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        中石化實施財務共享服務的思考

        2016-05-30 03:23:26周琨
        科技風 2016年21期
        關鍵詞:財務共享服務思考

        周琨

        摘 要:近目前,在我國,一些大型的企業(yè)集團逐漸引進財務共享服務模式,目的是為了轉(zhuǎn)變財務管理模式,構建財務共享服務模式,更好的實現(xiàn)企業(yè)的集約化,作為一種新型的財務管理模式,在降低企業(yè)的成本的同時給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。但是,實施財務共享模式需要一個循序漸進的過程,要立足于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況,對實施財務共享服務模式提出一些思考,現(xiàn)就中石化實施財務共享服務的問題和措施進行有效的分析,研究內(nèi)容匯報如下。

        關鍵詞:中石化;財務共享服務;思考

        近幾年來,隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,經(jīng)濟文化水平的不斷交流,使得共享服務的管理模式逐漸引入國內(nèi),通過許多經(jīng)濟學家的深入研究和理解,一部分企業(yè)開始引進共享服務管理模式。但是,我國企業(yè)能否較好的適應共享服務管理模式,是否實施后能夠成為具有中國特色的企業(yè)集團,需要進一步的研究[ 1 ]。

        中石化是一類具有中國鮮明特色的企業(yè)集團,本文就中石化是否適應共享服務的管理模式進行深入的研究和分析,充分的體現(xiàn)石化實施財務共享服務的現(xiàn)實意義。

        一、財務共享服務的定義

        財務共享服務指的是對集團內(nèi)部各業(yè)務單元的管理情況和業(yè)務水平進行評估,將屬于日常的、共性的、重復性的和可標準化的事務性活動通過信息技術,由共享服務中心制定統(tǒng)一的標準,然后再進行快速的服務處理,轉(zhuǎn)變集團相關部門的職能,使得集團內(nèi)部業(yè)務流程的呈現(xiàn)簡單化,最大程度上降低企業(yè)的成本,使得公司的整體運行效率和效益顯著的提高,為企業(yè)提供一個全新視角和全新的關系,以服務作為導向,以共享作為模式,使得業(yè)務流程標準化、工廠化,提高集團內(nèi)部單位的服務質(zhì)量,提供專業(yè)化服務,實現(xiàn)資源的共享。

        二、實施財務共享服務過程中存在的問題

        (一)相關工作人員技術能力不夠

        開展財務共享服務模式后,企業(yè)的人員存在轉(zhuǎn)型的風險,若財務在一定的程度上被集中后,分支機構的業(yè)務核算會直接由財務共享服務中心進行處理,導致分支機構釋放的財務人員出現(xiàn)轉(zhuǎn)型問題,若人員安置不合理,會使得企業(yè)的員工出現(xiàn)負面情緒,導致工作氣氛不好,影響日常工作的順利運行,另外,部分企業(yè)的轉(zhuǎn)崗人員學習能力不強,員工的基本素質(zhì)不能夠適應轉(zhuǎn)型后崗位要求,導致工作不能夠順利的進行。

        (二) 流程管理制度執(zhí)行不到位

        開展財務共享服務模式后,組織架構出現(xiàn)一定的風險,企業(yè)的財務集中,傳統(tǒng)的分散式財務管理結構被打破,企業(yè)的財務會計和管理會計分工明確,企業(yè)的財務管理職能被逐漸的獨立出來,組織架構和各級財務職能的中心建立,具有了一定的劃分,若管理力度、管理制度較差,就不能夠協(xié)調(diào)好組織間的關系,增加企業(yè)運行的風險。同時由于會計核算是在相關會計制度的指引下結合生產(chǎn)經(jīng)營進行的,財務共享中心人員如果長期脫離具體企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,有可能會導致核算教條化或者出現(xiàn)核算不準確的可能性。

        (三)沒有嚴格的績效考核方式

        財務共享服務中心建立后,企業(yè)的組織結構、崗位分工均會發(fā)生較為明確的變化,使各部門員工的績效考核也會發(fā)生較多的變化,部分企業(yè)對員工的考核制度不夠重視,沒有對該項員工的考核制度進行較好的完善,導致企業(yè)在人員管理上存在較多的風險,使員工散失工作的積極性,影響企業(yè)的正常運行。

        三、建設財務共享服務的中心建議

        (一)加強對中石化企業(yè)人才的培養(yǎng)

        財務共享服務中心能否順利的開展,員工的整體素質(zhì)均需要加強,因此,財務共享服務中心要定期對員工的整體素質(zhì)進行有效的培養(yǎng),使得企業(yè)的財務分析,風險、資產(chǎn)管理以及預算等核心價值能夠得到有效的保障,促進財務工作及時、準確、快速地完成。中石化作為一個具有中國鮮明特色的企業(yè),要高度重視對人才的儲備工作,在企業(yè)發(fā)展的同時,需要綜合提高財務共享服務中心人員的整體素質(zhì)。企業(yè)核心價值的財務工作質(zhì)量與企業(yè)員工的整體素質(zhì)具有較為突出的影響,中石化企業(yè)要從根本上提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),要根據(jù)企業(yè)的需求,工作崗位的不同要求,采用劃轉(zhuǎn)、選聘、競聘和大學生補充等方法對企業(yè)的員工進行補充,使得企業(yè)員工具有高素質(zhì)、高效率的職業(yè)素養(yǎng),立足于從業(yè)人員的整體自身素質(zhì),實現(xiàn)財務共享服務模式成功實施,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)完善中石化企業(yè)的流程管理制度

        中石化企業(yè)積極有效的要建立健全的流程管理制度,在企業(yè)發(fā)展的同時,加強對企業(yè)的流程管理的管理力度,財務共享服務模式一方面是對企業(yè)資源的集中,另一方面是對資源進行管理,在一定的程度上控制企業(yè)的資金流轉(zhuǎn),降低企業(yè)的發(fā)展成本,在企業(yè)原來的流程和標準上進行再造和優(yōu)化,共享服務中心制定了統(tǒng)一的標準,中石化企業(yè)發(fā)展需要執(zhí)行統(tǒng)一的標準、流程、系統(tǒng)和模式,在降低企業(yè)的最小成本的同時,進一步的提高企業(yè)的員工的工作效率,從而提升了客戶的工作滿意度。中石化企業(yè)要強化流程管理的意識,積極的倡導全面流程管理的理念,提高流程制度的執(zhí)行力,建立具有高素質(zhì)的流程管理團隊,改善流程管理水平,企業(yè)員工要共同參與,分工明確,各負其責,形成具有共同的價值觀企業(yè)文化。

        (三)完善中石化企業(yè)的績效考核制度

        中石化企業(yè)需要進一步的完善績效考核制度,使得企業(yè)的績效考核指標體系呈現(xiàn)科學化和系統(tǒng)化,通過績效考核制度可客觀真實的企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況和員工的工作情況,充分的使得財務共享服務戰(zhàn)略管理和績效管理進行有效的結合。中石化企業(yè)主要采用平衡計分卡對企業(yè)的戰(zhàn)略績效管理進行分析,可清晰的規(guī)劃企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略部署,并且能夠落實具體的行動和計劃。通過四個角度綜合衡量企業(yè)的績效水平, 利用平衡計分卡引入財務共享服務模式,進行績效考核,首先對企業(yè)的戰(zhàn)略圖進行梳理,層層推進,實現(xiàn)企業(yè)的最大利益。

        四、結語

        財務共享服務模式引進,使得我國的部分企業(yè)財務管理工作得到一個有效的提升,同時財務共享服務模式也在國內(nèi)不斷的發(fā)展和深化,我國企業(yè)應該立足于我國的企業(yè)的發(fā)展情況,實事求是,開拓符合我國實際國情的財務共享模式。

        參考文獻:

        [1] 聶國道.淺析財務共享服務中心運作及效率[J].經(jīng)營者,2015(1):66.

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