張海瑛
【摘要】文章主要標明了內部控制的目標方法,以及我國的內部控制和國際上內部控制的區(qū)分,并分析了強化企業(yè)控制生產(chǎn)線以及目標的實際情況,針對目前我國企業(yè)內部控制中存在的一些問題,提出要加倍完善企業(yè)內部管理與控制,促使經(jīng)濟管理者加強控制,使企業(yè)內部能夠達到強有力的控制,達到內部控制的最佳效果。
【關鍵詞】企業(yè)內部 強化控制 內部控制
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,分析以及建設內部控制制度成為發(fā)展階段的產(chǎn)物,現(xiàn)代企業(yè)管理必須經(jīng)歷的一個階段,目前許多的企業(yè)內部都處在新老更替當中,而企業(yè)的發(fā)展并不意味著單純的內部監(jiān)督,還有許多的方面。因此對于強化企業(yè)內控制的必要性,以及如何快速的強化企業(yè)內部控制成為每個企業(yè)發(fā)展過程中的必修課。
一、企業(yè)內部控制對企業(yè)發(fā)展的必要性
在我國,對內部控制比較權威的表述有許多方面,其中包括在1997年實行的《獨立風險》中稱內部控制叫做被審計單位為了保證業(yè)務活動在工作中能夠有效合理地進行,使得資產(chǎn)被完整的保護,不會因為某些問題使得資產(chǎn)受到意外侵犯,保障了資料的真實性、合法性。有專門的法律法規(guī)保護資產(chǎn)合法權,給當事人正當?shù)氖褂脵?,以及合法收益權,使得免受債務糾紛,不斷增加民眾的信譽度,增加企業(yè)控制能力,提高企業(yè)收益額,不斷為企業(yè)創(chuàng)造收益。一個企業(yè)能夠順暢的運作,離不開企業(yè)內部的控制方法,經(jīng)營措施,擁有好的經(jīng)營辦法能夠使企業(yè)長久不衰的生活下去,需要有良好的控制手段、措施的程序。內部控制,本質上是措施或者叫政策、方法也叫做程序,目的便是保證會計信息的質量,資產(chǎn)安全與完整,經(jīng)營活動有效開展。
二、企業(yè)進行內部控制制度存在的主要問題
(一)控制認識不足
控制的認識度低,層面沒有達到相應的水平。以中國為例,目前企業(yè)內部控制不足,改革的大潮中缺少放權的行為,只是一味的看中經(jīng)濟,只沉溺于傳統(tǒng)的管理手段當中,注重把權、不知放權,只知道規(guī)范化操作就可以,并沒有考慮到如何創(chuàng)新,積極進取。
(二)產(chǎn)權關系不同
擁有一個明確的產(chǎn)權關系,是法人治理機構的核心。在規(guī)范公司員工,把握公司主要動態(tài)上面,起著至關重要的作用,在我國現(xiàn)階段,部分企業(yè)產(chǎn)權關系不明確,某些企業(yè)法人見縫插針,盜空公司,做假賬戶,有些法人甚至員工受到牽連,成為漏洞下面的承受者。導致空頭文字,有形無實。公司的法人治理機構沒有完善,導致董事會等上層機構更沒有發(fā)揮作用的空間。最終導致國有單位產(chǎn)權主體發(fā)生變化,企業(yè)控制率下降,權責不清,無法查明原因。企業(yè)的明文規(guī)定條紋也就形同虛設。
(三)監(jiān)督機制不健全
目前許多企業(yè)的審查機構主要是有專門的審計部負責,而某些審計部門也就是一個形式,審計部大多附屬在財務部下面,這樣能減少公司人員,減少部分開支??珊喜⒌牟块T所帶來的負面影響便是監(jiān)督力度不夠,效率低又差。內部審計也就是虛職,許多企業(yè)的內部組織機構大同小異,名稱上略與差異,其工作涉及的范圍也是單一,在內部檢查,評價上面僅僅是字面上的內容是否完善,并未發(fā)揮其實際的作用,真正解決企業(yè)內部發(fā)生的問題。
三、強化企業(yè)內部控制的分析及建議
(一)企業(yè)領導層分析
強化企業(yè)內部控制,快速而又行之有效的方法便是由上而下,從領導層著手解決問題。解決產(chǎn)權不清,出資人不到位,政權職責無法真正分開,投資主體單一,公司的法人機構不規(guī)范,沒有相應的法人代表,法人治理機構不完善,無法達到行業(yè)標準,制定明確的企業(yè)規(guī)定。資產(chǎn)管理上,在企業(yè)監(jiān)督、運營體系、資產(chǎn)管理等方面進行有效的監(jiān)督機制,完善并強化管理措施。企業(yè)法人治理機構體制主要分為:股東大會、董事會、總經(jīng)理、職能部門、員工等等。董事會由股東大會投票選舉產(chǎn)生,起著決定性作用的是股東大會的票數(shù);總經(jīng)理由董事會委任,具體負責企業(yè)經(jīng)營管理的日常工作。內部控制也是有經(jīng)理全權負責,董事會在企業(yè)內部控制上起著關鍵性的作用。董事會的職責不僅僅在選擇總經(jīng)理上,還要對總經(jīng)理的工作進行檢查與監(jiān)督工作,為了更好的實現(xiàn)企業(yè)內部目標與價值運營,也是企業(yè)內部的重要環(huán)節(jié)。完善董事長層面的機制,不斷創(chuàng)新發(fā)展,客觀公正的額看待企業(yè)內部的問題,正確對待得與失,完善企業(yè)內部控制體系。
(二)控制環(huán)境分析
要充分發(fā)揮企業(yè)內部控制力量,單單有強大的領導層是不夠的,還需要擁有良好的控制環(huán)境能力,一個好的企業(yè)控制能力是企業(yè)發(fā)展的關鍵也是重中之重。某權威報告表明,控制環(huán)境是指對建立、加強以及削弱特定政策、編程及其效率產(chǎn)生等各種因素,造成企業(yè)中自上而下包括董事會、領導層直到員工之間對企業(yè)的態(tài)度的轉變,在人生觀、價值觀、品行、言談舉止、素質與能力上面有著很大的影響,管理層需要不斷對員工進行培訓以及自身的培訓。每個企業(yè)都有相對的企業(yè)文化,在管理人員方面也要因自身發(fā)展不同定制符合自身的企業(yè)文化,給自己的企業(yè)打包裝,形成具有獨特風格的企業(yè)精神,要強化企業(yè)員工與管理層之間的溝通與聯(lián)系,形成互幫互助,下層對上層用于進諫,上層對員工要關切,建立和諧的溝通關系。提高員工素質水平,加強培訓。
(三)促進和幫助管理企業(yè)內部方案
面對不同企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,要因地制宜,但任何企業(yè)在發(fā)展過程中都離不開以下幾個要素。首先,進行風險預算也是企業(yè)管理的一大要素。對企業(yè)的風險管理系統(tǒng)能夠有效的開展審計,在新形勢下這也是企業(yè)能永葆生機與活力的秘訣,最新風險預算,要把一年的根據(jù)企業(yè)自身特點中,風險最大,某一領域與風險管理相結合。內部審計,會把企業(yè)內部審計促進組織運營的科學高效方面不斷展開相應的作用。促進開展組織運營審計。協(xié)助高層領導人,把管理當局科學有效的方案以及恰當運用開發(fā)商的作用。科學有效的管理運營機構,使運營商變得更加有效率。促進和幫助企業(yè)內部管理層開展行之有效的方案,實施有效地領導以及人資管理,并不斷給予控制與調控,為各級更好的提供服務。企業(yè)內部審計人員要加大特殊管理資源的實施,在管理職能方面要有情況與結果預算,進行認定和實施,揭示違反管理原則等違法亂紀行為的發(fā)生,揭示風險的存在,找出降低風險最行之有效的方法,提出相對應的意見,并提供給高層管理者和相關當事局,為管理人員發(fā)現(xiàn)并及早完善提供可能。
四、結語
企業(yè)內部控制與審計是隨著內容、格局與形式的變化而相應發(fā)生變化的,所以要不斷與時俱進,發(fā)揮企業(yè)領導層直到員工所有人的能力,不斷發(fā)展,找出企業(yè)自身獨特之處,完善企業(yè)自身的管理,使企業(yè)內部審計不斷向前發(fā)展。只有因地制宜,才能發(fā)揮好不同企業(yè)發(fā)展,縮短與發(fā)達國家企業(yè)內部審計的差距,由于我國在企業(yè)內部審計能力上面還處于淺層次,發(fā)展狀況緩慢,需要借鑒其他國家經(jīng)驗,不斷完善自身,找出問題所在。目前經(jīng)濟、科技、貿易全球化,注定各國之間往來日趨頻繁,從而增加了國有企業(yè)以及外資企業(yè)與各國間的往來,企業(yè)的互相交融,也能促進本公司的發(fā)展進步,為了能快速發(fā)展,更好地為本宮公司上層服務,還需要有更深層次的研究。
參考文獻
[1]江晨蕾.關于強化我國企業(yè)內部控制的思考[J].財經(jīng)界(學術版),2013(10).
[2]陳志勇.關于加強企業(yè)內部控制的重要性及對策探討[J].商,2015(42).
[3]孟建瑩.淺談企業(yè)內部控制問題及對策[J].現(xiàn)代國企研究,2015(14).