常帥

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的工作量越來越大，對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求快速準(zhǔn)確。在當(dāng)今數(shù)據(jù)化普及的時(shí)代，信息化已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息化對(duì)一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制有非常重要的影響。面對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域如此快速的發(fā)展，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中難免會(huì)遇到信息化所帶來的一系列問題。本文就會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的問題進(jìn)行了一定的研究，希望對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 方法

一、前言

茫茫大海，充滿了未知與冒險(xiǎn)，船只在行進(jìn)的過程中，易受到天氣和磁場(chǎng)的影響而失去方向，正如一個(gè)企業(yè)面對(duì)新鮮的事物有可能會(huì)迷失方向，暈了頭腦。信息化的普及正在以飛快的速度走進(jìn)人們的生活、工作和學(xué)習(xí)。企業(yè)會(huì)計(jì)在面對(duì)這一新的事物時(shí)應(yīng)當(dāng)慎重，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)被盜用和丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，所以很有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制。防止此類問題的發(fā)生。

二、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)的內(nèi)部控制存在相互的作用。在企業(yè)中，整個(gè)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和資料的傳輸主要都是通過數(shù)據(jù)的信息化來進(jìn)行操作和實(shí)現(xiàn)的。由于信息中包含大量的資料，涉及到很多客戶的信息以及企業(yè)的信譽(yù)問題。所以，很有必要對(duì)信息化進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，這樣才能保證企業(yè)在運(yùn)行過程中信息的安全和對(duì)信譽(yù)的維護(hù)，保證企業(yè)機(jī)制的正常運(yùn)行，將企業(yè)會(huì)計(jì)和信息化的工作融合在一起，相輔相成。這樣做，一方面不僅提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，另一方面又節(jié)省了人力物力，并減少了因工作人員的疏忽和惰性而造成的失誤。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）組織模式的改變

會(huì)計(jì)部門的組稱為XFRL（XML based Financial Report Mark-up Lan-guage），一開始是為投資人士、交易方提供一定信息的報(bào)表標(biāo)記語言。但是，后來發(fā)現(xiàn)這種語言在企業(yè)的工作中可用于多種用途，所以改稱為“商業(yè)報(bào)告語言”，簡(jiǎn)稱XBRL。這種語言在財(cái)務(wù)信息的處理工作中作用非常的廣泛而且非常方便在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)處理。除此之外，他還能轉(zhuǎn)換成多種格式、文字以及文件。由于它的靈活和適用性比較強(qiáng)，所以在財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域得到了很廣泛的運(yùn)用。但是由于各個(gè)國家的認(rèn)證的問題，現(xiàn)在需要對(duì)商業(yè)報(bào)告語言做出一個(gè)特定的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到國家的獨(dú)立發(fā)展。這就涉及到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、應(yīng)用以及修訂的過程。而這項(xiàng)工作是需要經(jīng)過若干年才能完成的。并且隨著科技與計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)要不斷的不斷地完善更新。這樣才能緊跟時(shí)代的步伐，避免對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成不必要的，損失和干擾。

（二）會(huì)計(jì)工作核算環(huán)境的變化

由于信息化的普及，大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的效率。這樣，就對(duì)工作人員的技術(shù)提出了更高的要求。而以往，在一個(gè)工作中可能需要多位工作人員的共同協(xié)作，而現(xiàn)在隨著信息化的普及，很多工作只需要一個(gè)工作人員的操作即可完成。這就大大縮減了對(duì)工作人員數(shù)量的要求，提高了工作的效率，大大改變了會(huì)計(jì)工作核算的環(huán)境。

（三）會(huì)計(jì)工作信息存在形式的改變

在以往，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作由很多的書面形式的資料，包括原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表以及各種工作底稿等。這樣，既浪費(fèi)了紙張又不利于工作的快速進(jìn)行。而現(xiàn)在，在信息化的發(fā)展下，很多不必要的書面形式都取消了。取而代之的，是通過數(shù)據(jù)的輸入并通過各種核算過程用電腦來完成會(huì)計(jì)工作。這樣，既提高了工作效率，又利于保管，大大改變了信息存在的形式。

（四）內(nèi)部控制形式的改變

在會(huì)計(jì)工作信息化之前，主要是經(jīng)過人工來完成會(huì)計(jì)的核算和資料保存工作。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，其內(nèi)部的控制形式也發(fā)生了改變。由于如今會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作主要通過計(jì)算機(jī)程序來完成。所以，內(nèi)部控制除了對(duì)人工的管制之外還要保證計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的穩(wěn)定及防御工作。

（五）內(nèi)部控制對(duì)象的擴(kuò)展

由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，內(nèi)部控制所對(duì)應(yīng)的對(duì)象也逐漸由人轉(zhuǎn)向?qū)τ?jì)算機(jī)程序的控制。控制對(duì)象隨著信息化的發(fā)展，逐漸呈現(xiàn)向外擴(kuò)展的趨勢(shì)。

四、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的方法

（一）組織模式的重新構(gòu)建

信息化的發(fā)展給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了組織模式方面的改變。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，積極做出回應(yīng)。應(yīng)嚴(yán)格分析組織模式，改變現(xiàn)狀，并推算出組織模式未來的發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建出一套適合自己企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的組織模式。

（二）內(nèi)部信息部門的職責(zé)分離

將企業(yè)會(huì)計(jì)信息部門的職員的職能全部分離開來。這樣有利于避免員工因工作之便而發(fā)。竊取信息的行為，信息一旦泄露，后果將不可設(shè)想。除此之外，還應(yīng)該設(shè)立獎(jiǎng)懲設(shè)施。只依靠公司內(nèi)部的規(guī)定是不夠的。除了在培訓(xùn)方面提高員工的素質(zhì)以外，還應(yīng)該鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督。對(duì)于舉報(bào)有功者，應(yīng)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)賞。而對(duì)于玩忽職守者，應(yīng)處以一定的處罰。這樣有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的公平公正，加大員工工作的積極性。對(duì)于監(jiān)督工作，相關(guān)錄取部門應(yīng)在錄取員工時(shí)就其簡(jiǎn)歷進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。有信譽(yù)問題的員工嚴(yán)格拒絕。不能因?yàn)樽吆箝T，而為企業(yè)買下了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）信息系統(tǒng)的完善

除了做好以上工作以外，還應(yīng)該完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建，避免漏洞的出現(xiàn)。嚴(yán)格審查信息系統(tǒng)的審核和工作過程。同時(shí)應(yīng)不斷的完善計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)。隨著科技的進(jìn)步，一些犯罪分子的手段也在不斷的進(jìn)步，他們已逐漸深入到網(wǎng)絡(luò)犯罪中。因此我們應(yīng)不斷的完善計(jì)算機(jī)的程序系統(tǒng)，防止一些不法犯罪分子的侵入。除了提高計(jì)算機(jī)程序的安全問題，還應(yīng)該就操作方面對(duì)職員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，這樣，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，職員可以通過所學(xué)的知識(shí)，對(duì)事故進(jìn)行及時(shí)的處理。對(duì)損失進(jìn)行一定的挽救。除此之外還要對(duì)客戶進(jìn)行一定的宣傳工作，普及法律知識(shí)，避免虛假信息進(jìn)入審核系統(tǒng)，從而給會(huì)計(jì)工作帶來不必要的麻煩。對(duì)客戶的教育，方便了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)束語

綜上所述，作者將自己對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理控制方面的所之所想所得都做了簡(jiǎn)要的闡述，希望能夠給予大家一些簡(jiǎn)單的啟發(fā)，并且希望廣大讀者能夠在閱讀此文之后將自己的一些想法進(jìn)行交流溝通，以便于促進(jìn)其發(fā)展。時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求，寄予了更高的希望。我們應(yīng)緊跟時(shí)代和科技發(fā)展的步伐，不斷完善我們的設(shè)備，提高故障的修復(fù)能力，更加要注意的是對(duì)專業(yè)人才的悉心培養(yǎng)。中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常快，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)日益緊張的商業(yè)局勢(shì)，企業(yè)信息化的發(fā)展迫在眉睫，我們應(yīng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和為了祖國更好、更快、更穩(wěn)的經(jīng)濟(jì)增長盡上自己的一點(diǎn)力量。

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