許佳

摘要：在國家擴(kuò)招政策的影響下，各大高校向著大規(guī)模、現(xiàn)代化的模式發(fā)展，此時做好財務(wù)管理工作，不僅能為高校建立一個健康可靠的經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)，同時也能積極促進(jìn)、推動高校整體內(nèi)部管理水平的提升，是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展過程中不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、社會信息化，信息一體化財務(wù)管理模式也開始在我國各大高校興起，全面實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理信息一體化，是未來高校財務(wù)管理的總體趨勢，本文針對高校財務(wù)管理信息一體化的幾點(diǎn)創(chuàng)新內(nèi)容進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；信息一體化

從目前我國高校整體財務(wù)管理情況來看，一些高校依舊在沿用傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式，即便是一些高校建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，也很難完全發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，很難徹底將信息化的管理理念落實(shí)到每一個財務(wù)管理環(huán)節(jié)中，從而導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作具有一定的局限性，也不利于財務(wù)管理信息化模式的推行，基于這些問題，強(qiáng)化財務(wù)管理信息化理念，不斷創(chuàng)新和完善財務(wù)管理信息一體化管理模式，是非常必要的。

一、高校財務(wù)管理現(xiàn)有模式及存在的局限性

在高校教育體制改革不斷深入的背景下，政府管權(quán)也在逐漸下放，這使得高校逐漸成為了獨(dú)立的自我約束與發(fā)展的法人，此時高校的資金籌集渠道也逐漸呈多元化的格局。從表面上來看，高校財務(wù)管理工作比從前更加自由，但實(shí)質(zhì)上，高校財務(wù)管理工作所面臨的任務(wù)更加艱巨，形式更加復(fù)雜，受到傳統(tǒng)財務(wù)管理思維與模式的制約，當(dāng)前高校財務(wù)管理呈現(xiàn)出如下局限性：

1.分權(quán)管理方面

管理學(xué)中的分權(quán)模式，與靜態(tài)財務(wù)管理模式比較相似，高校財務(wù)管理負(fù)責(zé)整個學(xué)校的財務(wù)管理工作，但是其實(shí)際的工作卻是被分?jǐn)偟较录壐鱾€學(xué)院以及部門的，每個部門的財務(wù)決策權(quán)程度不同，這種管理模式在過去的高校財務(wù)管理中能夠起到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)以及人員配置的作用，但是隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校人數(shù)數(shù)量不斷增多，財務(wù)管理工作進(jìn)行不斷地創(chuàng)新與改革，傳統(tǒng)分權(quán)管理模式存在的局限性也逐步暴露：信息傳遞時效性差，高校總部對分布的信息控制幾乎為零，這樣一來總部信息與分部之間的信息不對稱，學(xué)?？傮w目標(biāo)得不到具體落實(shí)，影響財務(wù)管理質(zhì)量也缺乏效率。其實(shí)在落實(shí)分權(quán)管理制度的時候，其本質(zhì)意圖是為了實(shí)現(xiàn)部門權(quán)利的制約，平衡學(xué)校各部門之間的利益，從而最終推動高校財務(wù)管理的效率不斷提升。但是，在實(shí)際落實(shí)的過程中，一旦學(xué)?？偛繘]有掌管好各二級部門之間的利益，部門管理者的獨(dú)立性很強(qiáng)，權(quán)利也比較大，因此會導(dǎo)致二級部門管理者的權(quán)利越來越大，部門利益越來越集中，這就是一種典型的“為小我舍大我”的情況，也是采用靜態(tài)財務(wù)管理不能避免的問題，在靜態(tài)財務(wù)管理一直落實(shí)的過程中，這種問題所帶來的代價成本也會越來越多。

2.集權(quán)管理方面

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與集權(quán)管理比較相似，集中控制對高校整體發(fā)揮是有一定的好處的，比較適合高校整體戰(zhàn)略發(fā)展，很多財務(wù)信息能夠比較及時、準(zhǔn)確地傳遞給財務(wù)管理者以及信息使用者，但是在整個信息傳遞的過程中，必須要嚴(yán)格控制信息質(zhì)量，保證信息的真實(shí)性與可靠性，然而實(shí)際落實(shí)的過程中，信息傳遞難免會出現(xiàn)成本問題，并且在集權(quán)程度不斷增加的時候，集權(quán)管理復(fù)合優(yōu)勢不斷增加，另一方面系統(tǒng)創(chuàng)造性與積極性、應(yīng)變能力也隨時削弱。

二、信息一體化背景下的高校財務(wù)管理模式

基于以上對高?，F(xiàn)有財務(wù)管理模式局限性的分析，構(gòu)建高校信息一體化財務(wù)管理模式是非常必要的，下面針對高校信息一體化財務(wù)管理模式中的一些創(chuàng)新內(nèi)容進(jìn)行具體分析：

1.動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式的特點(diǎn)

所謂協(xié)同式管理模式，是借助信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法所進(jìn)行的財務(wù)管理模式，能夠全面提升學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量和效率，可以促進(jìn)學(xué)校資源整合與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校投資效益的最大化，并保障高校財務(wù)狀況健康、平穩(wěn)、可持續(xù)，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用。

（1）集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合

正是由于集權(quán)與分權(quán)單獨(dú)施行，都存在各自的局限性和弊端，因此在構(gòu)建信息一體化財務(wù)管理模式的過程中，要推行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式，這樣在發(fā)揮高?？偛抗芾頇?quán)威，統(tǒng)一管理思想與標(biāo)準(zhǔn)的同時，也能夠使各部門的財務(wù)管理權(quán)利、責(zé)任更加明確，收益分配更加合理。在管理上，部分權(quán)限集中管理，重大問題則是高度集權(quán)，能夠有效調(diào)動管理者的管理積極性，以及各部門的工作熱情，日常經(jīng)濟(jì)活動充分給予二級學(xué)院和部門較大的自主權(quán)，通過這樣的方式，協(xié)調(diào)高效整體利益與部門利益，提高管理的質(zhì)量與效率。

（2）協(xié)同合作

在動態(tài)協(xié)同式財務(wù)管理模式下，運(yùn)用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財務(wù)與社會部門的協(xié)同，從而形成信息資源共享、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一，促進(jìn)高校整體財務(wù)管理能力的提高。

（3）動態(tài)分析

信息化的動態(tài)分析是一個整體性的財務(wù)信息的動態(tài)管理過程。對于高校來說，財務(wù)動態(tài)管理就是在高校的資金項(xiàng)目管理以及日常管理中，通過對未來財務(wù)狀況與目標(biāo)結(jié)果的設(shè)定選用一系列的動態(tài)財務(wù)指標(biāo)，在信息化管理工具與動態(tài)分析方法的支撐下，特別是高校資金項(xiàng)目狀況可能受其他不確定因素影響，從而將實(shí)時動態(tài)的目標(biāo)與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行不間斷的對比，實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)的動態(tài)管理。

2.基于信息化的動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式

在落實(shí)信息一體化財務(wù)管理的時候，管理者要結(jié)合創(chuàng)新目標(biāo)與信息技術(shù)的優(yōu)勢，注重兩者的關(guān)系和聯(lián)系，將動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式作為高校財務(wù)管理創(chuàng)新的核心，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理權(quán)利的集權(quán)與分權(quán)，通過基于數(shù)字化校園建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)動態(tài)協(xié)同管理。整體分析，高校動態(tài)協(xié)同管理模式具有眾多優(yōu)勢，比如實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時傳播、共享，促進(jìn)了各部門間的信息反饋與交流，能夠更好地滿足學(xué)校各部門對財務(wù)信息的需求，該管理模式能夠匯總學(xué)校財務(wù)管理部門及其他各個管理部門之間的財務(wù)需求，包括財務(wù)系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、學(xué)生收費(fèi)及獎助學(xué)金管理模塊、資金項(xiàng)目管理模塊以及決策信息支持模塊等等，這些模塊的功能不同、任務(wù)不同，但是整合起來能夠一同為學(xué)校財務(wù)管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享，形成信息交互平臺。在動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式中，動態(tài)信息反饋與分享、分析模塊是最為重要的部分，在高校財務(wù)管理中，信息反饋的有效性與時效性，會直接影響高校決策的合理性與科學(xué)性，而實(shí)行了動態(tài)協(xié)同財務(wù)管理模式之后，高校內(nèi)部財務(wù)信息流動加快，信息反饋及時，對信息真實(shí)性的分析，也會更加準(zhǔn)確，財務(wù)信息的實(shí)用性更強(qiáng)，作用更大。就目前的形式來看，我國高校還將繼續(xù)朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展，財務(wù)管理所面臨的壓力也將越來越大。在當(dāng)前信息一體化的背景之下，高校要更加注重對財務(wù)管理信息化的建設(shè)，進(jìn)一步提高信息化水平，優(yōu)化財務(wù)管理模式。

3.完善高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

在構(gòu)建高校信息一體化財務(wù)管理控制系統(tǒng)過程中，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與完善是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，高校財務(wù)管理者，要根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求以及不同模塊的特點(diǎn)，完善數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容，比如在資金項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，可以分為預(yù)算模塊、參數(shù)控制以及預(yù)算申請等內(nèi)容，而在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行比例類的建設(shè)時，可以分為項(xiàng)目模塊、字段定義以及項(xiàng)目詳情等內(nèi)容，項(xiàng)目信息管理類則可以分為資金預(yù)決算、使用明細(xì)等等。在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊一體化建設(shè)的時候，要將校區(qū)描述、會計科目、項(xiàng)目信息編碼等作為重點(diǎn)，針對業(yè)務(wù)類型、預(yù)約報賬以及薪酬申報信息等方面進(jìn)行完善，建立項(xiàng)目收支明細(xì)、工資明細(xì)、薪酬發(fā)放項(xiàng)目等數(shù)據(jù)表，而在進(jìn)行決策數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的時候，要以部門、項(xiàng)目以及資金等為中心，建立相關(guān)的維度表、事實(shí)表等，通過完善這些內(nèi)容，促進(jìn)高校財務(wù)信息一體化管理的有序進(jìn)行。

結(jié)束語

在高校財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中，信息一體化模式的構(gòu)建是一個必然的趨勢，由于大部分高校在落實(shí)財務(wù)管理工作的時候，都無法平衡集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，不能真正做到財務(wù)管理創(chuàng)新以及學(xué)校資金整合與優(yōu)化配置，因此影響了學(xué)校資金鏈的正常運(yùn)行，增加了學(xué)校財務(wù)信息消耗成本，也不利于學(xué)校未來的可持續(xù)發(fā)展，本文針對現(xiàn)階段高校財務(wù)管理模式弊端進(jìn)行了研究，進(jìn)而提出了信息一體化背景下，高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新的一些措施，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理者提供一些建議和幫助。

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