張拯豪

(作者單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院財務(wù)管理系)

?

學(xué)生組織經(jīng)費管理辦法

張拯豪

現(xiàn)在高校里學(xué)生組織成為學(xué)生日常活動中不可缺少的一部分，其中資金也是扮演著越來越重要的角色，但是到目前為止大多學(xué)生組織對資金管理這塊還未有太多的重視，因為現(xiàn)在國內(nèi)專家學(xué)者把學(xué)生組織的資金流動僅僅局限于理論知道板塊。

學(xué)生組織;經(jīng)費;管理

一、設(shè)置專門財務(wù)機(jī)構(gòu)

設(shè)置財務(wù)部的目的在于協(xié)同采購，收集整理原始憑證，監(jiān)督學(xué)生組織資金運用，負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常報賬事項。財務(wù)部內(nèi)部長或者是主管可以是老師也可以是學(xué)生。但是部門內(nèi)部助理或者是干事必須是學(xué)生。因為:1、財務(wù)部日常工作繁雜，如果全是老師很難讓老師全新權(quán)益投入到財務(wù)部日常工作上。2、便于與其他部門溝通，因為財務(wù)部面對的是整個學(xué)生組織，需要有人員與其溝通。3、在財務(wù)運行中必須要有財務(wù)人員陪同采購，避免出現(xiàn)賬務(wù)錯誤，以及監(jiān)督資金運用，因此必須要有學(xué)生才可以有時間。

二、預(yù)算審核

計劃開展活動時必須提交內(nèi)容完整、真實合理的預(yù)算審批申請資料。活動負(fù)責(zé)人至少提前兩天以上備好相關(guān)材料進(jìn)行初步審核。然后學(xué)生組織物品保管處確認(rèn)是否有活動相關(guān)物品可從物品保管處得，最后在預(yù)算表上須列出物品保管處取得物品數(shù)量，若不足的在預(yù)算表上列示出詳細(xì)的數(shù)量以及價格，如若超出，超出部分由活動承辦部門自行負(fù)責(zé)。

三、采購

在采購時財務(wù)部須派出兩名干事或者是助理一人負(fù)責(zé)資金的支付一人負(fù)責(zé)發(fā)票，原始憑證保管與記賬憑證的填寫，采購?fù)戤厱r，負(fù)責(zé)保管原始憑證人員應(yīng)將物品購買清單一式兩份，一份交由財務(wù)部長或者主管保管以備后查，另一份則應(yīng)用于報賬。

四、物品回收

眾所周知學(xué)生活動物品大多是一些剪刀，刀等可持續(xù)使用的物品。然而在結(jié)束后很多類似的物品都被學(xué)生帶回私用，說大點這就有點公物私用的嫌疑，為了避免這種情況，同時為了節(jié)約資金以便下次使用，故在結(jié)束后應(yīng)注意物品的回收、分類與保管。故應(yīng)當(dāng)尋找一部分人專門負(fù)責(zé)物品回收等工作，特別是一些比較貴重的固定性資產(chǎn)，須有專門的人員與場地保管存放。

五、報賬

報賬時很多學(xué)?；蚪M織報賬都是須經(jīng)由學(xué)生組織負(fù)責(zé)人，故此在報賬時應(yīng)提前整理好報賬需用的原始憑證，在報賬時應(yīng)遞交一份總結(jié)并附上活動舉辦的圖片通訊稿的等，以表示活動已展開并順利完成，以避免財務(wù)部長或者主管為套取活動資金私自開取原始憑證同時應(yīng)記錄本次活動使用，購買物品的多少。將使用的物品折合成金額登記，以表示此次活動所花費金額的多少。

六、編制報表

1.科目的設(shè)置

學(xué)生組織財務(wù)表應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則與非盈利會計處理，但是因為學(xué)生組織的特殊性應(yīng)將流動資產(chǎn)下增設(shè)消耗性資產(chǎn)和半消耗性資產(chǎn)。消耗性資產(chǎn)包括：氣球、水、紙杯等一次性使用物品金額歸集。半消耗性資產(chǎn)包括：膠水、筆、橡皮檫等以此活動后還未用完還可繼續(xù)使用等物品金額歸集。

在填制報表期末余額是上述資產(chǎn)只表示庫存剩余的，為方便管理應(yīng)將本期使用相關(guān)資產(chǎn)填制在對應(yīng)的半消耗資產(chǎn)消耗與消耗性資產(chǎn)消耗科目下面。在資產(chǎn)負(fù)債表左方應(yīng)將報銷后收到款項列示出來。

在資產(chǎn)負(fù)債表日備注欄中應(yīng)注明，為報賬的原始憑證金額，已報賬但是還未收到資金的金額。

2.財務(wù)分析

根據(jù)會計準(zhǔn)則財務(wù)分析一般不需要填制在報表內(nèi)，但是為了進(jìn)一步為學(xué)生組織負(fù)責(zé)人管理學(xué)生組織，在財務(wù)分析中應(yīng)分析本學(xué)期各類資產(chǎn)所占比例，剩余消耗性資產(chǎn)與半消耗性資產(chǎn)還可繼續(xù)使用時間。各項資產(chǎn)中個物品所占比例所占最大的為哪項，以及特殊情況時使用的資金。同時縱比使用金額的多少。

其中根據(jù)在本期某項資產(chǎn)比同期增加最多的進(jìn)行分析，因為學(xué)生組織活動雖然大多都是常規(guī)性的，但是不排除本年有重大活動，如果同比增加的金額與本次重大活動消耗的相差不大，則應(yīng)可以判斷該項資產(chǎn)在合理區(qū)間變動。如果沒有與往常不同的活動，但是該項資產(chǎn)增加的確實過大則應(yīng)該及時處理分析避免出現(xiàn)浪費。

在消耗與半消耗性物品中，若是某項資產(chǎn)本期消耗占本期采購80%以上，則此類物品屬于常使用性物品，在保管時應(yīng)加大對該類物品的使用登記，同時做到定期清點，來年購買時可適當(dāng)增加部分；同理若是某項資產(chǎn)消耗占本期采購中極小部分，此類物品則應(yīng)歸屬于不常使用性物品。在管理時只需保證該類資產(chǎn)保管的妥善，以及為了不必要的麻煩可在期末時清點。

七、總結(jié)

關(guān)于學(xué)生組經(jīng)費管理辦法中應(yīng)當(dāng)注意有幾點：1、監(jiān)督原則；2、核算；3、決策。

監(jiān)督原則應(yīng)在一下幾個環(huán)接注意：1.采購的協(xié)同人員；2.報賬時，所需的相關(guān)支撐材料；3.采購人員與財務(wù)主管之間監(jiān)督合作關(guān)系。

核算應(yīng)該著重在記賬與財務(wù)報表生成這兩個步驟中，其中報表生成應(yīng)在生成后及時向?qū)W生組織負(fù)責(zé)人報告。

決策是指根據(jù)現(xiàn)實情況提出對組織內(nèi)部財務(wù)，物品保管等可行性建議。

(作者單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院財務(wù)管理系)

[1]孫藝嘉.學(xué)生經(jīng)費管理問題分析與對策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2012(8)

[2]歐陽元東.中職學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費管理問題與對策[j].科技視界

張拯豪，男，漢族，成都理工大學(xué)商學(xué)院財務(wù)管理系。