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        如何做好電力行業(yè)客戶服務管理

        2016-12-23 20:06:16梁利儒
        科技創(chuàng)新與應用 2016年34期
        關鍵詞:服務管理電力行業(yè)客戶

        梁利儒

        摘 要:電力的發(fā)展與社會進步和人們生活質(zhì)量的提高密不可分。同時,也對電力工作提出了更高的要求。在工作中如何才能與時俱進的滿足客戶不斷變化的需求,做到以客戶服務為工作的中心,通過及時發(fā)現(xiàn)客戶服務工作中存在的問題,及時采取相應的解決辦法和措施,提高客戶的滿意度?需要我們在工作中不斷重視客戶需求,提升客戶滿意度,才能更好地完成客戶服務管理工作。

        關鍵詞:電力行業(yè);客戶;服務管理;客戶滿意

        在電力營銷工作中,需要根據(jù)客戶的需求,及時調(diào)整營銷策略。而其中最重要的如何才能與時俱進的滿足客戶不斷變化的需求,做到以客戶服務為工作的中心,通過及時發(fā)現(xiàn)客戶服務工作中存在的問題,及時采取相應的解決辦法和措施,提高客戶的滿意度?這就需要在工作中,通過與電力客戶良好的溝通與反饋,讓客戶切實感受到電力企業(yè)對客戶滿意度的重視,才能更好地做好電力營銷工作。在保證電力生產(chǎn)和供應的前提下,為客戶提供良好的服務,是以消費者為中心最為直接的體現(xiàn),也是增供擴銷必不可少的條件。

        1 目前電力客戶服務存在的不足之處

        1.1 客戶關系管理在應用方面的欠缺

        (1)客戶關系管理(簡稱CRM)是針對提高客戶滿意度和忠誠度的管理機制,旨在改善企業(yè)與客戶之間關系。

        (2)CRM的基本理念是:將所有客戶的詳細資料信息進行完整記錄,通過科學分析,有針對性的為客戶提供個性化的產(chǎn)品和信息,挖掘潛在客戶,鞏固老客戶,以提高其滿意度和忠誠度。

        (3)客戶關系管理中客戶服務意識的樹立是其能夠順利實施的前提。形成主動為客戶服務的文化。但很多壟斷企業(yè),從領導到員工,都是被動地看待、使用CRM。而阻礙CRM在壟斷行業(yè)順利實施的另一深層次問題,是它對企業(yè)領導權力的限制:一些壟斷企業(yè)的領導長期沿襲行政管理方式,用制度運作企業(yè)的觀念不強,始終想保留人工干預的缺口,但實施CRM,卻要把現(xiàn)有操作與系統(tǒng)不吻合的地方排除,把今天這樣、明天那樣的操作改成每天都這樣,勢必會限制領導的權力。其結果,常常是企業(yè)領導擅自改變CRM系統(tǒng)的一些要求,使其效果大打折扣。因此雖然很多壟斷企業(yè)都實施了CRM,但并不代表每一家企業(yè)的客戶服務都上了很大的臺階。CRM畢竟只是一個工具,歸根結底要靠稱職的人去運用。

        1.2 電力客戶服務存在的不足

        (1)客戶服務的方式分為被動式和主動式服務。

        被動式服務:客戶服務中心對社會公布統(tǒng)一的電話號碼(要求方便、易于記憶)后,客戶只要撥打此電話號碼就可以獲得包括自助語音服務、人工服務及傳真服務三種服務模式;客戶服務中心如果建立自己的Internet客戶服務網(wǎng)站(網(wǎng)頁),客戶就可以在自己的網(wǎng)絡計算機上通過該網(wǎng)站(網(wǎng)頁)獲得各種服務。主動式服務:針對某些客戶的需求(如停電信息、用電業(yè)務報表、相關新的政策等)提供包括自動語音通知、傳真通知、E-mail通知等各種“個性化”的主動式服務。

        (2)當前,電力行業(yè)雖采取了優(yōu)質(zhì)服務等舉措,但尚處于簡單的被動處理階段??蛻舴罩行捏w系的快速發(fā)展,是通信技術普及的產(chǎn)物,就其功能來說,尚處于被動式服務狀態(tài)。沒有考慮到增值服務在呼叫中心的重要地位和作用。

        2 做好電力行業(yè)客戶服務管理的要點

        2.1 優(yōu)化客戶服務管理系統(tǒng)的基礎上制定優(yōu)質(zhì)服務舉措

        一是通過以客戶為中心的服務理念,圍繞滿足客戶需求、提高客戶滿意度的服務策略,通過優(yōu)質(zhì)的服務和客戶滿意度的提高,建立完善的客戶服務體系,為企業(yè)的發(fā)展服務。同時,重視對服務質(zhì)量和服務價值的評估和考核,促進服務體系不斷完善。

        二是加強企業(yè)服務文化建設,在客戶服務工作中,一方面要對“客戶滿意管理體系”進行完善,另一方面,不斷在硬件方面提升“客戶滿意管理的技術支持系統(tǒng)”。

        三是創(chuàng)新服務營銷策略和優(yōu)質(zhì)服務體系過程中,以不斷提高客戶滿意率和忠誠度為核心來開展客戶服務管理工作。

        四是建立企業(yè)的服務營銷策略體制、體系、模式框架和運營機制,提高電力企業(yè)工作人員整體素質(zhì),在電力企業(yè)中形成全方位、全員化、全過程的協(xié)調(diào)與配合,將人人參與、人人重視、人人把關的全員服務意識進一步普及,從而實現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)社會、企業(yè)、國家多方共贏的局面。

        提升客戶滿意度分三個步驟,這三個步驟形成一個有機的循環(huán),以實現(xiàn)客戶滿意的持續(xù)提升:

        一是評估階段,需要對電力行業(yè)客戶服企業(yè)的特點是制定評價客戶滿意度的指標,不斷對客戶滿意度的狀況進行評估和研究,分析客戶不滿意的主要因素和指標導向,對客戶滿意度的指標定期優(yōu)化,進一步提高員工客戶服務的質(zhì)量。

        二是行動階段,通過對客戶滿意度的分析,查找原因,制客提升客戶滿意度的工作計劃,行動階段,主要完成提高客戶滿意度的工作任務及落實檢查。

        三是改進階段,對計劃的執(zhí)行進行監(jiān)控與改進。

        2.2 建立并實施客戶滿意戰(zhàn)略

        (1)創(chuàng)造以“客戶滿意”為中心的企業(yè)新的經(jīng)營理念

        在企業(yè)經(jīng)營過程中,在其經(jīng)營目標的制定中,應更多體現(xiàn)出“不斷提高客戶滿意度”、“吸引更多的客戶”的經(jīng)營策略,定期開展員工培訓工作,將員工素質(zhì)塑造、服務意識、行為規(guī)范、職業(yè)道德等作為培訓工作的重點,讓“一切讓客戶滿意”的服務理念植根于員工的工作思想中。在企業(yè)日常工作的開展中,應注意對應注意對員工服務理念的提升和宣講,讓員工認可、認同,才能在工作中真正去落實和實踐。

        (2)促進以“客戶滿意”為宗旨的質(zhì)量管理的創(chuàng)新

        有針對性的對電力行業(yè)客戶的需求進行調(diào)查,掌握和了解電力市場的變化情況,不斷發(fā)現(xiàn)客戶的新需求和新變化,了解客戶的真正需求所要,為電力企業(yè)更好的改進服務工作提供理論依據(jù)。針對服務的各個流程及環(huán)節(jié),進行必要的梳理和改進,全面開展“客戶滿意度100%”的服務活動,進一步提升服務的內(nèi)在質(zhì)量。

        (3)圍繞“客戶滿意”為準則開展營銷和服務管理的創(chuàng)新

        服務管理應圍繞客戶滿意度的測評來開展相關工作,通過對電力產(chǎn)品的美譽度、知名度、抱怨率、滿意度、客戶意見等信息,來改進電力服務質(zhì)量,進一步完善電力營銷策略,提高服務的創(chuàng)新能力,針對客戶的意見和建議,及時研究改進措施和方法。

        (4)以“客戶滿意”為導向的企業(yè)信息管理的創(chuàng)新

        電力的發(fā)展與社會進步和人們生活質(zhì)量的提高密不可分。同時,也對電力工作提出了更高的要求。隨著信息技術的快速發(fā)展,電力企業(yè)應對相關客戶服務信息的收集和處理應更加快速,轉(zhuǎn)變其被動改變的工作作風,強化相前客戶服務信息的管理,創(chuàng)新工作方式,將如何才能客戶滿意?如何快速應對客戶的需求作為信息管理的重點,不斷創(chuàng)新工作方法,適應客戶不斷變化的需求。

        3 結束語

        做好電力行業(yè)客戶服務工作,就是要從客戶滿意不滿意做為工作是否卓有成效的一個衡量標準,通過不斷優(yōu)化服務的每一個流程,科學設置服務內(nèi)容,全面收集客戶意見,不斷改進服務手段,才能使得電力行業(yè)的客戶服務工作再上一個新臺階,才能更好地適應電力客戶不斷變化的需求。

        參考文獻

        [1]何尹惠.加強客戶服務管理提升企業(yè)綜合競爭力[J].廣東科技,2012(02).

        [2]張麗.新形勢下電力客戶服務的現(xiàn)狀及改進措施[J].中國集體經(jīng)濟,2012(28).

        [3]魏靜莉.電力客戶服務流程研究[J].機電信息,2012(12).

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