張樂

摘 要：隨著企業(yè)發(fā)展速度的逐步加快，企業(yè)管理難度、跨度的進一步加大，財務(wù)共享中心管理模式勢必在中國迎來更加快速的發(fā)展時期。為有效控制集團的現(xiàn)金流，統(tǒng)一部署公司的財務(wù)管理制度和財務(wù)流程，實現(xiàn)對對分支機構(gòu)的高效管理，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。本文對財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的運用進行了詳細論述。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心；企業(yè)；管理模式；運用

財務(wù)共享服務(wù)起源于二十世紀七八十年代，由美國通用、福特等大型制造業(yè)企業(yè)集團提出，在之后的三十多年間，隨著共享理念和實踐的進一步發(fā)展，依托信息化手段的提升，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式，已被廣泛地應(yīng)用于世界各地的企業(yè)集團，是一種有效的職能運營模式。財務(wù)共享中心模式為大型集團公司提升財務(wù)管理水平提供了新的思路，中國企業(yè)大規(guī)模建設(shè)財務(wù)共享中心是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高的表現(xiàn)。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心是指通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。它可有效地降低財務(wù)信息取得成本，提高財務(wù)信息質(zhì)量，整合財務(wù)運作，再造企業(yè)管理流程。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標(biāo)準化的流程代替，可能涉及企業(yè)管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉(zhuǎn)變思維方式，突破各種阻力，支持財務(wù)共享中心的建設(shè)。財務(wù)共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算有本質(zhì)的區(qū)別。共享服務(wù)模式提供的服務(wù)內(nèi)容包括：財務(wù)、資金管理、采購、人力資源管理、市場營銷、信息服務(wù)、物料管理、后勤、法律事務(wù)服務(wù)等。適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)有金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、連鎖企業(yè)等。財務(wù)共享服務(wù)中實施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括：應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、費用報銷等。這些業(yè)務(wù)都是財務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù)，而且重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量大、標(biāo)準化程度較高。

（二）實施財務(wù)共享服務(wù)模式時，則需要考慮如何將這些獨立的信息系統(tǒng)整合到一個中心平臺，通過系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，有針對性的整合設(shè)計，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)下的協(xié)同效用。財務(wù)共享服務(wù)中心促進集團進一步降低成本、優(yōu)化資源配置、提高效率和客戶滿意度，增加企業(yè)敏捷性與靈活性的同時強化企業(yè)核心能力。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。企業(yè)需要將流程納入財務(wù)共享系統(tǒng)，實現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行，保證相關(guān)管理制度的快速落地，從而提高企業(yè)的管理水平。利用財務(wù)共享服務(wù)中心向外界提供商業(yè)化服務(wù)成為企業(yè)經(jīng)濟的一個新的增長點。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前，要認真思考財務(wù)共享中心建設(shè)完成后的工作職責(zé)，并做好與財務(wù)部門的職責(zé)劃分。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員輪崗機制，實現(xiàn)財務(wù)共享中心人員與總部財務(wù)部門、基層財務(wù)部門的輪崗，拓寬思路，為企業(yè)加強財務(wù)管理輸送人才。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的運用

（一）財務(wù)共享系統(tǒng)是企業(yè)整個ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)，只有將財務(wù)共享中心的建設(shè)納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃，才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享，提高工作效率。財務(wù)共享中心的工作方法是在相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的配合下，按事先梳理好的業(yè)務(wù)類別，按程序處理各項業(yè)務(wù)，事先流水化作業(yè)，減少重復(fù)崗位，從而提高工作效率，保證會計信息的統(tǒng)一性、可比性。財務(wù)共享服務(wù)除了適合跨國公司、大型集團企業(yè)應(yīng)用之外，還非常值得在當(dāng)下正在蓬勃發(fā)展的大型連鎖企業(yè)中去實施這一新型的財務(wù)管理模式。財務(wù)相關(guān)職能集中到共享服務(wù)中心，不需要另外為新業(yè)務(wù)建立財務(wù)部，因為財務(wù)共享服務(wù)中心可以提供這些服務(wù)，有助于企業(yè)更快的建設(shè)立新業(yè)務(wù)。因此，能夠增強企業(yè)規(guī)模擴張能力，能夠有力地支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在運作財務(wù)共享服務(wù)中心之前，必須制定服務(wù)水平協(xié)議，這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評估的一個重要依據(jù)。

（二）企業(yè)可以通過建立財務(wù)共享服務(wù)模式，提高財務(wù)運作效率和客戶滿意度，優(yōu)化、細化財務(wù)流程，實時監(jiān)控分（子）公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，最終推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。實施財務(wù)共享中心管理模式，使得企業(yè)在對會計業(yè)務(wù)進行處理時，通過信息資源共享的形式由總公司進行集中化處理。管理模式變更的另外一個最重要方面是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變，財務(wù)共享服務(wù)模式的實施需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，由記賬轉(zhuǎn)向財務(wù)建議、財務(wù)管理，為各個部門、各項業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持，更深入、細致地考慮財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。財務(wù)共享服務(wù)是未來財務(wù)管理發(fā)展趨勢，財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展在潛移默化地影響著財務(wù)行業(yè)的發(fā)展。同樣財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用所帶來的價值，將會對整個行業(yè)產(chǎn)生深刻的影響。企業(yè)在實施財務(wù)中心管理模式后，實行統(tǒng)一標(biāo)準對企業(yè)整體進行規(guī)劃，使企業(yè)對子公司的經(jīng)營管理情況有更為細致的了解，便于及時采取措施控制和防范風(fēng)險的發(fā)生，強化企業(yè)風(fēng)險管控能力。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快和信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為企業(yè)集團增強綜合競爭力和實現(xiàn)效益最大化的一種重要管理方式。建立財務(wù)共享中心是企業(yè)做大做強的必要保證，也是企業(yè)降低運營成本的重要手段。實施企業(yè)財務(wù)共享中心模式能夠為企業(yè)管理提供科學(xué)決策，并能為預(yù)算管理和資金管理工作提供數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)保持一定核心競爭力。

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