黃施儒
摘 要:“QC小組”是質(zhì)量管理小組的簡稱,其主要作用是企業(yè)員工在生產(chǎn)或工作中按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標和現(xiàn)實中遺留的技術難點,自發(fā)成立小組,全體合作、集思廣益,按照質(zhì)量管理的理論和方法來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所存在的問題,提高企業(yè)質(zhì)量、減少耗損、提升效率和提高員工的素質(zhì)。本文首先從提高員工素質(zhì)、提高企業(yè)管理水平、提升經(jīng)濟效益等方面闡述了在煙草企業(yè)管理中開展QC小組活動的重要性,并為在煙草企業(yè)管理中展開QC小組活動提供策略,希望能夠為全面提升煙草企業(yè)管理水平給予一定的幫助。
關鍵詞:QC小組 企業(yè)管理 企業(yè)建設
QC小組是在企業(yè)中組織群眾性質(zhì)量管理工作行之有效的手段,開展QC小組活動的目的旨在提升煙草企業(yè)的管理質(zhì)量、提高效率、減少損耗。開展QC小組活動,不僅可以推動煙草企業(yè)技術改革發(fā)展,保障服務的質(zhì)量和品質(zhì),還可以激發(fā)員工工作的積極性與智慧才能,為企業(yè)打造牢固的基礎是其最大的價值所在。
一、煙草企業(yè)開展QC小組活動的重要性
1.提高員工素質(zhì)。人才培養(yǎng)、人才鍛煉、提高人才素質(zhì)、尊重人、滿足消費者需求,是煙草企業(yè)開展QC小組活動的目的之一。煙草企業(yè)實施以人為本的管理模式,恰恰符合現(xiàn)代企業(yè)的管理追求,體現(xiàn)了企業(yè)的文化本質(zhì)。人是企業(yè)管理的基礎,想要提高煙草企業(yè)的管理質(zhì)量,最關鍵、有效的手段是開展QC小組活動,QC活動具有廣泛性和群眾性,是現(xiàn)代管理理念的一種體現(xiàn),可以促使企業(yè)員工主動投身到煙草企業(yè)管理事業(yè)中。
2.QC小組活動可以提高煙草企業(yè)管理水平。一直以來煙草企業(yè)領導都在深思一個問題,怎樣使煙草企業(yè)管理工作更穩(wěn)定、更堅固,因為影響企業(yè)效益最關鍵的因素之一就是企業(yè)內(nèi)部管理工作。良好的企業(yè)管理,會及時發(fā)現(xiàn)問題并避免企業(yè)發(fā)生利潤損失,企業(yè)經(jīng)營效益好才能生存才能發(fā)展。缺乏經(jīng)營能力、不盈利,企業(yè)就無法生存,發(fā)展更像紙上談兵。開展QC小組活動,很好的解決了煙草企業(yè)管理難題,還可以幫助煙草企業(yè)快速適應市場發(fā)展,提高競爭力,強化煙草企業(yè)的服務系統(tǒng)標準化。而且開展QC小組活動還可以挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力、節(jié)能減耗、提升價值。QC小組活動在不斷完善和提升各方面管理工作質(zhì)量的過程中,催促著整個煙草企業(yè)管理水平的不斷提升,并推動行業(yè)管理工作的全面發(fā)展,企業(yè)管理不斷完善,整體素養(yǎng)快速提升,因此,QC小組活動是推動煙草企業(yè)建設長久發(fā)展的動力源泉。
3.提升經(jīng)濟效益,增強顧客滿意度。提升經(jīng)濟效益:QC小組活動的基本特性是幫助煙草企業(yè)處理好發(fā)展過程中遇到的難題,促使企業(yè)建設更完善。QC小組活動開展的作用是全面保障質(zhì)量和不斷創(chuàng)新技術,QC小組攻關活動的不斷深化,就是動員煙草企業(yè)員工積極投入到質(zhì)量管理、質(zhì)量改進工作中,在煙草企業(yè)今后發(fā)展中、提高質(zhì)量、減少成本為企業(yè)創(chuàng)造可觀的收益,成員間一起切磋、研討學習,可以使員工整體素質(zhì)大大提高。所以,QC小組活動深入開展,可以提高煙草企業(yè)的生產(chǎn)能力、提升服務效率,既節(jié)能又減少損耗,資源的利用率將大大提升,使員工充分認識到節(jié)約、高效的重要性,自覺遵循、愛護、節(jié)約資源,進一步提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益。關注顧客的滿意度:煙草企業(yè)想要獲得收益,就必須提升產(chǎn)品品質(zhì),消費者滿意企業(yè)才能獲得利益。QC小組就是圍繞這一中心點開展活動,提升顧客的滿意度保障煙草企業(yè)長遠發(fā)展和成功的管理方式,只有不斷地滿足消費者需求煙草企業(yè)才能長久發(fā)展。隨著QC小組活動深入展開,煙草企業(yè)管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量水平不斷改進和提高,在保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,竭盡所能讓顧客滿意。
4.通過交流提升服務品質(zhì)和推動QC小組發(fā)展。企業(yè)想要發(fā)展,閉門造車是不可行的,只有走出去與他人溝通交流才能不斷進步,煙草企業(yè)QC小組應經(jīng)常組織交流會并且集思廣益,根據(jù)企業(yè)實際情況提出新思路、新方向及全新的服務理念,更好的為消費者服務。根據(jù)交流成果制定詳細的計劃與方案,使企業(yè)服務逐漸向制度化、標準化發(fā)展,只有隨著社會發(fā)展而不斷完善、開創(chuàng)全新的服務,才能推動企業(yè)的發(fā)展,收獲更大的效益。
QC小組活動成員通過交流自身能力得到提高:有溝通才有進步,QC小組活動成員一同學習、溝通、交流可以提高個人素質(zhì)修養(yǎng)和服務品質(zhì)。交流會不單單是活動成果的匯總報告,還是一種很好的現(xiàn)場體驗。聽其他人員的交流,可以總結他人經(jīng)驗吸取己用,總結與他人之間的距離努力追趕,真正達到一起交流、探討、互通互惠、相互啟發(fā)、采長補短共同進步的目標。交流會不但將QC小組活動新成果向大家展示出來,小組員工的表達敘述能力和經(jīng)驗總結能力也因此而大幅度提升,并且交流會可以促進及指引QC小組活動健康開展和快速發(fā)展。
二、開展QC小組活動的有效途徑
1.煙草企業(yè)領導重視,QC活動和企業(yè)文化兩者結合。在煙草企業(yè)建設中,不斷探索企業(yè)文化管理的本質(zhì),不斷豐富自身文化管理素養(yǎng),才能對煙草企業(yè)的建設給予實際性的指導和建議,文化管理的導向作用需要得到充分發(fā)揮,但也不能因為企業(yè)文化建設而丟掉企業(yè)制度。在煙草企業(yè)的管理中,質(zhì)量文化所包含的是企業(yè)所有員工在企業(yè)經(jīng)營過程中形成與質(zhì)量相關的標準意識、行為規(guī)則以及探索思想等。同時質(zhì)量文化與企業(yè)所有工作人員的相關行為緊密相連。想要建設煙草企業(yè)的質(zhì)量文化,其關鍵在于建立有力的質(zhì)量管理體系。在此基礎上尋找突破性質(zhì)量文化建設,利用大量的培訓與指導將所有工作人員的素質(zhì)提升一個大臺階,將質(zhì)量覺悟深入到每個工作人員的心中并自覺的遵循和執(zhí)行,改變以往對企業(yè)漠視的觀點。員工應將企業(yè)看做一個大家庭,凡事要以家為中心,自覺維護企業(yè)的利益。在煙草企業(yè)質(zhì)量管理過程中開展QC小組活動是尤為關鍵的,全球大量的品牌企業(yè)廣泛運用QC小組活動,并且收獲了較佳的效果。
2.強化煙草企業(yè)的質(zhì)量意識教育,大范圍開展QC小組活動。大面積推行、應用優(yōu)秀的QC小組成果,對QC小組活動深入展開具有積極的作用。煙草企業(yè)本身應做好成果應用及推廣工作,使該成果盡快運用到生產(chǎn)工作、管理工作以及技術培訓工作中去,使QC小組活動的價值得以展現(xiàn),并充分發(fā)揮其功用,以此謀取更大的利益。
3.強化專業(yè)技術基礎知識的培訓,培養(yǎng)優(yōu)秀的QC核心人員。煙草企業(yè)的建設離不開優(yōu)秀的人才,所以煙草企業(yè)要大力開展技術培訓,可以使用分層次培訓法,對準專業(yè)進行培訓引導,在煙草企業(yè)中挑選可造之才進行全面系統(tǒng)的學習QC小組專業(yè)知識,打造一支實力雄厚、QC小組專業(yè)隊伍,做好動員工作,積極推動QC小組的相關工作,使其覆蓋面更大、更深入,同時QC小組活動在專業(yè)技術培訓方面和教導工作應做到盡善盡美,使小組人員快速掌握技術、業(yè)務能力和專業(yè)知識,并通過專業(yè)知識與質(zhì)量管理方法發(fā)現(xiàn)、提出并處理好客觀問題,能夠使QC小組活動開展工作行之有效。
三、結語
現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟不斷深化,煙草企業(yè)必須提高人文素養(yǎng)和服務品質(zhì),只有提高服務品質(zhì),企業(yè)效益才能提升。QC小組活動是企業(yè)質(zhì)量管理和企業(yè)建設的中流砥柱,企業(yè)的技術改革、質(zhì)量改良和以后的競爭都與之息息相關,所以在今后的工作中煙草企業(yè)應積極的、大力開展QC小組活動。
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