莊丹婭，王曉丹

學(xué)分制環(huán)境下學(xué)生綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計研究

莊丹婭，王曉丹

摘要:隨著我國高等教育的發(fā)展，大部分高校逐漸采用學(xué)分制教學(xué)管理模式。作為學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，學(xué)生管理和服務(wù)必須與該模式相一致以協(xié)調(diào)發(fā)展。同時隨著信息時代的到來和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校都建立了高速、安全的校園網(wǎng)絡(luò)平臺。高校職能部門應(yīng)該廣泛利用這個開放的信息平臺來進行信息化管理，發(fā)揮信息服務(wù)系統(tǒng)在效率以及人力和物力上的優(yōu)勢，為學(xué)生管理部門、學(xué)生、用人單位提供一個快捷方便的平臺，同時使學(xué)生管理和服務(wù)進一步規(guī)范化、科學(xué)化、完整化、高效化。

關(guān)鍵詞:學(xué)分制；高校學(xué)生管理；網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫

一、學(xué)分制的發(fā)展

在教育發(fā)展過程中，教育學(xué)家通過研究發(fā)現(xiàn)，因?qū)W生的學(xué)習(xí)能力、性格特點、個人整體素質(zhì)等方面存在著層次差異，按照統(tǒng)一的固定模式進行培養(yǎng)，一定程度上遏制了學(xué)生素質(zhì)的拓展與開發(fā)，影響學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和能動性。他們主張學(xué)校應(yīng)細(xì)化和開放學(xué)習(xí)課程，學(xué)生可以在一定范圍內(nèi)進行自主選擇，個性化地定制自己的學(xué)習(xí)課程，選課制也由此產(chǎn)生。選課制必須解決畢業(yè)時計算學(xué)習(xí)總量的問題，于是用學(xué)分來衡量學(xué)習(xí)量的方式應(yīng)運而生。學(xué)分總量代表著學(xué)習(xí)總量，畢業(yè)時學(xué)生如達(dá)到規(guī)定獲得的最低學(xué)分總量，則可以獲取相應(yīng)的學(xué)位。學(xué)分制于1894年起源于美國哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)院，隨后在全國逐步推行使用并不斷完善。第二次世界大戰(zhàn)后，日本在美國教育專家指導(dǎo)下，前期完全借鑒美國全面、開放的學(xué)分制模式，后因日本傳統(tǒng)的高度集權(quán)思想影響，最終采用了適合本國國情的學(xué)年學(xué)分制教學(xué)管理制度。我國在1978年吸收國外成熟的教育管理經(jīng)驗，部分高校試行學(xué)分制。到目前為止，全國絕大多數(shù)高等院校都實行了學(xué)年學(xué)分制，延續(xù)了學(xué)年制模式下的強調(diào)計劃、專業(yè)分類清晰等特點，同時也吸取了學(xué)分制模式下的優(yōu)勢和長處，如開設(shè)選修課、設(shè)置公選課程、跨專業(yè)學(xué)習(xí)等。

學(xué)分制以波浪式的方式前進，各個國家都在其應(yīng)用和發(fā)展過程中不斷的調(diào)整其內(nèi)涵與形式，使之更好地適應(yīng)于本國的國情。隨著科學(xué)的不斷發(fā)展和教育改革的不斷推進，各個國家在教學(xué)管理制度建設(shè)方面會呈現(xiàn)出相同的趨向和共同的特點，不久的將來在學(xué)分制的模式選擇和采用形式上也應(yīng)有一致傾向[1]。

二、學(xué)分制的特點

學(xué)分制這種學(xué)習(xí)與考核的機制對學(xué)習(xí)時間的要求彈性較大，比較符合高等教育的特點，因此首先在高校里進行試行，學(xué)分制存在以下主要特點[2]：

(一)學(xué)習(xí)年限彈性較大

在參考學(xué)年制教學(xué)管理制度要求的前提下，允許學(xué)生按照自己的實際情況進行選修，學(xué)生修滿學(xué)分后即可申請畢業(yè)。因此學(xué)習(xí)年限沒有具體嚴(yán)格的限制，可以提前畢業(yè)，也可以延長學(xué)習(xí)年限。允許學(xué)習(xí)能力較強的學(xué)生按要求修滿學(xué)分，提前畢業(yè)，這樣就可以有效提高相關(guān)學(xué)生的時間利用率。

(二)課程選擇自主性較強

給予學(xué)生自由選課的權(quán)利，在一定的條件限制下，鼓勵學(xué)生根據(jù)本人的興趣和愛好，選擇課程學(xué)習(xí)。如果學(xué)校有相應(yīng)的條件，也可以允許學(xué)生自主選擇教師。這樣做有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高其學(xué)習(xí)能力，學(xué)生變被動為主動，學(xué)習(xí)方式從“要我學(xué)”變成了“我要學(xué)”。

(三)課程學(xué)習(xí)的自我控制性較強

實行學(xué)分制管理的情況下，學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中如果有課程考試沒有通過，可以選擇重修該門課程，直到通過考試為止，也可以放棄當(dāng)前的沒有通過的課程而改選其它課程。這樣就可以做到允許學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，依據(jù)自身情況不斷地進行自我完善與調(diào)整，進而使我們培養(yǎng)出來的學(xué)生更能適應(yīng)與符合社會需求。

(四)班級管理比較淡化

在學(xué)分制的環(huán)境下，必修課逐漸減少，這樣就會導(dǎo)致班級的概念不斷被淡化，同時，跨專業(yè)、學(xué)科學(xué)生之間的交流反而增多了。這樣能夠進一步拓寬學(xué)生的交往能力，提高其學(xué)術(shù)能力，并且增強其社會適應(yīng)能力。

由以上學(xué)分制的特點我們可以看出，學(xué)分制教學(xué)管理模式有利于充分挖掘?qū)W生的潛能，有利于建立雙方聰明才智得以充分發(fā)揮、相互溝通和理解方式得到加強的新型的師生關(guān)系，有利于實現(xiàn)全面發(fā)展的教育目的。

三、學(xué)分制環(huán)境下的學(xué)生管理現(xiàn)狀

學(xué)分制在各高校廣泛施行，為了適應(yīng)學(xué)分制，各高校學(xué)生管理與服務(wù)的模式也是處在不斷地調(diào)整當(dāng)中，目前還存在諸多需要改進的方面。

首先，在學(xué)分制的環(huán)境下，決定學(xué)生能否畢業(yè)的不再是年限，而是是否修滿規(guī)定學(xué)分。學(xué)生只要按照專業(yè)課程設(shè)計的要求，學(xué)習(xí)并通過課程考核，獲得該專業(yè)規(guī)定的總學(xué)分，就可以畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書，對于學(xué)習(xí)的年限，則沒有了相應(yīng)的硬性要求。比如學(xué)分制環(huán)境下的大學(xué)本科學(xué)生，參考學(xué)制為4年，大部分同學(xué)用4年的時間來完成大學(xué)的學(xué)習(xí)，但也有小部分同學(xué)因為學(xué)習(xí)能力較強，可以選擇3年內(nèi)修滿規(guī)定學(xué)分，另一小部分同學(xué)因為各種原因可能會在5至6年內(nèi)才能完成學(xué)業(yè)。這些情況的變化，都給我們的學(xué)生管理提出了新的更高的要求[3]。

其次，學(xué)分制鼓勵學(xué)生自主選課，進行跨專業(yè)跨學(xué)科的學(xué)習(xí)，通過挖掘?qū)W生個人潛力，來實現(xiàn)拓展學(xué)生特長、促進學(xué)生關(guān)注社會需求的最終目的。為了保證以上目標(biāo)的順利實現(xiàn)，高校就需要搭建相應(yīng)的學(xué)生管理平臺，從學(xué)生開始大學(xué)生活時起就通過多種方式指導(dǎo)其進行職業(yè)生涯規(guī)劃，使他們的學(xué)習(xí)方向更明確，目的更清楚，有目的地參加社會鍛煉，進一步提高本身的綜合素質(zhì)能力，為更好更快地就業(yè)打好基礎(chǔ)。

最后，在學(xué)分制環(huán)境下，學(xué)習(xí)的量通過學(xué)分的多少來衡量，學(xué)習(xí)的質(zhì)通過績點的高低來判斷，這就要求對于優(yōu)秀學(xué)生的評選也需要根據(jù)以上的評價標(biāo)準(zhǔn)做出調(diào)整。高校要改變學(xué)年制環(huán)境下的獎項評定標(biāo)準(zhǔn)，更多采用學(xué)生個人自主申報的形式，提高單項獎的比例，擴大單項獎的范圍，對于綜合評價學(xué)生在校表現(xiàn)的獎項比如校優(yōu)秀畢業(yè)生、品學(xué)兼優(yōu)畢業(yè)生的評價標(biāo)準(zhǔn)也需要依據(jù)學(xué)分制的評價標(biāo)準(zhǔn)來重新制定。以上這些改變都對學(xué)生管理與學(xué)生在校表現(xiàn)信息的收集整理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)與信息的方式，很難滿足學(xué)分制環(huán)境下對學(xué)生管理數(shù)據(jù)處理與學(xué)生信息跟蹤的高要求，無法實時反饋學(xué)生的在校表現(xiàn)，無法保證評選的公平與公正，有礙于校園的和諧。

四、學(xué)分制環(huán)境下學(xué)生管理系統(tǒng)的主要模塊設(shè)計

一個好的學(xué)生綜合管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠全面反映學(xué)生德、智、體等各方面的情況，同時還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的方便采集以及信息的實時共享，以使得各相關(guān)部門和人員的工作方便開展。因此，本學(xué)生管理系統(tǒng)在頂層設(shè)計方面，充分考慮了以上幾點，設(shè)計完成后的主要模塊如下：

(一)學(xué)生素質(zhì)教育模塊

素質(zhì)教育一般指學(xué)校的校園文化活動的開展情況、學(xué)生志愿者服務(wù)情況、學(xué)生參與社會實踐情況、學(xué)生參與科研情況等方面的內(nèi)容。在本系統(tǒng)中該模塊詳細(xì)記錄了學(xué)生從入校以來各方面綜合素質(zhì)發(fā)展的詳細(xì)情況，力求承擔(dān)起形成一個學(xué)生綜合素質(zhì)能力發(fā)展進步電子記錄本的任務(wù)。學(xué)生進入本系統(tǒng)可查詢其在校期間所參加的所有活動、比賽及獲獎的情況。以上這些數(shù)據(jù)由活動的負(fù)責(zé)部門在活動完成后統(tǒng)一錄入，這樣就保證了信息來源的可靠性。同時，本模塊還承擔(dān)發(fā)布信息的任務(wù)，比如有關(guān)部門需要舉辦“三字一畫”比賽，就可以在本模塊提前發(fā)布活動通知、詳解比賽規(guī)則，學(xué)生可以在本模塊申請網(wǎng)上報名等，學(xué)生只要通過自己的帳號登錄就可以便捷地了解相關(guān)信息，參與相關(guān)活動，這樣可以擴大學(xué)生的參與面，促進更多的學(xué)生提高自己的能力，活動結(jié)束后，通過相關(guān)部門的錄入，參與的同學(xué)和獲獎的同學(xué)在系統(tǒng)里都能獲得相應(yīng)的綜合素質(zhì)學(xué)分，保證了結(jié)果的相對公平公正。

(二)學(xué)生獎助勤補減模塊

此模塊包括學(xué)生家庭經(jīng)濟情況詳情、學(xué)生資助、勤工助學(xué)、評獎評優(yōu)等各個方面，由學(xué)生本人、專兼職輔導(dǎo)員、各學(xué)院及學(xué)生處等相關(guān)部門共同管理。對于學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況，每學(xué)期初由學(xué)生本人登錄系統(tǒng)填寫詳情，輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審核，并保存。要求申請貧困生的及已經(jīng)是貧困生的同學(xué)按學(xué)期更新家庭經(jīng)濟情況，以便輔導(dǎo)員能及時了解相關(guān)情況的變化。同時，此模塊也負(fù)責(zé)為勤工助學(xué)崗位評選、其他臨時資助提供學(xué)生的基本家庭經(jīng)濟信息。評獎評優(yōu)模塊可以自動地獲取已經(jīng)完成的班級綜合測評信息，并對結(jié)果進行公示，公示期間，班級學(xué)生有疑問的可以在線提問，如果對結(jié)果有異議，也可以向有關(guān)部門反映，同時，學(xué)生也可以網(wǎng)絡(luò)查詢自己的獲獎評優(yōu)情況。勤工助學(xué)管理包括勤工助學(xué)崗位申請與設(shè)置、貧困學(xué)生申請、崗位安排等信息，各需求崗位部門人員可以進行崗位申請，學(xué)生處審核、統(tǒng)計后公布，各院系貧困學(xué)生可以在這個系統(tǒng)中申請勤工助學(xué)崗位，后續(xù)的崗位安排、工作考核以及勞務(wù)費的發(fā)放等都可以在這個系統(tǒng)里實現(xiàn)。學(xué)生資助管理包括貧困生申請、學(xué)院審核、學(xué)工處審核等，管理人員可以在該模塊查詢申請勤工助學(xué)崗位學(xué)生的個人資料，也可以選擇打印輸出備案等，申請者則可以查詢審核的結(jié)果。

(三)學(xué)生綜合素質(zhì)測評模塊

此模塊包括民主評議、量化測評、實踐與創(chuàng)新、學(xué)業(yè)成績等相關(guān)項目的管理，同時還包含測評參數(shù)設(shè)置、測評結(jié)果查詢與投訴等方面的內(nèi)容。民主評議主要包括思想道德素質(zhì)與身心素質(zhì)，思想道德素質(zhì)主要考察政治態(tài)度、組織紀(jì)律、集體觀念、生活態(tài)度、品德修養(yǎng)等方面水平的高低，身心素質(zhì)主要考察適應(yīng)能力、人際關(guān)系、健康狀況、體育鍛煉等方面水平的高低。這些方面的測評，由學(xué)生個人自評、學(xué)生相互間的互評、班級測評小組評價、輔導(dǎo)員評價等幾個方面共同組成，并通過網(wǎng)上評價的途徑來實現(xiàn)，以上人員在網(wǎng)上完成評價后，該模塊會自動生成測評結(jié)果。在量化測評部分，首先需要錄入學(xué)生平時表現(xiàn)的加減分項，加分項方面比如受到學(xué)校的通報表揚、參加了無償獻血等，減分項方面比如受紀(jì)律處分等，然后按照規(guī)定自動給該生加減分，從而得出該生這部分的分?jǐn)?shù)。實踐與創(chuàng)新素質(zhì)管理會自動地調(diào)用學(xué)生素質(zhì)教育子系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，比如獲取學(xué)生干部信息并按要求給予相關(guān)學(xué)生加分，獲取學(xué)生參加活動信息并按要求給予相關(guān)加分等。同時該模塊還可以調(diào)用素質(zhì)教育模塊中學(xué)生的其他加分項，比如計算機考級、英語考級、其它技能證書等信息，并按要求給該生加分。學(xué)業(yè)成績模塊可以從教務(wù)管理系統(tǒng)中自動獲取每個學(xué)生的平均學(xué)分績點并生成學(xué)業(yè)評價。測評參數(shù)設(shè)置與執(zhí)行通過相關(guān)系數(shù)對綜合測評各模塊進行設(shè)置并生成相應(yīng)的各班的綜合測評結(jié)果。綜合測評完成后，學(xué)生通過測評查詢來查詢自己的測評成績、名次以及各模塊詳細(xì)分值，這樣的查詢方式使得學(xué)生能夠清楚自己的優(yōu)勢與劣勢，以便其以后更有針對性地提升自己的能力。

四、結(jié)束語

隨著學(xué)分制的推進，對高校的學(xué)生管理提出了新的更高的要求。為了適應(yīng)這個新的更高的要求，我們的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)該注意做到時刻以學(xué)生為中心，關(guān)注公平公正，努力做到綜合、全面、高效。要實現(xiàn)以上目標(biāo)，就要善于使用新技術(shù)，用網(wǎng)絡(luò)的方式來采集、存儲、共享學(xué)生素質(zhì)與能力發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣才能有效提高學(xué)生管理的效率，實現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的規(guī)范化、程序化和信息化，從而使得高校的學(xué)生管理工作能夠從容應(yīng)對學(xué)生數(shù)量的快速增長與學(xué)分制環(huán)境下對學(xué)生管理工作的新要求。同時，我們知道，學(xué)生工作是一個系統(tǒng)而全面的工程，要充分實現(xiàn)學(xué)分制環(huán)境下學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，需要各部門的密切合作與全校師生員工的共同努力。

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責(zé)任編輯：李應(yīng)青

中圖分類號：G41

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-1794(2016)03-0101-03

作者簡介：莊丹婭，黃山學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院副教授，研究方向：學(xué)生管理；王曉丹，黃山學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院教師(安徽 黃山 245041)。

基金項目：安徽省教育廳重點研究基地招標(biāo)項目(SK2014A147)；黃山學(xué)院校級科研項目(2013xkj001)

收稿日期：2016-04-26