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        淺談企業(yè)廢舊物資管理研究

        2016-05-16 08:03:20張楊
        企業(yè)文化·中旬刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

        張楊

        摘 要:隨著電力企業(yè)規(guī)模業(yè)務(wù)的不斷擴大,加強廢舊物資管理效率,實現(xiàn)廢舊物資網(wǎng)上競價拍賣,做好廢舊物資回收資產(chǎn)的價值管理已勢在必行,減少廢舊物資的流失,有效提高廢舊物資的回收價值及利用價值從而提高經(jīng)濟效益。

        關(guān)鍵詞:廢舊物資;管理問題;供電企業(yè)

        廢舊物資管理是供電企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),而完善管理制度、強化管理流程、落實管理責任、完善管理手段、加強效能檢查等是做好廢舊物資管理的基礎(chǔ)工作,這在微觀上直接影響工程進度、工作質(zhì)量,在宏觀上影響各種經(jīng)濟技術(shù)指標的完成。供電企業(yè),必須加強廢舊物資管理。減少融資力度,降低財務(wù)費用,改善財務(wù)狀況,增強企業(yè)盈利,以促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        一、電力企業(yè)廢舊物資管理概述

        供電企業(yè)物資管理部門,必須加強廢舊物資管理,所有的廢舊有色金屬和生產(chǎn)工程中換下來的材料設(shè)備等,應(yīng)由廢舊物資專庫集中管理,并按物資類別分別建立專項帳。沒有專庫條件的,應(yīng)在庫房中設(shè)立廢舊物資庫存專區(qū)。對已報廢的物資、設(shè)備等有形資產(chǎn),能夠集中保管的應(yīng)當集中置放保管,不能集中保管的,應(yīng)指定部門和人員妥善保管。各單位不得擅自將已報廢的資產(chǎn)拆毀或處理,要保證其完整性(包括配套設(shè)備、技術(shù)資料)。因工作需要,要利用其部分元器件或整臺設(shè)備的,必須報請公司審批同意后,方可拆裝或留用。輸變電設(shè)備等報廢資產(chǎn)要嚴格控制其拆損。應(yīng)按年初下達的技改、大修、農(nóng)電等工程計劃,把施工中拆下的廢舊鋁導(dǎo)線、銅絞線、電纜,變壓器、各種開關(guān)、CT、PT 等收集入庫。生產(chǎn)檢修或工程施工中拆除的廢舊設(shè)備剩余廢舊料、邊角、短節(jié)余料,要認真組織回收,加強管理,合理利用,防止散失浪費。為確保廢舊物資有效回收,按物資庫存管理相關(guān)規(guī)定,退交的廢舊物資,必須填寫退料單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量。清點過磅,填上實收數(shù)量,并由保管員簽字登記。

        二、供電企業(yè)廢舊物資管理問題分析

        廢舊物資管理工作牽涉數(shù)個職能部門,各部門之間存在著協(xié)調(diào)、溝通不順暢的情況,有部分廢舊物資并沒有第一時間上報并辦報廢手續(xù),不同部門之間在處理廢舊物資時的分工不明晰、存在相互扯皮、推諉的情況,辦事效率低下也嚴重減緩報廢物資的處理進程。在統(tǒng)計廢舊物資時,按規(guī)定是要對年度內(nèi)資產(chǎn)的價值與使用壽命進行分析,然而事實上,這些工作均做的不夠甚至沒有做,久而久之,廢舊物資的動態(tài)信息也就無從了解與掌握。相當一部分廢舊物資要被處理時,均缺乏現(xiàn)場的看管人員,廢舊物資管理工作很難在實踐中得以主動強化,個別廢舊物資僅僅在現(xiàn)場放置,再加上保存欠專業(yè)、不規(guī)范,致使廢舊物資因不能及時有效地回收而發(fā)生損壞或者丟失的事件。與此同時,在處置中,選取的方式過于單一化、老套化,基本上仍延續(xù)集中拍賣的式樣,致使廢舊物資拍賣工作步履維艱地開展。供電企業(yè)在廢舊物資的管理中并未實現(xiàn)專業(yè)化、有序化的運作,受信息的不順暢、責任分工不精細、考核不科學(xué)等不利因素的影響,針對廢舊物資流失嚴重這一不良現(xiàn)象,供電企業(yè)并未責任到人、導(dǎo)致部門及職員的管理意識不強。毫無疑問,供電企業(yè)是技術(shù)密集型的行業(yè),基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)改造等諸多項目的任務(wù)量較大,設(shè)備、器械的翻新較為頻繁,廢舊物資在搜集、上報、鑒定和處置方面均要由專門的物資采購部門以及生產(chǎn)部門開展分批管理,在這中間也少不了財稅、審計等部門的監(jiān)督,然而,這并不能嚴格保障廢舊物資的回收、處置和監(jiān)督效果。

        三、供電企業(yè)廢舊物資管理的對策與建議

        (一)完善科學(xué)管理辦法

        對于拆舊設(shè)備,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定開展技術(shù)鑒定工作,并啟動問責機制。資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)負責組織實施對拆除的變壓器及其附屬設(shè)備進行技術(shù)鑒定,鑒定工作應(yīng)嚴格按照本單位《固定資產(chǎn)管理辦法》中固定資產(chǎn)報廢條件進行,進行舊設(shè)備或廢物資的區(qū)分;同時應(yīng)嚴格按照本單位《固定資產(chǎn)目錄》區(qū)分固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn);如經(jīng)鑒定為報廢設(shè)備,則應(yīng)填列《固定資產(chǎn)報廢(損)鑒定、審批表》,遵循固定資產(chǎn)報廢相關(guān)的管理流程;如經(jīng)鑒定為舊設(shè)備,則應(yīng)遵循舊設(shè)備再利用相關(guān)的管理流程。單位層面應(yīng)成立較高層級的設(shè)備鑒定工作組,定期或不定期的對已經(jīng)鑒定的設(shè)備進行抽查,如與前期評價存在出入,則應(yīng)啟動問責機制,納入該部門的業(yè)績考核。

        (二)加強閉環(huán)管理監(jiān)督

        明文規(guī)定可行性研究報告中必須涵蓋拆舊內(nèi)容,且將實際拆舊數(shù)量與計劃數(shù)的匹配度開展考核。發(fā)展策劃部應(yīng)要求項目實施部門在編制項目可行性研究報告或項目計劃時,根據(jù)項目技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案的要求,詳盡列出項目預(yù)計要拆除的主要廢舊物資名稱及數(shù)量。在審核上述文件時要檢查是否有具體拆舊計劃,判斷拆舊內(nèi)容的必要性;拆舊物資是否完整,拆除回收的物資名稱、數(shù)量是否詳細列明;回收物資與耗用物資是否匹配,判斷回收物資的合理性,機器設(shè)備數(shù)量必須1: 1配比,其他線纜等物資回收比例原則上不少于耗用物資的80%。統(tǒng)一下達綜合計劃時,詳盡列出項目中的拆舊內(nèi)容明細,無拆舊內(nèi)容,則一律不予立項。項目實施部門根據(jù)初步設(shè)計或施工方案,明確具體的拆舊內(nèi)容和回收比例,編制《工程項目物資拆除計劃表》,對于重大工程項目,還應(yīng)當提交相關(guān)的現(xiàn)場勘查記錄。資產(chǎn)實物管理部門在審核《工程項目物資拆除計劃表》時,應(yīng)重點關(guān)注其真實性、合理性及完整性:檢查拆除計劃表內(nèi)容是否列明拆除名稱、型號、數(shù)量等明細內(nèi)容;根據(jù)設(shè)計圖紙,結(jié)合現(xiàn)場實際勘查情況,判斷拆除計劃內(nèi)容的必要性、合理性;檢查拆除計劃表內(nèi)容與工程初步設(shè)計或施工方案中的拆除內(nèi)容是否一致,與綜合計劃下達的拆舊內(nèi)容是否一致,判斷拆除計劃表內(nèi)容的合理性;判斷拆除內(nèi)容、數(shù)量與可回收內(nèi)容數(shù)量是否匹配,比例是否合理。

        四、結(jié)束語

        供電企業(yè)在管理廢舊物資時,需正視存在的管控缺陷,認清管理廢舊物資的現(xiàn)實意義和經(jīng)濟意義,采取行之有效的措施著力落實廢舊物資的管理工作,以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        參考文獻:

        [1]鄧東峰.咸寧供電公司廢舊物資管理效能[J].湖北電業(yè),2015.

        [2]沈躍新.供電企業(yè)廢舊物資管理的問題及對策[J].企業(yè)文化,2014.

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