石恒貴 陳小知
摘 要:小型會計師事務(wù)所往往存在重使用輕培養(yǎng)的問題,人才流動較頻繁,這主要緣于小型會計師事務(wù)所面臨的生存、發(fā)展問題。相比傳統(tǒng)的師徒關(guān)系,新型師徒關(guān)系采用“以老帶新”“以上帶下”的形式,發(fā)揚“傳、幫、帶”的作用,可較快形成學(xué)習(xí)型團隊,以提高專業(yè)勝任能力和工作效率?;谛滦蛶熗疥P(guān)系的項目團隊建設(shè),中高級項目經(jīng)理可幫助新人解讀企業(yè)文化、建立人脈關(guān)系、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、評估考核,同時關(guān)心他們的生活,做精神導(dǎo)師,這不僅有助于加強師徒之間的情感聯(lián)絡(luò),增強對小型事務(wù)所的認(rèn)識和忠誠度,而且還有助于人才的穩(wěn)定、降低流失率,以利于小型事務(wù)所的長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小型會計師事務(wù)所;人才培養(yǎng);新型師徒關(guān)系
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)07-0153-03
人才是會計師事務(wù)所的核心競爭力,人心不穩(wěn),事業(yè)就難成。小型會計師事務(wù)所人才流動較頻繁,既造成人力資源管理成本的浪費損失,又嚴(yán)重影響了小型事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展。人才的流出既有行業(yè)競爭激烈、薪酬與辛苦程度不匹配、缺少晉升空間等原因,也有地處偏僻、薪酬分配、留住人心的問題,而且小型會計師事務(wù)所在吸引人才方面相比大中型 事務(wù)所而言處于劣勢,因此小型會計師事務(wù)所如何培養(yǎng)人才至關(guān)重要。
一、小型會計師事務(wù)所人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
項目經(jīng)理總是期望調(diào)配專業(yè)能力強、溝通良好的助理人員協(xié)助完成委派業(yè)務(wù),而輕視項目團隊建設(shè),特別是人才培養(yǎng),即重用輕教。也就是說,小型會計師事務(wù)所主要是直接使用人才,培養(yǎng)人才的機制與策略較少,這是小型會計師事務(wù)所人才培養(yǎng)機制的短板。
國際大型、國內(nèi)大中會計師事務(wù)所非常注重新員工的培養(yǎng)。據(jù)普華永道會計師事務(wù)所介紹,他們每年都會錄用大批高校畢業(yè)生,雖然工作壓力大、強度高,但因品牌魅力和職業(yè)前景,很多年輕人甘愿忍受“折磨”,大型會計師事務(wù)所也從未因流動性大而擔(dān)心找不到高素質(zhì)優(yōu)秀人才。普華永道對每位新進員工均指派兩位導(dǎo)師,一位是審計經(jīng)理,一位是合伙人,幫助員工職業(yè)定位,每個導(dǎo)師帶四個徒弟。導(dǎo)師要扮演多重角色,幫助新人解讀企業(yè)文化、建立人脈關(guān)系、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、評估考核,還要關(guān)心生活、做精神導(dǎo)師。
而小型會計師事務(wù)所的人才培養(yǎng)機制較為欠缺。其人才聘用一般都是主任會計師拍板,如果是執(zhí)業(yè)的項目臨時需要,主要是項目經(jīng)理做主。對于那些已通過CPA考試的新員工,需要法規(guī)、專業(yè)知識的更新與學(xué)習(xí),但外出學(xué)習(xí)的機會很少,往往需要自費請假去學(xué)習(xí),因為小型會計師事務(wù)所提供外出高層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要較高的培訓(xùn)費用,因此培訓(xùn)機會不多;對于那些只通過少數(shù)幾門CPA考試的新員工來說,因他們工作緊張,很難有時間繼續(xù)考試通過全科,這也制約了他們的職業(yè)發(fā)展。因此,一些小型會計師事務(wù)所的在職員工往往沒有凝聚力,對所在的事務(wù)所也缺乏強烈的認(rèn)同感,沒有以當(dāng)前就業(yè)的事務(wù)所作為終身就業(yè)的打算,找機會隨時準(zhǔn)備跳槽,這實際上是小型會計師事務(wù)所一種人才培養(yǎng)、使用機制的失敗。
二、小型會計師事務(wù)所人才培養(yǎng)中出現(xiàn)的問題及原因
目前,普遍認(rèn)為我國小型會計師事務(wù)所的人力資源管理還缺乏一套完整的戰(zhàn)略思想和管理體系。從人力資源管理的各個環(huán)節(jié)來看,也存在著各種問題,如:小型會計師事務(wù)所人才引進困難;人才流失嚴(yán)重,執(zhí)業(yè)隊伍不穩(wěn)定,人才流動頻繁;招聘的盲目性,激勵機制滯后,缺乏有效的激勵約束機制;績效評價的非標(biāo)準(zhǔn)化,獎懲比較片面,只注重盈利等。特別是小型會計師事務(wù)所人員的招聘、錄用、留用、解聘基本上都是幾個合伙人做決定,沒有正規(guī)的管理程序,對人力資源缺乏有效管理,導(dǎo)致了對于員工任用的盲目性,更缺少人才的后續(xù)培養(yǎng)機制。
究其原因,首先,我國會計師事務(wù)所普遍歷史不長,小型會計師事務(wù)所占絕大部分,人力資源管理中存在的問題暴露出小型事務(wù)所內(nèi)部管理的粗放性。小型事務(wù)所重點關(guān)注的是客戶的爭取和業(yè)務(wù)發(fā)展,即首先關(guān)注的是事務(wù)所的生存問題,對于員工的招聘、培訓(xùn)、績效、發(fā)展、激勵等問題的理解不深入,缺乏對于未來長期發(fā)展的整體規(guī)劃和細(xì)致部署,人力資源管理上存在的問題,也限制和影響了小型事務(wù)所長期、健康的發(fā)展。其次,小型會計師事務(wù)所人才理念落后,難以培養(yǎng)員工的忠誠度。由于小型會計師事務(wù)所人才理念比較落后,對員工的培養(yǎng)缺乏正規(guī)而長遠的培養(yǎng)規(guī)劃。多數(shù)企業(yè)對員工進行的培訓(xùn)當(dāng)作福利或者是支出而不是投資,不愿為員工培訓(xùn)“埋單”,降低對培訓(xùn)的投入,從而造成了員工的技能不能得到及時提高,缺乏發(fā)展空間與安全感。
三、基于新型師徒關(guān)系的項目團隊構(gòu)建小型會計師事務(wù)所人才培養(yǎng)機制
(一)新型師徒之間的磨合期
小型會計師事務(wù)所通常會對項目成員進行職級管理,有分為注冊會計師和助理的;也有細(xì)分為經(jīng)理、項目經(jīng)理和助理的;還有在經(jīng)理、項目經(jīng)理和助理再各設(shè)高、中、初級。通常,中高級項目經(jīng)理都是注冊會計師,從事較長的審計業(yè)務(wù),有著豐富的專業(yè)經(jīng)驗。項目經(jīng)理總是期望調(diào)配專業(yè)能力強、溝通良好的助理人員協(xié)助完成委派業(yè)務(wù),而輕視項目團隊建設(shè),特別是人才培養(yǎng),即重用輕教。為促進小型事務(wù)所人才培養(yǎng),可讓中高級項目經(jīng)理作為師父,凡不是注冊會計師的,均須選擇一個中高級項目經(jīng)理為師父,幫助新人解讀企業(yè)文化、建立人脈關(guān)系、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、評估考核,還要關(guān)心生活、做精神導(dǎo)師。
新型師徒磨合期的建立是指大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生或其他入職人員工進入小型事務(wù)所時,由人力資源專員根據(jù)項目團隊建設(shè)的具體情況提出初步方案,經(jīng)小型事務(wù)所管理合伙人與業(yè)務(wù)合伙人協(xié)商征得中高級項目經(jīng)理同意建立師徒磨合,磨合期不長于3個月,磨合期內(nèi)師徒任一方均可提出終止磨合期。終止磨合的徒弟可重新自由選擇中高級項目經(jīng)理建立師徒關(guān)系,這類師徒關(guān)系仍處于磨合期,且有兩次自由選擇權(quán)利,一旦在項目經(jīng)理指導(dǎo)下實現(xiàn)職級晉升則新型師徒關(guān)系確立,即所有員工經(jīng)試用(通常試用期為3個月,特殊情況可縮短試用期)轉(zhuǎn)正定級,以轉(zhuǎn)正定級后的第一次職級晉升為限結(jié)束師徒關(guān)系選擇而正式確立新型師徒關(guān)系,簽訂新型師徒協(xié)議。
(二)新型項目團隊的構(gòu)建
項目團隊由中高級項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建,其成員只能從本事務(wù)所人才資源池中選擇,不能申請其他項目團隊已確立新型師徒關(guān)系或已建立師徒磨合的人員為項目團隊成員。
項目團隊的基本單位為項目組,由初級項目經(jīng)理、助理、試用和實習(xí)各1名組成,其中初級項目經(jīng)理是組建項目組的前提,其余助理、試用和實習(xí)可以暫缺任意兩名成員待補。項目團隊成員的職級呈階梯狀,不出現(xiàn)同級成員;中高級項目經(jīng)理與其成員最終確立新型師徒關(guān)系。新型師徒關(guān)系的確立過程,實質(zhì)上是項目團隊的建設(shè)過程,也是團隊人才的培養(yǎng)過程。項目組應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有調(diào)整須經(jīng)業(yè)務(wù)合伙人和管理合伙人同意,一年內(nèi)調(diào)整不得超過3次。
項目團隊規(guī)模由其負(fù)責(zé)組織的項目經(jīng)理級別決定,中級項目經(jīng)理最多可組建兩個項目組;高級項目經(jīng)理最多可組建6個項目組。
(三)基于新型師徒關(guān)系的項目團隊建設(shè)獎勵
新型師徒關(guān)系的確立過程,實質(zhì)上是項目團隊的建設(shè)過程,也是小型會計師事務(wù)所人才的培養(yǎng)過程。新型師徒關(guān)系的項目團隊建設(shè)可以快速提高小型事務(wù)所的專業(yè)勝任能力和工作效率,為此小型事務(wù)所將設(shè)立團隊建設(shè)人才培養(yǎng)獎,對中高級項目經(jīng)理培養(yǎng)人才按以下標(biāo)準(zhǔn)進行獎勵(見下表)。
在員工轉(zhuǎn)正定級或職級晉升的次月,由小型事務(wù)所一次性向負(fù)責(zé)培養(yǎng)的項目經(jīng)理發(fā)放團隊建設(shè)人才培養(yǎng)獎,其中轉(zhuǎn)正定級為初級助理的團隊建設(shè)人才培養(yǎng)獎發(fā)給中高級項目經(jīng)理500元;中級項目經(jīng)理的徒弟職級如果晉升為高級項目經(jīng)理時,中級項目經(jīng)理仍可分享5 000元的團隊建設(shè)人才獎。這樣如果高級項目經(jīng)理把一個大學(xué)畢業(yè)生從新人培養(yǎng)到高級項目經(jīng)理總共可分享11 300元的團隊建設(shè)人才獎。
(四)新型師徒關(guān)系的解除
新型師徒關(guān)系確定后,師徒任何一方均可提出解除師徒關(guān)系。師徒任何一方離職(法定退休不視為離職)本事務(wù)所為自然解除;如果未離開本事務(wù)所的自由解除,則需書面通知對方,并報人力資源專員備案,自由解除不需補償對方。
但是確立新型師徒關(guān)系的任何一方可申請解除師徒關(guān)系而離開本事務(wù)所,申請離職解除的一方應(yīng)按本事務(wù)所確立新型師徒關(guān)系后支付的團隊建設(shè)人才培養(yǎng)獎總額的50%補償對給對方,由小型事務(wù)所在工資發(fā)放時代為支付和扣回。如果高級項目經(jīng)理把一個新人培養(yǎng)到高級項目經(jīng)理后,作為高級項目經(jīng)理的師徒任一方均可申請離職解除新型師徒關(guān)系,但須給予對方5 650元(11 300元的50%)的團隊建設(shè)人才培養(yǎng)補償。
四、結(jié)論
小型會計師事務(wù)所往往存在重使用輕培養(yǎng)問題,且人才引進困難同時流動較頻繁,既嚴(yán)重影響了小型事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展,又造成人力資源管理成本的浪費損失,主要原因在于小型會計師事務(wù)所面臨的生存、發(fā)展問題以及人才理念落后。新型師徒關(guān)系是以項目團隊為基礎(chǔ),旨在提高專業(yè)勝任能力和工作效率,由中高級項目經(jīng)理與其成員經(jīng)雙向慎重選擇確立的師徒關(guān)系。小型會計師事務(wù)所在項目全面信息化管理平臺尚未建立之前,采用新型師徒關(guān)系“以老帶新”“以上帶下”,發(fā)揚“傳、幫、帶”的作用,可較快形成學(xué)習(xí)型團隊,以提高專業(yè)勝任能力和工作效率。新型師徒關(guān)系的項目團隊建設(shè)可以構(gòu)建小型事務(wù)所人才培養(yǎng)機制,建立學(xué)習(xí)型組織,中高級項目經(jīng)理幫助新人解讀企業(yè)文化、建立人脈關(guān)系、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、評估考核,同時關(guān)心生活、做精神導(dǎo)師,有助于培養(yǎng)師徒之間的情感聯(lián)絡(luò),增加對小型事務(wù)所的認(rèn)識和忠誠度,新型師徒之間的捆綁機制還有助于人才的穩(wěn)定、降低流失率,以利于小型事務(wù)所的長遠發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 安世友]