楊婷婷
摘 要:本文對高職院校招生部門如何從實際出發(fā)改變工作方式,增強招生吸引力、開展招生宣傳、充實招生隊伍等問題作了探討。
關(guān)鍵詞:高職院校;招生;思考
高職院校是我高等教育體系的重要組成部分,承擔著為國家經(jīng)濟建設培養(yǎng)技術(shù)應用人才的重要使命,但由于社會仍然存在片面追求高學歷現(xiàn)象,加之面我國高考報名人數(shù)持續(xù)下降,中學生出國留學逐年增長,新興高職院校異軍突起等因素,高職院校招生競爭日趨激烈,眾多高職院校完不成招生計劃的現(xiàn)象日漸明顯。招生難,報到率低,生源質(zhì)量不高,成為困擾高職院校招生工作的三大難題。高職院校招生工作的成效,不僅關(guān)系到辦學質(zhì)量、學校生存,而且在提倡工匠精神的大國崛起過程中,與國家的長遠發(fā)展也休戚相關(guān)。針對歷史、現(xiàn)實和未來發(fā)展的具體情況,科學開展招生工作至關(guān)重要。
一、立足現(xiàn)實,科學分析招生現(xiàn)狀
每所高職院校都有自己的辦學特點,地域、行業(yè)、專業(yè)喜好、師資條件、硬件設施等都可能對考生的地域選擇、院校選擇、專業(yè)選擇等產(chǎn)生深刻影響,科學分析當前招生現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的特點及規(guī)律,并由此洞悉原因所在,不僅能讓招生工作有的放矢,還能為學校辦學策略的制定提供參考。
1.精細分析招生數(shù)據(jù)
招生錄取及生源報到情況,是科學制定招生策略的第一手數(shù)據(jù),直接反應了高職院校及相關(guān)專業(yè)在招生區(qū)域考生中的認可程度,對科學投放招生計劃及如何調(diào)整招生宣傳,乃至確定考生入校后的培養(yǎng)方案提供重要參考。
因此,高職院校招生部門必須每年分省市對招生投檔情況、專業(yè)滿足情況、專業(yè)錄取分數(shù)、專業(yè)報到情況等可分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行精細分析,通過省際間的橫向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)其中的省市差異、專業(yè)差異,通過與之前招生情況的縱向?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)變化規(guī)律,并分析其中的偶然原因與必然因素,重主觀、輕客觀,從而為來年更有效地進行專業(yè)設置、調(diào)整投放計劃、進行招生宣傳提供數(shù)據(jù)支撐。
2.針對性開展問卷調(diào)查
問卷調(diào)查是通過預設問題與考生進行溝通的重要途徑,能一定程度避免閉門造車、主觀臆斷的盲目性。
調(diào)查問卷的設計應結(jié)合招生數(shù)據(jù)分析后的深度反思,多角度、多層面就招生及辦學中的問題,以問卷調(diào)查的形式進行求證。問卷調(diào)查的對象既包括棄讀考生的電話調(diào)查,也包含入學新生的全面調(diào)查。入學新生是最能客觀、直觀反映招生工作滿意程度的重要群體,因此應是問卷調(diào)查和分析的重點對象。通過問卷調(diào)查可以基于考生的家庭背景、專業(yè)情況,從對學校及專業(yè)的滿意度、了解學校及專業(yè)的渠道、認可的招生宣傳方式等方面進行梳理,分析利弊,以便于更好地調(diào)整有關(guān)招生的工作思路,優(yōu)化招生方式。
3.掌握學生就業(yè)情況
招生、就業(yè),一“進”一“出”,是反應高職院校辦學情況的重要標志,二者相輔相成,猶如人之“兩條腿”。招好生有利于就好業(yè),反之就好業(yè)也能促進招好生。
高職院校整體的就業(yè)水平、專業(yè)的就業(yè)質(zhì)量,是影響考生選擇的最重要因素。因此,高職院校招生人員,應與就業(yè)部門密切配合,就畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)走向、用人單位實力、未來職業(yè)發(fā)展、分省就業(yè)情況等進行統(tǒng)計分析,為更合理地安排專業(yè)計劃和分省計劃,更有效地進行院校宣傳提供數(shù)據(jù)保證,讓受學生和社會歡迎的專業(yè)招到更多好學生,促進特色學校和特色專業(yè)的建設。
二、突出亮點,優(yōu)化豐富宣傳方式
1.常規(guī)媒介,定時宣傳
常規(guī)媒介因其傳統(tǒng)性和權(quán)威性,仍然是大部分群體信息來源的主渠道,有助于提升學校影響力和考生對學校的認可度。高職院校可以合理利用常規(guī)媒介資源,定時投放招生宣傳廣告;通過“高校巡展”深入中學進行定點宣傳;使用招生簡章、宣傳視頻、海報、背景寫真、易拉寶、條幅等圖文載體對學校進行多樣宣傳。突出學校辦學的“硬實力”和“軟實力”。
2.新興方式,貼近考生
當今社會,網(wǎng)絡業(yè)已成為考生及其家長了解高校的重要媒介。鼠標輕點,天下盡知,與時俱進、創(chuàng)新運用新興媒體資源,甚至能起到意想不到的宣傳效果。各院校招生部門應和宣傳部門配合,建好學校校園網(wǎng)或招生網(wǎng),圖文并茂、“聲”“情”并茂地彰顯學校亮點;也要利用微博、微信等快捷便利的新方式,拓寬學生了解學校的途徑,增加學生進行咨詢的渠道。新興方式既是順應時代發(fā)展,也體現(xiàn)出“以人為本,服務考生”的情懷,體現(xiàn)人文關(guān)懷,拉近考生距離。
3.社會實踐,現(xiàn)身說法
通過情系母校、社會實踐等主題活動,統(tǒng)一對優(yōu)秀的在校學生甚至畢業(yè)生進行宣傳培訓,使之成為學校的代言人,既能提升學生的社會實踐能力,又能讓在校學生走進中學母校,以大學所見所聞所感,現(xiàn)身說法,回應質(zhì)疑,解決通過外界媒介宣傳無法解決的細致入微的問題,實現(xiàn)院校和考生的無縫對接。
三、著眼長遠,培養(yǎng)充實招生隊伍
招生是一項需要投入眾多精力和情感的工作,且關(guān)系院校長遠發(fā)展。培養(yǎng)一支精干、專業(yè)的招生隊伍是關(guān)系招生成敗的重要保障。
1.根據(jù)招生需要,選聘招生人員
招生工作,具有極強的專業(yè)性、原則性和時效性。僅靠各院校招辦現(xiàn)有人力,定然捉襟見肘,各院校招辦更應該是招生工作的決策、管理、組織和服務部門,當前眾多著名高校形成的“小招辦、大招生組”“全員招生”的招生格局,比較好地適應了招生工作的需要,因此各院??稍谡修k的主導下選用一批政治覺悟高、業(yè)務水平高、溝通能力強的教師,充實到招生隊伍中,強化全員招生的責任感和使命感。
2.加強過程培訓,積累實踐經(jīng)驗
招生管理部門應通過理論培訓,使招生工作人員了解招生制度,熟知招生政策、熱愛招生工作;通過招生實務培訓,提高業(yè)務水平;通過參加研討會、走訪調(diào)研等了解招生面臨的新形勢。在招生過程中,不斷總結(jié)反思,積累實踐經(jīng)驗,提高招生宣傳和指導能力。
3.優(yōu)化管理制度,激發(fā)招生動力
科學的招生管理制度是促進招生進入良性循環(huán)軌道的制度保證。只有形成系統(tǒng)、科學的招生宣傳、錄取、反饋等招生前、中、后期的工作體系,形成科學明晰的招生績效機制,激發(fā)招生動力,才能更好地調(diào)動院校各方面對招生工作的積極性。
招生工作是學校辦學的基礎工作,也是反映學校辦學實力的社會認可程度的“晴雨表”,高考改革方興未艾,我國的職業(yè)教育也任重道遠,如何做好高職院校的招生工作,需要一直走在思考和行動的路上。
注:高考改革背景下的招生政策分析及實施策略研究項目成果
(作者單位:重慶電力高等??茖W校)