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        關(guān)于學(xué)校后勤管理的基本要素分析

        2016-05-14 01:12:03宋梅
        都市家教·下半月 2016年9期
        關(guān)鍵詞:人員管理經(jīng)費(fèi)管理基本要素

        宋梅

        【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平與質(zhì)量不斷得到提高,再加上素質(zhì)教育的推廣和普及,人們對(duì)教育的重視程度越來(lái)越高。就學(xué)校的后勤管理來(lái)說(shuō),主要分為人員管理、經(jīng)費(fèi)管理以及校產(chǎn)管理這三個(gè)部分,提高學(xué)校后勤管理的水平與質(zhì)量是其能夠快速發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)與前提。因此,需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤管理基本要素的分析,為學(xué)校的快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)校后勤管理;基本要素;人員管理;經(jīng)費(fèi)管理;校產(chǎn)管理

        在學(xué)校的所有工作當(dāng)中,后勤管理可以當(dāng)作是重要的組成部分之一,其管理水平與質(zhì)量的提高,能夠有效的促進(jìn)學(xué)校更好的發(fā)展。因此就需要分析和研究學(xué)校后勤管理的基礎(chǔ)要素,進(jìn)一步明確化,掌握其客觀規(guī)律,全面提高學(xué)校后勤管理的工作效能,為學(xué)校的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、人員管理

        對(duì)于學(xué)校后勤工作來(lái)說(shuō),既可以看作是理財(cái)管物,又可以看作是一項(xiàng)基本的執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,作為一項(xiàng)維護(hù)財(cái)政紀(jì)律的技術(shù)性工作,具有較強(qiáng)的原則性和政策性。如果在學(xué)校后勤管理中的人員缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性,并且在工作的過(guò)程中也不遵循廉潔奉公黨性原則,是難以做好這份工作的[1]。同時(shí)學(xué)校的后勤管理還具有一多、二廣、三難的特點(diǎn),其中一多主要指的是在管理過(guò)程中所涉及到的人員數(shù)量比較多;二廣指的是由于后勤管理是與學(xué)校中每個(gè)人,所有這一工作的要求面和聯(lián)系面都比較廣;三難指的是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和教育事業(yè)的快速發(fā)展,教育逐漸與其物質(zhì)條件更加的不適用,而且有些地區(qū)的社會(huì)風(fēng)氣和黨風(fēng)民風(fēng)并沒(méi)有從根本上得到好轉(zhuǎn),這就在很大程度上加大了學(xué)校后勤管理工作的難度[2]。因此,如果想做好學(xué)校的后勤管理工作,首先就必須具有任勞任怨和甘于奉獻(xiàn)的精神。

        其中還需要注意的是,學(xué)校后勤管理工作的質(zhì)量好壞,與全面貫徹和發(fā)展黨的教育方針、維護(hù)和執(zhí)行相關(guān)的國(guó)家財(cái)務(wù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、政策與制度具有直接的關(guān)系。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),其后勤管理工作的范圍比較廣,比如服務(wù)態(tài)度、工作人員作風(fēng)、設(shè)備管理、環(huán)境布置等各個(gè)方面,都會(huì)對(duì)教育的效果產(chǎn)生直接的影響。因此,應(yīng)該提高對(duì)學(xué)校后勤管理人員的素質(zhì)與能力要求,需要制定出相應(yīng)的條件來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理人員的挑選??偟膩?lái)說(shuō),在挑選學(xué)校后勤管理人員的時(shí)候,需要根據(jù)相關(guān)工作的具體要求以及學(xué)校的性質(zhì)來(lái)制定挑選條件,其中主要應(yīng)該包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是就思想上而言,應(yīng)該對(duì)黨的教育事業(yè)忠誠(chéng),并且對(duì)后勤管理工作保持著熱情的態(tài)度,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的決心;二是就作風(fēng)上而言,需要任勞任怨、吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、廉潔奉公、大公無(wú)私;三是就工作上而言,能夠勇于改革、不安于現(xiàn)狀、耐心、細(xì)心、辦事熱心、愛(ài)校如家、認(rèn)真負(fù)責(zé),并且具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和原則性;四是就專(zhuān)業(yè)上而言,對(duì)相關(guān)的教育方針、財(cái)務(wù)規(guī)定政策以及教育教學(xué)規(guī)律要有一定的了解和熟悉,詳細(xì)的了解教學(xué)發(fā)展需要,并最大限度的掌握相關(guān)后勤管理專(zhuān)業(yè)技能與管理知識(shí)[3]。

        二、經(jīng)費(fèi)管理

        經(jīng)費(fèi)管理,可以看作是學(xué)校后勤管理工作中最主要的任務(wù),這也是學(xué)校開(kāi)展一切活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)與條件。但是就學(xué)校的后勤經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō),具有多方面的使用效能,而且還能充分的挖掘其潛力。學(xué)校的后勤管理部分就需要充分的提高經(jīng)費(fèi)使用的合理性、科學(xué)性,用最少的錢(qián)辦最多的事情,并且還需要保證辦事效率與質(zhì)量。因此,可以將學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理效果的好壞,當(dāng)作是判斷其后勤部門(mén)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一。

        為了加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,后勤部門(mén)需要做到監(jiān)督有要求、分析有資料、管理有制度、收支有標(biāo)準(zhǔn)、撥款有預(yù)算、辦事有計(jì)劃,這樣才能發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的使用效能。其中最重要的就是需要制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,將工作的次序以及目標(biāo)做出明確的規(guī)定,并加強(qiáng)預(yù)算和預(yù)測(cè)工作,一切都按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)辦事。同時(shí)在編制預(yù)算的時(shí)候還需要遵循照顧一般、保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧的原則,有效的將經(jīng)費(fèi)使用可能和教育教學(xué)實(shí)際需要結(jié)合起來(lái),充分的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,提高經(jīng)費(fèi)使用效能[4]。同時(shí)還需要留有余地,堅(jiān)持彈性原則,對(duì)機(jī)動(dòng)數(shù)實(shí)現(xiàn)有效控制。在預(yù)算使用資金的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的可能支出以及季度變化,將月度、季度以及全年的用款計(jì)劃都進(jìn)行編報(bào),這也可以當(dāng)作是撥款的參考,有效的避免了出現(xiàn)前松后緊或者是前緊后松的現(xiàn)象。

        同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)用款計(jì)劃的實(shí)施,并注重對(duì)實(shí)施的控制與監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律與財(cái)務(wù)制度來(lái)執(zhí)行,堅(jiān)持預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制以及反饋控制的有效結(jié)合,建立健全的民主理財(cái)制度、檢查監(jiān)督制度、報(bào)銷(xiāo)驗(yàn)收制度、財(cái)會(huì)人員分工制度、經(jīng)費(fèi)審批制度以及財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能夠保證專(zhuān)款專(zhuān)用,提高經(jīng)費(fèi)使用效能。最后還需要加強(qiáng)總結(jié),做好經(jīng)費(fèi)決算。作為學(xué)校的預(yù)算年終總結(jié),決算可以看作是財(cái)務(wù)活動(dòng)管理為學(xué)校提供服務(wù)的最后檢查。會(huì)計(jì)財(cái)簿中應(yīng)該對(duì)月度、季度的經(jīng)費(fèi)編制進(jìn)行記錄,并注重對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的核算與檢查。這既可以看作是對(duì)原先經(jīng)費(fèi)使用的檢測(cè)和總結(jié),也可以看作是下一年度財(cái)政預(yù)算編制的依據(jù)和指導(dǎo)[5]。

        三、校產(chǎn)管理

        “開(kāi)源”與“節(jié)流”是相輔相成,互相促進(jìn)的,對(duì)于學(xué)校的后勤管理工作來(lái)說(shuō)也是一樣的,其基礎(chǔ)方針就是勤儉辦學(xué)。就目前我國(guó)的教育財(cái)政投資來(lái)說(shuō),并不是十分的充裕,有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題,在這種情況下就需要加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的管理,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的利用。因此,這就需要學(xué)校的后勤管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃,同時(shí)也要重視節(jié)約物力,注重校產(chǎn)維修與保管,提高其使用效率和使用年限,提高使用周轉(zhuǎn)率。

        首先需要注重校產(chǎn)管理,對(duì)各種的校產(chǎn)管理都建立健全的責(zé)任制度,在登記薄或者是帳卡中分門(mén)別類(lèi)的對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行登記,并嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)制度,切實(shí)做好帳物相符、賬目清楚、手續(xù)完備,杜絕浪費(fèi)和貪污;其次加強(qiáng)校產(chǎn)修葺,目前有些學(xué)校中一方面既存在著物資短缺的問(wèn)題,另一方面也存在著浪費(fèi)問(wèn)題,因此就需要加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的修葺,這樣能夠有效的增強(qiáng)校產(chǎn)的使用效率;最后要注重宣傳和教育愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,在日常的教育中加入愛(ài)護(hù)公物的內(nèi)容,逐漸在校園中形成愛(ài)護(hù)公物為榮的好風(fēng)尚,引導(dǎo)師生注重節(jié)約、自己動(dòng)手、自力更生、修舊利廢、愛(ài)惜公物,每個(gè)人都能夠把自己當(dāng)作是校產(chǎn)的主人,注重日常的管理與愛(ài)惜,這樣就能夠有效的延長(zhǎng)校產(chǎn)的使用壽命,同時(shí)也在很大程度上提高了各種校產(chǎn)的使用效率[6]。這些措施都能夠有效的提高校產(chǎn)的使用效率,對(duì)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義和作用。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總的來(lái)說(shuō),無(wú)論是在人員管理,還是在經(jīng)費(fèi)以及校產(chǎn)管理的方面,首先都需要建立健全的管理制度,這樣才能夠?qū)⑺械墓芾泶胧┞涞綄?shí)處,這也是學(xué)校后勤管理部門(mén)的主要工作,是學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展與進(jìn)步的重要基礎(chǔ)與前提。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王旭林.論地方高校后勤管理改革“現(xiàn)代化”路向與實(shí)踐——以天水師范學(xué)院后勤管理改革為例[J].天水師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015,02:88-92.

        [2]白敏.科學(xué)配置學(xué)校后勤要素推動(dòng)校園標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011,08:188-190.

        [3]鐘璞,劉群,戴作芳,山林,盧彰.高校后勤服務(wù)形象研究[J].四川教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011,08:6-10+14.

        [4]陳杰.淺析技工學(xué)校后勤管理工作的創(chuàng)新思路[J].中國(guó)校外教育,2011,16:141+147.

        [5]徐筱明,程康,苑彤.五年制高職校后勤管理植入ISO質(zhì)量管理體系的理論與實(shí)踐研究——以江蘇省常州建設(shè)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校為例[J].職教通訊,2012,02:42-44.

        [6]陳明,孫殿明,王軍.高校后勤社會(huì)化改革的再思考[J].大學(xué)(學(xué)術(shù)版),2013,10:21-29+20.

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