江鴻

【摘要】本文通過對強化檔案管理科學(xué)化水平的意義進行分析和探討，總結(jié)歸納出了強化檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑，以供相關(guān)人員參考或采納。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇；研究

檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)如今已經(jīng)成為了檔案事業(yè)發(fā)展的主要趨勢，因為隨著社會的不斷發(fā)展和進步，人們對于科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新早已經(jīng)突飛猛進，將科學(xué)化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，能夠最大限度地提升我國檔案管理的整體水平，并且還能夠為我國檔案事業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻。

一、強化檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）推進我國信息化發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展和進步，科學(xué)技術(shù)也隨之不斷地發(fā)展，逐漸被應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，使人們的生活和工作都一定程度上得到了便利。檔案管理作為各個企業(yè)中必需的管理方式，應(yīng)用科學(xué)技術(shù)水平和信息技術(shù)已經(jīng)是勢在必行，總的來說，強化檔案檔案管理科學(xué)化水平能夠最大程度上地推進我國信息化的發(fā)展。

（二）促進檔案管理的發(fā)展。通過各個領(lǐng)域之間的聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)信息化管理，建立全國檔案管理平臺，有利于適應(yīng)檔案調(diào)動和維護，保障人才流動的同時，保證檔案的安全性和隨身性。也就是說，強化檔案管理科學(xué)化水平最重要的意義就是促進檔案管理事業(yè)的總體發(fā)展，使我國檔案管理的整體水平能有一個質(zhì)的提升。

（三）順應(yīng)文化和科學(xué)發(fā)展觀。檔案管理一直在我國文化建設(shè)和科學(xué)發(fā)展中占據(jù)著很重要的地位，檔案的形式是多種多樣的，還能夠明確地體現(xiàn)出社會的文化和政治等，所以總的來說，強化檔案管理科學(xué)化水平的意義中最重要的一點就是順應(yīng)文化和科學(xué)的發(fā)展觀。

二、強化檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

（一）提升檔案管理科學(xué)化水平。由于當(dāng)今社會科學(xué)的急速發(fā)展，關(guān)于檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)也讓人眼花繚亂，要積極地利用新型科學(xué)技術(shù)進行檔案管理工作。將傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)與新興科學(xué)技術(shù)結(jié)合，各取長處，使檔案管理更高效地運轉(zhuǎn)。要充分了解新型科學(xué)技術(shù)的基本原理和實施方法，不能盲目選擇，利用計算機等工具進行檔案管理的日常工作，這樣有利于檔案管理系統(tǒng)化的進行，并且要比傳統(tǒng)管理模式更準(zhǔn)確，使以往傳統(tǒng)模式下工作內(nèi)容枯燥、工作繁瑣、工作強度高的工作能夠更加輕松地進行，提升員工工作效率，并使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。

（二）提升管理人員整體素質(zhì)。隨著各個領(lǐng)域競爭壓力越來越大，對于檔案管理的需求也日漸嚴(yán)峻，所以一定要改變檔案管理人員整體素質(zhì)不高的現(xiàn)象，只有檔案管理人員具有專業(yè)的能力和素質(zhì)才能真正使企業(yè)檔案管理專業(yè)化。檔案管理人員素質(zhì)的高低和工作效率直接影響著整個企業(yè)的工作效率。要提高對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求，并要檢驗其處理問題實踐的能力。嚴(yán)格把控面試筆試等流程，將真正有能力的人員聘入企業(yè)，防止沒有實際能力的閑散人員進入，并要提拔有責(zé)任感、專業(yè)技術(shù)強、有管理能力的人擔(dān)任檔案管理總負(fù)責(zé)人，以督促檔案管理人員更好地工作以維持各個領(lǐng)域都能夠正常運轉(zhuǎn)。

（三）信息化管理。信息化人事檔案建立具有一定的科技性和優(yōu)越性，是我國現(xiàn)如今普遍探討研究的檔案建立方式。檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化管理，能夠充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的準(zhǔn)確性和時效性，軟件設(shè)計通過查詢、搜索、評價等方式，直觀且有針對性地對教職工進行培養(yǎng)和晉升，具有公平公正的特點。因此各個領(lǐng)域都可以通過交流學(xué)習(xí)的方式建立標(biāo)準(zhǔn)電子數(shù)據(jù)檔案信息庫，利用大型掃描儀將珍貴檔案材料進行系統(tǒng)錄入，提高檔案保存壽命，同時設(shè)置加密和權(quán)限，保障人事檔案資料的安全性。

（四）完善檔案管理制度。檔案管理是一項復(fù)雜、繁瑣的工作，并且是各個企業(yè)和人們的重要基礎(chǔ)工作，完善檔案管理制度能夠更好地進行檔案管理，促進檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。一個嚴(yán)格全面的檔案管理制度能使檔案管理的工作更好地運行。通過完善的檔案管理制度，能嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的一些問題和行為，使檔案管理更加完善。在保證檔案管理正確性的同時能夠完善在檔案管理上存在的漏洞。完善檔案管理制度是檔案管理的根本，就像國家需要憲法來制約公民一樣，完善的檔案管理制度也能夠起到同樣的作用，所以完善檔案管理制度是強化檔案管理科學(xué)化水平中最應(yīng)該先改善的問題之一。

三、結(jié)束語

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，科學(xué)技術(shù)也隨之不斷進步，并且被應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，其中檔案管理應(yīng)用得最為廣泛，檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)如今已經(jīng)成為了各個企業(yè)中最為重要的管理工作之一。因為隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理科學(xué)化水平早已經(jīng)勢在必行，只有這樣才能夠從真正意義上提升我國檔案管理的整體水平。

【參考文獻】

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會科學(xué)，2011，01（35）：174-176.

[2]鄧丹.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].經(jīng)營管理者，2014，26（21）：298-300.

[3]安娜.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江科技信息，2012，21（16）：134-135.