使得成本核算信息更加準(zhǔn)確,而且更加科學(xué)合理地將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)分配率作為衡量責(zé)任部門績效的主要指標(biāo)之一,有助于成本管理與控制和經(jīng)營決策,從而進(jìn)一步提高單位的綜合實(shí)力。
四、管理會(huì)計(jì)工具之營運(yùn)資金管理
營運(yùn)資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,其管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)營的成功與否有著直接的影響。良好的營運(yùn)資金管理能為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供資金支持,在充分考慮財(cái)務(wù)安全性的條件下,通過增加營運(yùn)資金的使用效率水平來減少營運(yùn)資金的持有成本,有助于企業(yè)整體獲利能力的提高,因此,A所在確定理財(cái)活動(dòng)營運(yùn)資金管理模式外,需要進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)營運(yùn)資金的管理,降低營運(yùn)資金的低效占用,提高營運(yùn)資金管理效益。
(一)提高“兩金”管理,降低兩金資金占用
1.強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,提高實(shí)際周轉(zhuǎn)率。在當(dāng)前事業(yè)部運(yùn)行體制下,市場領(lǐng)域?qū)⒉粩鄶U(kuò)張,A所在應(yīng)收帳款管理方面應(yīng)形成更有效的措施,比如建立客戶信用框架體系,根據(jù)國家指令性任務(wù)和市場性任務(wù)進(jìn)行分類,衡量賒銷帶來的銷售擴(kuò)大利潤與所的信用成本,給予按銷量或信用分類的客戶不同的政策;探索采用先進(jìn)的應(yīng)收賬款融資方法,如運(yùn)用無追索權(quán)的保理融資方式,盤活所帳表內(nèi)的動(dòng)態(tài)數(shù)額,化數(shù)字為現(xiàn)金,加速企業(yè)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)速度同時(shí)大大降低應(yīng)收賬款難以收回變成壞賬的風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)內(nèi)部人員的應(yīng)收賬款管理意識(shí),以預(yù)算為牽引向各事業(yè)部下達(dá)應(yīng)收款指標(biāo),避免因主觀原因而導(dǎo)致的合同倒簽等現(xiàn)象,積極主動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目完工和應(yīng)收款核算的同步驟實(shí)施,將應(yīng)收款情況如實(shí)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)中得以反映,并加強(qiáng)其跟蹤管理以及資金回籠。
2.加強(qiáng)存貨管理,降低資金占用。原材料周轉(zhuǎn)方面:規(guī)范供應(yīng)商的開發(fā)和選用程序,建立供應(yīng)商考評(píng)制度,將考評(píng)結(jié)果與訂單比例直接掛鉤,從而增強(qiáng)供應(yīng)商的競爭意識(shí),以此降低采購價(jià)格,同時(shí)最大化利用供應(yīng)商信用;研究各產(chǎn)品線供應(yīng)鏈特點(diǎn),增加主要物料采購的供方數(shù)量,做到重點(diǎn)材料供方資源儲(chǔ)備充分,合理降低安全庫存儲(chǔ)備,有效控制存貨規(guī)模;以全面預(yù)算為牽引,控制年度原材料采購資金投入量,下達(dá)年末原材料庫存量的控制規(guī)模,一頭一尾進(jìn)行原材料管控;結(jié)合事業(yè)部自負(fù)盈虧的管理模式,對(duì)賒購物質(zhì)進(jìn)行責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng),事業(yè)部缺乏資源支付情況下必須以借用資金的形式向所本級(jí)支付資金成本,有效控制采購需求和存貨規(guī)模,降低存貨的資金占用;難以利用和周轉(zhuǎn)困難物質(zhì),向各事業(yè)部折價(jià)轉(zhuǎn)讓,盡可能實(shí)現(xiàn)物質(zhì)的利用價(jià)值,確定無法使用的,向社會(huì)公開變賣,加快存貨資金變現(xiàn)速度。
在研在制品方面:清理所有在研在制品掛賬成本,按軍工科研單位會(huì)計(jì)制度,對(duì)符合核銷條件的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)核銷,如實(shí)反映項(xiàng)目虧損或盈利情況;運(yùn)用作業(yè)成本法等核算方法,提高型號(hào)產(chǎn)品的成本精確度,如實(shí)反映產(chǎn)品成本與收入的匹配度,降低因成本數(shù)據(jù)失真而導(dǎo)致的難以與其收入確認(rèn)核銷的風(fēng)險(xiǎn);提高收款管理,加快項(xiàng)目資金的回籠速度,降低所先期投入的墊支成本;優(yōu)化策劃成本的頂層設(shè)計(jì),完整策劃成本年度全周期的生成和核銷,降低掛賬規(guī)模,提高存貨周轉(zhuǎn)效率。
(二)合理利用商業(yè)信用,選擇最優(yōu)應(yīng)付款策略
完善供應(yīng)商信用框架體系,建立應(yīng)付賬款內(nèi)部管理制度,最優(yōu)利用商業(yè)信用,降低營運(yùn)資金成本。具體包括,財(cái)務(wù)部、科研保障部、事業(yè)部等相關(guān)方面的共同配合和相互監(jiān)督,科研保障部定期進(jìn)行供應(yīng)商的信息考核,以各項(xiàng)考核指標(biāo)分析供應(yīng)商的規(guī)模、信譽(yù)、給予企業(yè)的商業(yè)信用、資金調(diào)撥方式等,并有針對(duì)性的對(duì)較大型的供應(yīng)商或長期合作的供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行持續(xù)跟蹤維護(hù),財(cái)務(wù)部按賬齡分析法對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,綜合考慮所的信譽(yù)成本與資金使用價(jià)值之間的大小,結(jié)合資金狀況下達(dá)應(yīng)付帳款支付計(jì)劃;當(dāng)前A所理財(cái)型營運(yùn)資金和經(jīng)營型營運(yùn)資金的權(quán)重約為40%和60%,也就是說目前所里擁有一定的支付能力,理財(cái)模式以理財(cái)存款和放貸為主,獲取一定的收益,但從所長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這種模式下的資金管理偏保守,可以適當(dāng)降低理財(cái)營運(yùn)資金權(quán)重并將其轉(zhuǎn)移到經(jīng)營型營運(yùn)資金上來,加快經(jīng)營資金周轉(zhuǎn),最大限度發(fā)揮企業(yè)主體營運(yùn)資金效益,比如嘗試與長期合作又對(duì)所物質(zhì)供應(yīng)產(chǎn)生重要影響的供應(yīng)商開展洽談,權(quán)衡理財(cái)資金收益和降低采購成本的利弊選擇最優(yōu)策略,爭取以一定的支付條件為代價(jià),獲取更大的商業(yè)折扣,并為后期采購成本的持續(xù)降低墊基同時(shí)維護(hù)好A所商業(yè)信用。企業(yè)只有與上下游、企業(yè)、債權(quán)人等利益主體和諧相處,才能提高企業(yè)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率。
(三)建立運(yùn)營資金評(píng)價(jià)體系
營運(yùn)資金管理績效評(píng)價(jià)服務(wù)于企業(yè)長期價(jià)值最大化,具體評(píng)價(jià)可以分為企業(yè)營運(yùn)資金結(jié)構(gòu)與營運(yùn)資金管理效率兩個(gè)方面,主要評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力、短期償債能力與營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)。A所管理當(dāng)局可以根據(jù)所歷年情況并結(jié)合同行對(duì)標(biāo)情況,設(shè)定營運(yùn)資金評(píng)價(jià)指標(biāo),納入日常經(jīng)營管理中,通過指標(biāo)的變動(dòng)和診斷,調(diào)整決策,為所營運(yùn)資金獲取利益最大化。
五、結(jié)束語
當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)和市場都是復(fù)雜變化的,軍工科研事業(yè)單位也即將面臨體制改革、即將投身進(jìn)入公平競爭的浪潮中,為了能在這愈演愈烈的競爭格局中立于不敗之地,開源節(jié)流、降本增效勢在必行。筆者以作業(yè)成本法和營運(yùn)資金管理法為代表,重點(diǎn)描述了管理會(huì)計(jì)工具在A所財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的設(shè)想,以期通過管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,促進(jìn)A所管理水平提升和經(jīng)濟(jì)效益的大幅提高。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)識(shí)論的一個(gè)基本原理就是“實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)”,實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的來源、是檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力,沒有實(shí)踐,客觀事物同認(rèn)識(shí)主體就不能發(fā)生任何關(guān)系,因而也就不可能有對(duì)客觀事物的反映,即認(rèn)識(shí)。因此,在財(cái)務(wù)管理上,我們需要進(jìn)一步解放思想,大膽選用有利于提升企業(yè)實(shí)力的管理方法,通過實(shí)踐來獲得新的認(rèn)知,取得更有效的管理突破。
管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理水平乃至企業(yè)整體的管理水平相輔相成,企業(yè)管理水平的提升也必然推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,尤其體現(xiàn)在成本費(fèi)用管控方面。由于時(shí)間、能力與篇幅的限制,筆者無法做到面面俱到,相信隨著我們不斷探索與研究,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工具在軍工事業(yè)單位的應(yīng)用將不斷地完善與提高,管理會(huì)計(jì)也必將為企業(yè)提升其核心競爭力發(fā)揮重要的作用。
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(作者單位:上??臻g電源研究所 上海 200000)
(責(zé)編:呂尚)