關(guān)迪

摘 要：高校院系資料室是高校圖書館的重要組成部分，具有專業(yè)性和針對性的特點，對院系的科研水平有極大的影響。本文從高校院系資料室的管理建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，對建設(shè)中的問題提出一些可行性的建議和改進(jìn)措施。

高校院系資料室的設(shè)立目的是為了滿足院系科研的需要，所以其主要工作是進(jìn)行院系專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集整理以及開展一定的研究工作。

1.高校院系資料室建設(shè)與管理的現(xiàn)狀分析

（1）沒有健全完善管理制度。①在資料室的管理工作人員方面，沒有明確編制和職稱管理及業(yè)務(wù)分配，而且日常的管理工作由所屬院系分配，沒有同圖書館的管理體制相統(tǒng)一。②圖書資料的管理沒有達(dá)到院系間的資源共享目的，沒有突出院系的專業(yè)特色。③院系資料室的日常圖書資料管理多為簡單的手工操作，稍微有所提升的也是最基礎(chǔ)的Excel或者Word文檔編輯，進(jìn)行相關(guān)記錄的操作，沒有覆蓋信息化，文獻(xiàn)資源查閱效率較低。④院系資料室的管理沒有跟上信息化的腳步，管理人員專業(yè)性不高，內(nèi)部管理制度不完善，沒有與現(xiàn)代化管理相結(jié)合。

（2）文獻(xiàn)資源建設(shè)不到位，服務(wù)質(zhì)量偏低。①資料室建設(shè)管理時對文獻(xiàn)資源管理缺乏規(guī)劃，沒有高效的進(jìn)行編號整合，造成部分圖書資源的冗余和部分的匱乏。②院系資料室的整體服務(wù)水平偏低，最主要的服務(wù)類別就是圖書的借閱流通，使得圖書資源利用率偏低，而且對借閱記錄的管理不到位，紙質(zhì)版和電子版混雜，且缺乏對資料歸還的詳細(xì)記錄和收納整合。

（3）管理時工作人員專業(yè)性不強。①高校院系資料室的建設(shè)經(jīng)費相對偏低，使得資料室的管理工作人員沒有充足的經(jīng)費進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相較于校圖書館完善的管理體制，有極大的業(yè)務(wù)素質(zhì)差別。②院系資料室的管理工作人員缺乏專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，人才的限制使資料室的發(fā)展舉步維艱，工作人員也難得到自我完善和提升。③高校院系資料室的管理工作人員整體專業(yè)性不強，或是從其他行業(yè)調(diào)轉(zhuǎn)而來，進(jìn)行圖書資料的管理，對專業(yè)知識的掌握不到位，造成整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，影響資料室的有效建設(shè)和管理。[1]

2.高校院系資料室建設(shè)的改革措施

（1）進(jìn)行體制改革，實現(xiàn)信息化建設(shè)。①從管理制度出發(fā)，做到院系資料室同學(xué)校圖書館的一致，比如管理工作者的職稱編制、日常工作的制度規(guī)范以及圖書資料的業(yè)務(wù)范疇等。②對院系資料室的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，在進(jìn)行圖書資料的購置、分編、借閱流通、目錄編制時，通過同圖書館網(wǎng)絡(luò)的連接，使院系資料室的管理趨于完整，也可以提高工作效率，強化對圖書資料的有效管理。

（2）提高專業(yè)化的服務(wù)水平，完善文獻(xiàn)資源建設(shè)。①校領(lǐng)導(dǎo)和院系領(lǐng)導(dǎo)加大對院系資料室的重視力度，加大經(jīng)費預(yù)算，推動信息化建設(shè)，在院系資料室中配置計算機，并將計算機接入校園內(nèi)網(wǎng)和圖書館網(wǎng)絡(luò)，整體性的根據(jù)實際情況進(jìn)行計算機的數(shù)量規(guī)劃配置。滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求。②對資料室的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，達(dá)到專業(yè)性和系統(tǒng)性的要求，使每個學(xué)科的專業(yè)資料都有效覆蓋，然后分門別類的對各科專業(yè)書籍，進(jìn)行全面系統(tǒng)性的收藏，進(jìn)行資源的合理協(xié)調(diào)，避免資料的重復(fù)購置。此外，強化資料的專業(yè)性，突出院系的專業(yè)特色。[2]③提高專業(yè)服務(wù)水平，如文獻(xiàn)資料的特色化服務(wù)。在信息化時代突出院系資料室的特色，就需要進(jìn)行專業(yè)化的針對性服務(wù)，通過院系專業(yè)資料的匯編整理，使需求者能快速地獲得所需資源，提高資源利用率，合理有效的進(jìn)行專業(yè)特色展示。

（3）強化專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)高質(zhì)量的人才隊伍。①給院系資料室配備專業(yè)性的管理人才，為院系資料室的建設(shè)添磚加瓦。②在對資料室的工作人員進(jìn)行管理時，適當(dāng)?shù)牟捎眉顧C制，調(diào)動管理人員的工作積極性，提高服務(wù)質(zhì)量。③根據(jù)資料室管理的現(xiàn)代化需求，同步對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，尤其是信息化下對計算機技術(shù)的掌握和應(yīng)用，并培養(yǎng)一定的學(xué)習(xí)意識，能夠自發(fā)主動的進(jìn)行知識的更新和技能的提高，適應(yīng)越來越先進(jìn)的資料室管理需求。

通過對高校院系資料室的現(xiàn)狀分析，能夠找到明確的方向進(jìn)行一系列的改革措施，使其發(fā)展管理同教學(xué)現(xiàn)狀和整體的社會水平相適應(yīng)，滿足高校院系的專業(yè)性需求，為科研教學(xué)的進(jìn)步添加助力，將院系資料室建立的作用最大程度的發(fā)揮和展現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈偉琴.高校院系資料室建設(shè)與管理現(xiàn)狀分析[J].管理觀察，2015， （16）：109-111.

[2]賈 瑋.談高校院系資料室的現(xiàn)狀與建設(shè)[J].職業(yè)教育研究，2010， （8）：119-120.