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        淺議按工號(hào)歸集核算成本的方法

        2016-07-05 22:41:43陳善敏
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年1期
        關(guān)鍵詞:降本增效

        陳善敏

        【摘 要】站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,企業(yè)發(fā)展需要足夠的資金支持,資金流主要來源于企業(yè)自身的生產(chǎn)成果,即盈利,而成本的高低直接影響著企業(yè)盈利的多少。強(qiáng)化成本核算,降低可控費(fèi)用不失為增盈節(jié)支的一條措施。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,選用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,才能正確、完整地計(jì)算產(chǎn)品成本?,F(xiàn)結(jié)合某生產(chǎn)企業(yè)實(shí)例,淺談如何更好的按工號(hào)歸集方法核算生產(chǎn)成本。

        【關(guān)鍵詞】工號(hào)歸集;降本增效;訂單生產(chǎn)

        某生產(chǎn)企業(yè)按訂單生產(chǎn)。該企業(yè)由于生產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品,產(chǎn)品種類繁多,企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)訂單進(jìn)行編號(hào),即生產(chǎn)工號(hào),將生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接生產(chǎn)費(fèi)用嚴(yán)格按照工號(hào)歸集,月底如果該訂單完工,則將間接生產(chǎn)費(fèi)用按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各項(xiàng)完工產(chǎn)品,最終計(jì)算出產(chǎn)品的完工成本;如果該訂單部分完工或者沒有完工,則部分完工產(chǎn)品按照上述完工產(chǎn)品的步驟計(jì)算;未完工的,則將統(tǒng)計(jì)的生產(chǎn)費(fèi)用留在產(chǎn)品科目,結(jié)轉(zhuǎn)到下月繼續(xù)核算。

        可以看出,按工號(hào)歸集的方法,在生產(chǎn)之初就將原材料等生產(chǎn)費(fèi)用直接分配計(jì)入到各種產(chǎn)品上,月底只需要分配間接生產(chǎn)費(fèi)用,簡化了在各種產(chǎn)品之間費(fèi)用的劃分以及在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間費(fèi)用的劃分。之所以提出按工號(hào)歸集費(fèi)用,一是因?yàn)樵趯?shí)際的生產(chǎn)企業(yè)中,原材料費(fèi)用在成本所占比重較大,一般比重過半甚至更高,如果原材料的核算不正確,將嚴(yán)重影響整個(gè)成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;二是在每筆訂單有幾種產(chǎn)品,或者當(dāng)月投入生產(chǎn)幾個(gè)訂單的情況下,使用材料重復(fù)率高,按工號(hào)歸集達(dá)到簡便、清晰的效果。而如何把控工號(hào)歸集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性就成了按工號(hào)歸集核算方法的重中之重。在實(shí)際工作中,我總結(jié)出以下幾種現(xiàn)象會(huì)造成該方法核算的不嚴(yán)謹(jǐn):

        第一,成本核算的基礎(chǔ)性工作不到位。領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)料的憑據(jù),也是記賬的原始憑證。領(lǐng)料單的填寫不及時(shí)、滯后,領(lǐng)完料再去補(bǔ)單子,容易漏填、填錯(cuò);產(chǎn)品名稱或者生產(chǎn)工號(hào)漏寫,甚至不寫,容易造成材料不知往哪歸集,成本核算不準(zhǔn)確;數(shù)量、單價(jià)、金額填寫不完整,或者有涂改,容易造成計(jì)入成本的金額不正確。領(lǐng)料單可以說是整個(gè)成本核算的原始單據(jù),就像蓋樓房一樣,地基都不牢固,何談?wù)麄€(gè)成本核算的精確,更做不到節(jié)約成本了。

        第二,未嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料。各生產(chǎn)單位在生產(chǎn)時(shí)可能因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)緊急或者生產(chǎn)量大,一次性多領(lǐng)材料;或者上一次領(lǐng)料未用完也未辦理退庫,這次繼續(xù)使用;更甚至幾種產(chǎn)品使用同一種型號(hào)的材料時(shí),省去領(lǐng)料程續(xù),直接挪用其他工號(hào)的材料。種種現(xiàn)象都會(huì)造成原材料的核算不準(zhǔn)確,無法準(zhǔn)確計(jì)算出材料消耗定額和產(chǎn)品的定額消耗量,也就無法從根本上降低成本。

        第三,當(dāng)月使用的原材料不暫估,形成潛虧因素。生產(chǎn)計(jì)劃制定后,相關(guān)部門再進(jìn)行原材料的比價(jià)和采購,有可能月底之前發(fā)票未到,倉庫人員為了計(jì)算簡便,省去下個(gè)月填寫紅單子沖減的麻煩,對(duì)當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)用的材料不打驗(yàn)收,等發(fā)票到達(dá)后再走驗(yàn)收程序。該現(xiàn)象造成當(dāng)月材料成本未及時(shí)入賬,形成潛虧,如果下個(gè)月成本過高則利潤驟減,造成利潤波動(dòng)過大,成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)。正確的做法應(yīng)該嚴(yán)格按照領(lǐng)料情況,對(duì)實(shí)際使用而未來發(fā)票的材料暫估入賬,使得當(dāng)月成本和收入配比,更好的反映利潤情況。

        按工號(hào)歸集生產(chǎn)費(fèi)用的方法類似于簡單的分批法,即登記直接計(jì)入費(fèi)用,每月發(fā)生的間接計(jì)入費(fèi)用并不在各種產(chǎn)品之間分配,而是在基本生產(chǎn)成本科目中累計(jì)起來,在有產(chǎn)品完工的月份,才按一定的分配方法,分配累計(jì)間接計(jì)入費(fèi)用,計(jì)算完工產(chǎn)品成本。按工號(hào)歸集細(xì)化了如何去登記直接計(jì)入費(fèi)用,操作起來更具體、清晰。如果避免上述不規(guī)則現(xiàn)象,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程去操作,在生產(chǎn)的同時(shí)就能將產(chǎn)品發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用準(zhǔn)確的歸集起來,減少成本項(xiàng)目的分配,使成本核算更加趨近真實(shí)、準(zhǔn)確。

        做好生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配,是真實(shí)、準(zhǔn)確核算成本的前提。只有將基礎(chǔ)性工作做好、做實(shí)、做細(xì),才能嚴(yán)格執(zhí)行成本開支計(jì)劃,把實(shí)際成本控制在預(yù)定的計(jì)劃范圍內(nèi),才能更好的降成本,增效益。

        在競爭異常激烈的市場環(huán)境下,沒有取得對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要的成本優(yōu)勢(shì),就不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。成本做精,不僅在它的核算上,準(zhǔn)確核算只是提供了一個(gè)真實(shí)完整的信息,達(dá)到企業(yè)資源不浪費(fèi),合理利用的目的。在此基礎(chǔ)上,我們還要壓縮成本,跳出生產(chǎn)的范疇,審視整個(gè)價(jià)值鏈,比如從上游的采購環(huán)節(jié)、下游的銷售環(huán)節(jié),落實(shí)到每一個(gè)價(jià)值節(jié)點(diǎn),形成動(dòng)態(tài)的成本分析,爭取更大的利潤空間。我認(rèn)為可以從以下三方面考慮:

        第一,堅(jiān)決坐實(shí)成本的事前預(yù)測工作,按照企業(yè)年度經(jīng)營指標(biāo)分解編制各月份成本計(jì)劃指標(biāo),促使企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各單位發(fā)揮為企業(yè)帶來長久性競爭優(yōu)勢(shì)的成本削減,不能盲目的為了降成本而讓質(zhì)量縮減;

        第二,充分發(fā)揮事中監(jiān)督的職能,及時(shí)對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)成本檢查分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通,調(diào)整生產(chǎn)活動(dòng),使其按照規(guī)定的要求和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行;

        第三,認(rèn)真落實(shí)事后的分析工作,通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的對(duì)比和分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)耗費(fèi)上的節(jié)約或浪費(fèi)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),整改措施,從而降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

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