王富政
摘要:電網企業(yè)內部審計重要的組成部分就是工程項目審計,它是幫助企業(yè)實現規(guī)范管理和風險控制的有效手段。工程項目審計涉及工程建設的全過程,要保障工程的順利建設必須要做好審計監(jiān)督工作。近十年時間,國家電網不斷家路奧信息化建設補發(fā),電網系統(tǒng)中關鍵業(yè)務流程都實現了信息化,電網企業(yè)工程造價審計工作處于信息化的環(huán)境中,也逐漸向信息系統(tǒng)在線審計的方向發(fā)展,當前電網企業(yè)已經初步形成了全過程審計的新模式,本文主要分析了信息化環(huán)境下電網工程造價審計的主要思路和具體路徑,希望可以為電網企業(yè)提高內部審計水平提供一點參考與借鑒。
關鍵詞:信息化環(huán)境;電網工程造價審計;研究
一、信息化背景下電網工程造價審計分析
目前,隨著國家電力事業(yè)信息化建設的不斷發(fā)展,國家電網公司已經相繼建立起幾十個信息系統(tǒng)項目,這些項目基本覆蓋了生產、財務、營銷、工程、物資、人力資源管理等各大主要領域,整體上來看,數字化、系統(tǒng)化、流程化管理模式,已經在公司核心業(yè)務中得到充分應用。其中,ERP系統(tǒng);電網前期管理系統(tǒng)、項目規(guī)劃庫、項目儲備庫、項目計劃庫;財務管控系統(tǒng);電子商務平臺;基建管控系統(tǒng)、工程結算管理平臺;生產管理系統(tǒng);固定資產全壽命周期系統(tǒng);經濟法律系統(tǒng)等,都是與電網工程管理相關的信息化系統(tǒng)[1]。
電網工程項目在建設過程中,無論設計、施工、竣工驗收,還是材料采購、施工費用等,都會在信息系統(tǒng)中留下相關的數據資料,根據這些數據資料,就可以對工程造價進行審計。為了提高工程造價審計的水平,審計人員需要立足工程業(yè)務實際,深入把握工程業(yè)務規(guī)律和信息系統(tǒng)、電子數據的特征,然后再逐一列出審計線索的特征。列舉出特征之后,再用計算機語言進行描述,并從海量數據中,搜索出符合特征要求的相關數據,在此基礎上,進一步利用特征枚舉、特征捕捉和特征分析,來尋找到審計線索并結合線下審計進行取證。
二、信息化環(huán)境下電網工程造價審計策略
(一)ERP系統(tǒng)一般都會掛接可研估算、初設概算等相關文檔,通過這些文檔查詢與計算,以及企業(yè)OA系統(tǒng)中相關可研批復文件、初設批復文件等的查詢與計算,就可以判斷工程概算金額是否超過可研估算金額;ERP系統(tǒng)項目模塊、財務模塊記錄了在建電網工程的投入與支出情況,通過這些信息數據查詢,并結合工程決算報告模塊查詢結果,就可以核實工程最終決算金額與項目概算是否保持一致。
(二)核實工程結算的真實性、合規(guī)性。(1)對工程建設與施工的數量進行核實,核實的過程主要包括查詢信息系統(tǒng)數據、實地核查工程現場、對比分析施工圖與竣工圖等內容。(2)利用電子商務信息平臺,對中標單位的投標文件進行查詢,并將查詢結果與招標文件核對,以此來審查工程數量與工程量清單是否存在差異;對投標人編制的工程量清單報價文件,進行全面分析,判斷其與招標文件是否一致;此外,還要比較綜合單價信息與工程結算書,核實綜合單價是否有隨意調整的現象存在。(3)人工費、材料費、機械費單價對于工程結算,具有很大的影響,要分析這些單價是否調整過,以及調整的依據是否合理;其他措施費、各種項目費等,計算結果是否是依據合同所得,相關調整是否經過發(fā)、承包方確認等。(4)利用基建管控系統(tǒng),可以對設計變更、現場簽證等情況進行查詢,核實其中有無分項工程量清單漏項,以及因為非承包人因素導致的各類工程變更,同時,還可以核實各類工程變更、現場簽證的手續(xù)是否齊全、合規(guī),相關變更價款的報告是否經過監(jiān)理和工程管理人員確認等。(5)由于各種非承包人因素,而導致的實際完成工程量的增減,是否符合合同約定的幅度,綜合單價是否存在變化;超過合同約定幅度的工程量,綜合單價及措施費的調整依據是否合規(guī)。(6)通過查詢當地建材價格,并將其與合同約定的投標價進行對比分析,判斷其波動幅度是否符合合同約定;如果超過合同約定幅度,調整是否依據合同進行調整的,在對價差進行調整的時候,是否只計取規(guī)費和稅金。(7)在工程結算結果中,如果存在因甲方原因而產生的窩工費、趕工費等,應對這些費用的真實性、合理性進行核實。
(三)對于工程分包業(yè)務的情況,可以利用基建管控系統(tǒng)進行查詢,將查詢結果與招標文件、合同進行比較,核實其中有無存在違規(guī)和違約問題;利用 OA 系統(tǒng)。來查詢相關的施工企業(yè)合格分包商花名冊,以確認承攬分包業(yè)務的企業(yè)資質情況[2];詳細研判分包合同,清晰地辨別專業(yè)分包與勞務分包的界限,看其中有無存在核心業(yè)務違規(guī)分包或違法轉包的問題。
(四)對財務管控系統(tǒng)進行查詢,查詢工程預付款、工程進度款的付款情況,是否與合同約定一致,是否符合工程財務制度規(guī)定的上限要求;結算支付金額是否符合結算工程。
(五)電網工程竣工后,是否還存在尾工工程尚未完成。如果有,需要通過查詢工程設計文件、工程決算報告,來判斷尾工工程是否屬于批準概算;尾工工程金額數量多少,是否符合概算金額5%以內的標準要求;確認尾工工程竣工時間,看其是否符合竣工決算報告完成后6個月內建設完畢的要求,如果不符合,項目有無必要取消。
三、結語
工程審計信息化是企業(yè)內部審計未來發(fā)展趨勢,隨著電網企業(yè)信息化水平的不斷提升,電網企業(yè)工程造價審計,也要不斷發(fā)展完善,以建設出具備國內先進水平的信息化審計軟件或審計對接系統(tǒng)(模塊),從而促進我國電網企業(yè)審計工作的發(fā)展。
參考文獻:
[1]于興成.電網運行企業(yè)大修、技改項目工程造價管理與控制[J].科技創(chuàng)新與應用,2013(01):137.
[2]李小玲.電網企業(yè)內部審計跟蹤技改大修工程建設審計的探討[J].經營管理者,2013(16):171-172.
(作者單位:國網河南省電力公司濮陽供電公司)