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        大數(shù)據(jù)時代下的人力資源管理

        2016-07-04 14:10:49汪倩倩
        2016年20期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理大數(shù)據(jù)

        汪倩倩

        摘 要:在大數(shù)據(jù)時代的浪潮下,數(shù)據(jù)逐漸走入人們的生活。大數(shù)據(jù)作為一個時代的標志,給商業(yè)和管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)。人力資源管理在“大數(shù)據(jù)”的熱流中,勢必也要進行一場思維和方法的變革,以適應時代的發(fā)展?;凇按髷?shù)據(jù)”的企業(yè)人力資源管理,將給人力資源管理六大模塊都帶來變革,數(shù)據(jù)化的人力資源管理將會成為企業(yè)競爭的一個優(yōu)勢。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;六大模塊

        一、引言

        2009年美國咨詢公司麥卡錫提出了“大數(shù)據(jù)”這個概念,一個基于數(shù)據(jù)時代背景下的全新的“生產(chǎn)要素”?!洞髷?shù)據(jù)時代》的作者維克托·邁爾—舍恩伯格在2016中國云計算大會上談到,直到最近150年的時間里,人類的生活質(zhì)量和收入才發(fā)生了爆炸式的改變,但在這之前的漫長歲月里,人類的生活質(zhì)量卻改進得非常緩慢。主要是因為測量世界的能力和觀察世界的方式改變了,基于觀察和數(shù)據(jù),人類增強了洞察。大數(shù)據(jù)來到我們身邊的時間并不長,將近五年的時間左右,可是給我們帶來了翻天覆地的變化。你可能會發(fā)現(xiàn)生活當中,在有這樣或者那樣的匪夷所思的現(xiàn)象背后都有一個東西那就是大數(shù)據(jù)。

        二、“大數(shù)據(jù)”概述

        (一)大數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù)(big data,mega data),也稱為巨量資料,指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。在維克托·邁爾-舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶編寫的《大數(shù)據(jù)時代》中,大數(shù)據(jù)指不用隨機分析法(抽樣調(diào)查)這樣的捷徑,而采用所有數(shù)據(jù)進行分析處理。大數(shù)據(jù)的4V特點:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)??梢哉f,大數(shù)據(jù)開啟了一個重大的時代轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為當今重要的社會資源及推動經(jīng)濟社會發(fā)展的動力源,完整地把握大數(shù)據(jù)含義對企業(yè)人力資源變革具有重要理論指導意義。

        (二)大數(shù)據(jù)的“價值”

        大數(shù)據(jù)最核心的價值就是在于對于海量數(shù)據(jù)進行存儲和分析。相比起現(xiàn)有的其他技術(shù)而言,大數(shù)據(jù)的“廉價、迅速、優(yōu)化”這三方面的綜合成本是最優(yōu)的。大數(shù)據(jù)的價值一般須經(jīng)過記錄、存檔、糾偏、預測等幾個方面體現(xiàn)出來。

        1、記錄原始數(shù)據(jù)

        “大數(shù)據(jù)”的提出,離不開數(shù)據(jù)。從存在人類的時刻開始,數(shù)據(jù)也就產(chǎn)生了。大數(shù)據(jù)涵蓋到我們生活中的方方面,在人類社會早期,因缺乏各種數(shù)據(jù)記錄的意識或者載體,丟失了很多重要的數(shù)據(jù)。所以,記錄人類一切的生產(chǎn)和生活行為,為人類的一切分析提供海量的數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)的第一價值。

        2、數(shù)據(jù)存檔

        簡單的數(shù)據(jù)記錄,只是記錄人類生存發(fā)展過程中的一些零散的“文字”和“代表符號”。要想使記錄的數(shù)據(jù)會“說話”,還需要我們對數(shù)據(jù)進行整理,系統(tǒng)存檔,這樣才能使零散的“文字”和“代表符號”組成一個連貫的句子,能夠讓所有的數(shù)據(jù)一目了然,這樣才能讓我們對人的生產(chǎn)和生活的行為有系統(tǒng)的認識,有助于解決生活中的一些問題。

        3、糾正偏差

        “大數(shù)據(jù)”,將我們的行為和動作都數(shù)據(jù)化了。在對被記錄數(shù)據(jù)化的行為和動作進行分析,思考的基礎(chǔ)上,找出自己的動作行為與預期目標存在的偏差,然后對自己過去的行為進行調(diào)整,讓自己的動作行為與自己的目標一致。

        4、科學預測

        預測(forecasting)是預計未來事件的一門藝術(shù),一門科學。它包含采集歷史數(shù)據(jù)并用某種數(shù)學模型來外推與將來。在對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)記錄的基礎(chǔ)之上,就能夠?qū)?shù)據(jù)化的人類行為進行科學的解讀和測算。

        三、大數(shù)據(jù)時代下人力資源管理的發(fā)展趨勢

        在人力資源管理中也存在著大量的數(shù)據(jù),包括員工個人資料、員工考勤記錄、企業(yè)的信息傳遞過程、業(yè)務(wù)流程及企業(yè)的結(jié)構(gòu)規(guī)模等。但很明顯,在現(xiàn)階段我們對這些數(shù)據(jù)的利用還不充分,會忽視某些重要數(shù)據(jù)的作用。因此,我們要建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),用數(shù)據(jù)支撐人力資源管理,做出科學的決策。

        (一)人力資源管理中面臨的一些問題

        在現(xiàn)階段的人力資源發(fā)展中,存在著這樣一些問題,如人崗非精準匹配、考核難以量化、人力資源規(guī)劃與社會發(fā)展趨勢結(jié)合不緊密、高層次人才流失頻現(xiàn)、培訓激勵非定制化、人力資源決策定性比重過大等,這些問題的解決都依賴于對大數(shù)據(jù)的應用。

        1、人力資源管理忽視數(shù)據(jù)的價值

        在企業(yè)的人力資源管理部門,HR在履行職能時會處理各種類型的數(shù)據(jù),且在工作的同時也會產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。但是我們通常缺乏對這些數(shù)據(jù)的敏感性,忽視這些數(shù)據(jù)的價值。明明可以通過對全部有用的數(shù)據(jù)信息進行定量分析的基礎(chǔ)上作出決策,而我們總是在忽視一些有用的信息的記錄、運用而憑主觀經(jīng)驗進行決策。

        2、人力資源管理模式落后

        在信息化不斷加強的社會里,人力資源管理與時俱進,先后經(jīng)歷了商務(wù)軟件應用階段、ERP應用階段等階段,但是對于最新出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算等概念就顯得跟不上節(jié)奏。在大數(shù)據(jù)充斥到社會各方面的時刻,“大數(shù)據(jù)之花”顯然還沒有在人力資源管理上生根發(fā)芽。

        3、數(shù)據(jù)的分析預測能力薄弱

        現(xiàn)階段的人力資源管理的數(shù)據(jù)的管理只停留在記錄、存檔的基礎(chǔ)上,對于數(shù)據(jù)分析、科學預測等方面還很落后。在人力資源需求預測時,定性方法有經(jīng)驗預測法、描述法、德爾菲法等,定量方法有轉(zhuǎn)換比率法、人員轉(zhuǎn)換法、趨勢外推法、回歸分析法、經(jīng)濟計量模型法、灰色預測模型法、生產(chǎn)模型法、馬爾科夫分析法、定員定額分析法和計算機模擬法。方法很多,但是定性的方法缺乏科學性,定量的方法在具體操作上存在很大難度,預測效果并不好,所以如何實現(xiàn)趨勢預測與現(xiàn)實的高擬合度是當下研究的熱門問題。

        (二)基于“大數(shù)據(jù)”的人力資源六大模塊

        1、人力資源規(guī)劃

        企業(yè)的人力資源規(guī)劃對滿足企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略、促進人力資源管理活動開展、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃以及使組織和個人發(fā)展目標一致有重要的作用。在人力資源規(guī)劃中,人力資源的需求與供給的平衡問題是一個難題。對人力資源的需求和供給進行預測的方法很多,但都存在定性大于定量、預測不準確等問題。所以,在企業(yè)內(nèi)建立人力資源信息庫,對每個進入企業(yè)的員工的基本信息、行為表現(xiàn)、工作態(tài)度、績效結(jié)果、管理能力等各方面進行記錄,然后運用大數(shù)據(jù)思維對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析、預測。

        2、招聘與配置

        人力資源招聘與配置要解決的事就是把合適的人放在合適的位置上。首先,我們要收集員工的各種相關(guān)信息和數(shù)據(jù),然后運用這些數(shù)據(jù)分析其工作能力、行為特征、勝任力等,預測其可能適合的崗位;其次,要對要招聘的崗位的任職資格,任職要求相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析;最后,將前兩者分析的結(jié)果進行匹配,實現(xiàn)人崗匹配。

        3、培訓與開發(fā)

        員工的培訓與開發(fā),首先要了解員工的培訓需求。

        對員工工作過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,了解員工與崗位要求存在的差距;再對這些存在的差距進行分析,確定明確的培訓方案。在此過程中需要對員工的工作過程中的數(shù)據(jù)進行詳細的梳理、分析,同時也要對培訓管理部門在培訓過程中的數(shù)據(jù)進行記錄和考核,有利于培訓部門的培訓能力的提高。

        4、績效管理

        績效管理主要的目的就是對員工進行績效考核?,F(xiàn)階段的績效考核一直停留在找差距、糾正偏差、定薪酬、定等級的方面,而沒有對員工的考核數(shù)據(jù)進行連續(xù)的統(tǒng)計和整理,將這些考核的數(shù)據(jù)記錄在案,以便在后期員工的考核過程中縱觀員工的成長。

        5、薪酬管理

        薪酬管理的過程中要兼顧公平性、競爭性、激勵性、經(jīng)濟性和合法性。在綜合企業(yè)財務(wù)狀況、人力資源規(guī)劃、企業(yè)的薪酬預算、市場薪酬水平等各方面的數(shù)據(jù)分析時,離不開大數(shù)據(jù)。最重要的還是要用動態(tài)的眼光看待企業(yè)的薪酬,用數(shù)據(jù)來預測企業(yè)總體的薪酬趨勢。

        6、勞動關(guān)系管理

        勞動關(guān)系看似與數(shù)據(jù)聯(lián)系不大,但是勞動關(guān)系中蘊含著很多重要的數(shù)據(jù),例如試用期、基本工資、薪酬的支付方式、員工與企業(yè)糾紛的次數(shù)、員工的勞動合同解除率等等。對于勞動關(guān)系,要用數(shù)據(jù)的思維去看待。在企業(yè)與員工勞動關(guān)系存在期間內(nèi)的任何數(shù)據(jù)都應該記錄進行分析。

        四、結(jié)束語

        人力資源管理要用大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值,就必須做好人力資源的數(shù)據(jù)收集。首先,要收集反映人力資源現(xiàn)狀的事實數(shù)據(jù),例如人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)、學歷、年齡等基本概況;其次,反映人力資源活力的動態(tài)數(shù)據(jù),人力資源動態(tài)數(shù)據(jù)包括招聘周期、招聘完成率、核心員工流失率等;然后,反映人力資源質(zhì)量的分析數(shù)據(jù),人力資源質(zhì)量的分析數(shù)據(jù)包括人均人工成本、人力資本投資回報率、員工滿意度、員工敬業(yè)度等;最后,發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的真相。

        參考文獻:

        [1] 王定紅.大數(shù)據(jù)時代的循證式人力資源管理[J].中外企業(yè)家,2013.(08):159.

        [2] 維克托·邁爾-舍恩伯格.《大數(shù)據(jù)時代》.[M].浙江人民出版社.2013.1.1

        [3] 何瑩.“大數(shù)據(jù)時代”的管理創(chuàng)新[J].人力資源.2013.(10):62-63.

        [4] 劉勇.大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的創(chuàng)新應用與潛在困局[J].人力資源管理.2015,(6).

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