【摘 要】 通過分析高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題,從創(chuàng)新財務(wù)管理手段、提升財務(wù)管理水平出發(fā),提出了高校財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)的總體方案,并從平臺的總體架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、應用軟件架構(gòu)三方面做了詳細分析,以期給高校財務(wù)管理者展現(xiàn)一個信息時代的新財務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 高校財務(wù); 數(shù)字化平臺; 信息化建設(shè)
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)08-0094-03
近年來我國先后發(fā)布了多個文件,要求高校大力推進學校財務(wù)信息化建設(shè),中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳制定發(fā)布了《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,對各部門、各地區(qū)提出了全面推進信息化建設(shè)的總體要求,并有計劃、有步驟地組織實施。教育部、財政部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于“十一五”期間進一步加強高等學校財務(wù)管理工作的若干意見》,要求高等學校“大力推進高等學校財務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新財務(wù)管理手段,提升財務(wù)管理水平”[1—2],這些都要求高校財務(wù)管理者應面對新形勢,不斷推進財務(wù)信息化、數(shù)字化建設(shè),提升管理水平。
一、我國高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
20世紀90年代以來,以計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)據(jù)管理等為核心技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù),改變了人類社會開發(fā)利用信息資源的方式和能力,信息技術(shù)的應用滲透到了國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的各個領(lǐng)域和各個層次。我國高校在這個階段幾乎都實現(xiàn)了會計核算電算化,實行財務(wù)信息化管理,高校內(nèi)部均運行著核算、預算、收費、工資等一系列財務(wù)核算與管理的軟件。雖然高校財務(wù)信息化經(jīng)歷這么多年的發(fā)展,但其會計核算軟件與財務(wù)管理軟件很多都還處于模擬手工會計的階段,僅僅是用計算機程序來替代原先手工的操作。同時高校財務(wù)部門雖大都建立了財務(wù)專用的局域網(wǎng),會計軟件也從原先的單機版過渡到服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)版,但無論從電算化核算的模式上,還是從財務(wù)數(shù)據(jù)提供的形式與內(nèi)容上,傳統(tǒng)會計手工核算的痕跡還是非常明顯,財務(wù)數(shù)字化水平嚴重滯后。
隨著社會大環(huán)境的變革,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)、云計算等計算機新技術(shù)不斷涌現(xiàn),電子商務(wù)、電子政務(wù)、電子銀行、電子支付等新事物也不斷來到我們身邊,這些都迫切需要作為人才培養(yǎng)和科學研究基地的高校運用全新的計算機信息技術(shù)打破傳統(tǒng)觀念的束縛,塑造全新的高校會計模式和財務(wù)管理模式,在實現(xiàn)傳統(tǒng)會計全部功能的基礎(chǔ)上,對高校財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行重新整合,創(chuàng)新財務(wù)管理手段與模式,為高校的教師、科研人員、財務(wù)管理者乃至決策者提供更豐富、更真實、更快捷的財務(wù)信息。
二、財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)的意義
為了提高財務(wù)管理水平,高校財務(wù)部門必須運用現(xiàn)代化高科技的計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去實現(xiàn)高校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新,推動高校財務(wù)管理改革向數(shù)字化發(fā)展,運用高新信息技術(shù)對高校財務(wù)核算與管理模式進行重構(gòu),將學校財務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行整合,如對高校財務(wù)核算模式進行重新設(shè)計,推行網(wǎng)絡(luò)遠程報賬[3];對支付流程進行再造,實現(xiàn)無現(xiàn)金支付;對領(lǐng)導審批簽字流程進行再造,實現(xiàn)簽名數(shù)字化;對票據(jù)傳遞流程進行再造,實現(xiàn)無等候接單報賬模式,等等;重組舊的會計業(yè)務(wù),實現(xiàn)數(shù)字化報銷、數(shù)字化審批、數(shù)字化支付、數(shù)字化繳費等[4]。這些新的管理手段的推行都需要一個智能化的財務(wù)數(shù)字化平臺作為重要依托。
同時,建立高效的財務(wù)應用系統(tǒng)與數(shù)字化平臺,不僅可以完成日常會計業(yè)務(wù),而且可以通過數(shù)據(jù)采集與挖掘技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為各方面財務(wù)信息需求者提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源,同時支持高校財務(wù)決策,為決策提供詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù),提高資金使用效益。財務(wù)數(shù)字化將會是高校財務(wù)管理改革的必由之路。
三、財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)的方案
高校財務(wù)數(shù)字化平臺是集會計核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)、遠程報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)、無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)于一身的綜合數(shù)字化財務(wù)平臺,該平臺與學校教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口無縫鏈接,整合校內(nèi)教育資源,并實現(xiàn)財務(wù)在報賬模式、支付手段、繳費方式等方面的創(chuàng)新,從而實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字化。
(一)平臺的總體架構(gòu)
高校財務(wù)數(shù)字化平臺采用面向服務(wù)的架構(gòu)設(shè)計方法——SOA(Service-oriented Architecture)技術(shù)來設(shè)計平臺的總體架構(gòu),把高?,F(xiàn)有的各種各樣的財務(wù)應用系統(tǒng)及有待開發(fā)軟件系統(tǒng)整合到一起,提供一個統(tǒng)一的數(shù)字化平臺和支撐架構(gòu)。
整個數(shù)字化平臺架構(gòu)自下而上分為三個層次,最底一層為基礎(chǔ)設(shè)施層,主要包括各種硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、存儲設(shè)備及提供基礎(chǔ)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。在基礎(chǔ)設(shè)施層上面是系統(tǒng)的應用支持層,該層主要包括基礎(chǔ)服務(wù)平臺及公共支撐系統(tǒng)?;A(chǔ)服務(wù)包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)、目錄服務(wù)、WEB服務(wù)、FTP服務(wù)等,公共支撐系統(tǒng)主要包括統(tǒng)一身份認證、數(shù)字簽名、異構(gòu)數(shù)據(jù)集成、信息推送服務(wù)等系統(tǒng)支撐組件。應用支撐層上一層為應用服務(wù)層,該層主要包含平臺中運行的提供各類應用服務(wù)的應用系統(tǒng),主要包含會計核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、遠程報賬系統(tǒng)、預約報賬系統(tǒng)等,數(shù)字化平臺的大部分功能均是由該層的應用軟件協(xié)同工作完成的。
財務(wù)數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)總體架構(gòu)設(shè)計如圖1所示。
(二)平臺的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
財務(wù)數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的核心為財務(wù)專網(wǎng),它承載運行各財務(wù)應用系統(tǒng),目前各高?;径荚谪攧?wù)處內(nèi)部建設(shè)了財務(wù)專網(wǎng)。設(shè)計數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),在完善財務(wù)專網(wǎng)的同時需要拓展其功能。
第一,將銀行專網(wǎng)通過銀行專線接入財務(wù)專網(wǎng),用來完成無現(xiàn)金報賬等銀校直聯(lián)功能。銀行網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)專網(wǎng)通過銀行的前置機及防火墻設(shè)備互相通訊。
第二,將PKI/CA身份認證系統(tǒng)接入財務(wù)專網(wǎng),用來完成財務(wù)數(shù)字化平臺的統(tǒng)一身份認證及數(shù)字簽名問題。PKI/CA系統(tǒng)中主要的硬件設(shè)備有CA服務(wù)器、目錄與應用服務(wù)器、數(shù)字簽名中間件、CA管理控制臺等。
第三,完成財務(wù)專網(wǎng)與學校其他資源系統(tǒng)的集成,如財務(wù)專網(wǎng)與教務(wù)、科研、學工、數(shù)字化校園的對接,網(wǎng)絡(luò)集成均采取設(shè)置前置“查詢服務(wù)器+硬件防火墻”的形式完成。
財務(wù)數(shù)字化平臺網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計如圖2所示。
(三)平臺的應用軟件架構(gòu)
財務(wù)應用軟件是高校財務(wù)數(shù)字化平臺的系統(tǒng)支撐,是會計核算與財務(wù)管理具體實施的重要途徑。財務(wù)應用系統(tǒng)在規(guī)劃與設(shè)計時應充分考慮高校的現(xiàn)有財務(wù)管理模式與自身情況,在滿足現(xiàn)有核算與管理要求的基礎(chǔ)上,應考慮功能的擴展,為以后的系統(tǒng)完善留有余地。
高校財務(wù)數(shù)字化平臺的應用軟件架構(gòu)自下而上主要分為五層。
第一層為財務(wù)核心數(shù)據(jù)層,主要為數(shù)字化平臺信息數(shù)據(jù)倉庫,存儲整個學校所有的財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)[5]。
第二層為財務(wù)核心軟件層,主要運行財務(wù)核心應用軟件,如財務(wù)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、工資薪金系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)等。核心軟件層的應用程序幾乎完成數(shù)字化平臺60%~70%的財務(wù)管理工作。
第三層為財務(wù)擴展應用層,主要運行財務(wù)擴展應用系統(tǒng),如遠程報賬系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)預約報賬系統(tǒng)、財務(wù)綜合查詢系統(tǒng)等,這些應用系統(tǒng)主要來完成財務(wù)基本功能外的拓展功能。
第四層為校內(nèi)集成應用層,主要解決財務(wù)平臺與校內(nèi)其他資源集成協(xié)同的問題,如財務(wù)與科研、財務(wù)與教務(wù)、財務(wù)與學工、財務(wù)與人事、財務(wù)與數(shù)字化校園的集成協(xié)同[6]。
第五層為校外對接應用層,主要解決高校財務(wù)數(shù)字化平臺與高校外部應用請求對接問題,如教育部對其直屬高校強制運行對接“資金監(jiān)控系統(tǒng)”,銀校直聯(lián)系統(tǒng)所需要對接的銀行系統(tǒng),上級主管部門的財務(wù)系統(tǒng)、財政非稅收入系統(tǒng),以及未來需要接入平臺的稅務(wù)部門、物價部門、審計部門等。
財務(wù)數(shù)字化平臺軟件系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計如圖3所示。
財務(wù)數(shù)字化平臺軟件系統(tǒng)架構(gòu)中包含的應用系統(tǒng)軟件詳細設(shè)計為:財務(wù)管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、遠程報賬系統(tǒng)、預約報賬系統(tǒng)、無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、個人收入管理系統(tǒng)、結(jié)算中心財務(wù)系統(tǒng)、銀行票據(jù)管理系統(tǒng)、學生獎貸學金管理系統(tǒng)、科研項目經(jīng)費管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)報表平臺系統(tǒng)、財務(wù)網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)等。
四、總結(jié)
高校財務(wù)數(shù)字化建設(shè)是對學校人力、財力、物力資源在管理理念、機制創(chuàng)新和技術(shù)應用等方面的整合和革新,它將給高校財務(wù)工作帶來一場里程碑式的大變革,它不僅僅是財務(wù)工作模式、管理手段上的變化,更是財務(wù)管理理念上的一次革命。高校搭建現(xiàn)代化的財務(wù)數(shù)字化平臺,對于提高財務(wù)核算能力與管理水平以及進一步推進數(shù)字化校園建設(shè)都有著很好的實踐指導意義。
【參考文獻】
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