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        石油石化生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題探討

        2016-05-30 07:19:26王馨
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年11期
        關鍵詞:價值管理固定資產(chǎn)

        王馨

        【摘 要】固定資產(chǎn)是生產(chǎn)要素的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理工作對提高企業(yè)經(jīng)濟效益、充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)、使先進的技術裝備保持狀態(tài)良好、防止國有資產(chǎn)流失和損壞以及正確核算企業(yè)成本具有重要意義。調(diào)研現(xiàn)有石油石化生產(chǎn)型企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理制度條例,不難發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理是相互脫離的,雙軌管理而缺少信息的必要交匯,這便是在本文中筆者主要關注的問題點。本文通過數(shù)據(jù)反映現(xiàn)有問題,著眼于實務管理和價值管理提出了三維度的對策分析。

        【關鍵詞】固定資產(chǎn);價值管理;實務管理

        一、引言

        不同行業(yè)有其不同的競爭關注點,高新技術行業(yè)視技術為核心競爭力、金融行業(yè)視資本為核心競爭力,機器設備卻是制造業(yè)企業(yè)核心競爭力的關鍵支撐。在石油石化生產(chǎn)型企業(yè)中,全廠生產(chǎn)經(jīng)營的重心集中于幾大核心化工產(chǎn)品,例如甲乙酮、己二酸、聚丙烯以及順丁橡膠化工產(chǎn)品等,而其生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量又全依托于各自車間和工段的設備運行情況?;谄渖a(chǎn)經(jīng)營中的集中度,這便求企業(yè)管理者在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須重視設備,即固定資產(chǎn)的管理,在保證年度生產(chǎn)規(guī)模完成的基礎上。

        二、石油石化中生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

        本文選擇了2015年第三季度中國證監(jiān)會發(fā)布的上市公司行業(yè)分類報告中制造業(yè)下屬的化學原料及化學制品制造業(yè)所包含的181家上市公司,剔除了其中特別處理(ST)項目、資產(chǎn)負債率大于1的項目以及其他異常項目,最終對其中170家公司進行了比較。通過對170家同行業(yè)化工制造企業(yè)的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(營業(yè)收入/[(期初固定資產(chǎn)+期末固定資產(chǎn))/2])進行計算和對比后,從數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)行業(yè)平均值為2.86和行業(yè)中值為2.17。比對170家企業(yè)所處固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的數(shù)量分步曲線(圖1),直觀的反映出石油石化行業(yè)的企業(yè)整體固定資產(chǎn)利用效率較低,超過66%的企業(yè)低于行業(yè)平均水平,利用資產(chǎn)的效果較差,這在一定程度上影響著企業(yè)的獲利能力。

        除此之外,近幾年來,石油化工企業(yè)整體呈現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴張的狀態(tài),財產(chǎn)增的多減的少,高額的折舊費用占據(jù)了公司生產(chǎn)成本很大的比例。深入分析其中的原因,不難分析到生產(chǎn)記錄環(huán)節(jié)和財務處理環(huán)節(jié)的兩條線并行的情況,企業(yè)中一項固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中(涉及到期初的購買,期中使用的調(diào)動劃撥到壽命終了的報廢處理),在不同程度上存在著帳實不符的普遍現(xiàn)象,這一現(xiàn)象致使資產(chǎn)的賬面記錄與實物的不匹配。具體來講,某一固定資產(chǎn),在財務部門有其相對應的帳,生產(chǎn)管理部門有對應的卡片,而具體實物歸使用部門管理。各公司均規(guī)定固定資產(chǎn)管理要滿足帳、卡、物相符,但現(xiàn)實情況是管理制度在生產(chǎn)實踐中未落實。

        固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中一般都占有較大的比例,在企業(yè)安排總體的生產(chǎn)經(jīng)營計劃中是最為主要的考慮因素,企業(yè)管理有必要高度重視固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)應該有嚴格的內(nèi)部控制制度。

        石油石化生產(chǎn)型企業(yè)在短期內(nèi)應該重點關注以下兩個方面:定期盤點制度。資產(chǎn)的定期實地盤點在一定程度上驗證了帳中列示資產(chǎn)的真實性,并且通過資產(chǎn)放置地點、使用狀況報告以及檢查是否存在未納帳的固定資產(chǎn);維護保養(yǎng)制度。嚴密的固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)條例,在一定程度可以減少甚至防止自然或人為因素遭受的損失,并通過附加的日常維護制度和定期檢修制度,以期延長使用壽命。嚴格地講,固定資產(chǎn)的保險未納入企業(yè)內(nèi)部控制范疇,但鑒于其會在在企業(yè)資產(chǎn)的更新、改造、以及良性循環(huán)中發(fā)揮的隱形作用,高層管理者應將其重點關注。

        三、石油石化中生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的對策分析

        固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括四方面:一是固定資產(chǎn)的購置和驗收管理;二是固定資產(chǎn)的財務核算管理;三是固定資產(chǎn)的維護管理;四是固定資產(chǎn)報廢處理(對已無使用價值的固定資產(chǎn)進行及時妥善處置)。筆者認為,基于前面所提到的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率整體水平較低,尤其是對于遠低于市場平均值2.86和市場中值2.17的生產(chǎn)型企業(yè),當前為了提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,提高其使用效率,應重點關注第三方面。

        要想強化固定資產(chǎn)的維護管理,在固定資產(chǎn)使用過程中對其進行維修、技改等后續(xù)管理,及時地消除一些不安全因素,保證固定資產(chǎn)能夠正常地運行,或者通過技術改造,提高固定資產(chǎn)使用效益或延長其使用壽命,就必須在目前的固定資產(chǎn)價值管理中結合實物管理。

        對此,建議從3個方面予以加強固定資產(chǎn)的管理,分別是搭建完善的固定資產(chǎn)管理制度、建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡化管理以及加強固定資產(chǎn)管理人員培訓。

        固定資產(chǎn)管理過程中必須要區(qū)分為價值管理和實物管理,保證對固定資產(chǎn)管理的雙軌道運行。包括山西三維、北化股份等在內(nèi)的絕大多數(shù)企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理中將注意力集中于價值管理,形成財務部門有固定資產(chǎn)帳,生產(chǎn)管理部門有固定資產(chǎn)卡片,實物由使用部門保管的三方關系,正是由于使用與財務分離,在固定資產(chǎn)購買、調(diào)撥直至報廢的整個過程中,都不同程度的存在著帳物不符的現(xiàn)象,從而導致資產(chǎn)與實物嚴重不符。

        借鑒當前較為優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,建議石油石化生產(chǎn)型企業(yè)重新設立固定資產(chǎn)管理部,下屬于財務資產(chǎn)部,在保有財務資產(chǎn)部原有的固定資產(chǎn)價值管理的工作職能的基礎上,增加對于固定資產(chǎn)實物的管理,由各固定資產(chǎn)的生產(chǎn)使用部門按期上報固定資產(chǎn)的實物資料,實時安排重要資產(chǎn)的檢查、維修和保養(yǎng),延長使用壽命,最大化使用價值,從而合理的減少每期需要分攤的固定費用。同時,資產(chǎn)管理問責制也是較為必要。在實物管理中,各個環(huán)節(jié)中參與者均是較為關鍵的影響因素。管理職責落實到部門甚至到崗位,附以明確的考核指標體系,定期向上報告實物管理以及后續(xù)維護支出等情況。是將固定資產(chǎn)實物管理的基本保障。還應有嚴格的維護保養(yǎng)制度,最大限度的縮短自然因素以及人為影響對其帶來的影響。并應建立日常維護和定期檢修制度,以延長其使用壽命。

        其次,借助網(wǎng)絡化管理體系。在信息化時代,通過信息技術的支持,對資產(chǎn)的采購、入庫、保管、報廢以及使用等情況,進行信息化管理。具體在選擇應用軟件時,性價比、操作難易而且功能面是主要參考因素。除此之外,管理賬及設備卡片,均可以加強管理的透明程度、基本效率和秩序程度,在過程中實現(xiàn)信息的順暢傳遞和共享,以達到相互監(jiān)督,管理效益最大化的終極目標。

        第三,固定資產(chǎn)管理人員的后續(xù)培訓。必要的資產(chǎn)管理人員培訓,可以很大程度的通過其對資產(chǎn)及時的維護和保養(yǎng),大幅度的縮減日后維修費用。在資產(chǎn)充分發(fā)揮生產(chǎn)功能的基礎上,實現(xiàn)生產(chǎn)力的穩(wěn)步提升。

        毋庸置疑,固定資產(chǎn)的管理是涉及面極廣、需要考慮因素較多、較為復雜的系統(tǒng)工程。從企業(yè)制度著手,搭建一套全備并且符合生產(chǎn)實際的固定資產(chǎn)管理制度,并在實際工作中附以員工對固定資產(chǎn)管理技術的提升。以實現(xiàn)周轉(zhuǎn)率上升的同時,強化固定資產(chǎn)在當期以及以后各期為石油化工生產(chǎn)類企業(yè)帶來經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。

        四、結束語

        本文探討了石油化工生產(chǎn)型企業(yè)中固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析。筆者希望通過上述的研究,能夠拋磚引玉,引起石油石化企業(yè)經(jīng)營者對生產(chǎn)型固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策的重視。在提高產(chǎn)銷量的同時,從根源抓起,為企業(yè)創(chuàng)造一個可持續(xù)發(fā)展的良好物質(zhì)和價值基礎。

        參考文獻:

        [1]樊瑞霖,王文杰.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].當代會計. 2015(04).

        [2]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術版). 2013(01).

        [3]康全國.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2011(03).

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