馬新艷

(南陽師范學(xué)院圖書館,河南 南陽 473061)

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基于協(xié)同理論的高校圖書館移動信息服務(wù)研究*

馬新艷

(南陽師范學(xué)院圖書館,河南 南陽 473061)

關(guān)鍵詞:高校圖書館;移動信息服務(wù);協(xié)同理論

摘 要:文章從南陽師范學(xué)院圖書館移動信息服務(wù)現(xiàn)狀出發(fā),分析了影響高校圖書館移動信息服務(wù)質(zhì)量的因素,并以協(xié)同理論為著力點,闡述了高校圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同機制,構(gòu)建了高校移動圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同框架。

* 本文系河南省教育廳人文社會科學(xué)研究項目“新媒體背景下高校圖書館融合創(chuàng)新服務(wù)研究”的階段性成果之一,項目編號:2015-QN-345。

高校圖書館移動信息服務(wù)是圖書館服務(wù)與移動信息服務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對數(shù)字圖書館服務(wù)功能的延伸和拓展。移動信息服務(wù)作為未來高校圖書館服務(wù)的重要發(fā)展方向,受到圖書館界的廣泛關(guān)注,但是我國高校圖書館移動信息服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量還普遍較低。因此,加強圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)中各要素的協(xié)同合作,對提升移動信息服務(wù)質(zhì)量,促進移動圖書館發(fā)展具有重要意義。

1 影響圖書館移動信息服務(wù)質(zhì)量的因素

1.1 圖書館移動信息服務(wù)與用戶脫節(jié)

高校圖書館對移動信息服務(wù)的研究尚處于起步階段,移動圖書館利用率低是因為當(dāng)前圖書館移動服務(wù)著眼于自身資源建設(shè)和技術(shù)層面建設(shè),對于用戶的需求變化缺乏有效的掌握[1]。圖書館投入大量的資金購買數(shù)字資源和軟硬件設(shè)備,但是對移動信息服務(wù)宣傳推廣力度不夠,移動信息服務(wù)內(nèi)容對用戶缺乏足夠的吸引力,移動信息服務(wù)系統(tǒng)并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效益。

1.2 圖書館業(yè)務(wù)部門間缺乏分工與協(xié)作

圖書館移動信息服務(wù)涉及資源、技術(shù)、人力和宣傳推廣等一系列問題。目前,高校圖書館移動信息服務(wù)的建設(shè)與管理主要由信息技術(shù)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)建設(shè),其他部門尚未全面參與,移動服務(wù)的成效并不顯著[2]。資源建設(shè)部、技術(shù)部、流通閱覽部、參考咨詢部作為圖書館的常設(shè)部門,在推進圖書館移動信息服務(wù)進程中,需要發(fā)揮部門間協(xié)同作用,共同促進移動圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 對圖書館資源和服務(wù)整合不足

移動互聯(lián)網(wǎng)時代,高校圖書館服務(wù)呈現(xiàn)出傳統(tǒng)服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)和移動圖書館服務(wù)并存的多元化格局。當(dāng)前,移動圖書館服務(wù)的內(nèi)容大多是對傳統(tǒng)圖書館的部分靜態(tài)資源的移動獲取,在結(jié)合用戶需求和整合、開發(fā)圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)方面仍有欠缺,移動圖書館服務(wù)與傳統(tǒng)文獻服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)尚未達到融合互補。

2 協(xié)同理論及啟示

2.1 協(xié)同理論

協(xié)同理論認(rèn)為,屬性不同的各個系統(tǒng)在整體環(huán)境中存在著相互影響而又相互合作的關(guān)系,如不同單位間的相互配合與協(xié)作、部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)以及系統(tǒng)中的相互干擾和制約等。其強調(diào)不同系統(tǒng)之間的協(xié)作和互動,通過協(xié)同的力量來促使整個系統(tǒng)更好地發(fā)展。

2.2 對提升圖書館移動信息服務(wù)質(zhì)量的啟示

根據(jù)協(xié)同理論,系統(tǒng)的整體性功能是由系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)或要素的協(xié)同作用決定的。移動圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)作為現(xiàn)代數(shù)字圖書館信息服務(wù)的一種嶄新的服務(wù)系統(tǒng)[3],在圖書館及其館員、用戶、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)策略、服務(wù)環(huán)境等各個子系統(tǒng)內(nèi)部以及他們之間相互協(xié)調(diào)配合,能夠產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。對于高校圖書館而言,業(yè)務(wù)部門之間、館員與用戶之間、移動信息服務(wù)與傳統(tǒng)文獻服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)之間、圖書館與數(shù)字資源內(nèi)容提供商、移動網(wǎng)絡(luò)運營商之間協(xié)同合作,對提高圖書館移動信息服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。

2.3 協(xié)同理論視角下圖書館移動信息服務(wù)的整體思路

移動信息服務(wù)環(huán)境下,重新審視圖書館的服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)環(huán)境,及時調(diào)整角色和功能定位,已是勢在必行。①本著移動信息服務(wù)的觀點,以館藏資源和最新移動信息技術(shù)為依托,協(xié)同好移動信息服務(wù)系統(tǒng)中各組成要素之間相互關(guān)系,處理好外部環(huán)境因素對圖書館移動信息服務(wù)的影響。②從移動圖書館資源建設(shè)與管理入手,注重用戶參與。③通過部門合作,做好移動環(huán)境下用戶的服務(wù)需求和行為特征分析。④通過與數(shù)據(jù)開發(fā)商合作,構(gòu)建融入用戶應(yīng)用環(huán)境的一站式資源發(fā)現(xiàn)平臺[4]。

3 高校圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同機制

3.1 圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)同

3.1.1 圖書館館員與用戶之間的協(xié)同。提供符合用戶需求的信息資源是圖書館的服務(wù)宗旨。社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶既是信息資源的使用者,又是信息資源的生產(chǎn)者和信息服務(wù)的參與者,在數(shù)字資源生產(chǎn)過程中發(fā)揮著主觀能動性。讓用戶參與數(shù)字資源建設(shè)是為了更好地了解和滿足用戶的信息需求。在移動信息服務(wù)系統(tǒng)中,館員和用戶的互動協(xié)同對整個服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行具有重要作用。用戶借助社會網(wǎng)絡(luò)工具,將其所需的優(yōu)秀資源推薦給圖書館,館員充分發(fā)揮其組織、管理和激勵的作用,引導(dǎo)用戶關(guān)注、評選與其需求相關(guān)的數(shù)字資源,確保用戶參與的數(shù)字資源建設(shè)活動能夠順利進行。如:2014年底,南陽師范學(xué)院圖書館與綠茵讀書會學(xué)生合作開發(fā)了“悅讀好時光”手機應(yīng)用軟件,為讀者提供閱讀體驗、交流、分享的平臺。借助悅讀平臺,讀者可以閱讀圖書,發(fā)表書評,還可以發(fā)表自己的原創(chuàng)作品,進行好書推薦。館員既是讀書會的組織者,又是閱讀活動的主持者與參與者。

3.1.2 圖書館業(yè)務(wù)部門間的協(xié)同。組織機構(gòu)健全,部門分工明確是圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定有序的重要保證。系統(tǒng)技術(shù)部負(fù)責(zé)移動圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建、施行、維護,其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)移動圖書館服務(wù)內(nèi)容的搜集、組織與推廣。為了契合用戶的信息需求,參考咨詢館員通過與用戶的溝通互動了解用戶需求；流通閱覽部通過分析用戶學(xué)歷背景、學(xué)科專業(yè)、推薦書目、瀏覽歷史、檢索歷史等基本信息,挖掘用戶可能存在的顯性或隱性的信息需求；資源建設(shè)部根據(jù)用戶的需求特征進行對信息內(nèi)容的組織與編輯；信息技術(shù)系統(tǒng)部門將收集到的信息內(nèi)容按照移動終端標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)化設(shè)計,提供滿足用戶需求的信息資源(見圖1)。在圖書館移動信息服務(wù)的建設(shè)與管理方面,各部門分工協(xié)作,定期進行信息交互,及時響應(yīng)用戶的信息反饋意見或個性化需求,將移動服務(wù)納入到圖書館的整體業(yè)務(wù)推廣與管理中,共同做好移動圖書館服務(wù)的宣傳推廣、用戶培訓(xùn)。

圖1　圖書館部門間的協(xié)同框架

3.1.3 移動信息服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)之間的協(xié)同。移動圖書館服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)一起構(gòu)成高校圖書館系統(tǒng)服務(wù)格局,三類服務(wù)模式的服務(wù)內(nèi)容不僅存在交集,也有各自的特色及并存價值,圖書館職能機構(gòu)應(yīng)加強對三種服務(wù)的協(xié)調(diào)[5]。移動信息環(huán)境下,用戶閱讀方式發(fā)生了變化,但是圖書館作為傳統(tǒng)信息服務(wù)機構(gòu)的性質(zhì)沒變。高校圖書館的用戶主要包括教師、學(xué)生、科研人員、職能部門和教輔部門的工作人員,他們利用圖書館的目的和方式各不相同。退休或即將退休的教職工,更愿意使用紙質(zhì)文獻資源。擔(dān)負(fù)科研任務(wù)的教師、撰寫論文的學(xué)生除了需要館藏紙質(zhì)資源,對電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源需求也較多。移動圖書館的用戶群主要是青年教師和學(xué)生,他們對手機等移動通信設(shè)備硬件和軟件接受能力較強,利用移動圖書館進行娛樂性淺閱讀和圖書館簡單服務(wù)。還有一部分讀者到圖書館主要是為了享受幽靜的閱讀環(huán)境。因此,圖書館不能因為服務(wù)形式的改變而忽略了傳統(tǒng)服務(wù)。此外,從讀者服務(wù)和系統(tǒng)長期發(fā)展的角度考慮,移動信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有較強的兼容性,應(yīng)該與現(xiàn)有數(shù)字圖書館系統(tǒng)保持一致性,減少資源交互過程中的數(shù)據(jù)冗余。在未來圖書館的信息服務(wù)中,傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館和移動圖書館的邊界將逐漸消弭,呈現(xiàn)出一個內(nèi)容融合、平臺融合、終端融合的全媒體服務(wù)形態(tài)[6]。

3.1.4 建立移動數(shù)字圖書館聯(lián)盟。建立以資源共享、互惠互利為目的的移動數(shù)字圖書館聯(lián)盟,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)館藏特色資源建設(shè),實現(xiàn)高校信息資源的優(yōu)化配置,便于攻克移動信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中的技術(shù)難點,有效地制衡數(shù)據(jù)庫商不合理的漲價問題,為建立數(shù)字資源保障體系和提高數(shù)字資源的利用率奠定基礎(chǔ)。目前,數(shù)字圖書館聯(lián)盟在理論和實踐上都已相對成熟,移動圖書館的館際合作有利于降低移動服務(wù)的開發(fā)和維護成本,有助于館藏資源的跨區(qū)域泛在分享[7]。

3.2 圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的外部協(xié)同

圖書館移動信息服務(wù)需要承載系統(tǒng)運行的移動網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)設(shè)施、移動終端等軟硬件服務(wù)環(huán)境,服務(wù)環(huán)境的好壞決定用戶體驗的質(zhì)量。移動網(wǎng)速慢,應(yīng)用軟件操作煩瑣是制約用戶體驗移動圖書館服務(wù)的重要因素。圖書館可以與移動網(wǎng)絡(luò)運營商進行聯(lián)合協(xié)作,優(yōu)化其網(wǎng)絡(luò)服務(wù),確保用戶體驗移動圖書館服務(wù)時更加順暢、快捷[8],通過網(wǎng)絡(luò)融合技術(shù),實現(xiàn)移動圖書館服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)務(wù)的“無縫”對接。如:華南理工大學(xué)圖書館與中國移動共同研發(fā)的“掌上圖書館”[9],國家圖書館與中國移動手機閱讀的合作[10]。

移動圖書館服務(wù)既要依托館藏資源,還要合理地利用館外資源。圖書館和數(shù)據(jù)庫商作為信息的傳播者和提供者,目標(biāo)是一致的,具有很好的合作基礎(chǔ)。高校圖書館由于學(xué)校規(guī)模和學(xué)科建設(shè)領(lǐng)域不同,所需要的數(shù)字資源與服務(wù)存在著很大的差異,能否滿足高校圖書館的個性化需求,是決定數(shù)據(jù)庫商生存與發(fā)展的核心。因此,圖書館與數(shù)字資源提供商合作共贏成為已逐漸成為現(xiàn)實。通過聯(lián)合協(xié)作,構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,實現(xiàn)館藏特色資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化利用,以及用戶個性化信息的定制,可以減少數(shù)字資源商提供的資源與用戶的信息需求之間的偏差[11]。

4 高校圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同框架

圖書館、數(shù)據(jù)資源提供商、服務(wù)環(huán)境作為圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的三大組成要素,在圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與管理過程中,關(guān)聯(lián)互動,有序整合,形成了移動圖書館信息服務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同框架(見圖2)。

圖2　高校圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)協(xié)同框架

5 結(jié)語

高校圖書館開展移動信息服務(wù)研究是現(xiàn)實需求,根據(jù)協(xié)同理論,系統(tǒng)內(nèi)的子系統(tǒng)(要素)之間相互作用,達到協(xié)同狀態(tài),系統(tǒng)走向穩(wěn)定有序。圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)作為現(xiàn)代圖書館系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)與其他數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,并加強與傳統(tǒng)文獻服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)協(xié)同合作,以實現(xiàn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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[10] 國家圖書館與中國移動集團公司簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議[EB/OL].[2010-05-17].http:// www.dayoo.com/roll/201005/17/10000307_ 102001438.htm.

[11] 鄧?yán)罹?楊文建.基于移動圖書館發(fā)展影響因素的平臺功能分析[J].情報資料工作,2014 (2):95-98.

（編校:崔 萌）

作者簡介:馬新艷(1979— ),南陽師范學(xué)院圖書館館員。

收稿日期:2015 - 12 - 05

中圖分類號:G258.6

文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1003 - 1588 ( 2016 ) 01 - 0119 - 03