高亞超
摘要:財務(wù)管理已成為醫(yī)院管理的重要組成部分。文章就新醫(yī)改下公立醫(yī)院財務(wù)人員面臨的能力困境進(jìn)行了列舉,分析了形成原因,并提出轉(zhuǎn)變觀念、提高專業(yè)與綜合能力、加強(qiáng)信息化管理、提升服務(wù)意識等解決對策。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;財務(wù)人員;能力;應(yīng)對
近年來,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理成為醫(yī)院管理的核心組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展越來越具有推動化作用。2012年新《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》實施,對財務(wù)工作提出了科學(xué)化和精細(xì)化的要求;2014年以來,醫(yī)改新政逐漸頒布,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》實施,在合理保證醫(yī)院內(nèi)部控制有效環(huán)境的前提下,加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理,合理控制成本,提高管理水平,提升資源使用效益,增強(qiáng)公立醫(yī)院公益性,促進(jìn)公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展,將是未來醫(yī)院財務(wù)工作的重心所在。隨之而來,對醫(yī)院財務(wù)人員的能力需求也越來越渴望。
一、 新醫(yī)改下醫(yī)院人員面臨的挑戰(zhàn)
目前公立醫(yī)院財務(wù)管理工作仍處在“重核算,輕管理”階段,跟隨醫(yī)改的大環(huán)境,財務(wù)管理職能將逐步向財務(wù)分析、高級決策支持、風(fēng)險管理、成本管理、預(yù)算管理轉(zhuǎn)變。僅就財務(wù)人員的能力應(yīng)對而言,仍存在如下挑戰(zhàn)。
(一)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一,人員素質(zhì)不高
公立醫(yī)院財務(wù)人員的構(gòu)成相對多元化,早年財務(wù)人員多為護(hù)理、行政等人員轉(zhuǎn)崗而來,近幾年隨著人員招聘方式的統(tǒng)一,專業(yè)財務(wù)人員逐漸充實到醫(yī)院財務(wù)隊伍中來。但總體而言,財務(wù)人員的政策水平、理論水平、業(yè)務(wù)能力與醫(yī)院的規(guī)模和管理要求不相適應(yīng)。很多財務(wù)人員只了解最基礎(chǔ)的財務(wù)核算等流程,而欠缺對于深層次的各種財務(wù)原理和監(jiān)管措施的了解。
(二)財務(wù)人員對數(shù)據(jù)整合分析的能力差
目前,大多數(shù)醫(yī)院受計算機(jī)軟件功能和計算機(jī)人才缺乏的限制,醫(yī)院的財務(wù)管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)無法達(dá)到有機(jī)融合,醫(yī)療科室之間、醫(yī)療科室與財務(wù)部門之間的計算機(jī)信息系統(tǒng)互不聯(lián)系,無法實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的優(yōu)勢 ,造成資源浪費(fèi),重復(fù)勞動,工作效率低, 財務(wù)人員的數(shù)據(jù)整合分析能力不足,無法滿足財務(wù)管理綜合化的發(fā)展要求,影響了醫(yī)院的管理水平。
(三)財務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)能力不足
財務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)法規(guī),在制度與工作的碰撞中,容易引起其他科室的不解甚至不滿;另一方面,財務(wù)人員的工作負(fù)荷重、時間性強(qiáng),使得其埋頭于無邊無界的工作,缺乏與科室溝通的時間,溝通協(xié)調(diào)能力弱化。
(四)財務(wù)人員全局觀不強(qiáng)
大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)人員工作重心都放在收款、記賬、匯總報表等會計核算業(yè)務(wù)方面,或僅側(cè)重單一的財務(wù)信息分析,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動很少進(jìn)行全面的財務(wù)分析,致使管理人員無法了解財務(wù)管理中存在的問題,無法從全局角度掌握醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢。
(五)財務(wù)人員創(chuàng)新意識不足
受工作地位、定式等影響,財務(wù)人員的理財觀念方法落后,知識儲備欠缺,習(xí)慣聽從領(lǐng)導(dǎo),主動學(xué)習(xí)的積極性不足,創(chuàng)新思維和能力都比較欠缺。
二、 財務(wù)人員面臨現(xiàn)狀的原因分析
(一)醫(yī)院對財務(wù)管理重視度不足
目前,大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)療界專家教授,對財務(wù)管理不熟悉,相對重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理,忽視醫(yī)院的財務(wù)價值管理;同時,與財務(wù)工作相關(guān)的組織框架設(shè)計不明晰,財務(wù)人員地位與職能不匹配,外部期待與職能發(fā)揮有偏差。
(二)財務(wù)人員配備不足
多數(shù)醫(yī)院財務(wù)人員經(jīng)常處于超負(fù)荷工作的狀態(tài)。隨著業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)種類的不斷增加,醫(yī)保資金核對與管理、成本管控、預(yù)算管理、收費(fèi)管理等崗位的需求越來越大,財務(wù)人員常常身兼多崗,幾乎沒有時間和多余的精力,再去思考深層次的財務(wù)問題,無法發(fā)揮管理會計的職能。
(三)財務(wù)人員缺乏持續(xù)性、系統(tǒng)培訓(xùn)
多年以來,醫(yī)院比較重視醫(yī)護(hù)人員的培養(yǎng),每年制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,投入相對較多。而對于財務(wù)人員,除每年財政部門制定的繼續(xù)教育以外,醫(yī)院一般沒有針對性的培訓(xùn)計劃與投入,尤其是經(jīng)營狀況相對較差的醫(yī)院,此項投入幾乎為零。長此以往,財務(wù)人員無法了解外界的進(jìn)步與變化,無法與時俱進(jìn)。
(四)醫(yī)院的內(nèi)控制度建立及落實有待加強(qiáng)
經(jīng)濟(jì)體制改革后,獨立經(jīng)營的公立醫(yī)院和企業(yè)一樣存在各種風(fēng)險。而從計劃經(jīng)濟(jì)期走來的公立醫(yī)院,財務(wù)風(fēng)險防范意識薄弱,缺乏必要的防范風(fēng)險機(jī)制,相關(guān)制度和手段匱乏,使得醫(yī)院經(jīng)營處于財務(wù)高風(fēng)險狀態(tài),財務(wù)人員面臨風(fēng)險管理的挑戰(zhàn)。
對服務(wù)需求不了解,對決策信息、分析方法、業(yè)務(wù)風(fēng)險點等了解不充分,成本管控目標(biāo)不明確,內(nèi)部控制無抓手,無法做到財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化,對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)意識不足。
三、 財務(wù)人員培養(yǎng)對策與建議
(一)醫(yī)院高度重視并創(chuàng)造推動財務(wù)管理的大環(huán)境
一流的醫(yī)院不僅能為社會提供一流醫(yī)療服務(wù),同時也必須具備一流的財務(wù)管理水平。除了過硬的醫(yī)療技術(shù)水平外,未來醫(yī)院綜合競爭力的關(guān)鍵,非高效的財務(wù)管理水平莫屬。將醫(yī)院的財務(wù)管理納入醫(yī)院管理的重要組成部分,加強(qiáng)醫(yī)院管理層的學(xué)習(xí),引起醫(yī)院管理層對財務(wù)的重視,走出傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策模式,在各項重大決策前能先參考財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)建議。醫(yī)院投入資金加大對財務(wù)人員的培養(yǎng),積極執(zhí)行并推動總會計師制度的落實,讓財務(wù)人員有位、有為。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,財務(wù)管理工作重心轉(zhuǎn)移
財務(wù)人員必須認(rèn)清新醫(yī)改形勢下財務(wù)管理功能轉(zhuǎn)型的必要性,將財務(wù)工作的重心由傳統(tǒng)的會計核算向風(fēng)險管理、成本管控、預(yù)算管理等逐步過渡,從轉(zhuǎn)變自身觀念做起,通過廣角的業(yè)務(wù)活動的參與、梳理與分析提升管理水平,為醫(yī)院的發(fā)展做好后盾支持。
(三)提升財務(wù)人員專業(yè)能力和綜合能力
1. 多手段提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
當(dāng)前及未來,醫(yī)院財務(wù)人員的責(zé)任更加重大,財務(wù)管理的視角更加廣闊,從微觀到宏觀、從做賬到服務(wù)臨床、從事后到全程、從核算到管理。這就要求財務(wù)人員根據(jù)當(dāng)前熱點,對外主動參加各類有效培訓(xùn),積極關(guān)注會計理論的最新動態(tài)與發(fā)展方向;對內(nèi)將財務(wù)部門打造為學(xué)習(xí)型科室,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與互學(xué),從會計、法律、稅收、內(nèi)控等多方面拓展財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),提升自身修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,將理論運(yùn)用于實踐,迅速轉(zhuǎn)化結(jié)合,帶動財務(wù)管理工作的完善與提升,幫助醫(yī)院實現(xiàn)價值創(chuàng)造,實現(xiàn)應(yīng)有的社會效益。
2. 提升財務(wù)人員的綜合能力
新形勢下,從對內(nèi)管理到對外合作,財務(wù)職能已延伸到醫(yī)院的方方面面。這就要求財務(wù)人員必須具備大財務(wù)觀,必須提高自己的學(xué)習(xí)能力、寫作能力、語言表達(dá)能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、計算機(jī)運(yùn)用能力,增強(qiáng)溝通與協(xié)作精神。系統(tǒng)學(xué)習(xí)分析手段和方法,學(xué)會站在醫(yī)院管理者的角度審視醫(yī)院管理核心指標(biāo)并對指標(biāo)進(jìn)行分解分析,梳理業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險進(jìn)行程度分析,找出風(fēng)險點并提出風(fēng)險防控措施,制定制度并實施。
3. 定期進(jìn)行會計崗位輪轉(zhuǎn),合理配置會計人員
會計崗位的輪轉(zhuǎn)不僅僅是醫(yī)院監(jiān)督和管理的需要,對財務(wù)人員而言,既避免了職業(yè)思維定式和崗位疲勞,同時有助于激發(fā)財務(wù)人員的職業(yè)成長,更好地將人員選拔至適合其能力的崗位,為醫(yī)院發(fā)展儲備人才。通過科學(xué)合理的崗位輪轉(zhuǎn),根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的不同時期需求,設(shè)置科學(xué)的會計崗位,配置合理的會計人員,使醫(yī)院財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平得到全面的提高。
4. 注重加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作,提升服務(wù)意識
醫(yī)院層面,應(yīng)由人事部門牽頭,根據(jù)崗位具體情況,制定主要行管部門(財務(wù)、審計、采購中心、設(shè)備、總務(wù)等)的定期輪轉(zhuǎn)計劃,并通過跨專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、各類媒介專題知識推送等方式,增進(jìn)部門間溝通,培養(yǎng)管理人員環(huán)境適應(yīng)能力、處置綜合問題的能力,良好的人際關(guān)系和部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。
財務(wù)部門應(yīng)主動加強(qiáng)與各部門的溝通,提升服務(wù)意識,以財務(wù)數(shù)據(jù)為載體,了解業(yè)務(wù)前端的原貌及科室需求,通過優(yōu)化流程、數(shù)據(jù)分析等真正實現(xiàn)“跳出會計看會計”、“跳出醫(yī)院學(xué)管理"。有條件的醫(yī)院,可以為臨床各部門配置運(yùn)營助理,收集臨床需求,同時提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)營咨詢輔導(dǎo),形成長期的業(yè)務(wù)與財務(wù)的共贏模式,促進(jìn)財務(wù)管理工作的階梯式發(fā)展。
(四)完善醫(yī)院各項制度,推動管理鏈條的前移與落實
建立并完善包括財務(wù)監(jiān)管制度在內(nèi)的各項內(nèi)控制度,不僅可以保證醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行,還可以通過規(guī)范的流程與職責(zé)界定保障醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全與完整,推動醫(yī)院管理目標(biāo)的落實,減少醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。同時,完善的制度也是提高財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的有效保障。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),做有力保障和提升效力與效果的工具
通過醫(yī)院信息化的建設(shè),可以改變和約束不合適的醫(yī)療行為或管理行為,使得醫(yī)療行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;管理者可以約束醫(yī)生的行為入信息平臺中,符合管理要求的行為可以進(jìn)行,不符合管理要求的行為予以從根本上禁止,管理者可以通過多種形式的統(tǒng)計和展現(xiàn)這些數(shù)據(jù),以便發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進(jìn)和完善各項工作,提高管理的效率與效果,從而使得業(yè)務(wù)和財務(wù)真正通過信息化平臺達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一,不但加強(qiáng)了內(nèi)控,更是財務(wù)管理推進(jìn)與提升的有力保障。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)療改革不斷走入深水區(qū),公立醫(yī)院財務(wù)人員肩負(fù)的重任越來越大不僅要從全面預(yù)算、控制成本、收費(fèi)管理、降低費(fèi)用等方面進(jìn)行精細(xì)化管理,優(yōu)化資源配置;并且針對醫(yī)改中涉及的國家、藥企、藥品供應(yīng)鏈、醫(yī)院、 患者、保險機(jī)構(gòu)多方博弈,在信息不完全情況下,重構(gòu)利益分配格局,為政府發(fā)揮財政扶持引導(dǎo)作用,完善社保補(bǔ)償監(jiān)督機(jī)制獻(xiàn)言獻(xiàn)策,財務(wù)人員只有不斷提高自身素質(zhì),緊隨醫(yī)院發(fā)展方向調(diào)整工作重點,方能有所立足。
參考文獻(xiàn):
[1]許誠君.提高醫(yī)院財務(wù)人員素質(zhì)與能力的措施分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(03).
[2]謝鋼.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)人員培養(yǎng)的途徑[J].西部財會,2014(01).
[3]全宇.基于醫(yī)院信息平臺的醫(yī)療過程無紙化的實現(xiàn)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015(05).
[4]武瑤.服務(wù)醫(yī)改提升醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(19).
(作者單位:青島市第五人民醫(yī)院財務(wù)科)