王藝
【摘 要】工程建設(shè)項目審計是審計工作的重要課題。在煙草企業(yè)工程項目的建設(shè)過程中,如何規(guī)范工程建設(shè)項目的投資管理,如何充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用是本文探討的重點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);審計;工程建設(shè)項目
工程建設(shè)項目審計是煙草企業(yè)內(nèi)部審計的日常工作,是國家煙草專賣局非常重視的工作之一,是審查工程建設(shè)資金使用和實(shí)現(xiàn)投資效果不可或缺的重要手段。
為了最大限度地降低審計風(fēng)險,審計工作人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任心,了解工程建設(shè)方面的知識,嚴(yán)格對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計,把握工程建設(shè)項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。依據(jù)工程項目的管理流程,工程建設(shè)項目審計也可分為事前、事中和事后審計三個階段:
一、事前審計
事前審計是工程建設(shè)項目審計的基礎(chǔ)階段,主要是對工程前期的準(zhǔn)備工作及施工管理的各項內(nèi)控制度進(jìn)行審計,盡量在早期發(fā)現(xiàn)建設(shè)項目管理上的薄弱環(huán)節(jié),防微杜漸,防患于未然,以保證后續(xù)工程的順利進(jìn)行。
在事前審計中,重點(diǎn)是對招投標(biāo)文件和施工合同進(jìn)行審核。對于招投標(biāo)文件,應(yīng)對其內(nèi)容的合法性進(jìn)行審核并提出修改意見。在確定了中標(biāo)單位以后,審計人員應(yīng)該嚴(yán)格審核施工合同及補(bǔ)充協(xié)議的合規(guī)性、合理性,盡可能降低工程風(fēng)險。此外,重點(diǎn)應(yīng)對合同的關(guān)鍵條款,如標(biāo)的界定,工程量清單的構(gòu)成,工程造價計價的確定和結(jié)算,付款原則進(jìn)行審計。
二、事中審計
事中審計是工程建設(shè)項目審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接決定了審計的質(zhì)量。事中審計的重點(diǎn)是審查工程量、隱蔽工程簽證、變更簽證、價格調(diào)差及款項支付。審核整個工程建設(shè)項目管理流程的合法性、合規(guī)性,有利于煙草企業(yè)控制工程造價。
工程量的審計。工程量是計算工程造價的基礎(chǔ),同時也是審計工作的重點(diǎn)。審計人員應(yīng)在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,以全面、完整地認(rèn)識和了解整個工程項目的設(shè)計和施工。計算工程量應(yīng)遵循以下三個原則:口徑必須一致,計量單位必須一致,計算規(guī)則必須一致。同時,應(yīng)重點(diǎn)審查有無多計重復(fù)計算、錯誤計算工程量的問題。工程量計算規(guī)則規(guī)定不能計入的部分,則堅決不能計算在工程量以內(nèi)。
建設(shè)工程項目的周期長,成本高,采用合理的審核方法可以使審計工作事半功倍,提高審查的質(zhì)量,加快審查的速度。結(jié)合日常工作經(jīng)驗,工程量的審核方法主要有以下幾種:全面審計法、標(biāo)準(zhǔn)圖審計法、分組計算審計法、對比審計法、篩選審計法、重點(diǎn)抽查審計法。在保證審計質(zhì)量的前提下,審計人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的不同特點(diǎn)采取不同的審計方法。
隱蔽工程簽證的審計。工程施工中涉及的隱蔽項目會對最終的工程造價產(chǎn)生直接的影響。由于隱蔽工程在工程項目竣工后便很難再檢查,結(jié)算時只能以簽證為依據(jù),因此審計人員在審核隱蔽工程簽證時必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎,一定要深入現(xiàn)場察看和驗收簽證,并且留有文字紀(jì)錄及其它證據(jù)資料。
變更簽證的審計。工程變更在施工過程中發(fā)生的不確定性增加了控制工程造價的難度。部分承包商采取低價中標(biāo)的策略,然后在施工過程中進(jìn)行工程變更以攫取高額利潤。因此,要盡可能減少變更事項的發(fā)生,除非是結(jié)構(gòu)設(shè)計變更的需要。審計人員應(yīng)結(jié)合工程現(xiàn)場的實(shí)際情況,深入研究合同條款,重點(diǎn)審查變更手續(xù)是否齊全,變更程序是否合法,是否有利于控制工程造價等情況。
價格調(diào)整的審計。材料價格是工程造價的重要組成部分,直接決定著工程造價。在計算工程量和信息價時,審計人員應(yīng)重點(diǎn)審查其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。最重要的是一定要到現(xiàn)場了解實(shí)際使用的材料是否按照施工合同采購。
款項支付的審計。當(dāng)施工方申請款項支付時,審計人員應(yīng)審查其是否有監(jiān)理方的簽字,其所報工作量與實(shí)際完成量是否一致等。對于涉及隱藏工作簽證和變更簽證的項目,應(yīng)審查其手續(xù)是否完備,相關(guān)人員簽字是否齊全,是否按照合同約定進(jìn)度申請款項支付。
三、事后審計
事后審計是指在工程建設(shè)項目竣工驗收后,企業(yè)要及時對施工方提出竣工結(jié)算要求,這直接決定著建設(shè)、施工、監(jiān)理、審計等方面的經(jīng)濟(jì)利益。由于工程項目在此時已經(jīng)完工,工程的大部分款項已經(jīng)完成了結(jié)算支付,如果出現(xiàn)進(jìn)度款多支付的情況,企業(yè)很難通過扣款來避免工程問題的發(fā)生。工程竣工結(jié)算的造價審計,主要包括審核竣工結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性,考察與合同價不同部分的工程量、單價、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確等。此外,審計人員還應(yīng)對照施工合同審查合同的履行情況,核查是否存在違法轉(zhuǎn)包和分包的現(xiàn)象。
煙草企業(yè)一般非常重視工程項目的招標(biāo)工作,但在項目中標(biāo)以后,對工程建設(shè)項目的全面風(fēng)險管理意識不到位,缺乏對審計職能的全面認(rèn)識,這限制了工程建設(shè)項目審計在煙草企業(yè)中的準(zhǔn)確定位。審計人員只有在招標(biāo)、合同、施工、撥款、變更、驗收、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)都設(shè)點(diǎn)把關(guān),及時出具審計意見,使資金流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都在可控范圍之內(nèi),才能最大限度地降低審計風(fēng)險,才能促進(jìn)工程項目實(shí)現(xiàn)速度、質(zhì)量、效益三項目標(biāo)。因此,煙草企業(yè)應(yīng)健全多層次的內(nèi)部審計,建立規(guī)范化的內(nèi)部審計制度,提升審計水平質(zhì)量,實(shí)行全過程的跟蹤審計,以保證工程建設(shè)項目的規(guī)范運(yùn)行,提高煙草企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。
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