俞凱
摘 要:促使社會面貌發(fā)生巨大變革的原因是各項技術的更新發(fā)展,其中信息化技術在社會發(fā)展中扮演著尤為重要的角色,而審計將成為時代的特色。由于審計的智能化有著無法替代的優(yōu)勢,故智能化的審計方法將成為今后發(fā)展的一個重要方向。越來越多的人們將審計智能化作為一個大課題來研究,而本文將對設定目標為導向的審計智能化路徑進行研究。
關鍵詞:目標導向;智能審計;路徑研究
一、緒論
計算機和信息技術是推動各行業(yè)快速發(fā)展的重要動力。計算機和信息技術在審計工作中的應用,不僅可以使審計工作化繁為簡以提高工作效率,同時也降低了錯誤率?;谝陨现T多的優(yōu)點,我們將不斷探索和完善智能審計技術。對于企業(yè)來說,審計工作對其自身發(fā)展是重中之重,因此,許多專家也開始在此項工作上不斷開拓創(chuàng)新。智能審計,就是將傳統審計工作與計算機技術及信息技術結合,從而使審計人員從復雜、重復的工作中解放出來,提高其工作效率,同時降低由于人為因素導致的失誤率。這種多技術結合的方式,使得審計工作朝著智能化的方向發(fā)展。為此,該文將對設定目標為導向的審計智能化路徑進行探索研究,并為完善智能審計工作提供思路。
二、審計智能化的發(fā)展現狀及應用優(yōu)點
審計工作可以作為一項檢驗企業(yè)經濟活動中責任規(guī)范的體系,即對企業(yè)所涉及的經濟行為進行監(jiān)督檢驗。審計工作直接關乎企業(yè)的發(fā)展利益、關乎企業(yè)的命脈,因此,審計工作對企業(yè)而言有著特殊的意義。然而,在傳統的審計工作中,人為因素在審計效率和結果中的影響非常大,傳統審計方式具有繁瑣、重復的特點,這使得審計人員在工作過程中的失誤率大大提高,審計結果可靠性大幅降低。在節(jié)奏日益加快的生產生活中,企業(yè)需要不斷提高工作效率以提高自身競爭力。為了適應時代的需求,在種種內因和外因的促使下,人們開始了對智能審計技術的深入探索和研究。
智能審計是一種新型的審計技術,它是通過計算機和信息技術的輔助,來解決審計工作中遇到的一些復雜問題。智能審計技術的應用彌補了傳統審計技術的缺點,使審計智能化成為了審計工作的主要發(fā)展方向。它的優(yōu)點可概括為三點:一是可以化繁為簡,提高工作效率;二是能夠降低由人為因素造成的失誤;三是實現智能優(yōu)化,提高結果的準確性。
三、設定目標導向的智能審計路徑
1.目標導向。設定目標在審計工作中主要是查看能否按照規(guī)定完成工作和達到預期的效果。由于市場經濟環(huán)境的變化,企業(yè)承擔的經濟風險也越來越大。為了能夠更好的應對各種經濟活動,并能做出準確的預測,企業(yè)對審計工作的質量要求不斷提高。實施以目標為導向的智能審計,可以讓企業(yè)在經濟活動中占據主動地位,繼而做出正確的經濟決策。
2.路徑研究。在設定目標為導向的審計研究中,企業(yè)首先要從兩個最基本的方面進行考慮:一是目標導向;二是如何進行智能優(yōu)化。圍繞以上兩個問題來進行智能審計路徑的探索研究。
從審計工作的內容出發(fā),要實現審計的智能化,我們可以從下面幾個方面切入:
(1)優(yōu)化流程。所謂優(yōu)化,就是讓某種方法不斷地完善,以適應各種變化。企業(yè)要適應外界變化、順應時代的發(fā)展,同樣也需要不斷的優(yōu)化創(chuàng)新。在繁瑣的審計工作中,我們應該充分利用計算機技術和信息技術的優(yōu)勢,使人類從這種繁重的工作中解放出來。審計流程是審計智能化實現的基礎,與人腦不同,計算機只能按照預先編訂的程序進行工作計算。所以,優(yōu)化審計流程成為智能審計當中最為重要的環(huán)節(jié)。對于審計流程的設計,我們可以歸結為三點:會計報表、經濟效益和責任制。只要我們緊緊圍繞以上三點內容進行設計,才能確保審計流程準確無誤,計算機才可以根據不同的項目內容選擇相應的審計流程。實現了審計流程的智能化,即使是初級人員也可以很好的完成審計工作,這無疑是實現了審計工作的通用性和高效性。
(2)數據智能化。審計工作中的數據處理可以分為數據搜集和數據處理兩個部分,是審計工作的核心部分。其中,數據搜集是數據智能化的前提條件。我們追求的數據智能化是希望在各種不同數據間建立關聯性,以便能夠自主處理并在使用過程中方便調用。然而,早前的審計軟件只能對數據進行簡單的規(guī)劃整合,卻沒有建立數據之間的相互聯系,所以數據搜集成為了實現智能審計必不可少的內容。
數據處理是審計工作的又一個核心內容。審計的實質就是對相關數據進行處理,并為企業(yè)在經濟活動中的各項重大決策提供相關依據。審計作為一項評估性質的工作,必然需要建立相應評估標準,為此,有人提出將數據庫應用于審計標準構建當中。所謂數據庫就是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫。它可以為各種數據建立一定的聯系,從而方便數據的使用及更新。數據處理就是將數據與標準進行比較分析,因此,審計數據智能化便實現了審計工作的高準確率和高效率。對于數據的智能化發(fā)展,從審計工作內容和流程上看,我們要重點關注四個相關因素:歷史參考值、企業(yè)分析值、標準參考值以及結果值。在審計工作中,對于之前工作留下的數據稱之為歷史數據值,它可以作為審計工作的歷史性參考;在參考歷史數據的基礎之上,企業(yè)需要對當前的經濟活動進行實況分析,以便得出一個較為科學的分析數據;與其他不同,在行業(yè)內,審計工作所涉及的各項數據具有很強的可比性,所以我們可以以行業(yè)標準值作為參考,來對現有決策進行分析修改;最后,審計結果的準確與否直接關系著企業(yè)的利益,故檢驗結果的智能化也是相當關鍵的一點。所以,我們還要充分利用好計算機相關技術,實現對審計結果的準確檢驗。
四、結論
以目標為導向的智能審計已成為審計工作發(fā)展的主流,我們應積極研究和完善智能化的審計工作。從企業(yè)的發(fā)展和審計工作的優(yōu)化角度出發(fā),完善審計過程中的每一個關鍵性細節(jié),讓審計工作早日實現智能化,使審計智能化能夠在今后的審計工作中發(fā)揮它絕對的優(yōu)勢。
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