【摘 要】隨著數(shù)字化時代的來臨,高速發(fā)展的信息技術(shù)為會計工作帶來了整體結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,不僅有效的推動了會計理論的升級,對于會計實務也有深遠的影響,在會計發(fā)展領域內(nèi)利用會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢。本文針對會計電算化內(nèi)涵進行了簡要的分析,并且對會計電算化對會計理論和會計實務的影響展開了討論,旨在進一步促進整體跨級工作的規(guī)范化標準化運行,在完善整體管理結(jié)構(gòu)的同時,促進整體會計領域向著會計電算化發(fā)展。
【關鍵詞】會計電算化;會計理論;會計實務;影響
一、會計電算化內(nèi)涵分析
計算機技術(shù)的發(fā)展,推動了會計行業(yè)的信息化和科技化水平提升,在實際會計學發(fā)展的過程中,會計電算化項目就是針對計算機結(jié)構(gòu)建立的會計學發(fā)展機制,也是俗稱的計算機會計。在實際的會計電算化項目運行過程中,計算機利用其自身的科技優(yōu)勢進行數(shù)據(jù)和信息的有效處理,建立相應的數(shù)據(jù)整合模型,有效的利用智能代替了人工。在實際會計電算化項目運行過程中,電子計算機是信息技術(shù)的主體,管理人員利用會計對應的軟件利用設備進行相應會計項目的操作,并且保證整體會計工作的過程清晰明了,真正實現(xiàn)時間和效率的最優(yōu)化。會計電算化技術(shù)就是計算機會計信息系統(tǒng)的統(tǒng)稱。
二、會計電算化對會計理論影響概述
1.會計基本職能的升級化
會計領域運行計算機技術(shù)是對整體管理職能的升級,相關會計人員要集中學習相應的會計知識,并且對計算機技術(shù)的相應內(nèi)容也要培養(yǎng)必要的項目處理能力,有效的掌握相關軟件和會計系統(tǒng)。對于企業(yè)的管理來說,經(jīng)營理念和戰(zhàn)略目標是宏觀上的發(fā)展路徑,而財務人員的管理意識和管理措施是企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎。因此,會計人員只有提升自身的能力,才能更好的參與到企業(yè)的實際運營中去,為企業(yè)提供最為基本的財務數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)工作職能的有效改變。另外,在會計實際管理過程中,管理人員要針對實際的管理型項目和管理措施建立有效的財務格局,摒棄傳統(tǒng)會計理念中的歸因模式,學習更加先進更加貼合企業(yè)發(fā)展的財務運行結(jié)構(gòu)。
2.會計基本規(guī)范的升級化
在會計人員進行相應會計項目運行的過程中,相應的管理人員要集中處理具體的規(guī)范化問題,而會計電算化項目的運行保證了整體會計工作規(guī)范性的提高。主要表現(xiàn)在記賬憑證方面。利用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)的記錄,能有效的提升整體數(shù)據(jù)記載的準確性和實際效率,也便于整體會計工作的自動化處理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)錄入以及數(shù)據(jù)整合的高效升級。
3.會計基礎目標的升級化
會計人員的工作就是在特定的環(huán)境下進行的數(shù)據(jù)分析和處理,會計人員要依照數(shù)據(jù)和信息的實用價值進行有效的目標設定,在設定了會計目標后,不僅整體會計工作的效率能得到有效的升級,也能保證企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟利益和社會效益。在實際會計管理項目中,會計人員的基礎目標在不斷的升級,能有效的實現(xiàn)網(wǎng)絡資源以及計算機數(shù)據(jù)的有效共享,并且相應會計目標的轉(zhuǎn)變也能一定程度上促進會計人員建立動態(tài)化的科學對策。而在會計工作中運行電算化項目,能有效的影響會計目標的合理性。
三、實際運行結(jié)構(gòu)中會計電算化對實務的影響作用
1.優(yōu)化了數(shù)據(jù)的整合模式
會計人員在實際工作中,要對基礎的數(shù)據(jù)進行有效的分析和處理,而對數(shù)據(jù)分析的過程中,主要的工作包括:總賬目的等級劃分、登記金額的核對、金額登記的時間以及原賬目數(shù)據(jù)等,只有提升相應會計人員的基礎素質(zhì)和實際運行能力,才能有效的提升數(shù)據(jù)分析和處理的實效性和準確性。利用會計電算化項目能為會計人員的工作帶來很大的便利,保證了會計人員工作效率的提高,也實現(xiàn)了工作難度的有效降低,真正從根本上提升了整體工作人員的工作質(zhì)量,變向的減輕了會計從業(yè)人員的工作負擔。
2.優(yōu)化了會計的內(nèi)部控制模式
會計人員的工作雖然并不復雜,但是需要相關會計人員具有非常高的責任心,對于會計人員的細心程度也是很大的考驗,會計人員只有保證對數(shù)據(jù)和信息保持敏感度,并且集中建立相應的數(shù)據(jù)信息整合機制,才能保證數(shù)據(jù)信息錄入的真實有效。傳統(tǒng)會計人員的工作模式中,會計人員利用的就是牽制制度以及責任制度,從而保證基礎信息的準確性以及安全化。在會計電算化項目運行后,無論是從基礎的內(nèi)部控制權(quán)限上,還是系統(tǒng)的安全控制機制上,都實現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)的安全維護,從根本上提升了計算機操作管理結(jié)構(gòu)的進一步完善。在基本的會計工作形式上,利用計算機技術(shù),能有效的實現(xiàn)編制信息的完整性和安全性,也實現(xiàn)了電腦錄入和計算機決策的高效管理形式。除此之外,在會計項目運行過程中強化計算機項目的融合機制,能進一步強化內(nèi)控系統(tǒng)的重點,實現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)輸入的便利化控制。
3.優(yōu)化了信息存儲的模式
傳統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)的存儲媒介都是紙張,編制工作不僅會浪費大量的人力物力,也會存在一定的存儲風險性,工作效率的下降會導致整體質(zhì)量的下降,而在會計電算化項目運行的過程中,相應的管理措施是利用計算機代替人工,保證了電子信息的留存時限,也提升了整體數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。
四、結(jié)束語
總而言之,在實際管理過程中,會計電算化是順應時代發(fā)展的必然趨勢,不僅能有效的規(guī)范整個會計工作流程,建立標準化的會計工作日程,也能有效的提升工作的實際效率和質(zhì)量。管理人員要針對會計工作的實際情況,建立有效的工作機制,在順應計算機時代的同時,保證了整體會計工作的良性發(fā)展。
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作者簡介:
李云(1970—),女,漢族,籍貫:湖北省棗陽市,會計師,研究方向:會計。