張玉梅

【摘要】本文在電力企業(yè)科技檔案內(nèi)容進行簡要概述的基礎上，分析目前電力企業(yè)科技檔案管理與利用中的問題，并提出相應的改革策略，希望能夠促進電力企業(yè)科技檔案管理的發(fā)展，提供一定的理論指導。

【關鍵詞】電力企業(yè)；科技檔案；管理與利用

在信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展的今天，人們進入了大數(shù)據(jù)時代，對于信息的依賴與獲取程度也在逐年上升，信息在人們生產(chǎn)生活中的作用也越來越明顯。在這種發(fā)展的趨勢下，就有必要對信息進行統(tǒng)計與整合，在企業(yè)發(fā)展中同樣適用。就電力企業(yè)的科技檔案而言，就需要進行進一步管理與利用的規(guī)范，通過改革可以有效地促進電力企業(yè)的發(fā)展。

一、電力企業(yè)科技檔案概述

（一）科技檔案定義?？萍紮n案是一種重要的科技信息資源。主要指得是在生產(chǎn)生活以及工程建設中需要并要求監(jiān)管的圖紙、圖標、計劃、影像等一系列的科技文件材料?？萍紮n案主要是對信息進行保存，并能夠為企業(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術等方面的交流與合作。

科技檔案具有本身良好的特點，可以應用于企業(yè)發(fā)展的各個方面，既能夠進行知識的儲備，也能夠作為依據(jù)的憑證，通過科技檔案能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并且進行企業(yè)的整頓與改革等，最終實現(xiàn)企業(yè)的改革創(chuàng)新，提高企業(yè)的效率和收益。

（二）電力企業(yè)科技檔案特點分析。包括如下幾方面：

1.專業(yè)性?？萍紮n案與傳統(tǒng)的文本檔案等還是具有一定差距的，科技檔案主要面對的是專門特定的專業(yè)技術領域，在這些領域中的特定的生產(chǎn)等方面的活動記錄。在電力企業(yè)中主要就電力相關問題與內(nèi)容進行記錄，尤其是當今發(fā)展中，新技術以及新手段的引進也使得電力企業(yè)的科技檔案的專業(yè)性進一步增強。

2.多樣性。電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的活動以及基本內(nèi)容決定的，一般電力企業(yè)的相關科技活動與生產(chǎn)活動形式復雜多樣，在這種情況下就產(chǎn)生了更高的要求，最終產(chǎn)生的科技檔案的內(nèi)容也相對復雜多樣。

3.成套性。在目前的電力企業(yè)中，相關的生產(chǎn)內(nèi)容與生產(chǎn)科技都是針對某一項目或者是某一生產(chǎn)流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項目或者工程成套進行或者存在的。

二、電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

隨著技術的進步與創(chuàng)新，在電力企業(yè)中也引進新技術，適應當今發(fā)展需要，形成了電力科技檔案現(xiàn)代化管理，并提出了相應具體的現(xiàn)代化管理要求，接下來就現(xiàn)代化條件下電力企業(yè)的科技檔案管理要求進行介紹。

（一）檔案貯存能力進一步提高。在電力企業(yè)的科技檔案以及其他檔案當中，具有信息量大等特點，既包含了基本科技研究項目的相關檔案與資料，也包括了工程項目和工程建設中產(chǎn)生的資料，另外設備信息以及相關技術也被記錄其中。面對如此多的信息，就必須盡可能地提高檔案貯存能力，尤其是當今技術的要求更加注重微縮技術、數(shù)據(jù)庫存儲技術等，運用新技術的存儲、管理的改革勢在必行，可以有效地提高檔案的貯存能力。

（二）提高檔案信息處理能力。21世紀時信息化時代，也是互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術開發(fā)相應的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

（三）加強檔案的安全保護。電力企業(yè)的科技檔案會涉及到企業(yè)的技術等相關的隱秘問題，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術的發(fā)展，也對企業(yè)的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。

三、電力企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀與存在問題分析

（一）科技檔案管理認識不足。在當今電力企業(yè)的發(fā)展中，管理層以及員工經(jīng)常會忽視對檔案的管理與利用的重要性。僅僅把科技檔案作為企業(yè)的一項記錄程序，通過檔案看到企業(yè)的相關情況，卻嚴重缺乏必要的管理，更談不上使用。

（二）缺乏必要的管理制度。就當前的電力企業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，在科技檔案管理方面的問題參差不齊。部分企業(yè)對科技檔案的重視程度明顯不夠，并且沒有相關的管理制度，近幾年是簡單的收集與存儲。這種情況下，使得最終得到的科技檔案出現(xiàn)例如資料缺失、資料利用率低等問題。

（三）資料收集不規(guī)范?？萍紮n案會涉及電力企業(yè)的基本狀況，并且記錄企業(yè)的相關狀況。但是相關工作人員，在工作過程中，經(jīng)常會忽視這一問題，忘記收集、整理或者記錄相關問題，造成資料收集不規(guī)范，嚴重影響資料的管理與利用。

（四）缺乏專業(yè)的管理人員。電力企業(yè)的科技檔案與傳統(tǒng)檔案相比還是有一定差別的，技術要求以及技術含量相對較高，主要是針對企業(yè)的科技項目以及相關研究等，這樣就對管理人員提出了較高的要求，要求其能夠具有相應的專業(yè)知識和素養(yǎng)，并且在檔案的收集與管理方面也能夠做得更好，可以有效地進行檔案的收集，也能夠加強管理與利用。

四、電力企業(yè)檔案管理與利用策略

（一）加強科技檔案管理與利用的觀念建設與制度建設。電力企業(yè)的科技檔案在電力企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，可以為電力企業(yè)提供必要、關鍵、基礎的信息資源。因此，必須要認識到電力企業(yè)中檔案管理的重要性，從企業(yè)的管理層開始進行，轉(zhuǎn)變觀念，重視科技檔案的管理。同時在企業(yè)的相關工作人員中也能夠認識到這一點，在基本工作中注意相關檔案的收集、整理與存儲。在明確了觀念的基礎上，必須健全企業(yè)的相關制度，利用電力企業(yè)的檔案管理制度對企業(yè)的科技檔案管理和使用進行約束，加強電力企業(yè)科技檔案的相關建設，提高管理效率以及利用效率。

（二）加強科技檔案的有效開發(fā)與利用。無論是科技檔案的收集，還是科技檔案的管理，其最終目的是能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)科技檔案的利用。因此，在檔案管理的基礎上，必須加強其利用等方面的建設，保證有效的利用。主要可以從兩個方面來進行，首先應該注意相關的信息加工以及信息服務，對已有的科技檔案進行進一步的整理、歸納以及分析等，為其利用提供重要的條件和基礎。其次，應該積極地開拓市場服務，在科技檔案中涉及到企業(yè)的技術等，可以充分利用，加強技術轉(zhuǎn)讓等方面的操作，同時可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對技術進行進一步的改進與開發(fā)。

（三）適應時代要求，加強科技檔案現(xiàn)代化管理。計算機技術以及信息技術的發(fā)展為電力企業(yè)的科技檔案管理與利用提供了重要的條件與技術支持?？梢岳糜嬎銠C技術以及信息技術實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理與利用現(xiàn)代化。首先就對企業(yè)的科技檔案信息實現(xiàn)無紙化，也就是能夠把電力企業(yè)相關科技檔案利用計算機技術進行錄入，然后開發(fā)相應的管理系統(tǒng)以及存儲系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用在其中具有重要的意義。利用數(shù)據(jù)庫對科技檔案進行存儲以及分類整理等相關操作，這樣可以大大提高科技檔案的管理效率。另外，以數(shù)據(jù)庫為代表的現(xiàn)代技術還具有本身良好的特性，可以方便相關信息的查詢，也大大提高了檔案的利用率。隨著信息技術的完善，現(xiàn)代化的科技檔案管理的安全性也進一步增強。

五、總結

電力企業(yè)的科技檔案對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，因此就必須加強科技檔案的管理與利用。本文就電力企業(yè)的科技檔案進行簡要介紹，并就當前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進行了簡要敘述，最終就新形勢下怎樣加強電力企業(yè)科技檔案的管理提出了相關策略，希望能夠加強企業(yè)的科技檔案的管理，并提高利用率，加快企業(yè)發(fā)展。該方面的建設還有待于進一步加強，也需要我們工作人員的共同努力。

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