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        英國政府對高校的績效管理及啟示

        2016-05-31 08:09:24高明
        世界教育信息 2016年3期
        關(guān)鍵詞:績效管理英國高校

        高明

        摘 要:績效管理源于企業(yè)對組織產(chǎn)出的關(guān)注。伴隨著新公共管理主義的興起與發(fā)展,各國政府開始關(guān)注高等教育機(jī)構(gòu)的績效,績效管理逐漸成為高等教育管理的新趨勢。20世紀(jì)80年代,英國政府開始對高校實(shí)施績效管理。文章通過考察英國政府對高校進(jìn)行績效管理的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)英國高校績效管理包括設(shè)計(jì)績效指標(biāo)體系、收集績效評估信息、對高校進(jìn)行評估、發(fā)布績效報(bào)告等步驟,并得出對我國高校績效管理的若干啟示。

        關(guān)鍵詞:英國;政府;高校;績效管理

        伴隨著新公共管理主義的興起,管理者開始強(qiáng)調(diào)組織產(chǎn)出,績效成為管理的焦點(diǎn)。企業(yè)率先運(yùn)用績效管理手段分析與測量業(yè)績。上世紀(jì)80年代后,西方國家的中央政府開始關(guān)注高校的產(chǎn)出,因而將績效管理引入對高校的管理之中。通過績效管理,政府不僅可以對高校的各方面工作進(jìn)行量化測評,幫助高校了解自身的辦學(xué)狀況,而且在制定高等教育政策、分配高等教育經(jīng)費(fèi)以及加強(qiáng)高校管理等方面發(fā)揮了重要作用。

        一、績效管理的涵義

        績效指的是業(yè)績和效能。在績效管理中,績效是單位體在既定時間內(nèi)要達(dá)到的結(jié)果以及在達(dá)到結(jié)果過程中的行為表現(xiàn),單位體可以是個體也可以是組織,本研究中的單位體是組織??冃Ч芾碓从谄髽I(yè)管理,是一個不斷提升企業(yè)、部門和個人績效的持續(xù)的循環(huán)過程,在此過程中,各級管理者和員工為達(dá)到既定目標(biāo)參與績效的制定、實(shí)施、評價(jià)和反饋。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織認(rèn)為,績效管理是組織管理、績效信息、評估、績效監(jiān)控、評價(jià)和績效報(bào)告的整合[1]。在公共管理領(lǐng)域,績效管理是指在內(nèi)部管理與外部監(jiān)督、定量與定性、經(jīng)濟(jì)因素與政治因素、剛性規(guī)定與柔性制約相結(jié)合的基礎(chǔ)上,公共部門履行公共責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公共產(chǎn)出最大化的過程[2]。筆者認(rèn)為,績效管理是組織管理者和員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),不斷提高組織績效的過程,包括設(shè)計(jì)績效指標(biāo)、收集相關(guān)數(shù)據(jù)、測量評估績效和發(fā)布績效報(bào)告。

        二、英國高校的績效管理

        英國政府自削減高等教育經(jīng)費(fèi)之后,就開始關(guān)注英國高等院校以及整個高等教育系統(tǒng)的績效。英國政府通過成立專門的相對獨(dú)立的高等院??冃гu價(jià)組織,組織并實(shí)施對高等院校的績效評估。英國政府對高等院校的績效管理過程包括設(shè)計(jì)績效評估指標(biāo)體系、收集績效評估相關(guān)數(shù)據(jù)、評估英國高等院校的績效和發(fā)布績效評估報(bào)告。

        (一)設(shè)計(jì)績效評估指標(biāo)體系

        早在1985年,英國政府就資助由亞歷克斯·賈勒特勛爵領(lǐng)導(dǎo)的“效率研究籌劃委員會”對英國高校進(jìn)行績效評估。在績效評估工作中,將績效指標(biāo)分為內(nèi)部指標(biāo)、外部指標(biāo)和運(yùn)行指標(biāo)。內(nèi)部指標(biāo)主要反映高校的教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍、科研成果和畢業(yè)生就業(yè)率等特征;外部指標(biāo)主要反映高校的學(xué)科和專業(yè)設(shè)置適應(yīng)社會的情況;運(yùn)行指標(biāo)主要反映高校內(nèi)部的運(yùn)行情況,包括單位成本、教職員工的工作量、場館設(shè)備的利用率等。

        1986年,英國大學(xué)校長委員會與英國大學(xué)撥款委員會開始負(fù)責(zé)制定績效評估指標(biāo)。制定績效評估指標(biāo)的目的在于為相關(guān)英國高等教育部門提供高??冃У目煽啃畔ⅲ粸轭愃菩再|(zhì)的高校間的比較提供了可能;使得高校能夠依據(jù)基準(zhǔn)評價(jià)自己的績效;幫助高校獲得政策方面的信息;便于公眾對高校進(jìn)行監(jiān)督和問責(zé)。英國大學(xué)校長委員會和大學(xué)撥款委員會認(rèn)為,績效指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)高校為達(dá)到目標(biāo)而使用的資源與取得的成績之間的關(guān)系,績效指標(biāo)應(yīng)盡可能是可測量的[3]。同時,英國大學(xué)校長委員會制定了績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則:第一,績效指標(biāo)應(yīng)與高校的目標(biāo)密切相關(guān);第二,績效指標(biāo)應(yīng)易于測量和比較;第三,績效指標(biāo)應(yīng)簡明扼要、通俗易懂;第四,績效指標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)易于理解、可信度較高;第五,績效指標(biāo)反映高校具體運(yùn)作的情況;第六,績效指標(biāo)應(yīng)系統(tǒng)全面地反映高校的“投入-生產(chǎn)-產(chǎn)出”的全過程。根據(jù)英國大學(xué)校長委員會制定的編制原則,英國大學(xué)校長委員會和大學(xué)撥款委員會于1986年聯(lián)合編制了英國第一套大學(xué)績效指標(biāo)體系,并于1990年對其進(jìn)行了修訂,頒布了《大學(xué)績效指標(biāo)體系和財(cái)政管理健康指標(biāo)》,沿用至1997年。

        但在1992年,英國高等教育結(jié)構(gòu)從二元制變?yōu)橐辉浦?,英國政府并沒有建立新的衡量大學(xué)與學(xué)院績效的統(tǒng)一的指標(biāo)體系。1997年,英國政府才委任績效指標(biāo)督導(dǎo)小組(Performance Indicator Steering Group, PISG)制定新的統(tǒng)一的績效指標(biāo)體系。該小組的成員主要來自英國各基金委員會、英國高等教育統(tǒng)計(jì)局(Higher Education Statistics Agency,HESA)、大學(xué)校長委員會成員的大學(xué)和學(xué)院、校長常設(shè)委員會。1999年,英格蘭高等教育撥款委員會(Higher Education Funding Council for England,HEFCE)根據(jù)績效指標(biāo)督導(dǎo)小組制定的指標(biāo)體系,出臺了英國高等教育績效評價(jià)指標(biāo)。而從2003年至今,由英國高等教育統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)出臺高校績效評價(jià)指標(biāo),英國高??冃е笜?biāo)主要包括三個方面,即輸入指標(biāo)、過程指標(biāo)和輸出指標(biāo),并根據(jù)英國高等教育的實(shí)際情況,每年進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但總體來看,英國高等教育績效指標(biāo)的變化不大,保證了績效指標(biāo)體系的連續(xù)性和穩(wěn)定性(見表1)。

        (二)收集績效評估相關(guān)數(shù)據(jù)

        英國高??冃гu估的數(shù)據(jù)收集由PISG負(fù)責(zé),為不增加績效評估給高校帶來的負(fù)擔(dān),PISG從英國高等教育管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)收集數(shù)據(jù)[5]。2004年以前,PISG從高等教育管理統(tǒng)計(jì)小組(Higher Education Management Statistics Group,HEMS)提供的關(guān)于英國高等教育系統(tǒng)的信息中抽取所需的信息。而自2004年開始,PISG從HESA獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。HESA是英國高等教育的統(tǒng)計(jì)部門,每年都會發(fā)表有關(guān)英國高校教育管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),主要包括高校的財(cái)務(wù)狀況、收支狀況、科研狀況、學(xué)生數(shù)量、入學(xué)率與畢業(yè)率等。這些數(shù)據(jù)為評價(jià)英國高校的績效提供了充足信息。PISG依據(jù)HESA發(fā)布的績效評價(jià)指標(biāo),對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以滿足評價(jià)英國高??冃У男枰T谑占瘮?shù)據(jù)的過程中,PISG堅(jiān)持以下原則:首先,績效評估數(shù)據(jù)的收集必須依據(jù)HESA發(fā)布的績效指標(biāo)體系;其次,收集數(shù)據(jù)時應(yīng)最大限度地使用已有的數(shù)據(jù),如果需要在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上收集更為詳盡的信息,必須提出充分的理由并量化所需成本;最后,在未根據(jù)高等院校的實(shí)際情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行修正之前,PISG不能對高等院校的績效結(jié)果作出評判。

        (三)評估英國高等院校的績效

        英國高等教育系統(tǒng)是由不同層次和不同類型的高校所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng),各高校在學(xué)科和專業(yè)設(shè)置、科研水平、師資條件、學(xué)生入學(xué)要求以及生源地區(qū)等方面都存在較大差異。因此,PISG通過設(shè)置基準(zhǔn)來評估英國高校的績效?;鶞?zhǔn)是指在績效評估過程中作為起始尺度的標(biāo)準(zhǔn)?;鶞?zhǔn)可以幫助一所高等院校了解自身的績效在整個高等教育系統(tǒng)中的位置;同時,它也決定兩所高等院校的績效是否具有可比性。因此,基準(zhǔn)應(yīng)具備以下特征:與測量的績效密切相關(guān);基準(zhǔn)在不同高校間的差異顯著;基準(zhǔn)不應(yīng)受到高校的控制和影響。此外,在原有基準(zhǔn)的基礎(chǔ)上設(shè)立了位置調(diào)整基準(zhǔn)(Location-adjusted Benchmarks),以測量不同的區(qū)域位置對高等院校入學(xué)率的影響。如果高等院校的績效與位置調(diào)整基準(zhǔn)之間的差異為1%~2%,表明位置因素對入學(xué)率不產(chǎn)生影響;如果二者間的差異大于2%,則表示高等院校的入學(xué)率受所處位置的因素影響較大。

        在具體的使用過程中,“+”表示高等院校的績效指標(biāo)高于基準(zhǔn),“-”表示高等院校的績效指標(biāo)低于基準(zhǔn)。如果是空格的話,表示高等院校的績效指標(biāo)與基準(zhǔn)的偏離程度在給定的波動范圍之內(nèi),或者與基準(zhǔn)的偏差不超過3%。此外,在對比兩所高校的績效時,只有當(dāng)兩所高校的性質(zhì)相似,才能對他們的績效指標(biāo)進(jìn)行比較。如果兩所高校所采用的基準(zhǔn)不一樣或差異較大,那么,績效指標(biāo)間的差異應(yīng)歸因于兩所高校情況的不同,而不能得出兩所高校在績效方面的高低。

        一般來說,高等院校的績效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異并不重要,但如果想要知道是什么因素導(dǎo)致了差異的產(chǎn)生,就需要標(biāo)準(zhǔn)差來說明某個特定差異的顯著與否。標(biāo)準(zhǔn)差由方差的開方所得,因此,應(yīng)先計(jì)算某所高校的指標(biāo)與基準(zhǔn)的方差。假設(shè)在基準(zhǔn)中包含的要素共有C類,并有U所高校參加評估,那就形成了基本的C×U的網(wǎng)格。對于高校j的方差通過var(Dj)=■■?姿2ijkvar(Pik)得出,其中var(■jk)=■*jk/njk,■*jk=0.5■+0.5■jk。Dj表示高校j的績效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異:Dj=Pj-Ej,而高校j所有的績效指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異Dj=■■?姿ijkPik,其中,?姿ijk=■?啄ij-■,?啄ij=1 ifi=jo if≠j;Pj表示高校j指標(biāo)的概率Pi.=■=■■njkPjk;Ej表示高校j的基準(zhǔn)的數(shù)學(xué)期望Ei=■■njkP.k=■■■■,其中,Pk表示高校j在基準(zhǔn)類別k的學(xué)生的比例的概率p.k=■=■■njkPjk。[6]

        (四)發(fā)布績效評估報(bào)告

        在對英國高校的績效進(jìn)行評估后,進(jìn)入績效管理的最后一步——出版績效評估報(bào)告。1999年至2003年,由英國高等教育基金會負(fù)責(zé)發(fā)布績效評估報(bào)告。從2004年至今,由英國高等教育統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)出版績效評估報(bào)告??冃гu估報(bào)告主要包括三個部分:第一部分是緒論,介紹績效指標(biāo)的設(shè)置背景,以及對指標(biāo)、基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)差和各種表格的描述與說明;第二部分是正文,由表現(xiàn)英國各高等院??冃е笜?biāo)的表格與數(shù)據(jù)組成,用以說明英國各高等院校的績效情況;第三部分是附錄,主要是對正文中涉及的概念、基準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)差的計(jì)算方法的解釋和說明,以及對績效指標(biāo)、基準(zhǔn)的補(bǔ)充說明。

        三、英國高校績效管理對我國的啟示

        (一)保證績效評估組織的獨(dú)立性

        從英國高校的績效評估工作實(shí)踐來看,盡管由英國高等教育統(tǒng)計(jì)局出版績效評估體系并提供績效評估所需的信息,但績效評估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)以及具體的績效評估工作是由PISG負(fù)責(zé)。PISG成立于1998年,起初的主要職責(zé)是為英國高等教育調(diào)查委員會提供建議并為國家教育與就業(yè)局等類似的機(jī)構(gòu)制定績效評估的指標(biāo)和基準(zhǔn)?,F(xiàn)在,它負(fù)責(zé)英國高校的績效評估。PISG是相對獨(dú)立和自治的機(jī)構(gòu),通過會議的方式討論與績效評估工作相關(guān)的政策和技術(shù)議題,政府不參與PISG的具體工作。而我國對于大學(xué)績效的評估始于2011年,由中國教育科學(xué)研究院高等教育研究中心負(fù)責(zé)。該中心是教育部下屬的事業(yè)單位,其組織的獨(dú)立性和客觀性會受到行政權(quán)力的影響,也會影響我國大學(xué)績效評估工作的公正、客觀和透明。因此,建議成立類似于英國PISG的獨(dú)立機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)大學(xué)績效評估,具體的績效評估工作完全由獨(dú)立的績效評估組織負(fù)責(zé),政府部門應(yīng)做好服務(wù)工作,為績效評估創(chuàng)造便利條件,提供多方面的服務(wù)。

        (二)增加績效評估組織成員的多元性

        英國高等院校的績效評估組織是PISG,以及為其提供技術(shù)支持的下屬組織績效指標(biāo)技術(shù)小組(Performance Indicator Technical Group,PITG)。PISG和PITG的成員都具有多元性的特征,主要來自政府部門(英國高等教育統(tǒng)計(jì)局、蘇格蘭政府、威爾士政府、威爾士高等教育局和英國商業(yè)創(chuàng)新與技能部)、基金委員會(英格蘭高等教育撥款委員會、蘇格蘭撥款委員會、威爾士高等教育撥款委員會)和其他利益相關(guān)組織(全國大學(xué)生聯(lián)合會、英國大學(xué)、威爾士大學(xué)、大學(xué)和學(xué)院招生服務(wù)中心)。而我國的大學(xué)績效評估組織是中國教育科學(xué)研究院的高等教育研究中心,其成員的構(gòu)成主要以研究人員為主。盡管研究人員可以保證績效評估工作的科學(xué)性,但成員結(jié)構(gòu)過于單一,不利于反映其他利益相關(guān)組織對績效評估工作的意見和建議,也不利于對績效評估工作的監(jiān)督檢查。因此,我國大學(xué)績效評估組織應(yīng)建立一支由來自政府高等教育主管部門、為高等院校提供資金支持的部門或單位、大學(xué)、社會獨(dú)立團(tuán)體、大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會等組織和機(jī)構(gòu)的代表組成的績效評估隊(duì)伍,以保證大學(xué)績效評估工作的公正、公開和透明。

        (三)提高大學(xué)績效評估工作的科學(xué)性

        英國大學(xué)績效評估所采用的指標(biāo)主要包括學(xué)生入學(xué)指標(biāo)、輟學(xué)指標(biāo)、畢業(yè)指標(biāo)、研究成果指標(biāo)等,涵蓋了大學(xué)“輸入-運(yùn)行-輸出”的全過程,同時在各指標(biāo)之下設(shè)置了分指標(biāo),并對各指標(biāo)進(jìn)行了定義和說明。此外,通過基準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)差保證績效評估的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。但從我國大學(xué)的績效評估工作來看,只通過投入和產(chǎn)出比這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評價(jià)大學(xué)的績效,其適切性引起了廣泛的質(zhì)疑。第一,評價(jià)指標(biāo)過于單一??冃гu價(jià)過程的科學(xué)性和績效評價(jià)結(jié)果的可信度不高。因此,我國大學(xué)績效評估工作開展之前應(yīng)先制定科學(xué)完整的績效指標(biāo)體系。盡管績效指標(biāo)不能覆蓋大學(xué)的全部工作,但應(yīng)體現(xiàn)大學(xué)“輸入-運(yùn)行-輸出”的主要方面,體現(xiàn)大學(xué)組織的特殊性以及大學(xué)教師職業(yè)勞動的特殊性和復(fù)雜性。其次,合理設(shè)置基準(zhǔn)?;鶞?zhǔn)是否科學(xué)合理直接決定評價(jià)結(jié)果,因此,應(yīng)根據(jù)我國大學(xué)的實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的基準(zhǔn),并對基準(zhǔn)進(jìn)行解釋和說明。同時,應(yīng)對大學(xué)各項(xiàng)指標(biāo)與基準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行說明。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)差說明差異的顯著程度,詳細(xì)介紹計(jì)算過程,并結(jié)合大學(xué)的實(shí)際情況分析差異產(chǎn)生的原因。最后,審慎處理大學(xué)績效評估結(jié)果。2011年,我國以排名形式公布了對教育部72所直屬高校的績效評估結(jié)果。高等教育是一個復(fù)雜的系統(tǒng),每所大學(xué)都有獨(dú)特的使命,并體現(xiàn)高等教育的不同方面。高等教育系統(tǒng)的多樣性和大學(xué)內(nèi)部的復(fù)雜性決定了不能依據(jù)簡單數(shù)字排名反映大學(xué)績效的高低,大學(xué)績效排名也不能科學(xué)地反映大學(xué)績效的實(shí)際情況。因此,建議不對績效結(jié)果進(jìn)行排名,而采取績效評估報(bào)告的形式,針對每所大學(xué)的實(shí)際情況對績效評價(jià)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的解釋和說明。

        參考文獻(xiàn):

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        [6]David Draper, Mark Gittoes. Statistical Analysis of Performance Indicator in UK Higher Education[J]. Journal of the Statistical Society: Series A (Statistical in Society), 2004(167)3:449-474.

        編輯 呂伊雯 校對 潘雅

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