俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 杭州 310018）

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淺談高校圖書館中文期刊排架

俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 杭州 310018）

摘要：中文期刊是高校圖書館館藏體系中不可缺少的重要組成部分。本文從“期刊”與“書”的屬性加以區(qū)別，闡明了“期刊排架”不同于“書排架”。文章著重闡述了現(xiàn)階段高校圖書館“中文期刊排架”現(xiàn)狀及排架方法，最后提出科學(xué)的中文期刊排架方法，將對圖書館的成長與發(fā)展起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；期刊特點；期刊排架

中文期刊是高校圖書館館藏體系中不可缺少的重要組成部分，其內(nèi)容新穎、信息量大、出版快的特點，為讀者提供了解各學(xué)科最新進(jìn)展的重要文獻(xiàn)資源之一。所以，在圖書館文獻(xiàn)建設(shè)中，不僅要重視中文期刊文獻(xiàn)資源的采集，更要加強對中文期刊的組織與管理。

一、期刊與書的區(qū)別

“期刊”是圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)出版形式之一，是印刷與非印刷形式的出版物，具有統(tǒng)一的題名，定期或不定期以連續(xù)分冊形式出版，有卷期或年月標(biāo)識，并且計劃無限地連續(xù)出版。

“書”是圖書館流行至今的一種主要文獻(xiàn)類型?！皶笔菍⑽淖帧D畫或其它符號書寫或印刷于紙張上的具有完整裝幀形式的非連續(xù)性出版物?！皶钡耐庠谔卣魇牵和ǔ６加煞饷?、書名頁、版權(quán)頁、目頁、正文構(gòu)成。

“書”與“期刊”相比，其出版周期長，傳遞知識信息速度慢，新的信息含量低。[1]

從“書”、“期刊”定義來看，它們是兩種各有特色的文獻(xiàn)，主要區(qū)別在：

1.延續(xù)性?！捌诳笔沁B續(xù)出版物，而“書”是非連續(xù)出版物。

2.時效性。“期刊”要求貼近現(xiàn)實社會生活，每一期新出版的期刊，總與當(dāng)時的時代背景有著

密切聯(lián)系，一旦時過境遷，便會顯得“陳舊”，表現(xiàn)出較強的時效性。“書”則具有比較穩(wěn)定的特點，時效性相對較弱。

3.節(jié)奏性?！捌诳钡某霭鏁r間一般有周期要求，周刊、半月刊、月刊等就是按照不同的時間節(jié)奏定期出版的，表現(xiàn)出明顯的節(jié)奏性。“書”的出版時間在一般情況下沒有嚴(yán)格要求。

4.一次性?！捌诳币话悴粫侔婊蛑赜。ǖ梢越Y(jié)集出版，如出版合訂本、精選本等），往往“一版定終身”。“書”有效銷售時間則比較長，往往具有多次重印甚至再版的機(jī)會。

5.定向性?！捌诳庇忻鞔_的受眾，因此可以采用預(yù)訂等受到定向發(fā)行，形成穩(wěn)定的讀者隊伍?！皶彪m也有自己的讀者對象，但每種新書都要有獲得市場確認(rèn)的過程。

6.發(fā)行量?！捌诳睋?jù)報道每年發(fā)行量10多萬種類，而“書”每年發(fā)行量30多萬種類。

因此，兩者特點的不同，在“期刊”組織與管理中，“期刊排架”是不能同于“書排架”的。事實上無論是國外圖書館，還是國內(nèi)各類型圖書館，對“期刊排架”可謂“各行其是”各有特色。

二、中文現(xiàn)刊與中文過刊排架的差異

“期刊”從文字形式上分有外文、中文期刊之分；從出版時間上看,有“現(xiàn)刊”、“過刊”之分。所謂“中文現(xiàn)刊”是指當(dāng)年出版的“中文期刊”；“中文過刊”是指已過當(dāng)年的 “中文期刊”。一般地說，“中文現(xiàn)刊”的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于“中文過刊”，所以，對于“中文現(xiàn)刊”管理上，通常采用一種傾向于讀者的排架方法，主要考慮方便讀者取放“期刊”，符合讀者閱讀習(xí)慣。對于“中文過刊”，管理者則比較重視對有潛在價值學(xué)科信息的“期刊”進(jìn)行收藏與積累，強調(diào)它的年代性。因此，盡管“中文現(xiàn)刊”與“中文過刊”類型相同，但用途不同，側(cè)重不同，其排架也不同。

三、現(xiàn)階段高校圖書館“中文現(xiàn)刊排架”現(xiàn)狀

據(jù)有人統(tǒng)計，高校圖書館“中文現(xiàn)刊排架”方法多達(dá)幾十種。所謂“中文現(xiàn)刊排架”就是按一定的次序?qū)ⅰ艾F(xiàn)刊”排列存放在書架上。目前高校圖書館較常用的幾種有：

（一）字順排架法。字順排架法是一種傳統(tǒng)的、簡單的排架方式。它是按“中文現(xiàn)刊”刊名首字字母順序排架的。它的優(yōu)點是管理簡單，易查易懂、借還迅速，對于通過中文刊名來查找“中文現(xiàn)刊”的讀者來說非常便利。其缺點是：不能滿足讀者從學(xué)科角度查找“中文現(xiàn)刊”的需求，尤其當(dāng)讀者在不知其刊名的情況下，很難精確查找到所需“中文現(xiàn)刊”，當(dāng)“中文現(xiàn)刊”“更名”時更是難以找到。[4]

（二）按分類排架法。分類排架法是將“中文現(xiàn)刊”按內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來排列。一般學(xué)校圖書館，教師和學(xué)生更傾向于通過詳細(xì)的學(xué)科分類查閱專業(yè)“中文現(xiàn)刊”, 如“文學(xué)、藝術(shù)、計算機(jī)、機(jī)械等”分類。其優(yōu)點是集中同類種“中文現(xiàn)刊”，使“中文現(xiàn)刊”排列成一個有內(nèi)在聯(lián)系的、有邏輯性的科學(xué)體系，即使讀者在知刊名或不知刊名的情況下，按分類檢索，會呈現(xiàn)出一系列學(xué)科體系的“中文現(xiàn)刊”，起到“以點帶面”的作用，拓寬了讀者對資料利用的范圍。其缺點是：分類排架需要掌握“中文現(xiàn)刊”內(nèi)容，而排架必須先在“中文現(xiàn)刊”到來之前完成，所以,在排架時無法接觸到“中文現(xiàn)刊”，僅靠對“中文期刊”的熟悉程度及征集時書商提供的資料判別其性質(zhì)，因此，對現(xiàn)代學(xué)科內(nèi)容跨度廣、主題多、交叉頻繁的中文現(xiàn)刊，在分類、主題詞標(biāo)引等方面不易把握，分類有一定的難度。[3]

（三）地區(qū)排架法（郵發(fā)代號排架法）。它是以“中文現(xiàn)刊”的出版地為排架的主要依據(jù)，以地區(qū)代號(郵發(fā)代號)作為檢索號對“中文現(xiàn)刊”進(jìn)行排架。其優(yōu)點是：取號簡便，易于查找，能將同一地區(qū)出版的“中文現(xiàn)刊”相對集中在一起，可以反映一個地區(qū)中文現(xiàn)刊出版發(fā)行情況。缺點是：將同一主題的文獻(xiàn)分散排架，不能反映“中文現(xiàn)刊”的學(xué)科內(nèi)容屬性，另外，一些自主發(fā)行和內(nèi)部刊物并無郵發(fā)代號，在排架時只好自行編號，帶有很大的隨意性。[2]

上述幾種“中文現(xiàn)刊排架”，不難發(fā)現(xiàn)，有的單純從讀者瀏覽現(xiàn)刊角度考慮；有的單純?yōu)樽x者了解某一學(xué)科角度考慮；有的單純從區(qū)域出版期刊的角度考慮。所以，這種單純“中文現(xiàn)刊排架”已經(jīng)不能滿足目前高校圖書館快速發(fā)展的需要，在選用“中文現(xiàn)刊排架”方法上，決不能“亦趨亦步”，應(yīng)根據(jù)自身特點，有所取舍，為我所用，設(shè)置有“生命力”的排架方法，無疑對圖書館的成長與發(fā)展起到積極的作用。

四、結(jié)語

目前，在我國還沒有統(tǒng)一的排架標(biāo)準(zhǔn)情況下，我們不僅要從理論上探索排架理念，還有從實際情況出發(fā)，不斷探索、不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能避免被快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息浪潮吞噬，使高校圖書館永遠(yuǎn)擁有不變的地位及作用。

參考文獻(xiàn)

[1]常書知.文獻(xiàn)資源建設(shè)工作.北京圖書館出版社[M].2002年(11):136-137

[2]李雪松.中文期刊排架法新探.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J].2005年(20):70-71

[3]王申榮.試論高校圖書館期刊的管理與利用[J].前沿.2007年（8）:247-248

[4]彭繼玉.高校圖書館期刊管理存在的問題與對策[J].湖南財經(jīng)高等專科學(xué)校學(xué)報.2006年(2):127-128

高菊紅(1968-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。

吳德音（1965-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。

中圖分類號：G258.6

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）06-0201-01

作者簡介：俞鶯(1962-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。