趙江川 劉玉萍

【摘 要】 文章闡述了高校教務管理信息化的內(nèi)涵及教務管理系統(tǒng)信息化建設的重要性和必要性，分析了高校教務管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問題，指出了推進教務管理信息化建設應注意的事項。要提高網(wǎng)絡化服務范圍，加強高校之間的交流溝通；樹立信息化管理理念，將教務管理信息化滲透到教學管理的全過程；實現(xiàn)教務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化；提高網(wǎng)絡安全意識。

【關(guān)鍵詞】 高校；教務管理；信息化建設；必要性；注意事項

目前，高校實行擴招后，學生數(shù)量增多，選課自由度加大，教務管理工作繁雜，教務工作人員又少，僅靠這些人員無法保質(zhì)保量完成工作任務。伴隨著高校教學管理體制的不斷變革，各所高等院校對教務管理工作提出了更高的要求，在教務管理信息化系統(tǒng)的使用過程中，管理信息化的高效性、規(guī)范性、準確性等優(yōu)勢已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來。

一、高校教務管理信息化的內(nèi)涵

教務管理信息是指在教務管理過程中充分利用先進的信息技術(shù)，促進信息交流與共享，優(yōu)化教務管理體系，實現(xiàn)教務管理科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化并以此來改善學校教務管理的方式方法，提高工作效率。

二、高校教務管理系統(tǒng)信息化建設的重要性

教育管理的重要環(huán)節(jié)是學校教務管理工作，在高校發(fā)展和建設中占有重要的地位。近年來，教務管理工作越來越成為高校管理工作的基礎和核心。在信息化和數(shù)字化的背景下，教務管理所處理的數(shù)據(jù)越來越龐大，高校迫切需要提高工作的質(zhì)量與效率。高校教學管理體制和學生培育機制在數(shù)字化校園成為一種必然的發(fā)展趨勢下，不斷改革和調(diào)整，辦學形式更加多樣化。學校因政策的改變、高校的擴招，面對種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報表，傳統(tǒng)的低效率的手工處理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化管理的需要，學校的辦學效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量受到教務管理工作效率和質(zhì)量的影響。高校在信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展下，對教務管理工作者及領(lǐng)導者提出了更高要求。使用網(wǎng)絡化的教學手段，信息化的建設平臺為適應終身教育、素質(zhì)教育、靈活多樣的學習形式避免了大量的重復勞動，從近幾年來的實踐證明來看，實現(xiàn)教學管理現(xiàn)代化的重要途徑，就是要進行教務管理的信息化，這也是當前教學管理模式創(chuàng)新的必然趨勢。

三、實現(xiàn)高校教學管理信息化的必要性

當前，我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，教學規(guī)模的擴大，使得教學管理工作的事務更多，學生信息數(shù)據(jù)的增加，任務更重。新的形勢下，教務處的管理涉及各個部門，教學管理實現(xiàn)信息化在教務處起著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享，時效性差，工作人員的冗雜等造成教學資源的浪費，通過信息化教學管理能更好的將數(shù)據(jù)盤活，保證教學資源的合理分配和共享，產(chǎn)生更多效益。在教務處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，教學實施部門和教師能夠各司其職，能夠高效率、高質(zhì)量的完成各項工作，有利于更好的規(guī)范教學管理的環(huán)節(jié)。信息化管理是架構(gòu)起各部門之間溝通的橋梁，能夠?qū)⑿畔⒓皶r準確的傳達給部門、教師和學生，促進學校整體水平得到提升。不僅如此，資源豐富的信息化學習平臺，性能比優(yōu)良的高性能計算平臺，實用方便的一卡通系統(tǒng)，圖書管理借閱系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介走出教務管理的范圍，信息化的優(yōu)越性已越來越凸顯其高效、靈活、可靠的特點。在衡量一所學校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環(huán)，學校管理工作的核心是保障教學秩序、提高辦學質(zhì)量、擴大辦學規(guī)模，是落實培養(yǎng)目標和執(zhí)行教學計劃的保證，同時教務管理又是一個工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程，工作量大，涉及到學校工作的方方面面。隨著計算機和網(wǎng)絡應用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得教學管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學資源共享的基礎和條件已具備，這也為學校引進和應用教務管理系統(tǒng)提供了契機。因此，為適應發(fā)展的需求，引進先進的教務管理系統(tǒng)，結(jié)束多年手工操作管理的模式，走進網(wǎng)絡化、電腦化、信息化的教務管理時代越來越迫切。

四、高校教務管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問題

教務管理系統(tǒng)存在很強的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：任課教師在評判成績方面，可從網(wǎng)上直接錄入成績，改變了以往由老師單獨提交成績單，教務人員統(tǒng)一錄入成績的狀況，減少了工作量，降低了出錯率；排課管理方面，比以往大大提高了準確率，減少了教務管理的工作；學生通過系統(tǒng)在網(wǎng)上在線評價，由系統(tǒng)自動生成評教統(tǒng)計結(jié)果，在評教方面提高了師生之間的溝通效率，更加公平公正；教務管理人員對于教學期間產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都可以自動產(chǎn)生統(tǒng)計結(jié)果，更加方便。但隨著教學改革的不斷深入和工作量的不斷提高，高校教務信息管理系統(tǒng)也有一些弊端，凸顯出操作性、安全性等問題，主要表現(xiàn)在以下方面：難以滿足網(wǎng)絡化的要求。教務工作因?qū)W校規(guī)模的不斷擴大，學校分區(qū)日益增多，學生人數(shù)的增加，教務工作的復雜化程度加大，教務工作往往是校、院、系三級分層管理，這對系統(tǒng)的網(wǎng)絡化提出了更高的要求，目前信息化建設的不完善給教務系統(tǒng)帶來巨大挑戰(zhàn)。管理的信息化建設涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認可和各級領(lǐng)導的支持才能更好地運行，但是傳統(tǒng)管理方式深入人心，高校對于新型的管理方式不了解、不接受，學校領(lǐng)導在教務管理建設方面沒有充分的認識，學校師生在更新觀念，改變傳統(tǒng)觀念方面還有待加強；在科學化方面，操作過于專業(yè)，過于追求嚴格的管理模式，雖然在某些方面能夠促進教務管理的規(guī)范化，但是不適合廣大非計算機專業(yè)的教務管理者以及教師學生的使用，如果進行專門的培訓，不得不提高教學成本；在使用過程中，原有的硬件設施的逐漸落后會限制系統(tǒng)的擴展和運行速度，一些常用的系統(tǒng)補丁或者軟件升級造成軟件的不正常，增加了維護成本。

五、推進教務管理信息化建設應注意的問題

首先，應提高網(wǎng)絡化服務范圍，使教務系統(tǒng)建設逐步涉及各個校區(qū)及各學校之間，加強高校之間的交流溝通。

其次，提高全校師生及管理者的認識，樹立信息化管理理念，將教務管理信息化滲透到教學管理的全過程。

再次，要實現(xiàn)教務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化。隨著學校校區(qū)、學院的增多，各學校之間的資源共享，教務管理系統(tǒng)要求盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡化，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上教學，以便提高教務管理效率。

最后，提高網(wǎng)絡安全意識，工作人員在管理過程中要加強信息化維護，加強網(wǎng)絡基礎設施的維護與管理，保證信息化基礎設施的正常運行。

綜上所述，高校教務管理信息化不僅是管理手段的更新，更是管理模式的改革，為了適應時代變化以及提高教學質(zhì)量和管理效率，學校的教務管理工作者應當努力學習先進的、科學的現(xiàn)代管理理論知識，面對現(xiàn)代化發(fā)展的要求，學習國外教育信息化進程中的成功經(jīng)驗。但我們也應看到，中外國情有很多不同之處，我們要充分認識到教育信息化建設的本土化特征，根據(jù)高校的發(fā)展情況，構(gòu)建不同的網(wǎng)絡信息平臺，在實踐中研究新的情況，探索新的思路，提高現(xiàn)有高校教育信息化資源效率，減少不必要的人力、物力資源浪費。使高校教務信息化和人才培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)能夠建康、快速的發(fā)展。不斷創(chuàng)新，使學校的教學管理工作永葆蓬勃的生機和活力。

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