周洋

[摘 要]圖書剔舊是圖書館管理的重點。對于優(yōu)化圖書館資源，促進圖書館發(fā)展具有推動作用。高職院校圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場所，能夠提升學(xué)生的專業(yè)知識水平。優(yōu)化高職院校圖書館，強化圖書剔舊將會進一步影響學(xué)生綜合能力，保證學(xué)生專業(yè)知識更好地應(yīng)用到實際工作中。文章對高職院校圖書館圖書剔舊工作的相關(guān)問題進行研究。

[關(guān)鍵詞]高職院校；圖書館；圖書剔舊

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.201

1 高職院校圖書館圖書剔舊基本情況

1.1 圖書剔舊意義

圖書剔舊工作是對圖書館館藏文獻進行的清理活動。當圖書出現(xiàn)重樣、殘破、壓架無法進行正常流通的時候就需要進行全面的剔舊。需要剔舊的圖書主要是利用價值小，已經(jīng)不符合時代的發(fā)展需求，沒有實際的應(yīng)用意義。高職院校圖書館主要是為學(xué)生以及教師提供學(xué)習(xí)教學(xué)科研服務(wù)的場所。因此只有保證高職院校圖書館藏書的實用性，才能夠更好地發(fā)揮圖書館的功能。高職院校圖書館圖書剔舊是一項長期開展的工作。

1.2 圖書剔舊必要性

高職院校圖書館經(jīng)費持續(xù)增加，根據(jù)規(guī)定每年高職院校都要采購相應(yīng)的圖書量，以保證圖書館能夠正常運行，發(fā)揮自身功能。高職院校圖書館每年采購的圖書正在逐年增加，但是相應(yīng)的圖書館空間并沒有擴大，這樣就直接造成了新采購的圖書無處擺放，只能夠堆積到倉庫中。這樣既浪費了資源又不能夠提升圖書館的功能。因此，整合圖書館信息資源，優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)，對不需要的圖書開展剔舊工作，將會使圖書館的空間得到釋放，能夠存放更多的新圖書。圖書剔舊是圖書館管理工作開展的重要方面。

1.3 圖書剔舊原則

圖書館實行藏借閱一體化的服務(wù)模式，能夠節(jié)省更多的空間放置圖書。新時期高職院校圖書館的功能得到進一步的提升，能夠?qū)⒏嗟馁Y源提供給師生。但是圖書館在藏書上要保證穩(wěn)定狀態(tài)，這樣才能夠為師生提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此，圖書館圖書剔舊是一項基礎(chǔ)的工作，對于圖書館資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化具有影響。剔舊工作要保證圖書館圖書先進性、實用性，能夠為師生提供更多的資源。并且有針對性地進行圖書選擇。增強圖書館功能是剔舊工作的重要原則。

1.4 圖書剔舊方法

（1）主觀剔舊。這種圖書剔舊方式對于圖書館管理人員綜合素質(zhì)的要求相對較高，需要管理人員根據(jù)專業(yè)知識與圖書需求實際狀況進行圖書剔舊選擇。

（2）圖書狀況。根據(jù)圖書的實際情況進行圖書的剔舊工作，這種方式與主觀剔舊都具有一定的局限性。不能夠盲目地進行圖書剔舊工作。

（3）復(fù)查法。對于剔舊圖書需要派遣專業(yè)人員進行復(fù)查，避免將具有價值的圖書剔舊，造成不必要的損失。

圖書剔舊工作的開展需要制定剔舊范圍，根據(jù)剔舊要求進行圖書剔舊工作的開展。并且在剔舊的過程中不能拘泥于一種方式，要根據(jù)圖書的實際狀況以及師生需求進行，保證圖書剔舊工作效率。將圖書進行分類，詳細記錄審定，統(tǒng)計各類別圖書的總量，最后進行數(shù)據(jù)匯總，上報批示之后處理。

1.5 剔舊圖書處理方式

對剔舊之后的圖書進行處理，將有助于資源利用，避免浪費情況的出現(xiàn)。剔舊圖書可以無償捐贈給需要的學(xué)校，這樣既豐富了他們的學(xué)習(xí)生活使他們感受到社會的溫暖，同時使圖書的功能再次得到發(fā)揮。

剔舊圖書同樣也能夠折價出售，將具有應(yīng)用價值的圖書進行出售可以換取一定數(shù)量的資金用于采購全新的圖書。針對殘缺破損的圖書可以直接進行報廢處理。圖書剔舊工作較為煩瑣，需要在大量的圖書中挑選價值不高的圖書。因此要制訂計劃執(zhí)行圖書剔舊工作，有步驟地開展剔舊工作將會提升工作效率，保證圖書館整體圖書質(zhì)量，完善圖書館圖書結(jié)構(gòu)，保證圖書館圖書實用性。因此在圖書館剔舊工作過程中要不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，開展剔舊工作方法創(chuàng)新實踐，提升圖書剔舊工作效率。這樣才能夠更好地服務(wù)師生，保證圖書館管理工作順利進行。

各高職院校圖書館之間可以進行圖書交換，將剔舊出來的圖書交換自己所需的圖書，這樣保證了圖書利用率，最大限度地發(fā)揮了圖書的使用價值，同時還能夠加強各高職院校圖書館之間的聯(lián)系，整合了高職院校校內(nèi)資源，保證圖書館圖書優(yōu)化應(yīng)用。這樣既能夠造福于師生，同樣也能夠避免盲目捐獻。將圖書交換到適宜的地方是剔舊工作開展的重點。提升圖書社會價值和圖書館聲譽對于高職院校的發(fā)展具有推動作用，因此，剔舊之后的圖書可以低價轉(zhuǎn)售，同樣可以進行無償交換，對于實在不能夠應(yīng)用的圖書進行報廢處理，都是剔舊工作開展的直接結(jié)果。

2 高職院校圖書館圖書剔舊影響因素

圖書館資源優(yōu)化是高職院校管理工作的重要方面。推動圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展，不斷提升圖書質(zhì)量，完善專業(yè)圖書采購方式，在數(shù)量上滿足師生的信息資源需求。根據(jù)師生的要求及新年給個性化服務(wù)，是新時期高職院校圖書館發(fā)展的重點。但是剔舊工作還是會受到其他因素的影響。

圖書采購招標對于專業(yè)圖書的采購具有直接的影響。采購招標是現(xiàn)今高職院校圖書館采購的普遍方式，對于規(guī)范高職院校圖書館采購具有重要的影響。但是根據(jù)實際采購情況上看，高職院校在圖書采購方面希望能夠投入少量成本實現(xiàn)采購量的最大化。但是圖書供應(yīng)商也希望實現(xiàn)資源的最大化。圖書市場專業(yè)圖書相對較少，并且價格較高。圖書供應(yīng)商缺乏對這類圖書的采購，這樣就直接造成了專業(yè)圖書盜版現(xiàn)象的嚴重，以次充好。高職院校圖書館圖書采購在一定程度上受到供應(yīng)商的限制，圖書館不能夠采購到優(yōu)質(zhì)的專業(yè)圖書，滿足不了師生對于圖書資源的需求。影響到高職院校圖書館的發(fā)展。并且圖書招標主要對象是供應(yīng)商并不是圖書。

圖書專業(yè)剔舊人員的缺失也是影響高職院校圖書館發(fā)展的重要因素。專業(yè)剔舊人員缺失是高職院校圖書館面臨的重要問題。特別是采購人員沒有形成專業(yè)團隊。非專業(yè)人員不能夠?qū)D書剔舊進行綜合性判斷。高職院校圖書剔舊人員數(shù)量少并且需要負責(zé)上萬冊圖書，工作繁重任務(wù)大。專業(yè)意識不強都會使高職院校圖書館資源建設(shè)受到制約。

3 高職院校圖書館圖書統(tǒng)計分析要素

3.1 人均占有量

明確專業(yè)圖書類別，這樣才能夠確定專業(yè)圖書的需求冊數(shù)。專業(yè)藏書圖書量與館藏圖書總數(shù)量形成的比例就是專業(yè)圖書藏書量。再結(jié)合專業(yè)總?cè)藬?shù)，這樣就可以計算出人均專業(yè)圖書量。最后要對各個專業(yè)的學(xué)生進行匯總。人均圖書占有量對于優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)具有重要的影響，能夠使圖書發(fā)揮自身的作用，保證學(xué)生接觸到需求的圖書。

3.2 專業(yè)圖書總數(shù)

高職院校辦學(xué)條件越來越好，規(guī)模越來越大。對于專業(yè)需求的圖書不斷得到滿足，統(tǒng)計各專業(yè)圖書需求量更加專業(yè)。高職院校各專業(yè)圖書需求要根據(jù)人均占有量進行確認采購，主要是對圖書進行類別界定。圖書館管理系統(tǒng)對于需求圖書進行統(tǒng)計能夠確認專業(yè)圖書需求情況，這樣有助于專業(yè)分配圖書工作的開展。專業(yè)圖書量與圖書總量相比將會直接反映專業(yè)圖書所占的比例，合理性結(jié)構(gòu)需要根據(jù)高職院校專業(yè)設(shè)置情況進行具體的分析。因此，專業(yè)圖書量要與高職院校專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)。

4 結(jié) 論

高職院校圖書館要定期開展圖書剔舊工作，管理人員要密切關(guān)注圖書館藏書情況，構(gòu)建完善的讀者服務(wù)體系。加強圖書館的服務(wù)與管理水平，評估圖書館管理工作環(huán)節(jié)。建立圖書剔舊管理機制，制訂規(guī)劃圖書館發(fā)展方案。這對于高職院校學(xué)生發(fā)展、教學(xué)水平提升具有重要的影響意義。

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