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        標(biāo)準(zhǔn)化管理制度在生產(chǎn)組織中的應(yīng)用

        2016-05-14 12:12:29楊維平
        中國科技縱橫 2016年7期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范管理

        楊維平

        【摘 要】本文以生產(chǎn)組織管理作為研究對象,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化理論,探索用標(biāo)準(zhǔn)化的方法來設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系,來推動生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度并進(jìn)一步實(shí)施規(guī)范管理。在生產(chǎn)組織過程中,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)化其施工流程、管理流程,有效解決了質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的矛盾,降低了不必要的損耗,提升了產(chǎn)品質(zhì)量,保證了產(chǎn)品進(jìn)度。

        【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)組織 標(biāo)準(zhǔn)化管理 規(guī)范管理

        1 標(biāo)準(zhǔn)化管理理論綜述

        生產(chǎn)組織管理只有不斷改善現(xiàn)階段粗放管理的現(xiàn)狀,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,強(qiáng)化管理制度的執(zhí)行和落實(shí),才能切實(shí)提高實(shí)體質(zhì)量和管理水平。因此,如何制定管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化體系,實(shí)現(xiàn)總裝分廠現(xiàn)車生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是我們需解決的問題[1]。

        標(biāo)準(zhǔn)化的形式主要是簡化、統(tǒng)一化、系列化、通用化、組合化、模塊化。每種形式都表現(xiàn)不同的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,針對不同的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),達(dá)到不同的目的。

        管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用:(1)提高管理專業(yè)化水平。形成標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系,從而有效地避免了由于生產(chǎn)組織缺乏相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),管理經(jīng)驗(yàn)難以推廣的缺陷。(2)提升管理績效。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成不同的程序化模塊,最終實(shí)現(xiàn)各階段、各環(huán)節(jié)工作的有機(jī)銜接,實(shí)現(xiàn)過程的有效控制,提高過程績效。(3)降低項(xiàng)目管理成本。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理可以將生產(chǎn)組織的成功經(jīng)驗(yàn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施成功“復(fù)制”到類似車型的生產(chǎn)組織中。[2](4)促進(jìn)企業(yè)組織知識積累。生產(chǎn)組織過程中項(xiàng)目信息、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、管理經(jīng)驗(yàn)等都是非常寶貴的財富,可以看作是生產(chǎn)組織管理的知識積累,可以作為企業(yè)的知識存儲,運(yùn)用于未來項(xiàng)目。

        2 標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

        2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的設(shè)計思路

        整個標(biāo)準(zhǔn)化的管理活動可以理解為在原有管理活動的每一個環(huán)節(jié)上,要做好比原來更規(guī)范、更細(xì)致、更準(zhǔn)確有效,將管理過程提升到如同工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)一樣,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理活動的準(zhǔn)確“復(fù)制”。因此,就要在原有管理制度的基礎(chǔ)上,對于管理活動的每一個環(huán)節(jié),有著更加細(xì)致、準(zhǔn)確、量化、科學(xué)的規(guī)定,作為指導(dǎo)管理活動的依據(jù)和約束。

        2.2標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的設(shè)計原則

        標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的構(gòu)建的目的,就是規(guī)范生產(chǎn)組織全過程中,所有生產(chǎn)參與方的行為。管理制度是由認(rèn)為設(shè)計和制定的,因此,管理者的理念決定了制度制定的理念,在標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計中應(yīng)遵循規(guī)范性原則、合理性原則、系統(tǒng)性原則、靈活性原則、簡明化原則。[3]

        2.3標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

        生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系,不只是簡單、抽象的規(guī)章條文和表面的制度框架的構(gòu)建,而是形成相互制衡、相互促進(jìn)、相互保障的三維空間體系。生產(chǎn)組織管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)從標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的管理對象、制度類型、制度范圍三個維度加以考慮,以規(guī)范參建單位的管理行為。本文建立了管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系的空間模型,便于從多個角度對管理制度標(biāo)準(zhǔn)體系有更好的理解。如圖3-1所示。

        3 標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計內(nèi)容

        3.1標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的類型

        生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的類型包涵內(nèi)部管理制度、協(xié)調(diào)管理制度、目標(biāo)管理制度、激勵管理制度四種。目標(biāo)管理制度是標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的核心,內(nèi)部管理制度、協(xié)調(diào)管理制度和激勵管理制度是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的輔助和支撐。另外,每種類型的管理制度又包含了幾個子制度,共同完善標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的類型。[4]

        3.2標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的內(nèi)容

        生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系設(shè)計的范圍是指各個管理子制度從哪些方面來規(guī)范各個管理對象的行為,本文從管理組織、管理流程、管理方法三個方面界定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系的內(nèi)容。

        3.2.1管理組織

        管理組織不只是組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,還包括管理目標(biāo)、管理任務(wù)、管理職責(zé)、管理權(quán)限等,是對生產(chǎn)組織管理過程中重復(fù)出現(xiàn)的管理活動制定建設(shè)管理的目標(biāo)、劃分各參與方的職責(zé)和權(quán)限等。管理組織的設(shè)計要注意管理幅度與跨度,同時應(yīng)遵循基本原則:目標(biāo)統(tǒng)一、責(zé)權(quán)利平衡、組織制衡、保持連續(xù)性和統(tǒng)一性。

        3.2.2管理流程

        管理流程是指生產(chǎn)組織所進(jìn)行的一系列活動應(yīng)遵循的程序,它將管理活動在時間進(jìn)程中的分布和和實(shí)踐上的次序加以確定和固定。管理流程的核心是識別每一項(xiàng)重要的工作和確定這些重要工作之間的組織順序。

        3.2.3管理措施

        管理方法主要是指項(xiàng)目管理的方法,即完成管理過程、行使管理職能所運(yùn)用的方法。不同的管理階段、管理過程和管理內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蛘邔⒛硯追N方法結(jié)合起來使用,這樣才能有效實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

        4 結(jié)語

        標(biāo)準(zhǔn)化管理是起源于國外制造行業(yè)的一種管理理念,在高速動車組制造中,已經(jīng)提出了“標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、人員配置標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化”的項(xiàng)目實(shí)施過程標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)化其施工流程、管理流程,有效解決了質(zhì)量、進(jìn)度、成本之間的矛盾,降低了不必要的損耗,提升了產(chǎn)品質(zhì)量,保證了產(chǎn)品進(jìn)度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林建國.企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式研究[J].黑龍江科技信息,2014,(18).

        [2]王波.淺談高鐵施工組織管理的注意事項(xiàng)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015,(12).

        [3]張清玉.標(biāo)準(zhǔn)化管理在生產(chǎn)研發(fā)企業(yè)中的作用[J].信息系統(tǒng)工程,2015,(5).

        [4]章正偉.CAPP標(biāo)準(zhǔn)化管理與教學(xué)應(yīng)用探討[J].制造業(yè)自動化,2011,33(8).

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