摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和電力企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步，一些新的輸變電工程逐漸被應(yīng)用到電力企業(yè)的運(yùn)作實(shí)際中，特高壓輸變電工程正是我國(guó)電力企業(yè)當(dāng)前發(fā)展與研究的新領(lǐng)域，它以其所具有的特點(diǎn)：規(guī)模大、包含新的施工工藝多、新技術(shù)應(yīng)用也較多，因此對(duì)后期資料的驗(yàn)收與歸檔也是十分重要的方面。本文作者從電力專業(yè)的角度出發(fā)，對(duì)特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理的意義、收集及分類等進(jìn)行了概述，進(jìn)而對(duì)特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理方法進(jìn)行了探討，對(duì)于科學(xué)合理地管理特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理，具有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：特高壓輸變電；監(jiān)理檔案資料；管理方法

對(duì)于我國(guó)目前大多數(shù)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，特高壓輸變電都是一項(xiàng)規(guī)模特別大、工期漫長(zhǎng)且對(duì)其施工技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求很高的工程。因此在特高壓變電工程施工過(guò)程中，不僅需要各個(gè)參建單位的嚴(yán)密配合，確保特高壓輸變電工程施工質(zhì)量，同時(shí)對(duì)特高壓輸變電工程也起到十分關(guān)鍵的作用。對(duì)于監(jiān)理單位而言，不僅需要對(duì)特高壓輸變電工程做好施工監(jiān)理相關(guān)工作，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理也十分重要，是記錄監(jiān)理工作開(kāi)展的最為基本的數(shù)據(jù)記錄、存儲(chǔ)與后期歸檔。

1 特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理的意義

特高壓輸變電工程因其為電氣企業(yè)向更高層面發(fā)展電力的嶄新領(lǐng)域，加上本身工期長(zhǎng)、技術(shù)要求高、規(guī)模大及參建單位較多等特點(diǎn)，已經(jīng)成為我國(guó)電力發(fā)展中關(guān)注最多的方面。而對(duì)于特高壓輸變電工程而言，監(jiān)理單位通過(guò)采取科學(xué)合理的管理手段，對(duì)特高壓輸變電工程監(jiān)理資料及時(shí)進(jìn)行記錄、收集及歸檔，能夠在很大程度上為讓監(jiān)理工作開(kāi)展順利，同時(shí)這也是監(jiān)理單位用工程資料進(jìn)行自我保護(hù)的一種手段?？梢哉f(shuō)，監(jiān)理檔案資料管理是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，它不僅是特高壓輸變電工程監(jiān)理人員有序開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)理工作，確保施工監(jiān)控質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的工作，同時(shí)是工程監(jiān)理檔案資料管理讓監(jiān)理資料得以完好保存，成為監(jiān)理人員后續(xù)工作優(yōu)化與完善的客觀依據(jù)。

總體來(lái)說(shuō)，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理是提升監(jiān)理工作成效的重要手段。由于特高壓輸變電工程是電力發(fā)展中一個(gè)較為嶄新的領(lǐng)域，因此工程監(jiān)理通過(guò)記錄、收集及歸檔將工程監(jiān)理檔案資料匯總在一起，形成完整的監(jiān)理檔案資料。一方面工程監(jiān)理檔案資料管理能夠讓監(jiān)理人員、業(yè)主及其它檢查單位較為容易地找到一些依據(jù)性資料，進(jìn)而為監(jiān)理人員解決一些實(shí)際性的問(wèn)題，同時(shí)工程監(jiān)理檔案資料的管理有助于讓業(yè)主等單位人員較高效率地查找到監(jiān)理工作開(kāi)展的資料依據(jù)；另一方面特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料的管理能夠讓監(jiān)理企業(yè)更好地從資料管理中發(fā)現(xiàn)監(jiān)理實(shí)際工作中存在的一些問(wèn)題，這樣企業(yè)就能及時(shí)采取措施，正確決策，解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題，為監(jiān)理人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，從而由助于提升監(jiān)理工作成效。通常來(lái)說(shuō)，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料包含紙質(zhì)版原始資料、圖像、音頻、視頻等，所以對(duì)工程監(jiān)理檔案資料的妥善管理有利于保證這些資料的完整性，讓監(jiān)理單位能夠在項(xiàng)目移交時(shí)交付完整的監(jiān)理資料。

2 特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料的收集、編制和分類

從實(shí)際出發(fā)來(lái)看，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料的收集及編制重點(diǎn)是以竣工驗(yàn)收為基礎(chǔ)的，因此工程監(jiān)理檔案資料的移交收集、編制及移交也是以竣工資料移交為主的。在實(shí)際的監(jiān)理檔案資料收集過(guò)程中，值得注意的是監(jiān)理資料在收集的過(guò)程中需要確保質(zhì)量及對(duì)有關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，以確保檔案資料的正確性。

3 特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料科學(xué)管理方法探討

3.1 建立工程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，追溯資料管控流程

在特高壓輸變電工程施工過(guò)程中，監(jiān)理單位所處的位置是具有一定的關(guān)鍵性的，在工程中大多數(shù)工程資料都需要監(jiān)理單位進(jìn)行審核，但這些資料卻往往不是單純地僅僅需要監(jiān)理單位審核，像特高壓輸變電工程設(shè)計(jì)變更，一般都會(huì)經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其它單位等好多家單位的聯(lián)合審核，而這些資料往往最后還需要監(jiān)理單位收集一份完整的資料存檔到本單位的檔案資料庫(kù)中，作為一份完整的資料進(jìn)行保存。由此可見(jiàn)，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料收集跨度很大，并且具體需要收集的資料種類十分多，在各方進(jìn)行資料審核簽署的過(guò)程中也容易造成監(jiān)理單位對(duì)資料收集的困難，使其可追溯性減弱。

因此建立工程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，追溯資料管控流程就顯得尤為重要。通常需要通過(guò)EXCEL為其資料的過(guò)程收集、過(guò)檔等工作建立相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣不僅能夠讓資料項(xiàng)目種類一目了然，便于查找及發(fā)現(xiàn)資料方面存在的問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)EXCEL表格建立建立檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，便于追溯資料，提高管控的有效性。

3.2 定期對(duì)監(jiān)理檔案資料更新與完善

在建立了相應(yīng)的工程監(jiān)理檔案資料庫(kù)及資料追溯管控流程后，接下來(lái)重要的工作任務(wù)是定期對(duì)建立檔案資料進(jìn)行更新與完善，這是因?yàn)樵谔馗邏狠斪冸姽こ淌┕さ木唧w過(guò)程中，一套完整的監(jiān)理資料往往不是一次就能收集齊全的，這樣就需要對(duì)整套資料的逐份收集情況及時(shí)進(jìn)行更新與完善，確保監(jiān)理檔案資料的實(shí)時(shí)更新。另外在特高壓輸變電工程中，有些資料可能屬于臨時(shí)保管資料，則需要在最終結(jié)果文件或最終資料收集到以后對(duì)其進(jìn)行更替，以確保監(jiān)理檔案資料的完善性。

3.3 統(tǒng)一規(guī)范，對(duì)施工、監(jiān)理檔案資料編制進(jìn)行科學(xué)管理

建設(shè)工程開(kāi)工初期，監(jiān)理單位協(xié)同建設(shè)單位組織工程各參建單位所有項(xiàng)目管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的檔案資料編制交底。根據(jù)多年特高壓工程監(jiān)理檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)報(bào)審表的說(shuō)明應(yīng)形成文字記錄下發(fā)各參建單位，其中，要明確頁(yè)邊距、字體、 行距等內(nèi)容，確保實(shí)際形成的報(bào)審文件格式統(tǒng)一、規(guī)范。同時(shí)，參照?qǐng)?bào)審表的說(shuō)明設(shè)置，對(duì)施工單位各驗(yàn)評(píng)記錄設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保各家單位報(bào)送資料格式的統(tǒng)一。

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是監(jiān)理檔案資料科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。 監(jiān)理檔案資料整編過(guò)程具有階段性、時(shí)效性等特殊性，工程施工過(guò)程以及隱蔽工程驗(yàn)收、工程材料報(bào)審等也具有時(shí)過(guò)境遷、難以追憶等特性。通過(guò)教育、培訓(xùn)提高監(jiān)理人員的責(zé)任心，激發(fā)工作的積極性和主動(dòng)性，避免出現(xiàn)錯(cuò)填、誤填、少填、漏填等不規(guī)范的現(xiàn)象，嚴(yán)禁在資料整理過(guò)程中進(jìn)行弄虛作假、胡編亂造。在工程實(shí)施過(guò)程中，要求監(jiān)理人員定期收集工程實(shí)際情況及相關(guān)信息資料，加以分析比較，判斷工程監(jiān)理檔案資料管理是否仍處于受控狀態(tài)，規(guī)范資料的歸檔。若發(fā)現(xiàn)資料存在缺少、漏項(xiàng)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)糾正，保證工程監(jiān)理檔案資料管理目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

3.4 編制工程檔案資料管理工作簡(jiǎn)報(bào)，提升項(xiàng)目資料管理水平

為規(guī)范監(jiān)理檔案資料的科學(xué)管理，有必要建立“事前策劃、事中檢查、事后總結(jié)”的管理辦法。在實(shí)際工作中，需編制工作簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)包含有： （1）本期圖紙情況，讓參建人員了解圖紙是否滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的需要，及時(shí)掌握?qǐng)D紙發(fā)生變更的狀況；（2）本期資料管理工作重點(diǎn)，提醒相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)資料的編制收集；（3）檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決建議；（4）下階段資料管理，策劃下階段的資料管理重點(diǎn)工作和檢查安排；（5）資料管理工作建議，及時(shí)提供一些好的資料管理辦法和工作建議，提高整個(gè)項(xiàng)目的資料管理水平等。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理是一項(xiàng)十分重要的工作，它不僅能夠?yàn)楸O(jiān)理人員增加經(jīng)驗(yàn)，也是監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行監(jiān)理的重要依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張峰.對(duì)特高壓輸變電工程監(jiān)理檔案資料管理方法的探討[J].特高壓輸電，2012（09）：121

作者簡(jiǎn)介

劉冰（1984-），女，北京市，漢族，本科，管理學(xué)學(xué)士，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：檔案。endprint