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        服務(wù)型中小企業(yè)的服務(wù)管理研究

        2016-03-30 08:51:14郝建萍
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)管理

        郝建萍

        摘要:服務(wù)型中小企業(yè)是企業(yè)兩種屬性的重合,一方面以提供服務(wù)為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;另一方面企業(yè)規(guī)模較小。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我國服務(wù)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時(shí)黨中央、國務(wù)院又高度重視中小企業(yè)發(fā)展,因此服務(wù)型中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)國民經(jīng)濟(jì)意義重大。服務(wù)管理是服務(wù)型中小企業(yè)的生命支柱。服務(wù)管理以服務(wù)質(zhì)量為核心,以顧客需求為中心,以顧客感知滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn)。本文選擇從服務(wù)型中小企業(yè)自身的服務(wù)管理作為切入點(diǎn)進(jìn)行研究,以期提高中小企業(yè)自身的服務(wù)管理水平,對(duì)改善服務(wù)業(yè)本身的滯后性發(fā)揮作用。

        關(guān)鍵詞:服務(wù)型中小企業(yè) 服務(wù)管理 顧客感知滿意度

        服務(wù)型中小企業(yè)是企業(yè)兩種屬性的重合。其一從企業(yè)的功能或經(jīng)營范圍來看,它是以提供服務(wù)為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容的,即該企業(yè)的經(jīng)營范圍屬于服務(wù)業(yè)。其二從企業(yè)的規(guī)模來看,它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。西方發(fā)達(dá)國家在30年前就步入了服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化及國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,服務(wù)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。

        服務(wù)業(yè)對(duì)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)意義重大,而其中服務(wù)型中小企業(yè)的發(fā)展又對(duì)服務(wù)業(yè)有重要作用,因?yàn)榇笃髽I(yè)觸及的領(lǐng)域往往是非常有限的,中小企業(yè)規(guī)模小、相對(duì)靈活、決策機(jī)制簡單,與大企業(yè)相比具有一定比較優(yōu)勢。因此經(jīng)濟(jì)生態(tài)系統(tǒng)中需要大企業(yè)和中小企業(yè)互相補(bǔ)充,相輔相承。然而,實(shí)踐中服務(wù)型中小企業(yè)的發(fā)展卻不容樂觀,究其原因有兩個(gè),一是服務(wù)業(yè)本身的滯后性,具體表現(xiàn)為服務(wù)水平較低,技術(shù)含量不高,服務(wù)管理能力不強(qiáng)等;二是中小企業(yè)規(guī)模本身帶來的弱勢性,比如融資難、發(fā)展慢等。關(guān)于服務(wù)型中小企業(yè)問題,國務(wù)院文件以及學(xué)者們多從破解融資難以及國家公共政策支持等方面助其發(fā)展。本文選擇從服務(wù)型中小企業(yè)自身的服務(wù)管理作為切入點(diǎn)進(jìn)行研究,以期提高中小企業(yè)自身的服務(wù)管理水平,對(duì)改善服務(wù)業(yè)本身的滯后性發(fā)揮作用。

        一、服務(wù)型中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的意義

        中小企業(yè)數(shù)量最大、最具活力,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,國家提出了發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務(wù),更加帶動(dòng)了中小企業(yè)的創(chuàng)新,新興的服務(wù)型中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。服務(wù)型中小企業(yè)數(shù)量大、涉及面廣、機(jī)制靈活,在市場競爭中充滿活力,為充分發(fā)揮市場在資源配置中的基礎(chǔ)性作用提供了條件。服務(wù)型中小企業(yè)容易貼近市場,與市場有著本質(zhì)的聯(lián)系,成為構(gòu)建市場經(jīng)濟(jì)體制的微觀基礎(chǔ),哪里的服務(wù)競爭最激烈,哪里就活躍著服務(wù)型中小企業(yè),它的發(fā)展為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)錦上添花。

        當(dāng)前,中小企業(yè)數(shù)量已占到全國經(jīng)濟(jì)總量的半壁江山以上。服務(wù)型中小企業(yè)能夠提供大量就業(yè)崗位,技術(shù)水平要求也較低,所以能夠吸納大量就業(yè)人員,對(duì)于緩解就業(yè)壓力的作用不容小視。實(shí)踐證明,服務(wù)型中小企業(yè)發(fā)展得好,可以讓廣大老百姓切實(shí)從發(fā)展中得到實(shí)惠,過上更加豐裕的生活,同時(shí)還有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧安定。

        二、服務(wù)管理是服務(wù)型中小企業(yè)的生命支柱

        服務(wù)管理研究的主要內(nèi)容就是如何在服務(wù)競爭環(huán)境中對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理并取得成功。服務(wù)管理是從多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)展起來的,它不僅對(duì)服務(wù)型企業(yè)來講是主要關(guān)注的對(duì)象,對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)來講,服務(wù)管理也必不可少。一般來講,服務(wù)管理包括對(duì)服務(wù)的交互過程與交互質(zhì)量、服務(wù)利潤鏈的分析、服務(wù)業(yè)產(chǎn)品營銷與制造業(yè)產(chǎn)品營銷的比較、服務(wù)質(zhì)量管理中的信息技術(shù)等方面的內(nèi)容。服務(wù)管理是面臨服務(wù)競爭社會(huì)而產(chǎn)生的一種新的管理模式。對(duì)于服務(wù)型中小企業(yè)來講,能否在服務(wù)競爭環(huán)境中生存并發(fā)展下去,就取決于該企業(yè)自身的服務(wù)管理水平和能力,也就是說,服務(wù)管理是服務(wù)型中小企業(yè)的生命支柱。

        (一)服務(wù)管理的內(nèi)涵及特征

        1、服務(wù)管理的內(nèi)涵

        服務(wù)管理的定義最早是由格朗魯斯(Gronroos)和阿爾布里奇(Albrecht)提出的,后被大家普遍接受。格朗魯斯認(rèn)為服務(wù)管理就是要“認(rèn)識(shí)全面質(zhì)量在顧客關(guān)系中是如何被感知的”;阿爾布里奇則認(rèn)為“服務(wù)管理是將顧客感知服務(wù)質(zhì)量作為企業(yè)經(jīng)營第一驅(qū)動(dòng)力的一種總體的組織方法”。

        2、服務(wù)管理的特征

        (1)服務(wù)管理以服務(wù)質(zhì)量為核心。對(duì)每個(gè)服務(wù)供應(yīng)商而言,質(zhì)量意味著市場利益和財(cái)富,服務(wù)的質(zhì)量決定了服務(wù)企業(yè)在其領(lǐng)域中能夠占領(lǐng)的市場份額和利潤。質(zhì)量對(duì)于企業(yè)而言好像一座堤壩,若質(zhì)量出現(xiàn)了問題,則會(huì)損害其形象,從而影響到企業(yè)在市場上的美譽(yù)度和份額;嚴(yán)重者將會(huì)因質(zhì)量問題而被無情地逐出市場。

        (2)服務(wù)管理以顧客需求為中心。市場經(jīng)濟(jì)體制要求以市場為中心,對(duì)于服務(wù)型企業(yè)來講,就是要以顧客需求為中心。如果說“客戶是上帝”,一方面“上帝”希望以更低的價(jià)格獲取更好的產(chǎn)品和服務(wù),另一方面企業(yè)則需要從“上帝”那里獲取適當(dāng)利潤并保持健康發(fā)展。隨著“價(jià)格戰(zhàn)”、“服務(wù)戰(zhàn)”愈演愈烈,如何管理和平衡客戶期望值成為很多企業(yè)面臨的一個(gè)關(guān)鍵現(xiàn)實(shí)問題。因此,企業(yè)的服務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以顧客需求為中心。

        (3)服務(wù)管理以顧客感知滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)客戶關(guān)系管理(CRM)中的三角定律,客戶滿意度=客戶體驗(yàn)-客戶期望值??蛻羝谕蹬c客戶滿意度成相對(duì)反比例,客戶期望值越高,往往滿意度越低;反之,滿意度會(huì)上升。因此需要引導(dǎo)客戶期望值并將其維持在一個(gè)適當(dāng)?shù)乃?,同時(shí)客戶期望值需要與客戶體驗(yàn)協(xié)調(diào)相一致。

        加強(qiáng)客戶期望值管理的出發(fā)點(diǎn)是分析客戶期望的主要決定因素,包括:口碑、品牌推廣、客戶價(jià)值與客戶背景、環(huán)境與客戶生命周期、原有體驗(yàn)以及其他相關(guān)體驗(yàn)等方面。這就要求深入進(jìn)行客戶洞察,尤其是面向大眾市場的企業(yè),更需要在特征和需求各異的客戶中進(jìn)行分析,并重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):考慮適當(dāng)?shù)牟町惢⒆R(shí)別目標(biāo)客戶;鎖定目標(biāo)客戶的核心訴求點(diǎn)。

        (二)服務(wù)型中小企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理細(xì)分

        1、品牌管理

        品牌不僅是區(qū)分企業(yè)的標(biāo)志,更是企業(yè)的一項(xiàng)有形資產(chǎn)。一家成功的企業(yè),不僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營本身,同時(shí)也要關(guān)注企業(yè)的品牌。因?yàn)槠放瓶梢员嬲J(rèn),它能賣方或用戶察覺到與之相關(guān)的、特殊的、可持續(xù)的附加價(jià)值,這些附加價(jià)值最可能滿足他們的需要。如果品牌管理得好,那么它就能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來源源不斷的預(yù)期收入。

        服務(wù)型中小企業(yè)以提供服務(wù)為業(yè)務(wù)內(nèi)容,而無形性是服務(wù)最重要的特性。由于服務(wù)是無形的,銷售服務(wù)的企業(yè)的聲譽(yù)和形象則成了購買者決策的關(guān)鍵因素。購買者選擇服務(wù)企業(yè),往往靠與企業(yè)之間建立起的信任。為此,企業(yè)要在樹立品牌并維護(hù)和發(fā)展品牌方面做出努力和投資,為讓購買者放心接受服務(wù)就需要珍視企業(yè)的品牌,特別是服務(wù)型中小企業(yè)規(guī)模小,更要靠品牌來吸引客戶且留住客戶,而不是因?yàn)樽约旱囊?guī)模及資金有限就忽略品牌的建立。

        2、客戶溝通管理

        根據(jù)上述服務(wù)管理特征的分析,服務(wù)管理以服務(wù)質(zhì)量為核心,而服務(wù)質(zhì)量的感知是以顧客需求為中心的,顧客感知滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。所以從這個(gè)角度來講,“顧客就是上帝”。因此,要了解顧客,就需要與客戶去接觸。服務(wù)接觸一定是要涉及人的要素,而人的要素可以歸結(jié)為:服務(wù)組織、與顧客接觸的員工、顧客。這三者構(gòu)成了服務(wù)接觸中的三元組合。如圖1描述了服務(wù)接觸中的三元組合,反映三個(gè)要素中的兩兩關(guān)系,并提出了沖突的可能來源。

        圖1

        在與客戶的接觸和溝通過程中,服務(wù)企業(yè)通過各種活動(dòng)帶給客戶愉快的或者是不愉快的心理感受。之所以會(huì)有愉快或者不愉快的感覺,都是來自于企業(yè)雇員與客戶的接觸。

        在與客戶接觸過程中可能發(fā)生各種情形:有的雇員非常主動(dòng),會(huì)積極地向客戶提供服務(wù)行為,這叫做自發(fā)性;有的客戶非常主動(dòng),客戶能夠準(zhǔn)確表達(dá)自己需求,向雇員提出明確的要求,這時(shí)就要考驗(yàn)雇員的適應(yīng)能力,即對(duì)客戶需求和要求的反應(yīng)能力;當(dāng)然,問題客戶也會(huì)對(duì)服務(wù)本身或者雇員本身反應(yīng)問題,雇員要考慮如何應(yīng)對(duì);當(dāng)飯店房間已被預(yù)訂滿、飛機(jī)航班延遲了等問題發(fā)生時(shí),面對(duì)顧客必須進(jìn)行補(bǔ)救。

        3、排隊(duì)管理

        在服務(wù)型中小企業(yè)中,排隊(duì)等待的問題普遍存在,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,這一問題顯得越來越重要?,F(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展,顧客接受服務(wù),追求的是優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),而出現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象的原因是服務(wù)機(jī)構(gòu)的能力不能滿足服務(wù)的需求,所以服務(wù)型中小企業(yè)要努力提高管理水平和管理能力,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),盡量解決排隊(duì)時(shí)間長的老大難問題。

        4、信息技術(shù)管理和創(chuàng)新管理

        互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓地球變成了地球村,現(xiàn)代企業(yè)都步入了信息時(shí)代競爭的平臺(tái),服務(wù)型中小企業(yè)也不例外。信息技術(shù)同時(shí)帶來了管理模式的創(chuàng)新需求。企業(yè)的服務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)平臺(tái),更新傳統(tǒng)服務(wù)觀念,建立客戶服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),不僅可以創(chuàng)新服務(wù),而且可以提高服務(wù)效率,贏得顧客滿意。

        三、結(jié)束語

        服務(wù)管理是服務(wù)型中小企業(yè)在市場競爭中立足的生存之本。服務(wù)管理就是要以客戶感知滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),以服務(wù)質(zhì)量為核心,真正使服務(wù)型中小企業(yè)提升服務(wù)水平。服務(wù)的特性是無形性,對(duì)于無形性的服務(wù)加以管理需要綜合考慮服務(wù)企業(yè)、服務(wù)人員及顧客的感知體驗(yàn),因此服務(wù)管理是值得服務(wù)型中小企業(yè)認(rèn)真努力去思考并且實(shí)踐的一門必修課。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃維兵.現(xiàn)代服務(wù)經(jīng)濟(jì)理論與中國服務(wù)業(yè)發(fā)展[D]成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003

        [2]洪志生,蘇強(qiáng),霍佳震.服務(wù)質(zhì)量管理研究的回顧與現(xiàn)狀探析[J].管理評(píng)論.2012,第7期:152-163

        [3]朱井男.中小企業(yè)服務(wù)體系建設(shè)研究[N].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2012,第2期:49-52

        [4]姚戰(zhàn)琪.發(fā)展服務(wù)型中小企業(yè) 穩(wěn)增長保就業(yè)[N].經(jīng)濟(jì)參考報(bào),2015年7月6日,第008版

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