韓瑩
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)為貫徹戰(zhàn)略發(fā)展目標及經(jīng)營決策目標,維護資產(chǎn)完整,保證會計信息準確和財務(wù)活動合法而建立的一系列控制系統(tǒng)。目前企業(yè)的內(nèi)部控制局限于內(nèi)部成本控制、資產(chǎn)安全控制、會計控制等操作層面上,而忽略了它的管理價值。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制不僅可以滿足企業(yè)對內(nèi)部控制的要求,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化?,F(xiàn)介紹以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制的概念、特點及如何構(gòu)建和實施。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;內(nèi)部控制;戰(zhàn)略發(fā)展
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)04-0114-02
1972 年,美國準則委員會(ASB)發(fā)布《審計準則公告》,該公告遵循《證券交易法》的路線進行研究和討論,對內(nèi)部控制提出了如下定義:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法?!睆膰鴥?nèi)的情況看,財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》(試行) 將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序”。2008年5 月, 財政部會同審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條指出, 內(nèi)部控制的目標是“合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整, 提高經(jīng)營效率和效果, 促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。”從以上對內(nèi)部控制的定義,可以將內(nèi)部控制簡單歸納表述為:內(nèi)部控制是單位經(jīng)營管理者為貫徹戰(zhàn)略發(fā)展目標及經(jīng)營決策目標,維護資產(chǎn)完整,保證會計信息準確和財務(wù)活動合法而建立的由管理環(huán)境、制度、程序、方法等形成的具有控制、防護、反饋、調(diào)節(jié)功能的控制系統(tǒng)。
上世紀九十年代,我國剛開始實行市場經(jīng)濟,經(jīng)濟體制和結(jié)構(gòu)正處在變革之時,在計劃經(jīng)濟時期從未遇到過的各種問題隨之而來,特別是在企業(yè)內(nèi)部控制方面,很多企業(yè)缺乏足夠的風險意識和防范能力,在市場經(jīng)濟的運行中出了很多問題,有的企業(yè)甚至由于一、兩個風險事件就受到致命的打擊,從此一蹶不振或是徹底破產(chǎn)。面對在市場經(jīng)濟中暴露出來的企業(yè)種種問題,我國理論界和企業(yè)界開始了對內(nèi)部控制的相關(guān)思考和研究,結(jié)合國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗提出了我國企業(yè)內(nèi)部控制的概念和理論。不少人已經(jīng)意識到,企業(yè)要在市場經(jīng)濟中生存和發(fā)展,內(nèi)部控制是必備的“防火墻”,沒有內(nèi)部控制的企業(yè)就像沒有“防火墻”的電腦,隨時可能遭到“病毒”的攻擊,隨時可能毀損。雖然如此,但是這些年來,由于各種原因,我國企業(yè)對內(nèi)部控制的認識程度和執(zhí)行能力不盡相同。
一、內(nèi)部控制存在問題
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認識不足
很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面幾乎是空白。由于內(nèi)部控制不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益, 間接效益也需要很長的周期才能顯現(xiàn)出來,而且內(nèi)部控制需要增設(shè)崗位,制定大量的規(guī)章制度,增加工作環(huán)節(jié)和程序, 因而多數(shù)企業(yè)把精力放在生產(chǎn)和營銷上, 在內(nèi)部控制方面幾乎沒有頂層設(shè)計,更談不上實施。
(二)忽略管理價值
企業(yè)雖然在內(nèi)部控制方面做了制度、程序等方面的設(shè)計,但企業(yè)將內(nèi)部控制的重點局限在內(nèi)部成本控制、資產(chǎn)安全控制、會計控制等操作層面上,忽略了它的管理價值。
(三)企業(yè)認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督
把內(nèi)部控制看作是一堆堆的手冊和各種文件制度,甚至認為加強內(nèi)部控制是束縛了企業(yè)的手腳,影響企業(yè)的工作效率,很多企業(yè)的內(nèi)部控制形同虛設(shè),根本沒有發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。
從我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,企業(yè)迫切需要充分意識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,建立一整套適合企業(yè)特點的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不再是束縛企業(yè)發(fā)展的“緊箍咒”,而是助力企業(yè)騰飛的“安全帶”。那么,適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系是什么,它又具有哪些特點,這就是建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,它不僅可以滿足企業(yè)對內(nèi)部控制的要求,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)價值。
企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標是指針對企業(yè)在既定的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動預(yù)期取得的主要成果的期望值,是企業(yè)確認的經(jīng)營目的和社會使命的進一步闡明與界定, 是企業(yè)的靈魂與綱領(lǐng)。當前社會已進入戰(zhàn)略制勝時代, 發(fā)展戰(zhàn)略是事關(guān)企業(yè)的未來發(fā)展與生存發(fā)展的問題。時刻重視企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略, 也就能主動把握好整個企業(yè)的發(fā)展。戰(zhàn)略目標是內(nèi)部控制的最高層次目標和最終目的,同時戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)又依賴于內(nèi)部控制。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制是通過構(gòu)建以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系, 防止各種風險對經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略目標的影響、干擾及破壞, 為實現(xiàn)這些目標保駕護航。
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制大致可以分為三個層次:戰(zhàn)略控制、管理控制和作業(yè)控制。戰(zhàn)略控制位于第一層次,是整個內(nèi)部控制的起點,它的目標是在進行風險評估的基礎(chǔ)上形成適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。
管理控制的目的是幫助企業(yè)通過分解戰(zhàn)略目標從而在業(yè)務(wù)經(jīng)營中實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,包括監(jiān)督企業(yè)所有員工行為與戰(zhàn)略目標的一致性、制定有效的激勵機制以提高員工的積極性和對戰(zhàn)略實施效果的實時監(jiān)控與糾偏。
作業(yè)控制指各項具體任務(wù)的實施,包括內(nèi)部控制包含的各項控制活動。作業(yè)控制是管理控制的進一步細分和落實。
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制與一般意義上內(nèi)部控制的區(qū)別在于它著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略目標決定了企業(yè)的未來經(jīng)營方針與行動方向,從而會帶來不同程度、類型的內(nèi)外部風險,如果風險超出企業(yè)可承受能力的范圍則可能會導(dǎo)致經(jīng)營失敗,因此戰(zhàn)略定位對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制關(guān)注戰(zhàn)略目標導(dǎo)向與風險控制的平衡,通過制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略評價與管理體系,強化管理與戰(zhàn)略落實的協(xié)同性, 發(fā)揮戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用。
二、相應(yīng)措施
(一)改進企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)要建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,首先要設(shè)計完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)各組織之間發(fā)揮應(yīng)有的制衡作用,形成科學(xué)有效的職責分工和內(nèi)部制衡機制,避免在重大戰(zhàn)略決策方面的人為控制。企業(yè)應(yīng)建立健全股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置,明確各機構(gòu)的職責權(quán)限、人員編制、工作程序等。除上述機構(gòu)外,企業(yè)還應(yīng)設(shè)立戰(zhàn)略委員會,戰(zhàn)略委員會是董事會的工作機構(gòu),主要負責企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略研究,對企業(yè)的現(xiàn)實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學(xué)預(yù)測,并在此基礎(chǔ)上制定、實施企業(yè)的長遠發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)科學(xué)制定企業(yè)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略決定企業(yè)的發(fā)展方向,企業(yè)戰(zhàn)略制定應(yīng)基于企業(yè)的風險評估。戰(zhàn)略控制的本質(zhì)即風險控制,在達成企業(yè)目標的同時應(yīng)最小化風險,保證企業(yè)經(jīng)營的安全性。控制風險的前提是進行風險評估,這需要企業(yè)系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,對宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境及時進行動態(tài)的風險評估、風險識別和風險應(yīng)對。戰(zhàn)略制定不是一勞永逸的事情,隨著時間的推移,過去的戰(zhàn)略可能完全失去意義,企業(yè)應(yīng)持續(xù)地評估發(fā)展戰(zhàn)略并根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化適時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(三)做好戰(zhàn)略實施控制
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃確定后,需要將戰(zhàn)略進行層層分解并保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這就需要企業(yè)從文化建設(shè)、人力資源管理、業(yè)務(wù)架構(gòu)與流程整合、績效管理、風險內(nèi)控等方面提出實施戰(zhàn)略目標的配套措施,在管理控制和作業(yè)控制方面進行制度、流程設(shè)計,以保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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