李晶晶

摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使傳統(tǒng)的制造企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)方式的改革，其中，最為重要的就是進(jìn)行成本控制。在制造企業(yè)中，采購(gòu)成本占其整體成本比重的一半以上，是制造企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)及難點(diǎn)。當(dāng)前，我國(guó)制造企業(yè)在采購(gòu)成本控制中仍然存在著部分問(wèn)題，本文結(jié)合我國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀，分析了制造企業(yè)采購(gòu)成本包含的內(nèi)容，并就如何實(shí)現(xiàn)更好地采購(gòu)成本控制提出了建議與措施。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè) 采購(gòu)成本 成本控制 措施

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的資源消耗型企業(yè)逐漸退出了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，隨之而來(lái)的，是成本集約型、綠色發(fā)展型企業(yè)的到來(lái)。傳統(tǒng)的制造業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著十分重要的作用，然而，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的改革，制造企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展方式逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮淘汰，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的革新與發(fā)展，制造企業(yè)必須打破原有的發(fā)展方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變，從成本出發(fā)，降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)效率的提高。

在制造企業(yè)中，其采購(gòu)成本是成本構(gòu)成的重要部分，占整體成本的50%以上，因此，為了實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)成本的降低，首當(dāng)其沖的就是對(duì)其采購(gòu)成本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)有重點(diǎn)、有層次、有目標(biāo)的成本降低。

一、采購(gòu)成本定義探析

采購(gòu)成本，顧名思義，指的是企業(yè)進(jìn)行原材料及其他物資的采購(gòu)所需支付的成本價(jià)格及相關(guān)的物流、交通費(fèi)用，采購(gòu)成本包括采購(gòu)物資的費(fèi)用、物流費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。具體到制造企業(yè)中，采購(gòu)成本包括為了生產(chǎn)產(chǎn)品而采購(gòu)的原材料、機(jī)器設(shè)備等費(fèi)用成本。

不同制造企業(yè)的采購(gòu)成本有著細(xì)微的不同，但總體來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)采購(gòu)企業(yè)交易的時(shí)間段對(duì)其進(jìn)行劃分，即分別為交易前、交易中與交易后。交易前的成本是制造企業(yè)與供銷商進(jìn)行磋商洽談階段所發(fā)生的，主要包括確定訂單、發(fā)出訂單等文書的成本費(fèi)用。而交易中的成本是制造企業(yè)的主要采購(gòu)成本，包括對(duì)原材料等物資的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、驗(yàn)收成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本等。最后，交易后發(fā)生的成本則是制造企業(yè)在購(gòu)入原材料等物資后發(fā)生的成本，主要是對(duì)物資的倉(cāng)儲(chǔ)、維修、保養(yǎng)等發(fā)生的費(fèi)用。不同階段的成本都有其重要性，制造企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)全局對(duì)待，綜合把握，正確把握不同階段成本的特殊性，實(shí)現(xiàn)全面的成本控制。

二、采購(gòu)成本控制的現(xiàn)實(shí)必要性

誠(chéng)然，我國(guó)部分制造企業(yè)已逐漸對(duì)采購(gòu)成本制定了有條理的控制計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了成本控制，但仍有許多制造企業(yè)，尤其是中小型制造企業(yè)，未意識(shí)到采購(gòu)成本控制的重要性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。

（一）未建立與供銷商的長(zhǎng)期合作關(guān)系

制造企業(yè)與供銷商的關(guān)系既是互利互贏，又是相互制約的。一方面，通過(guò)雙方的合作，可以實(shí)現(xiàn)雙方利潤(rùn)的增加，交易量的提高；另一方面，雙方相互制衡，一方在價(jià)格上取得優(yōu)勢(shì)，則另一方在一定程度上的收益會(huì)降低。

為了實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)長(zhǎng)期的采購(gòu)成本控制，必須與供銷商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)較長(zhǎng)階段的穩(wěn)定性的互利狀態(tài)。然而，許多中小企業(yè)在與供銷商進(jìn)行談判時(shí)，往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的利益沖突，破壞以往的合作關(guān)系，如制造企業(yè)要求更低的價(jià)格，供銷商可能會(huì)因?yàn)樾闹胁环薅蛑圃炱髽I(yè)提供以次充好的產(chǎn)品，導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降，產(chǎn)品難以進(jìn)行銷售，最終影響制造企業(yè)自身的發(fā)展。

（二）未制定合理有效的采購(gòu)計(jì)劃

合理有效的采購(gòu)計(jì)劃是制造企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的前提，也是其進(jìn)行采購(gòu)成本控制重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。采購(gòu)計(jì)劃并不是毫無(wú)目的、僅根據(jù)管理者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定的，而是需要結(jié)合制造企業(yè)近一年或幾年來(lái)的發(fā)展情況，結(jié)合市場(chǎng)反饋情況與競(jìng)爭(zhēng)者發(fā)展情況，通過(guò)深入的調(diào)查研究， 制定合理的、有計(jì)劃的采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)計(jì)劃不合理，容易導(dǎo)致資金的浪費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)中原材料存貨積壓、部分貨物嚴(yán)重缺乏等情況，不利于企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，長(zhǎng)期以往，會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)效益降低、成本增加，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）未實(shí)現(xiàn)暢通無(wú)阻的信息交流

當(dāng)前，是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，是電子商務(wù)發(fā)展的年代，然而，許多制造企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并沒有進(jìn)行較好地掌握，未能建立暢通無(wú)阻的信息渠道，使得制造企業(yè)在獲取市場(chǎng)信息時(shí)顯得較為落后。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以說(shuō)，誰(shuí)掌握著最新最多的信息，誰(shuí)就掌握著市場(chǎng)發(fā)展的先機(jī)。制造企業(yè)未能對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的把握，導(dǎo)致其錯(cuò)失許多采購(gòu)的良好機(jī)會(huì)，使得企業(yè)的生產(chǎn)成本在無(wú)形中增加。

三、制造企業(yè)采購(gòu)成本控制的措施

由前文可知，制造企業(yè)進(jìn)行成本控制有著其現(xiàn)實(shí)必要性，只有實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本控制，才能從只在企業(yè)成本控制的源頭進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)整體成本的降低。

（一）重視交易前成本控制

交易前的成本控制是進(jìn)行整體采購(gòu)成本控制的前提，制造企業(yè)必須對(duì)其加以重視。為了更好地進(jìn)行原材料等物資的采購(gòu)，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)事前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不同供銷商進(jìn)行信用評(píng)估，選擇更適合的原材料及供銷商。

通過(guò)進(jìn)行盡職調(diào)查，了解制造企業(yè)所在地區(qū)的發(fā)展情況與市場(chǎng)需求情況，制定原材料采購(gòu)的方向與目標(biāo)。制造企業(yè)的采購(gòu)部門在進(jìn)行調(diào)查時(shí)，不僅需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)研，還需要結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)本地區(qū)、我國(guó)現(xiàn)階段、甚至是全球的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研與預(yù)測(cè)，使得其在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)能盡可能多地了解有關(guān)的信息，降低決策錯(cuò)誤的可能性。

（二）建立健全采購(gòu)制度

一個(gè)健全的采購(gòu)制度是制約制造企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的重要手段，采購(gòu)制度包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)審批流程、采購(gòu)方式、供銷商的選擇等內(nèi)容，是一個(gè)貫穿于制造企業(yè)采購(gòu)整個(gè)流程的管理制度。

在采購(gòu)制度中，采購(gòu)流程、采購(gòu)方式是最為重要的兩個(gè)內(nèi)容。

采購(gòu)流程必須實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格化及規(guī)范化的管理，通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)流程，確保制造企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程有章可循，有規(guī)可遵。首先，對(duì)采購(gòu)的管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確的規(guī)定，采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須由采購(gòu)管理中心的負(fù)責(zé)人進(jìn)行擔(dān)任，嚴(yán)禁其他部分的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其次，采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等關(guān)聯(lián)部門，需要對(duì)自身的責(zé)任及工作進(jìn)行明確，共同制定采購(gòu)流程，對(duì)于采購(gòu)物資的種類、數(shù)量等進(jìn)行科學(xué)討論。最后，規(guī)范采購(gòu)條款及合同，使得制造企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)遵循統(tǒng)一的采購(gòu)規(guī)范，避免規(guī)定不清產(chǎn)生矛盾。

采購(gòu)方式的選擇也是采購(gòu)制度的重要內(nèi)容，恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式能使得企業(yè)選擇價(jià)格合適、質(zhì)量上乘的原材料。對(duì)于我國(guó)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，較常使用的采購(gòu)方式是招標(biāo)采購(gòu)方式，招標(biāo)采購(gòu)具有公正、公開的特點(diǎn)，有利于制造企業(yè)進(jìn)行更好地對(duì)比。此外，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子采購(gòu)方式也逐漸成為了人們的選擇之一。與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比，電子采購(gòu)是一種打破了傳統(tǒng)的時(shí)間、空間的采購(gòu)方式，有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高效率，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。

（三）提高采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)工作人員是進(jìn)行采購(gòu)的主體，因此，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制，對(duì)采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)也必須提高。首先，采購(gòu)工作人員必須嚴(yán)格尊重職業(yè)道德素質(zhì)，且具有較強(qiáng)的工作能力，能較好地對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析，靈活應(yīng)變，挑選適當(dāng)?shù)脑牧系任镔Y。其次，采供工作人員在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，需要細(xì)心觀察，判斷采購(gòu)制度是否符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)采購(gòu)制度提出有建設(shè)性的建議與意見。最后，采購(gòu)工作人員要善于與供銷商交流，為建立制造企業(yè)與供銷商長(zhǎng)期的合作關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ)。為了全面提高采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)，制造企業(yè)可以指定相應(yīng)的考評(píng)制度，對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行定期或不定期的考核，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的采購(gòu)工作人員實(shí)行一定的懲戒措施，對(duì)于考核優(yōu)秀的采購(gòu)工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，刺激工作人員積極主動(dòng)地改進(jìn)自身。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)制造企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行控制有著十分重要的意義，一方面，可以實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，另一方面，更為重要的是，采購(gòu)適合的原材料等物資，有利于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)效率的提高，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理方式的改善，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。進(jìn)行采購(gòu)成本控制并不是局限在一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)部門的，而是貫穿于制造企業(yè)采購(gòu)的全程，涉及到許多不同的部門，制造企業(yè)應(yīng)從不同的角度入手，制定全面的采購(gòu)制度，制約采購(gòu)工作人員、明確采購(gòu)負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)多角度、多層次的管理，只有這樣，才能全面地提高制造企業(yè)的采購(gòu)成本控制能力，實(shí)現(xiàn)成本控制水平的提高。

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