魏芳

摘 要：實(shí)訓(xùn)室建設(shè)是高職院校建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，目前高職院校金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)面臨著許多問題。本文就高職院校金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)進(jìn)行了探析，提出了金融管理管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的籌資管理、采購管理、工程建設(shè)管理及運(yùn)營管理，在些基礎(chǔ)上構(gòu)建金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室建議方案。

關(guān)鍵詞：金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室；籌資；采購；工程建設(shè)；運(yùn)營

自2001年北京大學(xué)匯豐商學(xué)院建立起第一個(gè)金融實(shí)訓(xùn)室以來，國內(nèi)各高等院校、高職院校紛紛建設(shè)金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室。由于盲目上馬、跟風(fēng)建設(shè)，部分金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室在管理上存在軟件設(shè)施落后，資源利用率不高、設(shè)備閑置等諸多問題，發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用。因此，高職院校如何有效建設(shè)金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室，本文分別從四方面進(jìn)行闡述。

一、金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的籌資管理

高職院?；I措實(shí)訓(xùn)室資金的主要途徑為：內(nèi)部籌資，銀行信貸、融資租賃，捐贈(zèng)等形式。

1.內(nèi)部籌資

現(xiàn)階段開源的空間較小，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依靠學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)，占學(xué)校收入的90%以上。高職院校雖然在經(jīng)費(fèi)使用上擁有較多的自主權(quán)，但稍有不慎，也容易造成資金的流失和浪費(fèi)。所以，學(xué)院對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支的辦法，集中管理，較大開支由校長審批，以保證辦學(xué)經(jīng)費(fèi)主要用于教學(xué)設(shè)備購置、辦學(xué)用房建設(shè)和教職工工資的支出。

2.銀行信貸

學(xué)院通過銀行借貸，來獲取用于教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面的有償使用的資金。近幾年來學(xué)院連續(xù)擴(kuò)大招生規(guī)模，舉債籌資辦學(xué)成為了學(xué)院籌集資金的一種主要方式。由于學(xué)校這個(gè)主體相對(duì)來說收入穩(wěn)定、信譽(yù)較高、風(fēng)險(xiǎn)較低的特點(diǎn)，在銀行存款余額增加而外部投資環(huán)境相對(duì)惡化的前提下，資金大量流入到高校。本實(shí)訓(xùn)室投資總額不大，所以找了小型銀行某城市商業(yè)銀行，其決策程序簡單，報(bào)批環(huán)節(jié)相對(duì)較少，適合本項(xiàng)目的融資需要。

3.BOT（Build-Operate-Transfer）模式

BOT（Build-Operate-Transfer）模式，即“建設(shè)-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓”模式。近年來，BOT模式被一些發(fā)展中國家用來進(jìn)行其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并取得了一定的成功，引起了世界范圍內(nèi)的廣泛青睞。1995年廣西來賓電廠二期工程是中國首次批準(zhǔn)的BOT試點(diǎn)項(xiàng)目，逐漸推廣到其他基建工程?，F(xiàn)在已經(jīng)有些高校使用這種模式來建設(shè)學(xué)生宿舍學(xué)生公寓等項(xiàng)目。當(dāng)然，高校也可以借鑒這種模式來建設(shè)實(shí)訓(xùn)室，即引進(jìn)項(xiàng)目公司，由項(xiàng)目公司出資建設(shè)實(shí)訓(xùn)室，項(xiàng)目公司在合同有效期內(nèi)擁有、運(yùn)營和維護(hù)相關(guān)設(shè)施，并能過收取使用費(fèi)等來回收投資成本和獲取利潤，協(xié)議期滿后，設(shè)施的所有權(quán)移交給高校，來緩解高校經(jīng)費(fèi)緊張的局面。

4.融資租賃

與其他的籌資方式相比較，融資租賃具有籌資速度快、限制條件少，設(shè)備陳舊過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)小，到期還本負(fù)擔(dān)輕，稅收負(fù)擔(dān)輕（租金費(fèi)用可在所得稅前扣除）的特點(diǎn)，可以用來解決實(shí)訓(xùn)室建設(shè)期資金短缺問題，通過這種模式，每年只需要支付少量租金就可以取得所需設(shè)備的使用權(quán)。同時(shí)，因?yàn)槿谫Y租賃還具有租期較長，手續(xù)相對(duì)簡便的特點(diǎn)，速效租賃可以給高校帶來需要的資產(chǎn)的同時(shí)，又可以解決資金上的壓力。如今知識(shí)更新?lián)Q代的速度不斷提高，教學(xué)科研等的開展也對(duì)設(shè)備提出了更高的要求，采用融資租賃，以學(xué)校為擔(dān)保，可以快速的解決高校在短時(shí)間內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備不足問題，對(duì)于高校來說，不失為將來可以考慮的一種有效的融資方式之一。另外還有一些方式，比如社會(huì)捐資，產(chǎn)學(xué)研校企合作，資產(chǎn)置換等方式。

二、金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的采購管理

1.做好采購物品的計(jì)劃

計(jì)劃管理是成本管理的關(guān)鍵所在，也是首要任務(wù)，只有做好計(jì)劃，才能避免疏漏，避免在慌亂的情況下多買，錯(cuò)買，少買物品，在計(jì)劃當(dāng)中，預(yù)定好物品的名稱，數(shù)量，質(zhì)量要求，必備條件等，切實(shí)符合目前施工的需要，要求各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合，責(zé)任到人，各付其責(zé)，并且全程組織監(jiān)督，落實(shí)到位，避免浪費(fèi)，多余物品的積壓，或避免采購多余不必要的物品。一個(gè)良好的采購計(jì)劃是一個(gè)良好的項(xiàng)目的開端。

2.做好采購物品的市場(chǎng)調(diào)研與分析

對(duì)于這次采購的投影系統(tǒng)，學(xué)生PC機(jī)，教師PC機(jī)，服務(wù)器機(jī)柜，交換機(jī)線柜等物品，因?yàn)槭袌?chǎng)的價(jià)格變化很大，質(zhì)量良莠不齊，原材料受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，行業(yè)發(fā)展的影響很大，因此，采購過程當(dāng)中，采購人員必須深入分析和觀察，反復(fù)比較，做好市場(chǎng)調(diào)研工作，核算出成本，摸索出規(guī)律，根據(jù)指導(dǎo)的采購標(biāo)準(zhǔn)，制定出一份市場(chǎng)分析報(bào)告，從而更好地指導(dǎo)下面實(shí)際的采購工作。

3.選擇合理的采購方式和方法

金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的采購方法，如前面所說，有公開招標(biāo)，“一次?？俊辈少彛献鞑少?，集中采購等，針對(duì)這次采購工作中，所需的物品數(shù)量，類別很廣泛，不同的產(chǎn)品使用不同的采購方法，一般來講，工程項(xiàng)目所需的專用設(shè)備，室內(nèi)外裝修，大型儀器都是采用公開招標(biāo)的形式，公開公平公正，對(duì)于一些常用的物品，低值易耗品采用的是集中購買或一站式購買，減少購買時(shí)間，人力物力等額外的因素。

4.建立供貨商評(píng)價(jià)制度

由采購部門成為專門采購人員，和上級(jí)單位匯報(bào)制度，由系主任和副校長定時(shí)匯報(bào)采購情況，并寫成文檔，建立專門的檔案，供以后采購時(shí)參照。對(duì)于質(zhì)量差，供貨不及時(shí)，售后服務(wù)差的廠家列入黑名單，優(yōu)化供應(yīng)商群體，實(shí)現(xiàn)淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，提高采購的科學(xué)性，控制好采購的成本。并與信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。

5.建立合同管理

合同作為一種法律文書來說，內(nèi)容是以確定合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的合同條款。金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目針對(duì)采購的材料，重要設(shè)備，施工時(shí)間，施工進(jìn)度，包裝，運(yùn)輸環(huán)節(jié)提出要求，并制定相關(guān)的法律效應(yīng)的合同。同時(shí)，根據(jù)合同的簽訂，定時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展程度和質(zhì)量要求，每天用書面或電子郵件等形式反映施工情況及出現(xiàn)的問題，每周針對(duì)采購的物件進(jìn)行對(duì)比，核實(shí)，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確信息。真實(shí)掌握項(xiàng)目中重要設(shè)備和重要工序的生產(chǎn)、項(xiàng)目的進(jìn)展，控制好項(xiàng)目的發(fā)展步驟，防患于未然。

6.加強(qiáng)采購人員管理

需要一批高素質(zhì)，專業(yè)的復(fù)合型采購人員，業(yè)務(wù)過硬，廉潔奉獻(xiàn)，有高度的責(zé)任感，事業(yè)心得采購隊(duì)伍。成本控制不僅僅是對(duì)物品的控制，還需要對(duì)人的嚴(yán)格要求。所以對(duì)在職人員的培訓(xùn)是必不可少的，加強(qiáng)學(xué)校教師員工的主人翁思想培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高工作人員的談判意識(shí)，嚴(yán)格控制成本，從而增加學(xué)校的效益。

三、金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室工程建設(shè)管理

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目在投資規(guī)模上雖然相對(duì)基建項(xiàng)目來說很小，但是在技術(shù)復(fù)雜程度上來看它又遠(yuǎn)高于一般的土木工程。因此現(xiàn)行的工程建設(shè)管理模式都不能拿來直接套用，只能以現(xiàn)有的管理體制為基礎(chǔ)，整合各種可利用的資源，充分利用現(xiàn)有的各種管理模式的優(yōu)點(diǎn)，構(gòu)造演變出一種實(shí)用的工程建設(shè)管理模式。

本實(shí)訓(xùn)室實(shí)行院校主任責(zé)任制，實(shí)訓(xùn)中心的主任由副校長負(fù)責(zé)擔(dān)任，實(shí)訓(xùn)中心下面有6個(gè)實(shí)訓(xùn)室，每個(gè)實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人由該項(xiàng)目的院長負(fù)責(zé)牽頭，院長是由學(xué)校公開招聘或上級(jí)單位推薦。

院長負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的具體工作安排，包括公開招標(biāo)工程項(xiàng)目單位，檢查工程資質(zhì)，檢查是否有良好的建設(shè)信用，核查購入材料的數(shù)量和質(zhì)量，保障各項(xiàng)資金的到位和合理分配運(yùn)用。保障工作人員的招聘和落實(shí)到崗位責(zé)任制。

實(shí)訓(xùn)室人員包括任教老師，實(shí)訓(xùn)專員和教務(wù)人員，工程人員及清潔員，實(shí)訓(xùn)室的隊(duì)伍有全職和兼職人員，有退休人員和臨時(shí)工。實(shí)訓(xùn)室保障有足夠的工作人員，保持工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)信息和合同管理有明確分工。

其基本組織方式、管理關(guān)系及職責(zé)范圍如圖1所示：

該管理模式相對(duì)來說工作量比較大，設(shè)計(jì)變更也較多，但業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)工程環(huán)節(jié)的控制能力強(qiáng)，能夠通過設(shè)計(jì)指導(dǎo)施工，最高管理和工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)是校長辦公會(huì)議以及學(xué)科綜合辦，在垂直投資體系中，校長辦又是投資方的代表。這樣的最高協(xié)調(diào)方法充分發(fā)揮了我國傳統(tǒng)的指揮部型管理模式，從而確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)營管理

1.金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)營模式

金融管理與實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)室成敗取決于是否具有高效率的運(yùn)營模式，通過網(wǎng)絡(luò)建立基于internet的互動(dòng)式金融實(shí)訓(xùn)基地，是建立金融實(shí)訓(xùn)基地的最佳選擇，也是對(duì)華聯(lián)私立大學(xué)金融實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)營模式的一種創(chuàng)新。

這種模式主要由校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)室和校外的“雙向型”實(shí)訓(xùn)基地組成，如圖2所示。在校內(nèi)建立生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)室，學(xué)生在校內(nèi)生產(chǎn)性“教學(xué)企業(yè)”“工作”，解決了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)監(jiān)管的難題，避免“放羊”狀態(tài)，同時(shí)避免了對(duì)金融企業(yè)日常辦公活動(dòng)的干擾。

校企合作一直是院校關(guān)注的話題，企業(yè)依靠院校提供新的科研技術(shù)作為企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，院校輔助企業(yè)在社會(huì)實(shí)踐上檢驗(yàn)科學(xué)理論。校企合作可以說是“雙贏”，相輔相存，共同發(fā)展。

如圖2所示， “雙向性”實(shí)訓(xùn)基地的優(yōu)點(diǎn)在于，既能在學(xué)校體驗(yàn)到企業(yè)的工作環(huán)境，從事企業(yè)的工作流程和細(xì)節(jié)，又能得到教師的理論指導(dǎo)，同時(shí)，學(xué)生在企業(yè)的校外實(shí)訓(xùn)基地得到鍛煉，能現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)企業(yè)的工作熱情，實(shí)地參加具體工作，如跟客戶溝通，收集相關(guān)信息，看世界各地金融信息，資料匯總，數(shù)據(jù)分析等，在企業(yè)有專門針對(duì)剛?cè)肼殕T工的崗位培訓(xùn)，賦予這些實(shí)訓(xùn)室學(xué)員一些入職基礎(chǔ)工作，提供良好的職業(yè)初級(jí)鍛煉的機(jī)會(huì)。這種“雙向性”實(shí)訓(xùn)模式，能提高學(xué)員自身的思考能力和動(dòng)手操作能力，具備專業(yè)的職業(yè)技能，熟悉工作流程，有專業(yè)的職業(yè)敏感度，具備金融職員的對(duì)企業(yè)了解和對(duì)企業(yè)的忠實(shí)度，一方面企業(yè)從實(shí)訓(xùn)人員挑選合格的員工，緩解人力資源的壓力，另一方面，實(shí)訓(xùn)學(xué)員從實(shí)訓(xùn)當(dāng)中，學(xué)到書本上的理論和工作時(shí)間相結(jié)合，對(duì)今后的就業(yè)有很大的幫助，能很快的融入到企業(yè)的工作環(huán)境里。

另外，在“雙向性”實(shí)訓(xùn)模式中，充分運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)的信息管理技術(shù)，對(duì)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)（如圖3所示），在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，校內(nèi)校外學(xué)生，企業(yè)和院校三方進(jìn)行合作，溝通和聯(lián)系，信息隨時(shí)相互交流，院校了解企業(yè)的需求，企業(yè)考察學(xué)生的實(shí)習(xí)狀況，老師及時(shí)跟進(jìn)和了解學(xué)員發(fā)展?fàn)顩r，出現(xiàn)問題及時(shí)溝通。

這些校外實(shí)訓(xùn)基地對(duì)這種新的實(shí)訓(xùn)模式也表示了很大的興趣，一些金融企業(yè)表示可以在學(xué)校實(shí)訓(xùn)室設(shè)置若干臺(tái)操作終端，目前的難點(diǎn)在于如何開發(fā)連接雙向性實(shí)訓(xùn)室的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。高?？梢越M織一些公司招標(biāo)開發(fā)，同時(shí)也在討論自行開發(fā)的可能性。如果資金保障到位，雙向性實(shí)訓(xùn)室的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)開發(fā)成功，則上述模式應(yīng)當(dāng)是為國內(nèi)的金融實(shí)訓(xùn)室提供了一種全新的有競爭力和可持續(xù)的運(yùn)營模式。

2.提高運(yùn)營效率的方法

高等學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室應(yīng)該是培養(yǎng)一流創(chuàng)新人才的戰(zhàn)略高地。聚集、培養(yǎng)優(yōu)秀人才是高校重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展的核心任務(wù)。擁有一流的創(chuàng)新人才和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)是評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)室水平的主要指標(biāo)，是實(shí)訓(xùn)室取得高水平科研成果的根本保證。提高內(nèi)部營運(yùn)效率，應(yīng)從如下方面入手（如圖4所示）。

另外，人才是科研活動(dòng)的主體，和諧的人才隊(duì)伍是一個(gè)良好的實(shí)訓(xùn)室的核心所在。因此，在人才隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：首先，要有較高學(xué)術(shù)造詣和影響力的學(xué)術(shù)帶頭人。其次，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)要合理，專業(yè)知識(shí)和年齡結(jié)構(gòu)都要合理，只有這樣，才能保證成為一支有競爭力和活力的隊(duì)伍。

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（作者單位：私立華聯(lián)學(xué)院）