譚婧 江西財經(jīng)職業(yè)學院

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探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的規(guī)范性與科學性

譚婧 江西財經(jīng)職業(yè)學院

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟組織，在激烈的市場競爭中，會計電算化的規(guī)范性與科學性程度卻不高，產(chǎn)品的競爭其實就是企業(yè)綜合實力的競爭。盡管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一直受到國家的重視和關(guān)注，但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)存在著管理者素質(zhì)不高、企業(yè)員工文化知識水平低、專業(yè)技術(shù)人員少的現(xiàn)象。隨著社會經(jīng)濟體制的改革，只有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化進行規(guī)范，才能提高會計工作質(zhì)量，更好的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 會計電算化 規(guī)范性與科學性

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息化程度的提高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的普及程度并不高，企業(yè)信息技術(shù)管理落后、信息利用率低、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念落后，在激烈的市場競爭中處于非常不利的地位，面對新的經(jīng)濟形勢，我們應(yīng)該如何做好會計電算化的規(guī)范性與科學性呢？

一、現(xiàn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀

（一）會計電算化的制度不夠完善

目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)電算化會計的普及程度還不夠全面，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計管理制度使用的是手工會計管理制度，管理制度沒有進行優(yōu)化，不能滿足現(xiàn)階段的電算化會計要求。在實際工作中，在記賬處理［1］、報表計算等方面還是人工記賬階段，會計管理制度的地方大多處于計算機技術(shù)的角度考慮問題，而對于會計制度的要求考慮的過少，對于制度的理解也過于死板、機械。

（二)管理者文化素質(zhì)不高

很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多來自農(nóng)民，教育程度不高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重企業(yè)追求最大化的利潤。對現(xiàn)代信息技術(shù)手段不是很了解，甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都不知道會計電算化是什么，更別說認識到建立完整的會計電算對企業(yè)的重要性，因此，現(xiàn)有的會計不能及時、有效地為企業(yè)管理提供信息。

（三）員工計算機操作水平落后

目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計電算化人員都是經(jīng)過短期的培訓，并沒有學到計算機系統(tǒng)的操作，在使用計算機處理相關(guān)會計業(yè)務(wù)時，只會簡單的財務(wù)軟件操作，不善于維護計算機系統(tǒng)，對計算機軟硬件知識了解程度不夠。因此，一旦計算機出現(xiàn)故障或死機時，面對電腦束手無策，有時在計算機上進行操作時，還會出現(xiàn)錯誤操作，可能把電腦上原有的數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致電腦死機或崩潰，甚至有的企業(yè)根本沒有計算機維護人員，長時間使用計算機以至于系統(tǒng)內(nèi)存太滿，導(dǎo)致計算機運行速度慢。

（四）信息利用率低

隨著網(wǎng)絡(luò)進一步的發(fā)展，會計電算化不僅隨時面臨著網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒的攻擊，而且計算機軟件本身也存在一定的缺陷。在信息安全方面存在很大的隱患。如果計算機內(nèi)部制度的不完善，將會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性，對本身就落后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說無疑又是一次極大的安全威脅。

（五）會計電算化與手工核算并存

會計電算化與手工核算并存，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中，手工核算占據(jù)主要部分，鑒于會計人員專業(yè)素質(zhì)不高，手工記賬的賬簿信息的完整性和安全性受到很大的質(zhì)疑，這些賬簿雖然是按會計處理程序來處理的賬務(wù)，但手工會計資料查詢和調(diào)取比較困難。

二、規(guī)范會計電算化企業(yè)內(nèi)部管理制度方法

為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)管理［2］的科學性、可靠性，會計電算化單位應(yīng)完善會計電算化內(nèi)部管理制度，建立會計工作規(guī)范化、科學化。有利于提高員工工作效率和工作質(zhì)量。為保證會計電算化的順利實施，企業(yè)單位要明確各崗位職責、權(quán)限，將會計電算化崗位分成兩個崗位，一是會計崗位，二是電算化會計崗位。要順利實施會計電算化，就必須保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化崗位的規(guī)范性和科學性。

（一）劃分會計工作崗位職責

將會計工作崗位劃分成三部分人員，分別是審核人員、系統(tǒng)維護人員、電算監(jiān)督人員。①審核人員。運用會計軟件登記記賬，對打印的報表進行確認審核，統(tǒng)計計算機輸出的會計數(shù)據(jù)進行審核。將會計和出納、審核和監(jiān)督分成兩個人，不能形成計算和監(jiān)督是同一人的情況，減少監(jiān)守自盜的機會。②系統(tǒng)維護人員。負責對計算機軟件、硬件系統(tǒng)的維護，定時的對電腦進行清理，保證計算機的正常運行和會計信息的完全。③電算監(jiān)督員。此崗位應(yīng)具備會計和計算機知識，要有一定的會計電算化知識水平，負責計算機的正常運行，監(jiān)督利用計算機做一些偷竊公司信息的不法行為。

（二）完善內(nèi)部管理制度

完善內(nèi)部管理制度要嚴格控制權(quán)限，完善保密原則，使用相互制約原則減少內(nèi)部腐敗可能性。 ①嚴格控制權(quán)限。對電算化權(quán)限要嚴格控制，操作人員只享有操作權(quán)限，系統(tǒng)操作員才可以對電腦進行整個系統(tǒng)的運行、操作。②保密原則。保密主要是對文檔、報表的安全檢查進行保障控制，可以對計算機設(shè)置多項保密措施。③相互制約原則。對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進行嚴格控制，明確審核人員、系統(tǒng)維護員、電算監(jiān)督員的工作職責，員工之間進行相互制約。

三、會計電算化發(fā)展的建議

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬方式已很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展會計電算化并將成為時代的潮流。

（一）準備好會計電算化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要部分是會計電算化，規(guī)劃信息管理系統(tǒng)要先結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的實際情況，在此基礎(chǔ)上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃。必須要得到領(lǐng)導(dǎo)的審批和支持，讓領(lǐng)導(dǎo)真正認識到會計電算化帶給企業(yè)的好處與利益，其次要獲得企業(yè)全體員工的支持，只有讓他們充分認識會計電算化對企業(yè)的優(yōu)越性，會計電算化的工作才得以快速開展。

（二)提高會計電算化的應(yīng)用水平

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員的文化素質(zhì)偏低，需要加強人員的培訓，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)聘請專業(yè)計算機技術(shù)人員對會計這一崗位人員進行崗前培訓，地方政府也應(yīng)加入師資力量投入建設(shè)。一方面提高他們對計算機知識的運用，另一方面提高他們的工作效率，培訓要結(jié)合實際工作需要，讓他們能真正熟悉操作計算機軟件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部需要有新知識結(jié)構(gòu)的人來組織、實施等工作。加強會計電算化財務(wù)人

員的培訓，是一項極其重要的工作。

（三）選擇合適的財務(wù)軟件

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展方向、業(yè)務(wù)特點、硬件配置，選擇合適的財務(wù)軟件。配置容量大的電腦，選擇售后服務(wù)好的軟件供應(yīng)商。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以先利用常用的模塊，如報表處理、財務(wù)處理等模塊處理財務(wù)。循序漸進的提高財務(wù)人員的能力，等到企業(yè)規(guī)模擴大到一定程度之后，再選用其他模塊。

（四）完善系統(tǒng)初始化工作

系統(tǒng)初始化［3］是重要的工作，它直接影響到企業(yè)日常工作的處理，是整個會計電算化的基礎(chǔ)，對于改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計工作比較薄弱的狀況具有很好幫助。根據(jù)系統(tǒng)初始化之前會計基礎(chǔ)的現(xiàn)狀，判斷數(shù)據(jù)科學性、有效性、真實性。由于系統(tǒng)初始化過程比較繁雜，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)階段電算化會計水平，建議請專業(yè)技術(shù)人員來完成初始化工作。

（五）手工與計算機協(xié)調(diào)發(fā)展

將會計從手工階段轉(zhuǎn)為電算化階段，必將經(jīng)歷一段磨合過程，這個過程不是拋棄手工會計，是將手工會計與計算機兩種工作模式同時進行，取其精華去其糟粕，比較手工與計算機兩種方式的結(jié)果，及時向技術(shù)部門尋求計算機技術(shù)指導(dǎo)，將手工向計算機系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，分階段逐步轉(zhuǎn)換保證公司的正常運作。我們可根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的需要，找準時機甩掉手工賬，將會計電算化正式進入會計核算的軌道。

四、會計電算化合理性和規(guī)范性的意義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)的簡稱。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，使計算機記賬代替了人工記賬，能提高會計人員工作效率，建立規(guī)范化財務(wù)管理制度。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，必須將會計電算化由以前的事后控制改為事中控制，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。會計電算化推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計技術(shù)、水平、管理制度的創(chuàng)新，將會促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)邁向新的臺階。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也要根據(jù)發(fā)展特點，積極完善會計電算化制度，制定嚴格的內(nèi)部會計監(jiān)管制度，企業(yè)管理者要提高自身對會計電算化的認識，增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力。規(guī)范化、科學化鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化制度，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具有重大意義，提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，能幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

五、結(jié)束語

隨著我國時代的發(fā)展與變化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬會計模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要認識到時代的改變，樹立規(guī)范性與科學性會計電算化，滿足新時代會計發(fā)展的需要，也是企業(yè)激烈的市場競爭的需要。面對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的現(xiàn)狀分析，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展狀況，對會計電算化的應(yīng)用，降低企業(yè)的成本損失，讓企業(yè)在市場競爭中處于有利地位，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的效益越來越好。

參考文獻：

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[3]周俊.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的實施問題[J].中小企業(yè)管理與科技,2007,(9):91-92.

作者簡介：譚婧（1983.3-），女，江西南豐人，研究生，講師，研究方向：會計 。