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        淺析新時(shí)期中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬的問題與對(duì)策

        2016-05-14 21:34:56張建英
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年5期
        關(guān)鍵詞:要求中小學(xué)新時(shí)期

        張建英

        摘要:近年來(lái)隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我國(guó)的基礎(chǔ)教育也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,中小學(xué)的基本建設(shè)和設(shè)施投入力度逐漸加大,學(xué)校的資金來(lái)源也呈現(xiàn)多樣化,如何在現(xiàn)代復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提高中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力逐漸成為了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)話題,而財(cái)務(wù)報(bào)賬是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)報(bào)賬工作高效、高質(zhì)的開展對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理能力的提高以及社會(huì)效益的獲得有著一定的促進(jìn)作用,所以本文擬從提高中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的績(jī)效為根本的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),就新時(shí)期給中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作提出的新要求進(jìn)行了闡述,分析了新時(shí)期中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中存在的問題和不足,進(jìn)一步提出了切實(shí)可行的解決措施,以期能夠引起業(yè)界人士的關(guān)心和重視,進(jìn)而在提高中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和效果的基礎(chǔ)上促進(jìn)中小學(xué)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;中小學(xué);財(cái)務(wù)報(bào)賬;要求;問題;對(duì)策

        一、新時(shí)期對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作提出的新要求

        隨著《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)等相關(guān)制度規(guī)范的修訂和落實(shí),使得現(xiàn)階段我國(guó)中小學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作得到了進(jìn)一步的規(guī)劃,新《制度》下,強(qiáng)化了校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、完善和規(guī)范了預(yù)算管理、進(jìn)一步嚴(yán)格了義務(wù)教育階段財(cái)務(wù)管理、 加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和績(jī)效管理,同樣要求學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作嚴(yán)格實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用,包括水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等日常開支都由學(xué)校的報(bào)賬員管理,經(jīng)校長(zhǎng)審批后統(tǒng)一到支付中心報(bào)賬,而且現(xiàn)階段我國(guó)中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)狀是按人頭撥經(jīng)費(fèi),然后財(cái)政撥款到相關(guān)的支付中心,再給學(xué)校報(bào)賬的報(bào)賬模式。由此看來(lái),新時(shí)期要求學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作更加科學(xué)細(xì)致,報(bào)賬員和校長(zhǎng)承擔(dān)的責(zé)任更高,報(bào)賬流程更加規(guī)范,報(bào)賬時(shí)間更加統(tǒng)一,需要中小學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作更加規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化和科學(xué)化。

        二、新時(shí)期中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中存在的問題和不足

        據(jù)調(diào)查,現(xiàn)階段越來(lái)越多的中小學(xué)校、教育局、財(cái)政部門等相關(guān)部門逐漸意識(shí)到中小學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的重要性,并且也試圖通過完善相關(guān)的制度規(guī)范、提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)等方法來(lái)提高財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率和效果,雖然取得了一定的成績(jī),但是沒有達(dá)到預(yù)期的效果,在實(shí)際工作中依舊存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)報(bào)賬人員的綜合素質(zhì)不夠高

        新制度明確規(guī)定中小學(xué)的核算模式采取“集中記賬、分校核算”,學(xué)校設(shè)置報(bào)賬員,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng) ,統(tǒng)一在會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)報(bào)賬。但是就目前情況來(lái)看,學(xué)校的報(bào)賬人員往往是專職教師教師轉(zhuǎn)崗,并沒有進(jìn)行編制,所以其工作熱情和工作積極性不夠高,另一方面,學(xué)校的報(bào)賬人員缺乏專門的培訓(xùn)和考核,專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能不夠高,每月在審核學(xué)校的票據(jù)、對(duì)票據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分類時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,甚至為了一己私利,存在多報(bào)和虛報(bào)的現(xiàn)象。

        (二)報(bào)賬時(shí)間過于集中

        報(bào)賬時(shí)間過于集中是現(xiàn)階段中小學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬中存在的又一比較普遍的問題,雖然隨著教育體制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體制的不斷改革和深入,中小學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)賬已經(jīng)形成按人頭撥經(jīng)費(fèi),然后財(cái)政撥款到相關(guān)的支付中心,再給學(xué)校報(bào)賬的報(bào)賬模式,但是學(xué)校的報(bào)賬員到支付中心報(bào)賬的時(shí)間是統(tǒng)一的,所以依舊存在排隊(duì)等候的現(xiàn)象,再加之學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金量的不斷上漲,大大加劇了報(bào)賬員的工作壓力,不僅降低了學(xué)校報(bào)賬工作的效率和效果,而且容易措施報(bào)賬人員的工作積極性。

        (三)監(jiān)督審計(jì)力度不夠高

        監(jiān)督審計(jì)力度不夠高是現(xiàn)階段中小學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬中存在的又一比較嚴(yán)重的問題,一方面,學(xué)校內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,缺少獨(dú)立的監(jiān)管部門,票據(jù)填寫、核算和管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn);另一方面,會(huì)計(jì)事務(wù)所等監(jiān)督審計(jì)部門的責(zé)任意識(shí)不夠高,對(duì)審查出的問題不能及時(shí)的公布并提出建設(shè)性意見,使得多報(bào)、虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)等問題得不到及時(shí)的治理,存在惡性循環(huán)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了國(guó)家的財(cái)政資金。

        三、應(yīng)對(duì)新時(shí)期中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬中存在問題的對(duì)策

        上述問題的存在確實(shí)在一定程度上影響了學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的效率和效果,而且在一定程度上影響了學(xué)校其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)行,因此,筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的調(diào)查研究提出了幾點(diǎn)行之有效的應(yīng)對(duì)措施,具體內(nèi)容如下所述:

        (一)提高報(bào)賬人員的綜合素質(zhì)

        報(bào)賬人員綜合素質(zhì)的提高是提高學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作效率和效果的基礎(chǔ),所以要求學(xué)校從以下幾方面著手,第一,首先要加強(qiáng)員工對(duì)報(bào)賬工作的重視程度,轉(zhuǎn)變工作觀念,建立良好的服務(wù)形象;第二,要加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬人員的培訓(xùn)力度,使其能夠熟練的掌握相關(guān)的政策規(guī)范、規(guī)章制度、工作指南以及行業(yè)規(guī)范等基礎(chǔ)知識(shí);第三,提高其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,鼓勵(lì)其樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),定期的進(jìn)行考核和培訓(xùn);第四,建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,將其與員工的切身利益直接關(guān)聯(lián),以增強(qiáng)其工作熱情和工作積極性;第五,實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗制,強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)和使命感,進(jìn)而使財(cái)務(wù)報(bào)賬工作績(jī)效從根本上得到提高。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬的透明度

        財(cái)務(wù)報(bào)賬工作透明度的提高對(duì)于報(bào)賬效率和效果的提高有著一定的促進(jìn)作用,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬的透明度是十分必要的,一方面中小學(xué)校要可以借鑒和學(xué)習(xí)我國(guó)各大高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,取其精華去其糟粕,改變粗放型的財(cái)務(wù)報(bào)賬形式,構(gòu)建適合符合特色的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程;另一方面,要加大信息技術(shù)的投入和使用力度,在學(xué)校內(nèi)部建立交流互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬信息透明化,為全校教職員工的報(bào)賬提供捷徑,同時(shí)可以將網(wǎng)絡(luò)覆蓋到學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全滿的信息化,這樣一來(lái)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,消除信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,而且還能滿足職工的需要,提高報(bào)賬的效率,減少人為因素造成的失誤和錯(cuò)誤。

        (三)推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式

        無(wú)現(xiàn)金財(cái)務(wù)報(bào)賬模式是新是時(shí)代的新產(chǎn)物,是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬方式的一種升級(jí)和優(yōu)化,主要通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獎(jiǎng)現(xiàn)金收付的方式轉(zhuǎn)為銀行卡轉(zhuǎn)賬的方式,所以在中小學(xué)的報(bào)賬工作中引入無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式,不僅能夠減少報(bào)賬人員的壓力,減輕其工作量,而且有助于報(bào)賬質(zhì)量的提高,降低報(bào)賬的時(shí)間和成本。

        (四)設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)賬“綠色通道”

        在財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中設(shè)立“綠色通道”能夠有效的減少報(bào)賬時(shí)間過于集中而造成的排隊(duì)時(shí)間比較長(zhǎng)的問題,這就要求支付中心,對(duì)于票據(jù)張數(shù)比較少而且業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)可以單設(shè)窗口來(lái)提高報(bào)賬效率,對(duì)于對(duì)票據(jù)多且復(fù)雜的業(yè)務(wù)由指定的財(cái)務(wù)人員核算完成后再通知報(bào)賬人員,從而減少了報(bào)賬人員的時(shí)間成本核算,提高了工作效率。

        (五)加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度

        監(jiān)督管理力度加強(qiáng)對(duì)于中小學(xué)報(bào)賬效率和效果的提高都有著一定的促進(jìn)作用,一方面,要求學(xué)校建立專門的監(jiān)管部門,提高監(jiān)督管理人員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核和監(jiān)督力度,減少信息失誤,虛報(bào)多報(bào)的現(xiàn)象;另一方面要加強(qiáng)外部監(jiān)督審計(jì)的力度,要求會(huì)計(jì)事務(wù)所等監(jiān)督審計(jì)部門要本著公平、公正、透明的工作態(tài)度對(duì)支付中心進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),避免報(bào)賬人員與支付中心互相串通而出現(xiàn)多報(bào)虛報(bào)等問題;此外,要完善配套的制度規(guī)范,提高制度規(guī)范的實(shí)用性和適用性,堅(jiān)決做到有據(jù)可依,有據(jù)必依。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總之,新時(shí)期給中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作提出了更高、更細(xì)的要求,需要財(cái)務(wù)報(bào)賬工作更加規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化和科學(xué)化,但是就目前情況來(lái)看,由于種種主客觀因素,中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬中依舊存在這樣那樣的問題,所以善于發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足,根據(jù)中小學(xué)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)提出切實(shí)可行的優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的建議是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo),也只有這樣才能在提高中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬績(jī)效的基礎(chǔ)上促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步,而本文僅是對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬問題的探索性研究,筆者將在今后的實(shí)踐工作中做進(jìn)一步的研究和努力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]丁長(zhǎng)偉.中小學(xué)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(06).

        [2]吳燕云.淺析基于節(jié)約原則的事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014(27).

        (作者單位:唐縣教育局)

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