陳澤華
摘要:隨著大數據時代的到來和大數據技術的日趨成熟,大數據受到各行各業(yè)的重視并得到了普遍的應用,在這種背景下,網絡招聘成為企業(yè)人力資源管理領域一種全新的主流招聘形式,然而,網絡招聘也存在著一些問題,企業(yè)網絡招聘的改革和創(chuàng)新勢在必行。如何正確地分析企業(yè)網絡招聘的現狀,從大數據分析中得到啟示,以尋求大數據背景下企業(yè)網絡招聘存在問題的解決辦法,進一步應用大數據技術提高網絡招聘的整體效率將是很多企業(yè)都關注的問題。
關鍵詞:大數據;網絡招聘;效率;改革與創(chuàng)新
中圖分類號:F272 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-0000-01
一、大數據時代企業(yè)網絡招聘的現狀及存在的問題
“網絡招聘也稱在線招聘或者電子招聘,它是指利用互聯(lián)網技術進行的的招聘活動,包括信息的發(fā)布、簡歷 的搜集整理、電子面試以及在線 測評等。據艾瑞咨詢統(tǒng)計數據顯示,2013 年使用網絡招聘的企業(yè)數量達到 248 萬家,網絡求職者的規(guī)模超過8000萬人。可見網絡招聘成為信息時代倍受青睞的招聘方式,由此大量的招聘數據給招聘方帶來不少問題。
(一)海量的應聘數據造成招聘初選效率低
1.數據量龐大
美國互聯(lián)網數據中心(IDC)的研究指出,互聯(lián)網上的數據每2年便翻一番,目前90%以上的數據是過去兩年才產生的。根據前程無憂51job企業(yè)官方提供的信息,截止2013年9月,前程無憂網每日有效職位數超過270萬,簡歷庫擁有超過8500萬份簡歷;根據智聯(lián)招聘企業(yè)官方提供的信息,截至2011年1月,智聯(lián)招聘網日均在線職位數量在255萬以上,簡歷庫擁有近3800萬份簡歷。招聘信息和求職信息共同穿行于網絡,信息量龐大。
2.初選效率低
隨著企業(yè)網絡招聘的廣泛應用,由此產生的簡歷、應聘者申請、求職咨詢的數據也成指數形式增長,人力資源部門不得不花費大量時間進行簡歷篩選以及應聘申請、求職咨詢的回復,出現疲于應付、效率低下的現象。統(tǒng)計表明,一些規(guī)模較大的使用網絡招聘的企業(yè),每周收到500-1000份新簡歷。如此之多的簡歷使得人力資源管理領域的人員有時疲于應對,難免遺漏一些合適的人才。
(二)無效、虛假信息的充斥導致入職者與職位匹配度下降
1.求職者為增加應聘機會,盲目海投
為獲得更多的應聘機會,很多求職者會采取盲目海投的方式,對一些企業(yè)和職位并沒有充分的了解,沒有明確的求職意向,甚至不符合要求也會嘗試投遞簡歷,招聘者受到的簡歷數量龐大,卻不乏無效信息,因此浪費大量的人力資源進行篩選。
2.求職者為迎合招聘要求,編制虛假信息
不少企業(yè)招聘者發(fā)現,一些求職者在簡歷的履歷和技能等方面存在虛報謊報現象,偽造學歷和各種資質證書的現象也時有發(fā)生,面試時吹噓夸大,實際不具備職位需要的技能,對企業(yè)造成損失。目前尚沒有非常成熟完善的職業(yè)信用平臺,在有限時間內招聘人員很難甄別出信息的真假,大量虛假信息導致入職者與職位匹配度下降,增加了真正合格的應聘者漏選和錯選的可能性,在很大程度上提高了招聘成本。
(三)企業(yè)人才數據庫匱乏
目前大多數企業(yè)的招聘團隊仍處在極度缺乏數據或者數據可用性很差的狀況;缺乏高效的數據分析工具。由于缺乏對數據進行系統(tǒng)的整合分析,因而無法挖掘出招聘以及后期人員流動等過程中的規(guī)律,也就難以對招聘過程提供決策支持。此外,很多企業(yè)平時沒有注意建立儲備人才數據庫,沒有做好合理的人員規(guī)劃,以至于出現職位空缺的時候,急急忙忙到處招人,浪費大量的成本于海量搜索中,收效甚微。
(四)信息安全存在隱患
一方面,個人簡歷或求職申請都會涉及到求職者很多重要的個人信息,這些資料如果沒有及時妥善地得到加密保存或銷毀,很容易落入信息盜取者手中,如詐騙團伙利用私人信息實施違法犯罪行為,將會給求職者和社會帶來安全隱患和困擾;另一方面,企業(yè)自身的信息系統(tǒng)如果尋在漏洞,招聘計劃和候選人信息也有可能在網絡招聘中泄露,而被競爭對手獲取利用。
二、大數據時代企業(yè)網絡招聘的改革與創(chuàng)新
招聘恰恰是企業(yè)人才流入的窗口,把好這第一關應該說對任何的企業(yè)來說非常重要。綜合上述大數據時代網絡招聘存在的問題,在此,筆者提出幾點關于大數據時代企業(yè)網絡招聘的改革與創(chuàng)新的建議:
(一)優(yōu)化招聘團隊人員的技能結構
傳統(tǒng)的人力資源管理從業(yè)者的專業(yè)背景通常是以經濟管理類為主流,而信息技術、數據挖掘方面的知識儲備有所欠缺,而處理海量的信息必須通過技術手段,這就對人力資源管理團隊提出了更高的要求。因此,在推廣大數據之前,需要優(yōu)化招聘團隊的技能結構,一方面,可以引進計算機、數學等相關專業(yè)背景的數據分析人員,另一方面,要對現有的招聘人員進行相關技能的培訓。
(二)多種措施結合抵制和甄別虛假信息
建立一個可評價的職場信用體系,將對企業(yè)的人力資源管理起到推動作用,也可對求職者起到約束作用,從而減少信用缺失事件。企業(yè)可以嘗試聯(lián)合同行業(yè)的企業(yè)或者是各類招聘中介建立勞動者的職業(yè)誠信檔案,或者利用現有的職業(yè)信用管理平臺。
在招聘過程中,招聘方可以采取筆試、面談、績效模擬和測驗、履歷調查等多種手段進行甄選,并制定相關制度,對重大的欺騙行為予以懲罰,以降低不誠信的求職者應聘成功的概率。
(三)建立人才資源數據庫
首先對應聘者的相關數據資料進行歸類保存,其次對于在職人員也要做好相關數據的收集,再次對離退休人員也要保存相關的數據,從而建立起一個人才儲備庫,以便急需人才時可供選擇。
(四)利用信息技術提高信息安全性
提供招聘平臺的企業(yè)在追求盈利的同時,要注重保護求職者和招聘者的信息安全,企業(yè)自身也要做好防范求職者資料和人力資源管理相關信息泄露的措施。隨著信息時代的發(fā)展,需要不斷提高信息加密技術,對重要信息加鎖,預防泄露。在加密技術中,多模透明加密技術是不錯的選擇,該技術不但保證了加密質量,而且確保了數據加密的靈活性,而且能適應各種格式的大數據。
綜上所述,大數據時代的到來對網絡招聘既是機遇也是挑戰(zhàn),如何趨利避害,除了充分認識到企業(yè)自身的優(yōu)劣勢之外,還應該研學大數據的前沿技術,從大數據技術發(fā)展中獲得更多關于改革和創(chuàng)新網絡招聘的啟發(fā),以最大程度提高網絡招聘的效率。
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