盧日紅
摘 要:橋梁施工企業(yè)項目的成本管理是一項具有周期性、系統(tǒng)化的工作,它的施工成本管理難度更大、流程更為復(fù)雜。本文從解讀橋梁施工企業(yè)項目成本管理的意涵出發(fā),分析施工企業(yè)項目成本管理方面的問題與困境,提出針對性的路徑解決橋梁施工企業(yè)項目成本管理的困境,以期為橋梁施工企業(yè)項目成本管理的有效運行與發(fā)展提供思考與借鑒。
關(guān)鍵詞:橋梁施工;成本管理;企業(yè)項目;困境;途徑
橋梁建筑業(yè)是國民經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的重要方面,它與人民的生活、社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展都具有緊密的聯(lián)系,已經(jīng)取得了實質(zhì)性的成果。但是,橋梁施工企業(yè)項目的效益仍然不盡人意,成本管理依舊存在各種弊端與不足,造成橋梁項目施工的實際成本與目標成本之間存在著較大的差距。如何解讀橋梁施工企業(yè)項目成本管理?如何分析成本管理遭遇的尷尬境遇?又該如何解決相應(yīng)的問題?筆者從三方面的內(nèi)容出發(fā),全面、系統(tǒng)的審視橋梁施工企業(yè)項目成本管理的不同方面,為橋梁施工企業(yè)項目的后續(xù)發(fā)展提供理論與實踐方面的借鑒。
1 橋梁施工企業(yè)項目成本管理的意涵解讀
(一)橋梁施工企業(yè)項目成本的內(nèi)涵
橋梁施工企業(yè)項目成本主要是指施工企業(yè)的工程成本或產(chǎn)品成本,一般而言成本核算的對象為施工企業(yè)項目的單位工程,運用不同單位工程綜合的成本核算來表示橋梁施工項目的實際成本[1]。成本管理是橋梁施工企業(yè)管理的重要組成部分,它是指橋梁施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,對不同類別、不同項目成本的核算、分析、決策與控制等一系列行為進行科學(xué)管理的過程,通過成本預(yù)測、成本核算、成本分析及成本控制等流程來實現(xiàn)成本管理的科學(xué)合理、系統(tǒng)全面。從現(xiàn)階段我國橋梁施工企業(yè)發(fā)展的情況來看,施工企業(yè)項目成本管理的內(nèi)容主要包括材料成本、設(shè)施成本、管理成本、勞務(wù)成本、機械成本及其他的一部分直接成本,這些內(nèi)容為成本管理的實施提供了總的管理框架,能否管理好成本內(nèi)容,直接關(guān)系著成本管理的效果與質(zhì)量[2]。
橋梁施工企業(yè)項目成本管理既具有企業(yè)成本管理的共性,又具有自身管理方面的特性,這種管理的特性主要體現(xiàn)在三個方面[3]。一是成本管理工作的主動性特點。橋梁施工是一個系統(tǒng)化的工程,通常需要經(jīng)過施工準備、正式施工、工程竣工三方面的基本流程,這三個方面是循序漸進、無法轉(zhuǎn)逆的基礎(chǔ)過程,因此,施工過程中的成本管理需要緊跟工程進度,無法重復(fù)開展,這種需要橋梁施工企業(yè)樹立成本管理的意識,重視成本管理的實施,做到成本管理的自覺性與能動性;二是成本管理對象的多元化特點。橋梁施工項目的開展通常會需要不同工種、多個施工項目及施工單位的共同協(xié)調(diào)與配合,橋梁施工企業(yè)要根據(jù)工種、施工項目與單位的多元化、特殊性特征采取不同的成本管理方式,促進成本管理的有效性與針對性;三是成本管理過程的滲透性特點。橋梁施工工程從準備環(huán)節(jié)到施工環(huán)節(jié)再到最后的竣工環(huán)節(jié)都滲透著成本管理的內(nèi)容,如施工準備環(huán)節(jié)中各種材料的購買成本,施工過程中產(chǎn)生的勞務(wù)成本等,這些方面都需要通過有效的管理來實現(xiàn)成本的高效運轉(zhuǎn)。
(二)橋梁施工企業(yè)項目成本管理的作用
隨著企業(yè)管理意識的不斷認同,施工企業(yè)項目成本管理的重要性也逐漸被人們所認識,成本管理日益成為企業(yè)管理深層次發(fā)展的重要內(nèi)容,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,這種作用主要體現(xiàn)在三個方面。首先,項目成本是表現(xiàn)產(chǎn)品是否具有市場競爭力的重要維度,直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠獲得最大化的利潤;其次,企業(yè)項目成本管理是經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)的重要基礎(chǔ),它可以利用工程成本的降低來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化;最后,企業(yè)項目成本管理是評價項目管理績效的重要尺度,它能夠公正、客觀的評價企業(yè)管理的效果與質(zhì)量。
2 橋梁施工企業(yè)項目成本管理的困境分析
(一)橋梁施工企業(yè)項目成本管理的宏觀困境
1. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理意識的淡薄
橋梁施工企業(yè)項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,它的主要目的在于產(chǎn)品成本的降低、實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤,它是企業(yè)開展各項成本管理的總稱,如成本的計劃、分析與控制等方面的工作。成本管理歸根結(jié)底是一項全員性、全過程的管理方式,要通過橋梁施工的生產(chǎn)開展與組織過程來實現(xiàn)目標成本。目前,很多企業(yè)將成本管理視為財務(wù)部門的責(zé)任,沒有意識到成本企業(yè)項目成本管理只是財務(wù)部門的一部分內(nèi)容,財務(wù)人員只負責(zé)組織成本管理的工作,而成本管理的真正主體是企業(yè)直接的生產(chǎn)人員與施工組織者。由于長期受到不同因素的影響,一部分橋梁施工企業(yè)項目依靠投資的擴大、業(yè)主的謀求及產(chǎn)值的完成來促進成本效益的實現(xiàn),忽視了企業(yè)以最大化利潤為目標的現(xiàn)實依據(jù),造成企業(yè)的生產(chǎn)人員及施工組織者嚴重缺乏成本管理的意識,無法參與到企業(yè)成本管理的過程中。
2. 橋梁施工企業(yè)項目成本核算體制的被動
現(xiàn)階段很多企業(yè)都存在著成本管理與會計核算成本相同的誤區(qū),在企業(yè)成本項目的核算過程中,只是記錄、計算、歸集施工過程中實際發(fā)成的施工成本,主要利用事后管理成本結(jié)果的方式來為下一個循環(huán)提供控制的依據(jù),缺乏企業(yè)項目成本核算的事先管理。另外,橋梁施工企業(yè)項目成本管理的主要依據(jù)是財務(wù)部門給出的各類決算報告,這類核算方式會因決算報告本身滯后的時效性影響成本管理作用的充分發(fā)揮,這就容易造成財務(wù)賬面上的企業(yè)項目成本處于無法更改、無法挽回的境地,導(dǎo)致企業(yè)項目成本的失控現(xiàn)象。
3. 橋梁施工企業(yè)項目成本競爭機制的缺乏
市場競爭的日益激烈,使得橋梁施工企業(yè)之間的招標競爭愈演愈烈。很多橋梁施工企業(yè)在承受巨大的市場競爭壓力時,無法顧及企業(yè)發(fā)展的實際情況,忽視了基本的市場調(diào)查工作,盲目的大包大攬任務(wù),不計代價的中標,造成企業(yè)陷入生存的尷尬境地,甚至有些企業(yè)盲目的通過銀行借款來實現(xiàn)企業(yè)的暫時運營,致使企業(yè)的虧損愈發(fā)嚴重,嚴重威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展[4]。除此之外,橋梁施工企業(yè)缺乏完善的責(zé)任與權(quán)力有機結(jié)合的獎懲機制,很多企業(yè)出現(xiàn)不同部門與崗位責(zé)任與權(quán)力的不相匹配現(xiàn)象,部分人員甚至認為干多干少、干好干壞都不會對企業(yè)產(chǎn)生太大影響的不良思想,特別是一些橋梁施工的國企單位,“鐵飯碗”、“大鍋飯”這種思想的影響更為強烈。這種思想的出現(xiàn)無疑與企業(yè)的獎懲機制具有密切的聯(lián)系,由于企業(yè)沒有形成完善的獎懲制度,造成企業(yè)人員無法做到責(zé)任與權(quán)力相互匹配,嚴重影響到工作人員的積極性,為后續(xù)的企業(yè)項目成本管理工作留下隱患。
4. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理方法的落后
橋梁施工企業(yè)項目成本管理方法的不斷優(yōu)化關(guān)系到成本管理效果的充分發(fā)揮,由于很多企業(yè)項目將成本管理當做一種孤立的工作,沒有從聯(lián)系的觀點來看待成本管理工作,造成成本管理與其他工作之間的相互剝離?,F(xiàn)階段很多企業(yè)項目的成本管理只是從表面上將企業(yè)的質(zhì)量管理、工期管理、分包管理、安全管理與預(yù)算管理等各類管理與成本管理進行簡單的組合,并沒有從實質(zhì)上形成橋梁施工企業(yè)項目成本管理的系統(tǒng)化、整體化網(wǎng)絡(luò)。由于成本管理思想觀念的陳舊,造成橋梁施工企業(yè)項目的成本管理方法仍處于“穿新鞋走老路”的狀態(tài)[5],雖然成本管理亟需方法的轉(zhuǎn)變,但仍然采用成本管理的原有方法來解決目前企業(yè)成本管理出現(xiàn)的問題。
(二)橋梁施工企業(yè)項目成本管理的微觀困境
橋梁施工企業(yè)項目成本管理的微觀困境主要表現(xiàn)在三個方面,一是橋梁施工企業(yè)項目成本管理中的資源成本問題,資源成本問題主要分為材料成本與設(shè)備成本問題兩個方面。一般而言,橋梁施工中產(chǎn)生的材料成本主要包括原材料、輔助材料及材料周轉(zhuǎn)所花費的大量資金,這些成本在整個企業(yè)項目成本中占有較大的比重,但企業(yè)項目的成本管理并沒有形成系統(tǒng)、全面的機制,很多企業(yè)人員并不重視材料的成本管理,造成橋梁施工過程中的材料成本的不斷增加,不利于企業(yè)成本管理的控制。設(shè)備成本方面,很多企業(yè)項目的成本管理并不重視機械設(shè)備的成本,這使得機械設(shè)備的花費較高、利用效率較低、破損情況嚴重等現(xiàn)象普遍存在,這些造成企業(yè)項目成本的不斷提高,不利于企業(yè)成本的有效管理,更不利于企業(yè)利潤的最大化。二是橋梁施工企業(yè)項目成本管理中勞務(wù)成本的管理問題,勞務(wù)成本實際是指企業(yè)運行過程中所產(chǎn)生的人工成本,通常情況下,橋梁施工企業(yè)項目的總成本中勞務(wù)成本約占20%的比例,勞務(wù)成本會隨著企業(yè)實際運營的不同而產(chǎn)生較大范圍的浮動,由于現(xiàn)階段很多橋梁施工企業(yè)并沒有遵循按需分配崗位的原則,造成很多項目施工人員與技術(shù)人員不能做到按需設(shè)置,從而加大了企業(yè)成本管理中的勞務(wù)成本,導(dǎo)致人工成本的費用超出預(yù)期成本目標的問題。三是橋梁施工企業(yè)項目成本管理中的間接成本管理問題,成本管理中的間接成本主要是指辦公費用、差旅費用及招待費用等方面產(chǎn)生的成本,還包括由于企業(yè)項目工程的安全與質(zhì)量問題所產(chǎn)生的費用,這些間接成本的開支往往表現(xiàn)為一種失控的狀態(tài),需要企業(yè)項目的成本管理給予一定的強化控制。間接成本的產(chǎn)生同樣會提高成本管理的難度,阻礙成本管理的有效實施,不利于成本管理應(yīng)用作用的有效發(fā)揮。
3 橋梁施工企業(yè)項目成本管理的路徑探尋
(一)宏觀視角下橋梁施工企業(yè)項目成本管理的路徑
1. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理基礎(chǔ)工作的加強
橋梁施工企業(yè)項目成本管理的基礎(chǔ)工作主要包括四個方面,這兩方面的內(nèi)容相互配合與協(xié)調(diào),共同促進成本管理的有效應(yīng)用。其一,企業(yè)項目成本管理觀念的強化。橋梁施工企業(yè)項目的成本管理核算單位主要是以項目經(jīng)理部為核心,不僅需要項目經(jīng)理、項目管理層人員具有經(jīng)濟效益與成本管理的觀念,還需要作業(yè)層的相關(guān)人員同樣具有成本管理的意識,負責(zé)企業(yè)項目的盈利與虧損。這就需要企業(yè)先要加強項目經(jīng)理部工作人員的成本管理教育,積極的開展各項成本管理的培訓(xùn)工作,讓項目部門的所有成員及基層工作人員都能意識到成本管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面的重要作用,促進企業(yè)項目成本管理的有效貫徹與落實。另外,橋梁施工企業(yè)還需制定具體有效的獎懲制度,對成本管理工作完成較好的職員進行獎勵,對違反成本管理工作內(nèi)容的人員進行懲罰,促使項目管理部門人員與基層工作人員都能明確自身的責(zé)任,培養(yǎng)不同工作人員的成本意識,以此提高企業(yè)項目成本管理的整體水平與質(zhì)量。其二,企業(yè)項目管理要不斷完善工程項目的定額資料,做好項目工程的施工成本預(yù)算,合理控制施工項目的各項成本,深入分析成本節(jié)約或超支的內(nèi)在原因,及時根據(jù)出現(xiàn)的問題與原因采取針對性的策略,補充與修正施工項目的內(nèi)部定額,做好定額與預(yù)算的科學(xué)合理規(guī)劃。
2. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理風(fēng)險意識的強化
橋梁施工企業(yè)項目成本管理的整體水平主要表現(xiàn)在清單報價方面,清單報價能夠真實的反映企業(yè)施工過程中實際產(chǎn)生的成本消耗。企業(yè)承包人在清單計價下必須要承擔相應(yīng)的價格風(fēng)險,這就需要施工企業(yè)增強成本管理的風(fēng)險意識,加強防范成本風(fēng)險的措施,從而保證提前完成施工的情況下降低企業(yè)項目的相對成本。橋梁施工企業(yè)在實際的運作過程中,一方面應(yīng)深入到施工現(xiàn)場,對施工的環(huán)境、因素、過程等各個方面進行整體把握,另一方面要開展一系列的市場調(diào)查研究,分析影響施工企業(yè)項目成本的主要市場因素,根據(jù)相關(guān)因素的影響程度對施工企業(yè)項目成本進行修正,使得項目成本更加接近實際成本。一般而言,施工企業(yè)項目的市場影響因素主要為物價的上下波動、勞動工資的升降、勞動生產(chǎn)率的變化等方面,這些方面都不同程度的影響著施工企業(yè)項目成本管理的效果。
3. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理全新理念的樹立
橋梁施工企業(yè)項目的成本管理貫穿于企業(yè)工程從跟蹤信息、中標投標到組織生產(chǎn)施工再到工程竣工的全部過程,企業(yè)項目施工的整個過程中滲透著成本管理的思想與理念,尤其是現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程更是體現(xiàn)了成本管理的重要思想,更加重視企業(yè)成本管理的事前預(yù)測、事中控制與事后考核三個方面的變化,不斷的擴展了企業(yè)成本管理的范圍。現(xiàn)代企業(yè)項目的成本管理逐漸轉(zhuǎn)向成本管理影響生產(chǎn)經(jīng)營的開放型管理方式,逐步滲透于企業(yè)項目的決策領(lǐng)域,并逐步擴展到企業(yè)項目的質(zhì)量、技術(shù)、人才培養(yǎng)及安全生產(chǎn)等各個方面的成本,這些成本內(nèi)容的擴展既包括了實際已經(jīng)發(fā)生成本的核算,又包括了未來還未發(fā)生成本的預(yù)算;既存在著依據(jù)財務(wù)收支數(shù)據(jù)的成本報告,又具有依據(jù)質(zhì)量、工期、技術(shù)、方案等不同層面的相應(yīng)數(shù)據(jù),由此可見,現(xiàn)代企業(yè)項目的成本管理樹立了全新的理念,將成本管理的理念延伸到企業(yè)管理的各個層面,有利于企業(yè)項目成本管理工作的有效運行。
4. 橋梁施工企業(yè)項目成本管理全面控制的實行
成本管理關(guān)涉到橋梁施工企業(yè)項目運作的整個周期,企業(yè)項目中的每個環(huán)節(jié)都蘊含著成本管理的思想,尤其是面對激烈的市場競爭,施工企業(yè)更要全面把握成本管理的相關(guān)內(nèi)容,將成本管理的思想貫穿于整個工程項目的管理過程之中,不管是施工準備環(huán)節(jié)的中標簽約,抑或是施工過程中的現(xiàn)場施工,還是施工竣工階段的保修等,每一個環(huán)節(jié)中都需要對企業(yè)項目成本進行有效的管理,運用聯(lián)系的基本哲學(xué)觀點,系統(tǒng)把握企業(yè)項目施工的每一個環(huán)節(jié),確保企業(yè)項目的順利完成。
(二)微觀視角下橋梁施工企業(yè)項目成本管理的路徑
首先,資源成本的有效管理有利于企業(yè)項目的合理控制,要保證資源利用的科學(xué)使用與合理控制。在材料的采購、保管及運送階段要依據(jù)施工設(shè)計進行工作,對每個環(huán)節(jié)中的成本都需要進行合理的控制,提高資源的使用效率,這就需要施工企業(yè)通過施工管理方法的強化來促進企業(yè)項目成本的管理,降低資源的不良使用與浪費,如施工過程中可以根據(jù)橋梁施工的具體特點來選擇合理的施工設(shè)備,避免購置不必要的設(shè)備,降低橋梁施工中不必要的成本;其次,橋梁施工企業(yè)要對勞務(wù)成本管理進行優(yōu)化,可以通過勞務(wù)成本管理的實際劃分過程,對勞務(wù)成本進行事前、事中與事后的全過程管理,綜合審視施工項目的整體狀況,全面考核施工過程中的勞務(wù)成本,做到施工企業(yè)項目中勞務(wù)成本的合理規(guī)劃;最后,健全其他方面的成本管理措施,間接成本作為影響企業(yè)項目成本管理的一大要素,需要施工企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)、有效控制、合理解決間接成本問題,一方面施工企業(yè)可以精簡組織結(jié)構(gòu),減少人員冗余帶來的間接成本;另一方面,企業(yè)要加強施工質(zhì)量的管理,避免因質(zhì)量問題帶來的成本,提高橋梁施工企業(yè)項目成本管理的整體質(zhì)量與水平。
4 結(jié)語
成本管理貫穿于施工企業(yè)項目成本管理的整體過程,施工企業(yè)必須強化成本管理的意識,提高成本管理的力度,全面的把握成本管理在橋梁施工企業(yè)項目中的影響,實現(xiàn)企業(yè)項目成本管理的有效開展與運行,從而增強施工企業(yè)的整體水平,確保施工企業(yè)在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
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