武媛媛

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下，庫(kù)存管理在企業(yè)物資管理中非常關(guān)鍵，很多企業(yè)越來越關(guān)注庫(kù)存戰(zhàn)略，也漸漸發(fā)展成企業(yè)工程物資管理過程中的一個(gè)重要組成部分。長(zhǎng)期以來，庫(kù)存戰(zhàn)略一直受工程界的關(guān)注，而且很多工程物資管理人員也對(duì)庫(kù)存戰(zhàn)略進(jìn)行深入的分析與研究。因此，本文從零庫(kù)存戰(zhàn)略的概念、優(yōu)缺點(diǎn)方面展開分析，深入探討零庫(kù)存戰(zhàn)略在工程物資管理中的具體應(yīng)用，以期為以后的工程物資管理提供參考。

關(guān)鍵詞：工程物資管理；零存庫(kù)戰(zhàn)略；應(yīng)用

零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理主要是在工程建設(shè)中，庫(kù)房?jī)?nèi)定時(shí)將庫(kù)存清空，沒有多余物資積壓，進(jìn)而提升工程施工質(zhì)量。盡管在實(shí)踐過程中具有很大的促進(jìn)作用，但企業(yè)要想真正達(dá)到零庫(kù)存還是有一定的難度。因此，為減少工程物資消耗，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，工程物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理方面的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，及時(shí)做好工程物資零庫(kù)存的戰(zhàn)略化管理。

1 零庫(kù)存戰(zhàn)略的概念及優(yōu)缺點(diǎn)

1.1 零庫(kù)存戰(zhàn)略的概念

零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理指在工程物資的管理過程中，及時(shí)將倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存清空，所有物資的數(shù)量為零。它屬于一種新型的工程物資管理方法，能有效降低工程物資的管理成本，減輕工程人員的工作量，進(jìn)而將工程物資管理的運(yùn)行成本降到最低，使企業(yè)獲取更多利潤(rùn)。

1.2 零庫(kù)存戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)

第一，零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理能有效降低因庫(kù)存積壓所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。因物資的存儲(chǔ)時(shí)間與存儲(chǔ)地點(diǎn)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)，造成市場(chǎng)的需求也慢慢變化，為企業(yè)的發(fā)展帶來一定風(fēng)險(xiǎn)[1]。一旦企業(yè)積壓大量物資，其資金周轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)困難，導(dǎo)致企業(yè)工程物資管理、存儲(chǔ)及折舊等費(fèi)用的浪費(fèi)。而零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理能發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)解決物資積壓的問題，有效地控制企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)緩解了資金周轉(zhuǎn)方面的問題。

第二，由于工程材料成本在工程管理過程中，所占用的費(fèi)用比例較大，零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理正好能對(duì)其進(jìn)行有效控制，進(jìn)而降低材料購(gòu)買的資金風(fēng)險(xiǎn)。

第三，零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理能降低物資庫(kù)存的管理費(fèi)用、管理資金、物資存儲(chǔ)以及運(yùn)輸費(fèi)用等，同時(shí)也能較好地控制物資人力成本，提升企業(yè)的管理質(zhì)量與管理效率，增加企業(yè)的收入。

1.3 零庫(kù)存戰(zhàn)略的缺點(diǎn)

零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理很有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資供不應(yīng)求，例如，對(duì)于汽車行業(yè)而言，因不同消費(fèi)人員的消費(fèi)觀念存在差異，可能在某個(gè)時(shí)段，某款汽車比較流行，大多數(shù)都會(huì)購(gòu)買該款車，這就會(huì)引發(fā)缺貨風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)建筑業(yè)也如此，若房子的期限較短，原材料供應(yīng)不夠，則會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，增加了材料的購(gòu)買次數(shù)，從而增加各種管理費(fèi)用。而且在當(dāng)前的工程物資管理中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理非常困難，如果工程物資管理采取該種管理方式，必然會(huì)增加管理的風(fēng)險(xiǎn)。

2 工程物資管理中零庫(kù)存戰(zhàn)略的具體應(yīng)用

2.1 提升工程物資管理效率

零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理最大的作用是，可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存的實(shí)效管理。首先，將庫(kù)存的物資進(jìn)行分類整理，對(duì)經(jīng)常使用、特殊時(shí)期使用，以及每次使用量大的工程物資應(yīng)實(shí)時(shí)登記、存儲(chǔ)；對(duì)于一些使用周期較長(zhǎng)、物件較大的物資應(yīng)提前儲(chǔ)備；對(duì)于易碎、易壞、防潮防濕等工程物資應(yīng)加強(qiáng)管理。

其次，定時(shí)與不定時(shí)地盤點(diǎn)和清查庫(kù)房中的物資，按照不同物資的特點(diǎn)與使用的周期、頻率等，進(jìn)行不定時(shí)的盤點(diǎn)、檢查；對(duì)于一些特殊性質(zhì)的工程物資，應(yīng)規(guī)定一個(gè)時(shí)間，對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時(shí)將淘汰的物資和已損耗的物資清理干凈，確保倉(cāng)庫(kù)空間物資可得到較好的應(yīng)用。將零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理應(yīng)用于工程物資管理過程中，可準(zhǔn)確地控制倉(cāng)庫(kù)的物資量，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)，提升工程物資的管理效率，進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)各方面的管理與合作

工程項(xiàng)目在施工過程中，管理人員不僅要對(duì)工程物資進(jìn)行管理，還要將零庫(kù)存戰(zhàn)略有效地應(yīng)用到過程中，合理、科學(xué)安排物資配送的制度，進(jìn)而優(yōu)化物資管理方式，并不斷加強(qiáng)與各個(gè)方面的交流與合作。例如，工程物資的生產(chǎn)人員與采購(gòu)人員應(yīng)定時(shí)分析并評(píng)估動(dòng)態(tài)，確保生產(chǎn)方不存在物資庫(kù)存積壓方面的問題，同時(shí)采購(gòu)方也不存在庫(kù)存積壓，雙方通過溝通與合作，可將壓力分擔(dān)開來，進(jìn)而降低工程物資的管理、制造成本。

并且物資生產(chǎn)方的工作人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際訂單來進(jìn)行生產(chǎn)，不可超出太多，但也不可減少生產(chǎn)量，造成物資供不應(yīng)求，將物資供應(yīng)維持在一個(gè)平衡的狀態(tài)，對(duì)于部分緊急訂單或是計(jì)劃之外的訂單，生產(chǎn)方的管理人員應(yīng)對(duì)特殊的情況，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備[2]。例如，對(duì)緊急訂單，應(yīng)安排相應(yīng)的工作人員進(jìn)行加班處理，保質(zhì)、保量地完成任務(wù)量；對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買方來說，必須要根據(jù)工程需求采購(gòu)物資，降低物資的庫(kù)存量，進(jìn)而減少物資的運(yùn)輸成本，確保企業(yè)財(cái)富最大化。

2.3 根據(jù)需求來購(gòu)買材料

企業(yè)在進(jìn)行工程物資管理前，會(huì)進(jìn)行物資采購(gòu)，不管是保持企業(yè)利潤(rùn)，還是控制企業(yè)成本，都應(yīng)有效地管理物資采購(gòu)的流程。首先，制定嚴(yán)格、精確的物資采購(gòu)流程，之后再根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度與施工情況，來確定物資采購(gòu)的數(shù)量，并將采購(gòu)計(jì)劃表直接上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)各部門工程人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，之后再交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)，最后才可落實(shí)并執(zhí)行，堅(jiān)決不能在沒有得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)下，隨意采用工程物資。其次，在采購(gòu)物資材料的時(shí)候，要充分熟悉工程建設(shè)的需求才可進(jìn)行采購(gòu)，不可隨意采購(gòu)，造成物資儲(chǔ)存積壓，影響到工程物資的管理及資金的流動(dòng)。最后，在零庫(kù)存的戰(zhàn)略預(yù)算管理的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算的管理體系，讓企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行預(yù)算操作。通過構(gòu)建該預(yù)算管理體系，能有效地規(guī)范工程物資的采購(gòu)流程，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，并制定相應(yīng)的激勵(lì)管理機(jī)制，提升企業(yè)員工的工作積極性與責(zé)任感，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，工程物資管理屬于企業(yè)管理過程中非常重要的一部分，企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程物資管理的認(rèn)識(shí)，并將零庫(kù)存的戰(zhàn)略管理應(yīng)用到工程物資管理中，進(jìn)而降低企業(yè)的管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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