陰志芳

【摘要】檔案館作為高校的重要機(jī)構(gòu)，有著巨大的教育功能、文化功能、資政功能、歷史儲(chǔ)存與記憶功能功能等，理所應(yīng)該受到高度重視與發(fā)揮落實(shí)。不過(guò)由于各種原因，這些功能的發(fā)揮得不理想。鑒于此，我國(guó)高校應(yīng)該充分加大檔案館的建設(shè)，根據(jù)師生的需要，大力發(fā)揮檔案館的學(xué)習(xí)與研究功能；根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，努力發(fā)揮檔案館的經(jīng)濟(jì)服務(wù)功能；根據(jù)社區(qū)建設(shè)的需要，不斷發(fā)揮檔案館的文化服務(wù)功能與教育功能。

【關(guān)鍵詞】高校檔案館；服務(wù)功能；實(shí)現(xiàn)途徑

公共服務(wù)成為我國(guó)社會(huì)各類(lèi)公益事業(yè)發(fā)展的主流，在此時(shí)代大背景下高校檔案館也將各項(xiàng)服務(wù)作為自己生存發(fā)展和回饋社會(huì)的重要職能與工作內(nèi)容，已經(jīng)在高校行進(jìn)了多年。不過(guò)就當(dāng)下高校檔案館的諸多功能的開(kāi)發(fā)與利用還做得不夠，需要根據(jù)高校、地方的發(fā)展做出一定的調(diào)適，以便更好實(shí)現(xiàn)與拓展高校檔案館的功能。因此研討高校檔案館的服務(wù)功能及其實(shí)現(xiàn)途徑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。筆者擬在分析高校檔案館的服務(wù)功能及其目前的發(fā)揮現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出主動(dòng)適應(yīng)發(fā)展需要努力發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能的對(duì)策。

一、高校檔案館的服務(wù)功能及其目前的發(fā)揮現(xiàn)狀

任何一家檔案館都具有一定的功能，這是其存在與發(fā)展的立足之點(diǎn)。對(duì)高校檔案館萊說(shuō)，同其他檔案館一樣，具有諸多的功能。其功能體系具有一般檔案館功能的共性之處，也還有自己的個(gè)性化功能。

（一）高校檔案館的服務(wù)功能。就高校檔案館來(lái)說(shuō)，從不同視角分析，具有不同的功能，在新形勢(shì)，其功能更加豐富多彩，具體情況如下：從檔案信息與歷史資料的儲(chǔ)存來(lái)看，高校檔案館具有記憶歷史、珍藏歷史的功能，對(duì)學(xué)校歷史發(fā)展、學(xué)校教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展、學(xué)生工作發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的歷史發(fā)展有一個(gè)很好的歸檔收錄。從高校師生來(lái)看，高校檔案館具有文化知識(shí)學(xué)習(xí)與科研教學(xué)服務(wù)的功能，能夠?yàn)閺V大師生提供各類(lèi)知識(shí)、各門(mén)學(xué)科的教育機(jī)會(huì)與條件，提供教育信息，不斷豐富與拓展高校師生的知識(shí)面；能夠?yàn)閺V大師生提供科學(xué)研究的一手資料，比如歷史檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、民生檔案、學(xué)生檔案、教學(xué)檔案等都能夠?yàn)椴煌瑢W(xué)科背景的師生提供研究的素材，能夠?yàn)閹熒难芯块_(kāi)展提供良好的資料保障。從地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)，高校檔案館能夠?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)部門(mén)、企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的參考資料，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供一定的歷史依據(jù)，比如關(guān)于經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展的檔案資料能夠?yàn)楫?dāng)前企業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決策提供一定的參考憑證；能夠?yàn)樯鐓^(qū)居民提供學(xué)習(xí)與接受教育的機(jī)會(huì)，能夠積極投入地方社會(huì)的文化發(fā)展，為地方社會(huì)發(fā)展提供一定的公共文化服務(wù)。從地方政府的視角來(lái)說(shuō)，高校檔案館擁有一定的治國(guó)理政的資料，擁有一定的基層治理的歷史材料，能夠?yàn)榈胤秸绾沃卫砗酶咝Ｋ趨^(qū)域提供一定的資鑒。

（二）高校檔案館服務(wù)功能的發(fā)揮現(xiàn)狀。從上可以看出高校檔案館具有諸多的功能，比如學(xué)習(xí)與教育服務(wù)功能、文化服務(wù)功能、科研教學(xué)服務(wù)功能、歷史資料儲(chǔ)存服務(wù)功能、社區(qū)思想政治服務(wù)功能、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的咨詢(xún)服務(wù)功能等等。按理應(yīng)該受到很好的重視與大力落實(shí)。但是環(huán)視現(xiàn)實(shí)的運(yùn)行場(chǎng)景，高校檔案館往往是冰山一角，被冷落被邊緣化，其功能作用沒(méi)有很好地開(kāi)發(fā)與拓展出來(lái)，具體的情況如下：

1.服務(wù)廣大師生的功能開(kāi)發(fā)較多。比如大學(xué)生論文寫(xiě)作與教師的科研很多依賴(lài)于高校檔案館，可以說(shuō)高校檔案館的大部分服務(wù)功能集中在了為廣大師生服務(wù)，服務(wù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等功能開(kāi)發(fā)顯得非常不均衡、不協(xié)調(diào)。

2.服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能開(kāi)發(fā)利用不夠，比如如何挖掘高校檔案館的關(guān)于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的檔案，以便為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做參考，這方面做得很不夠，彰顯了高校檔案館沒(méi)有很好拓展自己服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能，在一定程度上限制了自己的發(fā)展空間。

3.服務(wù)地方文化的功能也開(kāi)發(fā)不夠，比如高校檔案館沒(méi)有主動(dòng)與地方社區(qū)協(xié)作，探索社區(qū)文化、思想政治教育方面的服務(wù)問(wèn)題，可以說(shuō)在這方面高校檔案館的服務(wù)功能是處于缺位的狀態(tài)，彰顯了高校檔案館沒(méi)有很好地主動(dòng)挖掘自己的文化服務(wù)功能，也在一定程度上限制了自己的發(fā)展視域。

4.服務(wù)地方治理的功能方面來(lái)看，高校檔案館這方面的功能開(kāi)發(fā)利用一樣不夠。比如面對(duì)國(guó)家處于新常態(tài)的發(fā)展局面，地方政府如何治理好一個(gè)區(qū)域，可以從高校檔案館中挖掘歷史上地方治理的素材與資料以供借鑒與參考，目前這樣的功能沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)，彰顯了高校檔案館沒(méi)有很好地主動(dòng)挖掘自己的地方資政服務(wù)功能，也在一定程度上限制了自己的發(fā)展空間與范圍 。

二、主動(dòng)適應(yīng)發(fā)展需要，努力發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能

針對(duì)檔案館服務(wù)功能的發(fā)揮現(xiàn)狀，高校應(yīng)該積極與地方、社會(huì)合作，努力為檔案館的各項(xiàng)服務(wù)功能的拓展與發(fā)揮做好諸多的工作。 不斷開(kāi)發(fā)與拓展高校檔案館的服務(wù)功能體系，以便更好地為高校檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更多的空間。

（一）全力做好檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，努力為發(fā)揮檔案館功能發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校檔案館要充分發(fā)揮其功能務(wù)必要做好其自己的基礎(chǔ)性工作，一是努力豐富完善覆蓋師生需要、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要、社區(qū)思想政治教育需要、地方治理需要的檔案資料，盡量做到檔案信息全覆蓋；二是建構(gòu)好數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)接機(jī)制，不斷提升高校檔案館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力，提高高校檔案館的辦公自動(dòng)化功能。三是健全好高校檔案館的服務(wù)窗口，努力開(kāi)展個(gè)性化的檔案服務(wù)。四是加大高校檔案館工作人員的思想政治素質(zhì)的提升、工作執(zhí)行力的提升、現(xiàn)代化辦公能力的提高等等，為發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能提供堅(jiān)實(shí)的主體力量。

（二）根據(jù)廣大師生需要，充分發(fā)揮與開(kāi)拓檔案館的學(xué)習(xí)、科研與教育服務(wù)功能。師生的需要與訴求是拓展高校檔案館校內(nèi)服務(wù)功能的基礎(chǔ)，因此高校務(wù)必要重視檔案館的師生民生問(wèn)題服務(wù)，好好分析廣大師生的學(xué)習(xí)進(jìn)修、教育教研、科學(xué)研究等方面的功能，努力擴(kuò)大對(duì)廣大師生的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容，盡量為廣大師生的生活、學(xué)習(xí)、工作等帶來(lái)更多的方便。

（三）根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮高校檔案館的社會(huì)服務(wù)功能。地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要與訴求是拓展高校檔案館校外服務(wù)功能的重要基礎(chǔ)，因此高校在發(fā)揮與開(kāi)發(fā)自身檔案館的經(jīng)濟(jì)文化服務(wù)功能時(shí)，積極與地方政府、企業(yè)建構(gòu)一種長(zhǎng)期的服務(wù)紐帶與橋梁，務(wù)必要針對(duì)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的特色，及時(shí)提供具有地方特色的檔案信息資源，加大檔案館的對(duì)外開(kāi)放工作力度與廣度，努力為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)提供一些借鑒材料。

（四）根據(jù)社區(qū)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮高校檔案館的思想政治教育與公共文化服務(wù)功能。高校所在社區(qū)的需要與訴求是拓展高校檔案館學(xué)校周邊服務(wù)功能的基礎(chǔ)，因此高校在發(fā)揮自身檔案館的社區(qū)服務(wù)功能時(shí)，務(wù)必要分析美麗、和諧社區(qū)建設(shè)的需要，積極與高校所在社區(qū)建設(shè)好對(duì)接工作，充分發(fā)揮檔案館檔案信息的思想政治教育功能與文化服務(wù)功能，努力為社區(qū)的文化建設(shè)、平安建設(shè)作貢獻(xiàn)

總之，高校檔案館的服務(wù)功能發(fā)揮與實(shí)現(xiàn)是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的長(zhǎng)期工程，需要高校、地方、社會(huì)、教師、學(xué)生、國(guó)民的共同努力，也需要不同視角的探索與嘗試。目前高校應(yīng)主動(dòng)配合社會(huì)發(fā)展的需要，以服務(wù)為發(fā)展訴求與動(dòng)力，大力開(kāi)發(fā)檔案館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、現(xiàn)實(shí)服務(wù)與實(shí)踐服務(wù)途徑，讓檔案館真正服務(wù)于高校師生、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社區(qū)文化與教育發(fā)展，以此不斷拓展高校檔案館的生存發(fā)展空間，努力扭轉(zhuǎn)與改變高校檔案館的弱勢(shì)地位。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高瑞芹.推進(jìn)高校檔案館建設(shè)充分發(fā)揮檔案館功能.中國(guó)成人教育，2010（22）.

[2]唐書(shū)怡，秦蓉.論新形勢(shì)下高校檔案館的服務(wù)功能.黑龍江史志，2012（3）.

[3]劉昆鵬、王玉武，現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型現(xiàn)實(shí)下的高校檔案館功能建設(shè)研究.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013年12期.

[4]王霞.高校檔案館弱勢(shì)地位的表現(xiàn)及改變途徑研究.云南檔案，2010（1）.