曾和初
摘 要:當前,中小型民營企業(yè)在中國迅速發(fā)展起來,越來越表現(xiàn)出驚人的活力和強大的生命力,在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,主要表現(xiàn)在:擴大就業(yè),活躍城鄉(xiāng)經(jīng)濟,滿足人們多樣化和個性化需求,進行科技創(chuàng)新,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增加財政收入。除此之外,中小型民營企業(yè)還是市場力量的演化劑,是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)家的搖籃,是融資制度創(chuàng)新的載體,同時也是民族經(jīng)濟的“晴雨表”。而人力資源管理是中小型民營企業(yè)發(fā)展的核心力量,就我國當前中小型民營企業(yè)人力資源管理問題來看,還存在著許多不足之處,加強中小型民營企業(yè)人力資源管理非常重要。
關(guān)鍵詞:中小型;民營企業(yè);困境;對策;人力資源;當前
人力資源管理是當前中小型民營企業(yè)發(fā)展的重要力量,我國中小型民營企業(yè)人力資源管理的不足,對我國當前中小型民營企業(yè)健康有序發(fā)展造成了一定影響,針對我國當前中小型民營企業(yè)人力資源管理存在的問題,做出了如下分析。
1 中小型民營企業(yè)人力資源管理當前困境
(一)人力資源管理制度不完善。制度就是“規(guī)范個人的行為的準則”。當前中小型民營企業(yè)管理制度中,存在的不足有:獎懲不清晰,部分中小型民營企業(yè)中只有處罰,沒有獎勵;部分制度中的流程冗長不實用,能簡單處理的問題反而需要多部門審批完成,能由部門負責處理的偏要總經(jīng)理簽名方可處理;制度可操作性不強,沒有連續(xù)性;制度制訂隨意性強,朝令夕改……制度的不完善造成中小型民營業(yè)企業(yè)績效考核制度和激勵體制的缺陷,從而降低了員工工作的積極性,影響到執(zhí)行力;制度的隨意性和不可操作性使中小型民營企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與目標得不到貫徹實施;流程的冗長在增加中小型民營企業(yè)運作成本的同時,導致員工的個人價值得不到充分體現(xiàn),制約著中小型民營企業(yè)的發(fā)展速度。
(二)人力資源管理理念落后。社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國中小型民營企業(yè)的體制也隨著不斷改革,傳統(tǒng)的人力資源管理理念當前已不再適用。傳統(tǒng)的人力資源管理理念認為人力資源管理只是企業(yè)的內(nèi)勤管理工作,主要就是負責企業(yè)內(nèi)部的招聘與培訓、工資核算與發(fā)放、食堂宿舍管理、衛(wèi)生管理、保安管理的工作,并沒有意識到人力資源管理對整個中小型民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要性。傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)制約中小型民營企業(yè)的優(yōu)化配置,嚴重影響了中小型民營企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
相對于傳統(tǒng)人力資源管理, 現(xiàn)代人力資源管理的核心理念在于“戰(zhàn)略性激勵”五個字來概括,當前中小型民營企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理所面臨一個基本任務(wù), 是通過人力資源管理應(yīng)對高績效工作系統(tǒng)、 滿足利益相關(guān)群體需要以及全球性等三大挑戰(zhàn)來獲取和保持中小型民營企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
(三)缺乏人力資源長期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是“將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標轉(zhuǎn)化成人力資源需求,從企業(yè)整體的超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)提供人力資源”,人力資源規(guī)劃包括長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。當前中小型民營企業(yè)人力資源管理中,長期規(guī)劃是薄弱環(huán)節(jié),部分中小型民營企業(yè)人力資源管理工作中,沒有涉及到人力資源長期規(guī)劃,影響到人力資源的合理運用、不利于企業(yè)發(fā)展需要、增加用人成本。
人力資源長期規(guī)劃工作是一項長期工作,其與中小型民營企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。一項長期工作規(guī)劃,不能只保持一種工作姿態(tài)而不與實際情況相結(jié)合。現(xiàn)在部分中小型民營企業(yè)存在的問題就是保持著一種工作狀態(tài),而且對人力資源管理方面仍未達到重視。人力資源管理沒有了長期規(guī)劃,這既減緩了人力資源管理的更新速度,又制約了中小型民營企業(yè)的發(fā)展。
(四)現(xiàn)代人力資源管理人才緊缺。中小型民營企業(yè)中人力資源管理部門存在很多非本專業(yè)工作人員,部分中小型民營企業(yè)的人力資源管理工作人員由領(lǐng)導層的親屬擔任,工作人員的專業(yè)知識水平差,對人力資源管理的理念理解不透側(cè),造成其在工作方面依然采用比較傳統(tǒng)的工作方法,不能良好掌控人力資源管理的總體方向。在實際培訓過程中,缺乏現(xiàn)代化人力資源管理的學習,人力資源管理培訓的意義不是為了走馬觀花,而是真正的將學習部分運用到實際當中。而部分工作者注重了眼前的工作,卻忽略了中小型民營企業(yè)的文化建設(shè)和組織管理方面上的掌控?,F(xiàn)代化人力資源管理人才的缺失,影響著中小型民營企業(yè)的發(fā)展。
2 當前中小型民營企業(yè)人力資源管理相應(yīng)解決對策
(一)完善人力資源管理制度。
中小型民營企業(yè)良好的企業(yè)制度使員工無論在物質(zhì)、精神上都能到充分的肯定。當前中小型民營企業(yè)就要加強制度中有關(guān)績效考核和獎罰機制的管理;精化流程管理;結(jié)合實際制訂制度,確保制度可操作??冃Э己说囊饬x是使員工重視業(yè)務(wù)的開展,提供工作的質(zhì)量,而獎罰機制意義在于對員工獎罰分明,使員工業(yè)務(wù)規(guī)范化。精化流程管理是減少人力運作成本,提高工作效率。而制度的可操作性可以增加人員對制度的認可,從而自覺按準則規(guī)范個人的行為。
中小型民營企業(yè)如出現(xiàn)的各類規(guī)章制度管理比較散亂,許多文件或條款已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在形式需要,不少文件已經(jīng)與實際情況脫節(jié)的現(xiàn)象,就必須盡快整理、完善。管理就是規(guī)范正常,發(fā)現(xiàn)異常,制度的制定是為了規(guī)范工作,有章可依,制度適用范圍對象必須嚴格按照規(guī)定認真執(zhí)行,同時責任部門要負起日常檢查的責任,人力資源部門要進行監(jiān)督,不要等出了問題才分析原因。同時對于發(fā)現(xiàn)的一些異常要積極制訂防范和改進的方法,人力資源部門組織相關(guān)部門不斷修改完善制度,保證企業(yè)使用的制度是有效和唯一的版。
制定人力資源管理制度要滿足以下條件:
(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);
(2)滿足企業(yè)的實際需要;
(3)符合法律和道德規(guī)范;
(4)注重系統(tǒng)性和配套性;
(5)保持合理性和先進性。
(二)更新人力資源管理理念。
中小型民營企業(yè)的人力資源管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)守舊的管理理念,現(xiàn)代化人力資源管理才適合中小型民營企業(yè)的發(fā)展。人力資源管理應(yīng)以建設(shè)企業(yè)文化、組織工作為重點,充分發(fā)揮人力資源管理的作用。應(yīng)開展中小型民營企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的培訓,健全人力資源管理的各項制度,從而促進中小型民營企業(yè)的健康發(fā)展。
更新人力資源管理理念,可以更加科學合理地搭建人力資源管理的邏輯框架和理論體系。與傳統(tǒng)勞動人事管理不同, 現(xiàn)代人力資源管理的主要特性表現(xiàn)在“戰(zhàn)略性”層面上:
(1)在戰(zhàn)略指導思想上, 現(xiàn)代人力資源管理的“以人為本”的人本管理。
(2)在戰(zhàn)略目標上,現(xiàn)代人力資源管理是為了“獲取競爭優(yōu)勢”的目標管理。
(3)在戰(zhàn)略范圍上, 現(xiàn)代人力資源管理是“全員參與”的民主管理。
(4)在戰(zhàn)略措施上, 現(xiàn)代人力資源管理是運用“系統(tǒng)化科學方法和人文藝術(shù)”的權(quán)變管理。
當前人力資源管理是要通過“激勵”來實現(xiàn)。所謂“激勵” ,就是從滿足人的多層次、多元化需要出發(fā),,針對不同員工設(shè)定績效標準和獎酬值, 以最大限度地激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性去實現(xiàn)企業(yè)目標。一個企業(yè)的人力資源利用效果如何, 是由許多復雜因素耦合作用的結(jié)果,,但其中管理的激勵作用是最重要的因素之一。
人力資源不同于其他非人力資源的根本特征就是,它依附于員工活的人體而存在,與員工個人須臾不可分離,其他如何人或組織要使用人力資源,都要經(jīng)由它的天然所有者個人的“積極主動”配合才能實現(xiàn)。因此,人力資源管理工作能否“以人為本”,有效激發(fā)員工的積極性, 最大限度地發(fā)揮員工的主體能動性和創(chuàng)造性,,就成為決定企業(yè)運營績效優(yōu)劣的關(guān)鍵因素和人力資源管理成功與否的核心問題。
(三)明確人力資源長期管理目標。
長期的工作規(guī)劃需要用長遠的眼光看問題,需要對中小型民營企業(yè)的發(fā)展瞻前顧后,對之前工作發(fā)展進行總結(jié),為之后的工作開展做好準備。人力資源管理方面實施長期規(guī)劃,既能保證企事業(yè)人力資源管理的工作效率,又能保證人力資源管理與國情接軌,歸根究底的長期目標也就是對人力資源管理的要求,一是提高工作效率,二是與時俱進。
人力資源長期規(guī)劃的主要內(nèi)容包括:
(1)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
(2)組織人事規(guī)劃;
(3)人力資源管理費用預(yù)算;
(4)人力資源管理制度建設(shè);
(5)人力資源開發(fā)規(guī)劃;
(6)人力資源系統(tǒng)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃。
在人力資源管理職能中,人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性和應(yīng)變性。中小型民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標、任務(wù)、計劃的制定與人力資源戰(zhàn)略及計劃的制定緊密相連。人力資源規(guī)劃規(guī)定了招聘和挑選人才的目的、要求及原則;人員的培訓和發(fā)展、人員的余缺都得依據(jù)人力資源規(guī)劃進行實施和調(diào)整;員工的報酬、福利等也是依據(jù)人力資源規(guī)劃中規(guī)定的政策實施的,在中小型民營企業(yè)的人力資源管理活動中,人力資源規(guī)劃不僅具有先導性和戰(zhàn)略性,而且在實施企業(yè)目標和規(guī)劃過程中,它還能不斷調(diào)整人力資源管理的政策和措施,指導人力資源管理活動。因此,人力資源規(guī)劃處于整個人力資源管理活動的統(tǒng)籌階段,它為下一步整個人力資源管理活動制定了目標、原則和方法。人力資源規(guī)劃的可靠性直接關(guān)系著人力資源管理工作整體的成敗。所以,制定好人力資源規(guī)劃是中小型民營企業(yè)人力資源管理部門的一項非常重要和有意義的工作。
(四)引進新的人力資源管理人才,加強現(xiàn)代人力資源管理人才培訓。
解決中小型民營企業(yè)人力資源管理人才問題,要從二個根本點著手,一是引起新的專業(yè)管理人才,二是要以現(xiàn)代人力資源管理入手進而開展一系列的相關(guān)培訓。
引起新的人力資源管理人才,就要打破傳統(tǒng)的用人瓶頸——用人唯親。錄用新的人力資源管理工作者,要滿足“專業(yè)”這個基本要求,基本任職要求要滿足以下幾點:
(1)人力資源或相關(guān)管理類專業(yè)畢業(yè);
(2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)了解;
(3)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模塊有深入的認識;
(4)熟悉國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī);
(5)具有戰(zhàn)略性、策略化思維;
(6)很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)能力;
(7)作為人力資源管理者還必須具備相關(guān)工作經(jīng)驗,有解決問題的能力。
進行系列的人力資源培訓,是要加強員工對人力資源管理更深一步的了解,而不是停留在表層。增強員工制度管理意識,以符合中小型民營企業(yè)發(fā)展為要求,以符合時代發(fā)展為前提,使中小型民營企業(yè)員工人力資源管理現(xiàn)代化。
3 結(jié)束語
中小型民營企業(yè)是我國經(jīng)濟市場的重要組成部分,人力資源管理是中小型民營企業(yè)發(fā)展的重要力量,解決中小型民營企業(yè)人力資源管理問題是必要的,在一定程度上人力資源的完善促進了市場經(jīng)濟的發(fā)展,同時為中小型民營企業(yè)的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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