薛蕾

【摘要】隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，因此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平也更加重要。

【關(guān)鍵詞】新形式；檔案工作

檔案工作必須在黨的領(lǐng)導(dǎo)下遵循“為人民服務(wù)，為社會服務(wù)”的宗旨，堅持馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及“三個代表”的重要思想為指導(dǎo)，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀，堅持正確的政治方向，執(zhí)行黨關(guān)于檔案開放、開發(fā)、公布與利用的方針、政策、法規(guī)，堅持以社會利益為最高利益的原則實現(xiàn)檔案工作社會效益和經(jīng)濟效益的最大統(tǒng)一，確保黨和國家秘密的安全，維護安定團結(jié)，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務(wù)職能有一個正確的政治定位。我們在工作中如何做好此項工作，應(yīng)做好以下兩個方面。

一、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，因此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平也更加重要。首先是提高檔案工作人員的政治理論水平，這就要求檔案工作人員要認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論，要與時俱進，加強政治紀律提高政治鑒別能力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀律，貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴守黨和國家的機密，熱愛檔案事業(yè)。其次是要提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識水平和技術(shù)實踐能力，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)，比如文史知識、社會學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等等。檔案管理人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況，利用先進技術(shù)解決新問題，豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。

隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，需要人去操作、去管理。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的管理人員，另一方面由于檔案工作連續(xù)性強，許多工作需要檔案工作人員通過較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。

二、做好檔案保管過程中的保密工作

檔案管理人員的職責(zé)就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案管理工作的基本任務(wù)，也是檔案管理工作的目的。檔案管理工作的具體任務(wù)就是要做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞，對已經(jīng)破損的檔案，要及時搶救；不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全；不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便查閱，甚至造成檔案破壞或丟失等情況；不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。檔案保管工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，需要檔案管理人員持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

要貫徹落實《保密法》的精神，保守國家機密是每一個公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理人員的神圣職責(zé)，在日常工作中，檔案管理人員要重視檔案保密，科學(xué)而又準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的控制使用范圍，確定保密檔案的等級 ，明確檔案的密級，讓檔案管理人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供檔案的利用率。