張疆

【摘要】我國作為一個(gè)體育大國，體育事業(yè)也一直保持著很快的發(fā)展速度，而隨著體育事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)體育檔案管理工作的要求也不斷提高。但是體育檔案管理工作仍然有很多不夠完善的地方。在目前的市場環(huán)境下，如何保障現(xiàn)代化體育檔案管理工作健康的發(fā)展是我們必須要思考的問題。

【關(guān)鍵詞】體育檔案管理；現(xiàn)代化；思考

一、現(xiàn)代化體育檔案管理工作的開展現(xiàn)狀

（一）管理工作者專業(yè)能力較為欠缺。對(duì)體育檔案管理工作來說，檔案管理者是整個(gè)體育檔案正常實(shí)施的主體，管理人員專業(yè)能力的好壞是影響體育檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。但是從目前來看，還存在著部分管理人員的專業(yè)能力欠缺，很多工作人員不是專業(yè)的體育檔案管理人才，他們大多數(shù)是由相關(guān)的文職人員兼任，這就直接導(dǎo)致了體育檔案管理工作的質(zhì)量不高，達(dá)不到現(xiàn)代化體育管理工作的要求。此外，在某些管理部門中間，還存在著對(duì)體育檔案缺乏管理的現(xiàn)象，因?yàn)楣芾砣藛T專業(yè)素質(zhì)的欠缺，導(dǎo)致在管理過程中沒有真正領(lǐng)會(huì)體育檔案管理的重要性，運(yùn)用現(xiàn)代化管理的手段不高，體育檔案管理工作流于形式。

（二）管理的手段較為單一。媒體和計(jì)算機(jī)等高科技技術(shù)在體育檔案管理中發(fā)揮著越來越大的作用。但是大多數(shù)的檔案仍以書面的形式進(jìn)行記錄，管理的手段較為單一，對(duì)一些時(shí)間較久的檔案資料也沒有及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，導(dǎo)致很多資料容易流失。由于體育檔案管理的手段較為單一，在遇到較為復(fù)雜的檔案時(shí)，就會(huì)在檔案管理上變得十分棘手，體育檔案管理工作的進(jìn)程也會(huì)相應(yīng)變得緩慢。針對(duì)我國體育檔案管理現(xiàn)有的這種情況，豐富其管理的手段已經(jīng)成為了推進(jìn)體育檔案管理的重中之重。

（三）對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足。體育檔案管理工作的必要性就在于可以通過檔案管理來反映體育開展的情況以及開展的過程。但是目前我國在進(jìn)行檔案管理時(shí)，偏重對(duì)科研成果和人事檔案等的管理，忽視了對(duì)體育檔案管理工作的管理。這就使得體育檔案管理工作較為混亂，出現(xiàn)這種認(rèn)知上偏差的原因就在于相關(guān)部門或者個(gè)人對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，沒有從真正意義上的感受到體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)發(fā)展的重要性，從而忽視了對(duì)體育檔案的管理，轉(zhuǎn)而把更多的精力投入到了其他方面的檔案管理當(dāng)中，致使體育檔案管理形同虛設(shè)，發(fā)揮不出真正的效用，對(duì)體育檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)亟待提高。

（四）管理內(nèi)容上存在一定的偏向性。檔案管理的主要內(nèi)容大多是某項(xiàng)賽事的參賽人數(shù)、賽事規(guī)模、賽事名次等。這樣就使得不能將學(xué)生的整體情況在資料中展現(xiàn)，進(jìn)而導(dǎo)致體育檔案管理工作在內(nèi)容以及方向上的偏差。我們知道，進(jìn)行體育檔案管理的初衷是為了更加便捷地了解到學(xué)生或者其他賽事方面的相關(guān)資料，而由于在管理內(nèi)容上存在著一定的偏差，就不能直觀地了解到相關(guān)的信息，以至于達(dá)不到管理的效果。

二、提升現(xiàn)代化體育檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)方法可以從以下三個(gè)方面入手：一是定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行理論知識(shí)培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)，從而運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。二是要加強(qiáng)對(duì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，主要就工作的責(zé)任心、事業(yè)心等方面進(jìn)行培訓(xùn)，借此來增加檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，提升工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。三是對(duì)體育管理人員的動(dòng)手能力要予以加強(qiáng)。我們知道，現(xiàn)代化的體育檔案管理要借助計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)軟件來進(jìn)行，而將這些先進(jìn)的技術(shù)與體育檔案管理工作結(jié)合起來是體育檔案管理工作向前邁進(jìn)的關(guān)鍵。只有加強(qiáng)管理人員的動(dòng)手能力，把高科技技術(shù)融入到體育檔案管理工作當(dāng)中，切實(shí)促進(jìn)體育檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，才能讓體育檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程加快。

（二）以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行體育檔案管理。體育檔案管理工作應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，積極借助新媒體等先進(jìn)的科學(xué)成果，實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化，并對(duì)信息資源進(jìn)行整合，達(dá)到完善的管理效果。具體的措施有以下兩點(diǎn)：一是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)體育檔案進(jìn)行管理，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，采用一致的格式。并建立統(tǒng)一的查詢、借閱等系統(tǒng)。二是要建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)來查詢體育檔案管理工作的開展情況等。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案管理工作的信息化管理。

（三）加強(qiáng)體育檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)是保障體育檔案管理工作更加全面展開的重要因素。在以往的體育檔案管理工作中，由于管理人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致體育檔案管理工作流于形式，對(duì)體育事業(yè)的健康發(fā)展來說是非常不利的。而加強(qiáng)體育檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，可以讓他們從思想上對(duì)這份工作予以重視，從而更好地開展相關(guān)的工作。

（四）對(duì)體育檔案管理工作予以評(píng)價(jià)。為了更好地對(duì)體育檔案管理工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，引入工作評(píng)價(jià)這一體系顯得尤為重要。通過客觀的評(píng)價(jià)，可以發(fā)現(xiàn)工作中的不足，從而為今后的發(fā)展找準(zhǔn)方向。具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)如：收集體育檔案的過程、鑒定體育的價(jià)值、檔案的保管等。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行。通過有效的評(píng)價(jià)來促進(jìn)體育檔案現(xiàn)代化管理的逐步完善，同時(shí)也能加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)體育檔案管理工作的重視，從而推進(jìn)體育檔案現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

三、結(jié)論

在現(xiàn)階段的體育檔案現(xiàn)代化管理工作中，相關(guān)單位仍然存在著諸多的不足，制約著體育檔案管理工作的順利進(jìn)行。我們只有轉(zhuǎn)變觀念，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)完善的體育檔案管理體系，并提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能從根本上促進(jìn)現(xiàn)代化體育檔案管理工作的發(fā)展。

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