鄭榮
【摘 要】在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,往來(lái)賬款是醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債的重要表現(xiàn)。結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,往來(lái)賬款主要包括應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。鑒于往來(lái)賬對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要影響,做好往來(lái)賬管理是十分必要的。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù)管理; 往來(lái)賬管理; 問(wèn)題及對(duì)策
一、前言
往來(lái)賬作為醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債的重要體現(xiàn),對(duì)醫(yī)院的應(yīng)收應(yīng)付賬款和資產(chǎn)管理有著重要影響?;卺t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,做好往來(lái)賬管理,不但可以加快應(yīng)收賬款的回收,合理使用應(yīng)付賬款,而且能優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理效果和降低醫(yī)院負(fù)債。但是從目前醫(yī)院往來(lái)賬管理來(lái)看,受到多重因素的影響,醫(yī)院往來(lái)賬管理還存在較多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在記賬信息簡(jiǎn)單分類(lèi)不規(guī)范、處理主觀缺乏信息溝通、往來(lái)賬款核對(duì)清理不及時(shí)和醫(yī)院往來(lái)帳管理缺乏完善有效的監(jiān)督機(jī)制等方面。要想解決這一問(wèn)題,就要從規(guī)范記賬信息、增加往來(lái)賬處理過(guò)程中的溝通、定期開(kāi)展往來(lái)賬款核對(duì)清理以及建立完善的往來(lái)帳監(jiān)督機(jī)制入手,提高醫(yī)院往來(lái)帳管理效果。
二、醫(yī)院往來(lái)賬管理存在的主要問(wèn)題
從目前醫(yī)院往來(lái)賬管理來(lái)看,由于受到管理理念和管理方法的影響,醫(yī)院在往來(lái)賬管理中還存在較多問(wèn)題,使往來(lái)賬管理效果不理想。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.記賬信息簡(jiǎn)單分類(lèi)不規(guī)范
醫(yī)院往來(lái)賬最主要的問(wèn)題表現(xiàn)在記賬信息簡(jiǎn)單,分類(lèi)不規(guī)范,對(duì)于往來(lái)賬的掛賬存在一定的混亂。因?yàn)橥鶃?lái)款掛賬沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往來(lái)款在掛賬中不能明確用途,導(dǎo)致了記賬信息簡(jiǎn)單分類(lèi)不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。
2.處理主觀,缺乏必要的信息溝通
處理主觀是指財(cái)務(wù)人員處理往來(lái)賬工作流程不規(guī)范,憑主觀判斷進(jìn)行賬務(wù)處,缺乏必要的信息溝通,是指財(cái)務(wù)人員在記錄往來(lái)賬信息時(shí),沒(méi)有及時(shí)與職能部門(mén)和相關(guān)經(jīng)辦人員溝通,不能及時(shí)了解往來(lái)款的具體信息。
3.往來(lái)賬款核對(duì)清理不及時(shí)
在醫(yī)院往來(lái)賬管理過(guò)程中,需要定期對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行清理,并按時(shí)核對(duì)賬目信息,保證醫(yī)院往來(lái)賬能夠及時(shí)核銷(xiāo),減少對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。但是從醫(yī)院現(xiàn)有的往來(lái)賬管理來(lái)看,在往來(lái)賬清理和對(duì)賬過(guò)程中還存在較多問(wèn)題,最主要的問(wèn)題是沒(méi)有定期進(jìn)行往來(lái)賬清理,對(duì)賬工作開(kāi)展的也不理想,制約了往來(lái)賬的管理。因此,我們不但要對(duì)醫(yī)院往來(lái)賬管理引起足夠的重視,還要堅(jiān)持定期清理和對(duì)賬工作,保證往來(lái)賬管理工作得到有效開(kāi)展。
4.醫(yī)院往來(lái)賬管理缺乏完善有效的監(jiān)督機(jī)制
在醫(yī)院往來(lái)賬管理過(guò)程中,往來(lái)帳監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)往來(lái)賬管理效果有著重要影響。目前醫(yī)院在往來(lái)帳監(jiān)督管理中還沒(méi)有建立起完善的管理機(jī)制,醫(yī)院往來(lái)帳監(jiān)督管理還存在較多的問(wèn)題,不但影響了醫(yī)院往來(lái)賬管理工作的開(kāi)展,同時(shí)也制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、醫(yī)院往來(lái)賬管理的主要應(yīng)對(duì)策略
基于醫(yī)院往來(lái)賬管理的重要性,在醫(yī)院往來(lái)賬管理中,應(yīng)立足目前存在的問(wèn)題,制定有效的解決辦法,使往來(lái)賬管理工作能夠得到有效開(kāi)展,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.規(guī)范記賬信息
首先要做好信息的錄入,例如職工借款,必須要注明是某位職工、所屬部門(mén)以及借款用途。其次,往來(lái)賬分類(lèi)一般按項(xiàng)目、單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,涉及往來(lái)單位的必須要全稱(chēng),做到應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目清楚明了。
2.增加往來(lái)賬處理過(guò)程中的溝通
提高財(cái)務(wù)人員的積極性和責(zé)任心,主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,做到業(yè)務(wù)信息的及時(shí)反饋及判斷,避免不明業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生。
3.定期開(kāi)展往來(lái)賬款核對(duì)清理
醫(yī)院在往來(lái)賬管理中,應(yīng)積極開(kāi)展往來(lái)賬清理工作,并積極開(kāi)展對(duì)賬管理工作,使醫(yī)院往來(lái)賬管理工作能夠得到及時(shí)的清理和對(duì)賬,滿足往來(lái)賬管理工作的實(shí)際需要,提高醫(yī)院往來(lái)賬管理的實(shí)效性,更好地為醫(yī)院往來(lái)賬管理工作服務(wù)。
4.建立完善的往來(lái)帳監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于醫(yī)院往來(lái)賬管理而言,全面的往來(lái)帳監(jiān)督管理機(jī)制,是保證醫(yī)院往來(lái)賬管理取得積極效果的關(guān)鍵?;趯?duì)醫(yī)院往來(lái)賬管理的了解,以及醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要,醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)往來(lái)賬管理的傾斜,建立全面的往來(lái)帳監(jiān)督管理機(jī)制,使往來(lái)帳監(jiān)督管理能夠有所側(cè)重有所依托,達(dá)到提高醫(yī)院往來(lái)賬管理質(zhì)量的目的。因此,建立全面的往來(lái)帳監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)醫(yī)院往來(lái)賬管理而言具有重要意義。
四、結(jié)論
經(jīng)過(guò)本文的討論,我們對(duì)醫(yī)院往來(lái)賬管理存在的問(wèn)題有了較為深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也制定了具體的應(yīng)對(duì)策略,使醫(yī)院往來(lái)賬管理能夠在整體效果上有所提高,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要。因此,我們應(yīng)對(duì)往來(lái)賬管理引起足夠的重視,從規(guī)范記賬信息、增加往來(lái)賬處理過(guò)程中的溝通、定期開(kāi)展往來(lái)賬款核對(duì)清理以及建立完善的往來(lái)帳監(jiān)督機(jī)制入手,提高往來(lái)賬的管理質(zhì)量。
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