尹艷芙
【摘 要】高校圖書館作為師生獲取知識來源的重要場所,同時也是進行科學研究服務及教學提供厚力支撐的重要機構,在社會及學校信息化當中擔任重要基地角色。高校圖書館相應服務質(zhì)量及辦學條件作為大學辦學條件及水平的重要衡量標準,其管理創(chuàng)新對于高校發(fā)展圖書館情報事業(yè)及服務質(zhì)量提升提供重要保證。針對圖書館原有管理模式來講,其在運行特點上已經(jīng)不能適應新社會及心時代的發(fā)展需要,因此,如若想要獲取更好的生存及發(fā)展,就必須對其管理理念及模式進行改革個創(chuàng)新,建立全新的管理運行機制,最終促進高校圖書館事業(yè)的綜合發(fā)展。
【關鍵詞】高校;圖書館;管理;創(chuàng)新
一、高校圖書館管理及創(chuàng)新概論
圖書館作為知識的儲存、承載及傳播的重要陣地,在高校建設和發(fā)展中起著舉足輕重的作用,其服務質(zhì)量和管理水平關系到高校教育的科學化和規(guī)范化。針對高校圖書館管理來講,其主要通過相應控制、領導、組織及計劃等方式,達到對圖書館系統(tǒng)的各種資源進行優(yōu)化配置的目的,諸如財力資源、人力資源等,使有限資源發(fā)揮其最大效能,最大限度地發(fā)揮其管理價值,發(fā)揮高校圖書館教學和科研服務的重大作用,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)的復合人才打下堅實的基礎。這是源于許慶瑞教授的全面創(chuàng)新管理理論,其內(nèi)涵實質(zhì)就是各創(chuàng)新要素和創(chuàng)新維度的全面協(xié)同,需要各創(chuàng)新元素的整合運用,包括理念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、文化創(chuàng)新及資源創(chuàng)新等,同樣也適用于圖書館管理模式的全面創(chuàng)新。所謂高校管理創(chuàng)新,其實質(zhì)上是指管理者采用新方法、新技術及新思想,達到重新組合現(xiàn)有資源的目的,為整個管理系統(tǒng)不斷提升綜合效益起到重要的促進作用。要想更好地生存和發(fā)展,還應對傳統(tǒng)的管理理念和方式方法進行取舍,改革和創(chuàng)新出一套行使得高校圖書館的內(nèi)在管理要求。發(fā)展目標服務方式,以及市場化運作上產(chǎn)生一系列的深刻變化,為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)快捷的服務,這才是管理模式創(chuàng)新最根本的出發(fā)點和落腳點!
二、圖書館管理工作現(xiàn)狀
1、圖書館館藏資源不足,學科領域配置不合理。我國圖書館館藏類型仍舊薄弱,資源儲存方面還存在不足主要體現(xiàn)在:館藏資料更新周期較長,數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建立不夠完善,信息數(shù)據(jù)檢索力度不夠,這幾種表現(xiàn)出的不足限制著圖書館管理工作的發(fā)展進程。圖書館管理者對各個學科間的館藏資源安排不夠科學與合理,較大程度地限制著圖書館館藏資源的豐富,無法實現(xiàn)圖書館工作的系統(tǒng)管理。
2、管理創(chuàng)新缺乏法律和制度保障。隨著社會主義文化事業(yè)的發(fā)展,我國圖書館行業(yè)管理規(guī)范也逐漸健全,但是,在諸多與圖書館有關的法律制度中,卻缺少有關圖書館管理創(chuàng)新的明確規(guī)范。我國尚沒有出現(xiàn)專門管理、規(guī)范圖書館信息資源開發(fā)、管理創(chuàng)新的法律制度。一些地方雖然在圖書館服務規(guī)范中加入了管理創(chuàng)新方面的內(nèi)容,但是,這些區(qū)域性的規(guī)范約束力不強、使用范圍狹窄,根本無法為圖書館管理創(chuàng)新提供政策、法律保障。因此,許多地方的圖書館在進行管理創(chuàng)新時都會遇到無法可依、無章可循的問題。
3、圖書管理模式落后,管理人員職業(yè)素質(zhì)不足。目前不少高校的圖書管理還沒有采用先進的網(wǎng)絡信息管理模式,還停留在圖書管理依賴人工操作的層次上。這種落后的管理模式不僅耗費了大量人力物力,也大大降低了圖書管理的工作效率和圖書資源的利用效率。圖書館工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)修養(yǎng)直接影響到圖書館的服務質(zhì)量和效率,若圖書館工作人員無法正確認識到職業(yè)需求,在工作中對自身的專業(yè)能力和水平要求馬虎,在圖書館管理工作中缺乏服務意識,懶散不積極,會直接影響圖書館的管理與服務水平。
三、創(chuàng)新圖書館管理體系的途徑
1、提高管理創(chuàng)新意識,創(chuàng)新服務理念。圖書管理應從社會整體利益出發(fā),積極轉變體制觀念、服務理念,提高管理創(chuàng)新意識。將圖書館當做一個產(chǎn)業(yè)看,將更多的商業(yè)經(jīng)營管理模式引用到圖書館管理中去。首先,圖書館領導應樹立市場意識,借助企業(yè)經(jīng)營模式,加強以市場和用戶為中心的服務理念宣傳和教育,引導圖書館管理人員將工作重心由事務向服務轉變。其次,建立管理創(chuàng)新機制,根據(jù)市場定位、自身優(yōu)勢和信息市場供需情況確定發(fā)展方向和服務重點,發(fā)展特色信息產(chǎn)品,加強圖書館品牌建設。再次,在管理隊伍中加強人文教育,倡導以人為本的服務理念,并在內(nèi)部管理中實施人本管理,實施人文關懷,以提高管理人員的服務意識和工作能力。
2、強化圖書館館藏資源的共享體系建設。在豐富圖書館館藏的基礎上應充分利用其資源,實現(xiàn)最優(yōu)化使用效率,加大圖書館軟硬件設施的投入,由于圖書館經(jīng)費的限制,在采購部門的文獻資料收集之前,了解讀者的需求、圖書的發(fā)展動向,再相應制定科學合理的圖書采購計劃。另外,確保圖書館館藏資源的利用效率尤為重要,發(fā)展多渠道的圖書資源利用通道,提高多元化的優(yōu)質(zhì)高效信息服務。通過館際共享的途徑,或通過網(wǎng)絡平臺:知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫來共享文獻資源,提高圖書、文獻的檢索與利用,為讀者創(chuàng)造多方位的文獻資料查閱平臺,充分發(fā)揮圖書館館藏資源的共享利用率,實現(xiàn)圖書館的社會文化價值。
3、完善圖書管理模式,實現(xiàn)圖書管理的網(wǎng)絡化、信息化。要想圖書館能夠得到長遠有效發(fā)展,首先應該對圖書館服務的模式進行改革和創(chuàng)新,創(chuàng)建一個全新的圖書館服務模式。比較有效的圖書館服務模式主要包括了以下幾個方面,一種是借助互聯(lián)網(wǎng)和計算機建立了圖書館圖書資源檢索模式,一種是實現(xiàn)圖書館之間的遠程資源共享模式,最后一種就是在積極的建立數(shù)字圖書館,實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化。運用最新的信息技術優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng),創(chuàng)建全新的圖書館服務模式,提高圖書館整體服務效率。建立特色分館和特色專題數(shù)據(jù)庫,對利用率高而復本量少或較破舊的圖書進行數(shù)字化,優(yōu)化和完善圖書館館藏,從而服務于學校的重點學科和特色學科建設,服務于地方社會經(jīng)濟和文化發(fā)展的需要。
4、在規(guī)章制度建設中充分體現(xiàn)“以人為本”的服務理念。高校圖書館要從傳統(tǒng)的以“物”或以“書”為主體,向以“人”為主體的現(xiàn)代化圖書館管理和服務轉變;建立“以人為本”的管理機制和服務理念。確立讀者的主體地位,維護和實現(xiàn)讀者的利益和需求,實行高效、便捷的服務;提倡讀者主動參與精神,鼓勵師生和圖書館員工之間的互動與交流,讓師生們參與到圖書館管理與決策中。強調(diào)平等和愛心,將師生視為朋友,熱情地為師生提供一流的服務。這樣不僅加強了圖書館與師生的交流和溝通,改進了工作方式同時也增進了相互理解,提高了工作效率。
5、提高圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng) 。知識創(chuàng)新的關鍵在于有一支高素質(zhì)、知識結構合理的人才隊伍。大學圖書館更應根據(jù)本校學科專業(yè)特點,合理引進人才,為本校教學科研服務。對于已有館員,大學圖書館的管理者應根據(jù)館員的個人特點和工作需要,有計劃、有目的、有針對性地對館員進行全面知識培訓,培養(yǎng)具備特定崗位技能的館員,積極開展館員的終身教育及在職繼續(xù)教育,促進官員綜合素質(zhì)的最終提升。
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