孫秀梅

摘要：企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可有效整合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，有助于改善財(cái)務(wù)管理效率。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 財(cái)務(wù)管理 作用

企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)、管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用“事件驅(qū)動(dòng)”概念，融合管理流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而構(gòu)建業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的信息化處理流程，即為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用事件驅(qū)動(dòng)來劃分企業(yè)業(yè)務(wù)，出現(xiàn)的業(yè)務(wù)事件直接按照事件驅(qū)動(dòng)來記錄，并按照信息處理規(guī)則，業(yè)務(wù)事件處理器通過一個(gè)數(shù)據(jù)庫來處理企業(yè)管理、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息，且企業(yè)相關(guān)人員需經(jīng)授權(quán)許可才可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢。這種管理方式可充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理水平。本文主要探討財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，其詳情如下。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的相關(guān)知識(shí)

在上個(gè)世紀(jì)，企業(yè)應(yīng)用物料需求計(jì)劃系統(tǒng)來改善經(jīng)濟(jì)管理，該系統(tǒng)可有效提高系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量，有效提高生產(chǎn)產(chǎn)能。之后物料需求計(jì)劃二代系統(tǒng)引入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，該系統(tǒng)綜合管理企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并從財(cái)務(wù)層面反映企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)的情況。而隨著社會(huì)管理水平的不斷提高，企業(yè)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)逐漸擴(kuò)大至企業(yè)所有的資源計(jì)劃中，包括工程管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、通信系統(tǒng)、產(chǎn)能計(jì)劃、物料計(jì)劃、信息倉庫、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等，而該新型系統(tǒng)即為企業(yè)資源規(guī)劃。該系統(tǒng)具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特性，企業(yè)利用該系統(tǒng)可有效強(qiáng)化企業(yè)管控效果，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)一體化是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要表現(xiàn)之一。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，包含著較多的業(yè)務(wù)流程，這些業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并將處理后的信息反饋給該業(yè)務(wù)，促使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一。例如，在生產(chǎn)流程中，其核心是生產(chǎn)管理，在生產(chǎn)流程中消耗的原材料成本、生產(chǎn)過程成本等財(cái)務(wù)信息需提交給財(cái)務(wù)部門，經(jīng)財(cái)務(wù)部門加工、處理后，生產(chǎn)管理部門可根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息分析本部門的經(jīng)濟(jì)性，從而合理管理本部門。財(cái)務(wù)與企業(yè)外部業(yè)務(wù)一體化是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的另一個(gè)表現(xiàn)。企業(yè)外部業(yè)務(wù)主要有銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、供應(yīng)商詢價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)、客戶銷售催賬業(yè)務(wù)等，財(cái)務(wù)部門需及時(shí)處理這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，并將處理后的信息反饋給外部業(yè)務(wù)工作者，從而保證企業(yè)外部業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息保持一致。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理所發(fā)揮的作用

（一）強(qiáng)化了企業(yè)整體管控效果

企業(yè)利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可有效控制企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)后，可與企業(yè)內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)相連，將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)融合在一起，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的發(fā)展同步，從而最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值。企業(yè)可直接通過應(yīng)用信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)等管控企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程。例如，某企業(yè)在營(yíng)銷板塊應(yīng)用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)，該系統(tǒng)直接獲取、加工PI數(shù)據(jù)并反饋至移動(dòng)設(shè)備管理系統(tǒng)中，且企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的信息直接隨移動(dòng)設(shè)備管理系統(tǒng)信息的變化的而改變，從而讓營(yíng)銷部門獲取本部門的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，可為本部門分析相關(guān)工作提供資料。

（二）有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展

企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化手段基礎(chǔ)上的，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程信息，可綜合處理企業(yè)各個(gè)模塊的信息數(shù)據(jù)，且該信息化管理方式可簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，并根據(jù)實(shí)際需求生成對(duì)應(yīng)的信息，有效提高信息處理效率和質(zhì)量。例如，在企業(yè)營(yíng)銷部門，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)連接，可對(duì)銷售月計(jì)劃、競(jìng)拍訂單和銷售合同等業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行處理，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可直接通過該系統(tǒng)查看企業(yè)營(yíng)業(yè)部門與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息。

（三）有助于提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作效率

企業(yè)利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方式時(shí)，該管理系統(tǒng)可在滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上控制按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行、預(yù)付款的相關(guān)情況。相關(guān)工作人員可通過該系統(tǒng)及時(shí)查詢與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，從而控制計(jì)劃、發(fā)運(yùn)和收款業(yè)務(wù)，如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)人員可及時(shí)根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行跟進(jìn)處理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)可嚴(yán)格管理和控制營(yíng)銷主營(yíng)業(yè)務(wù)，其可按照實(shí)際項(xiàng)目的需要來實(shí)施計(jì)劃、發(fā)運(yùn)、開票、靜態(tài)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量、存煤、統(tǒng)計(jì)分析等工作，且企業(yè)收付財(cái)務(wù)憑證、內(nèi)部結(jié)算憑證直接根據(jù)業(yè)務(wù)憑證生成，這種細(xì)致管理的方式可有效提高業(yè)務(wù)工作效率。企業(yè)記賬憑證無需會(huì)計(jì)人員制作，可有效減輕會(huì)計(jì)人員工作量。會(huì)計(jì)人員可將精力放在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施情況，從財(cái)務(wù)角度來分析企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的合理性、科學(xué)性，并在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)價(jià)值的基礎(chǔ)上，為企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的有效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

三、企業(yè)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的方法

綜上所述，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有助于強(qiáng)化企業(yè)管理效果和提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)在總結(jié)該管理方式實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，規(guī)范企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立管理指標(biāo)數(shù)據(jù)，設(shè)立行業(yè)內(nèi)、外和板塊間三維理論以及實(shí)務(wù)指引模式，并積極進(jìn)行會(huì)計(jì)管理理論學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建立奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)整合人力資源、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等信息，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的變革，積極開展管理會(huì)計(jì)工作，從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。在此新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)積極開拓創(chuàng)新，應(yīng)用有效的管理模式來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用可有效強(qiáng)化企業(yè)管控效果，有助于提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程質(zhì)量和效率，改善企業(yè)的管理水平。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)管理，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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