邸玉江
摘要:隨著我國(guó)發(fā)展形式逐漸朝著信息化轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已無(wú)法滿足時(shí)代的需求。因此,管理會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)向信息化。而且現(xiàn)如今,大部分企業(yè)采用管理會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)營(yíng)方式,從而有效地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)信息化中先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使得企業(yè)在處理財(cái)務(wù)時(shí)更加便捷和精準(zhǔn),這無(wú)疑給企業(yè)提供了有力的保障。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 信息化 問(wèn)題與對(duì)策
由于時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,我國(guó)各行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已離不開信息技術(shù)。然而,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中卻很難有效的將管理會(huì)計(jì)與信息化相結(jié)合,致使企業(yè)缺乏科學(xué)的管理會(huì)計(jì)方案。因此,要加大力度宣傳管理會(huì)計(jì)信息化的作用,讓企業(yè)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,使企業(yè)在制定發(fā)展方案時(shí)將管理會(huì)計(jì)信息化方法融入到其中,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
一、關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分析
管理會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有著密切的聯(lián)系,但管理會(huì)計(jì)信息化的作用卻高與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。盡管管理會(huì)計(jì)信息是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上形成的,但管理會(huì)計(jì)信息化卻快速促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。由于管理會(huì)計(jì)信息化在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)能精準(zhǔn)的分析出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并幫助財(cái)務(wù)人員科學(xué)的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員就會(huì)自愿應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化。然而,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)卻只能依靠人工完善對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,人們?cè)谑褂脗鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí),要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后才進(jìn)行整理數(shù)據(jù),在整個(gè)過(guò)程中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式比較復(fù)雜、繁瑣,稍有不慎,在保存數(shù)據(jù)的過(guò)程中將會(huì)丟失重要的文件。因此,人類在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù),研究出管理會(huì)計(jì)信息化,以此來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較分析,管理會(huì)計(jì)信息化雖工作效率較高,但產(chǎn)生的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),這樣管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)實(shí)施的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)大量的問(wèn)題,而要想解決管理信息化存在的問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)就應(yīng)不斷對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行改革和創(chuàng)新,在不改變?cè)斜举|(zhì)的基礎(chǔ)上,探索出一個(gè)嶄新的發(fā)展道路,從而保障企業(yè)穩(wěn)定健康的成長(zhǎng)。
二、關(guān)于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題分析
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注
根據(jù)對(duì)我國(guó)部分企業(yè)的調(diào)查顯示,管理會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有廣泛應(yīng)用在全國(guó)的企業(yè)中,只有部分大型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中采用管理會(huì)計(jì)信息化。而中小型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中卻沒(méi)有實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化,這主要由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化缺少了解,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏重視度。因而,部分中小型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中容易遇到外界因素的阻礙和影響,致使中小企業(yè)人員的工作效率降低。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度不相符
目前,許多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中有著自身的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念,但這種獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念卻很難與管理會(huì)計(jì)信息化相融合。這就使得管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施受到市場(chǎng)因素影響。由于企業(yè)缺乏科學(xué)的經(jīng)營(yíng)制度,導(dǎo)致企業(yè)全責(zé)統(tǒng)一,這不僅不利于企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化,也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢。如果企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利于,那企業(yè)的管理水平將會(huì)下降。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作能力存在差異
在中國(guó)有80%的財(cái)務(wù)工作者從事會(huì)計(jì)行業(yè),但在這80%的財(cái)務(wù)工作者中只有少數(shù)人的工作能力較高,能熟練的操控企業(yè)的財(cái)務(wù),而另一部分的財(cái)務(wù)工作者只掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)。由于企業(yè)會(huì)計(jì)的工作能力存在差異,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)不科學(xué),財(cái)務(wù)管理工作效率下降。
(四)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)阻礙管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施
受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,大部分企業(yè)的發(fā)展模式為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息化并存。許多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不敢全面實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,只能在原有的基礎(chǔ)上發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化。但這種發(fā)展模式卻阻礙企業(yè)信息的傳遞功能,致使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率降低,并且這種模式給企業(yè)帶來(lái)許多負(fù)面影響,使企業(yè)缺乏整體的發(fā)展體系。
三、針對(duì)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在問(wèn)題提出的對(duì)策
(一)為管理會(huì)計(jì)信息化提供優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境
企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)要為管理會(huì)計(jì)信息化提供優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境,使其在實(shí)施的過(guò)程中能合理的結(jié)合科技技術(shù)、政治文化等發(fā)面,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展效率,讓管理會(huì)計(jì)信息化立足于當(dāng)今市場(chǎng)中。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)變,制定科學(xué)的發(fā)展方案,保障管理會(huì)計(jì)信息化良好的成長(zhǎng),只有企業(yè)為管理會(huì)計(jì)信息化提前做好準(zhǔn)備工作,才能維持管理會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)作。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化
對(duì)于我國(guó)中小型企業(yè)而言,在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化時(shí),應(yīng)從多方面、多角度考慮企業(yè)的發(fā)展情況,分析影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部因素,構(gòu)建完整的發(fā)展體系,讓企業(yè)員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化得到認(rèn)可。然后,采用合理的方法運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化,從而使管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中發(fā)揮實(shí)際的作用和價(jià)值。其次,企業(yè)要增加對(duì)員工的指導(dǎo)與培訓(xùn),將先進(jìn)的工作理念灌輸?shù)絾T工的思想中,讓員工意識(shí)到實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,提升企業(yè)員工的工作素質(zhì)。最后,完善企業(yè)的工作制定,為財(cái)務(wù)部門提供生存依據(jù)。
(三)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的平臺(tái)
現(xiàn)如今,信息化的發(fā)展形式已普遍運(yùn)用在我國(guó)的企業(yè)中,因此,管理會(huì)計(jì)信息化將很快實(shí)施在各行業(yè)中。而要想讓企業(yè)認(rèn)同管理會(huì)計(jì)信息化,并敢于在企業(yè)中全面實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,我國(guó)就要為管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建一個(gè)發(fā)展平臺(tái)。發(fā)展平臺(tái)的構(gòu)建不僅可以使企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化,也能使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中更具有規(guī)范性和計(jì)劃性,從而幫助企業(yè)快速的發(fā)展經(jīng)濟(jì)、科技,讓我國(guó)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展道路中更具有展現(xiàn)力。
(四)利用XBRL技術(shù)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化
XBRL技術(shù)是一種財(cái)務(wù)工具,財(cái)務(wù)工作者要想準(zhǔn)確的分析出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就要合理的使用XBRL技術(shù)處理主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并利用XBRL技術(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文件的形式,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和研究,而且這種技術(shù)工具操作起來(lái)簡(jiǎn)單便捷,可以節(jié)省財(cái)務(wù)工作者的工作時(shí)間和任務(wù),從而減少財(cái)務(wù)工作者的工作壓力。因而,企業(yè)可以利用XBRL技術(shù)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和管理。
(五)培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管
由于我國(guó)企業(yè)缺少大量?jī)?yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)增強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),將企業(yè)的發(fā)展理念和管理會(huì)計(jì)信息化的工作方法講授給會(huì)計(jì)人員,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期內(nèi)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行審核,尋找工作人員存在的問(wèn)題,并及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行改正。其次,在提升財(cái)務(wù)人員工作能力的同時(shí),要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管理,設(shè)立相關(guān)的管理部門,制定管理系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)人員的工作意識(shí)和責(zé)任感,在滿足財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求時(shí),對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn),嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)工作人員,只有加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度,才能防止財(cái)務(wù)人員違反法律。比如:企業(yè)在培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的過(guò)程中,將相關(guān)的法律法規(guī)貫徹到培訓(xùn)過(guò)程中,并舉出實(shí)際的例子,時(shí)刻提醒財(cái)務(wù)工作人員,讓財(cái)務(wù)工作者加深對(duì)自身的約束力,管理自身的行為舉止,當(dāng)財(cái)務(wù)工作人員受到一定的限制后,財(cái)務(wù)工作者就會(huì)形成正確的法律意識(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式在不斷的轉(zhuǎn)型,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要明確發(fā)展方向,制定科學(xué)的發(fā)展方案,選擇正確的發(fā)展方法,將管理會(huì)計(jì)信息化合理的實(shí)施在發(fā)展過(guò)程中,從而利用管理會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。其次,企業(yè)要注重人才的培養(yǎng),在引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)時(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),使其能熟練的操作管理會(huì)計(jì)信息化的工具,這樣企業(yè)就可以推動(dòng)十二五的發(fā)展進(jìn)程。
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